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Manual de Usuario Cuarto Entregable

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UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS


DISEÑO DE SISTEMA DE APLICACIÓN G01

Docente:
Ing. Cesar Wilfredo Sánchez

Proyecto:
Sistema Clínico ISSS-UFG 2018 tercer entregable
INTEGRANTES:

Fecha de entrega: viernes 30 de noviembre del 2018

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INDICE

Contenido
1. INTRODUCCION........................................................................................................................ 4
2. OBJETIVOS............................................................................................................................... 5
2.1.OBJETIVO GENERAL..........................................................................................................................5
2.2.OBJETIVO ESPECÍFICO......................................................................................................................5
3. MODULO DE ADMINISTRADOR............................................................................................... 6
4. MODULO DE USUARIO MEDICO........................................................................................... 24
5. ANEXOS.................................................................................................................................. 31
6. BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................... 34

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1. INTRODUCCION

El presente manual muestra los pasos a seguir para realizar todas las tareas a
nivel administrador y de usuario. Esto con la finalidad de brindar al cliente una
herramienta que asegure el uso correcto del sistema.

La aplicación es un programa concebido para registrar, analizar y presentar datos


relacionados con la situación y las necesidades en materia de personal en los
centros de salud. (isss UFG)
Es fácil aprender a usar este software, por lo que se espera que el usuario se
familiarice con Manual del usuario. Se debe estudiar detenidamente dicho
documento antes de empezar a usar el software.
En esta guía del usuario se ofrece una visión general de las características de la
aplicación y se indican las instrucciones que deben seguirse paso a paso para
realizar diversas tareas.

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2. OBJETIVOS.

2.1.OBJETIVO GENERAL.

Desarrollar un Sistema automatizado para controlar y administrar los procesos que


se realizan
en la clínica medica del ISSS en la UFG
2.2.OBJETIVO ESPECÍFICO

• Recopilar información acerca de las consultas que se realizan en la clínica de la


UFG
• Diagnosticar los requerimientos y necesidades de la Coordinación de
Laboratorios y

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• Diseñar el modelo de datos del sistema mediante el lenguaje UML (Unified
Modeling
• Diseñar una interfaz de usuario amigable
• Elaborar el manual del sistema y el manual del usuario

3. MODULO DE ADMINISTRADOR

1. Accedemos por medio de nuestro usuario y nuestra clave, colocando


nuestras credenciales, tiene que ser un usuario válido.

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2. Si los datos no son correctos obtenemos los siguientes mensajes:

2.1. Si nos equivocamos al ingresar un campo que no este validado o


registrado en la BDD:

2.2. Validaciones de números y letras en los campos:

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2.3. Si por algún motivo accidental nos desconectamos de la BDD y
perdemos por ende la comunicación con la BDD.

3. Introducimos los datos de manera correcta y entramos al menú del


administrador.

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4. Localizaremos primero el siguiente menú en la parte superior de nuestra
pantalla.

5. Ahora daremos un clic izquierdo al botón que dice Medicos y veremos el


siguiente formulario.

5.1. Tenemos diferentes opciones, para agregar un nuevo medico,


eliminar un medico, guardar los datos que registremos del medico,
podemos ver los horarios que dispone la clínica, o podemos buscar un
medico en específico. Primero daremos un clic izquierdo en el botón
agregar nuevo.

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5.2. Ahora registraremos un nuevo medico, para eso guardaremos los
datos dando un clic izquierdo al botón de guardar datos.

5.3. En el formulario anterior, nos pregunta si queremos guardar los


datos, por si hemos cometido algún error podemos regresar de nuevo al
formulario anterior, si decimos que si guardaremos la información,
diremos que si.

5.4. Y hemos guardado nuestro medico, podemos ver que en el


formulario tenemos unas flechas de color azul, dichas flechas nos sirven
para navegar entre los médicos registrados en la BDD.

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5.5. Ahora modificaremos el registro que acabamos de ingresar, para eso
damos un clic izquierdo en el botón que dice Modificar datos.

5.6. Modificaremos la especialidad que dispone la clínica y damos un clic


izquierdo en el botón guardar.

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5.7. Como se explicó en el paso 5.2. podemos tanto regresar a la pantalla
anterior o confirmar la modificación de los datos para guardarlos, por lo
cuál diremos que si.

5.8. Ahora daremos un clic en la opción Buscar Medico, esta opción tiene
datos más específicos y da la facilidad de solo ver un registro por medio
de una búsqueda.

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5.9. En el formulario anterior, seleccionamos un medico que esta dentro
de la lista desplegable, y veremos toda su información relevante.

5.10. Y tenemos la información relevante del medico que busquemos,


ahora procederemos a eliminar el registro Jonathan Flores, para eso
regresamos al formulario de médicos y damos un clic izquierdo al botón
eliminar.

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5.11. Notese en la parte de las flechas azules que ya solo tenemos 3
registros, hemos eliminado a Jonathan, ahora procederemos a darle un
clic izquierdo al botón Horarios.

5.12. Dentro del formulario anterior nos fijaremos en el siguiente menu que
esta ubicado en la parte superior.

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5.13. Agregaremos un nuevo horario de un medico que ya existe en
nuestros registros, para eso damos un clic izquierdo en el botón agregar
nuevo.

5.14. Y damos un clic izquierdo al botón guardar.

5.15. Ahora vamos a modificar nuestro registro, para ello, damos un clic
izquierdo en el botón modificar, y modificaremos su estado.

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5.16. Y guardamos dichas modificaciones.

5.17. Ahora procederemos a eliminar dicho horario, para ello solo damos
un clic en el botón eliminar.

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Y notamos que se ha eliminado el registro en nuestra barra de
navegación.

5.18. Ahora vamos a regresar al formulario de menú de administrador.

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6. Localizamos de nuevo el siguiente menú:

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6.1. Damos un clic izquierdo en el botón de pacientes, y veremos el
siguiente formulario:

6.2. Como podemos visualizar en el formulario anterior, tenemos las


funciones para agregar nuevo, eliminar, guardar los datos, y modificar,
además de nuestros botones de navegación, todo es referido a los
pacientes, ahora vamos a agregar un nuevo paciente, para ello damos
un clic izquierdo en el botón Agregar nuevo:

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6.3. Llenamos los datos, y damos después un clic izquierdo en el botón
guardar:

6.4. Ahora modificaremos nuestro paciente, para ello daremos un clic


izquierdo al botón modificar siempre dentro del formulario de los
pacientes:

6.5. Nótese en el formulario estamos modificando lo que es el nombre del


registro que hemos agregado anteriormente, ahora le daremos un clic
izquierdo al botón guardar:

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6.6. Y por último eliminaremos nuestro registro dando un clic en el botón
eliminar:

7. Ahora vamos a registrar una consulta, para eso regresamos al menú de los
administradores, y damos un clic izquierdo al botón consultas:

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7.1. Nótese tenemos diferentes opciones en el menú superior, todo lo
referido para poder agregar una consulta médica al programa, para ello
primero agregaremos una segunda consulta dando un clic izquierdo en
el botón agregar nuevo:

7.2. Damos un clic izquierdo al botón guardar:

7.3. Nos equivocamos y la prescripción médica era otra, para ello damos
un clic izquierdo al botón modificar, y modificamos dicho registro, y
damos un clic izquierdo al botón guardar:

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7.4. Ahora necesitamos saber el ID del medico que registraremos, para
ello tenemos un botón para podes buscar al medico de referencia, por
medio del nombre, damos un clic izquierdo a dicho botón:

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7.5. Y nos salimos de dicho formulario ya que verificamos a nuestro
medico, y vemos otro botón, para buscar pacientes y así poder registrar
su respectivo ID, damos un clic izquierdo en el botón de buscar
paciente:

8. Ahora regresemos al menú de administradores, y tenemos una parte muy


importante para nosotros como lo es guardar bien la información, damos un
clic izquierdo al botón backup de la información:

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8.1. Y decimos que si al mensaje anterior para poder salvar nuestra base
de datos y damos un clic izquierdo al botón aceptar:

9. Y por ultimo nosotros debemos cerrar nuestra sesión, para ello en el menú
de administradores, podemos dar un clic izquierdo a la opción cerrar sesión:

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9.1. Y damos un clic izquierdo a la opción aceptar para lo cuál ya hemos
cerrado nuestra sesión de administrador:

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4. MODULO DE USUARIO MEDICO

1. Iniciaremos sesión como usuarios medicos:

2. Damos un clic izquierdo al botón de login, si en dado caso se


desconecta la BDD obtendremos un error de conexión de la base
que se explicó en los primeros pasos del administrador, o si nos
equivocamos de datos.

3. Al ingresar con los datos correctos obtenemos el siguiente menú, es


el menú de médicos:

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4. Fijémonos en el menú superior que obtenemos:

5. Daremos un clic izquierdo en la opción que dice Medicos:

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5.1. Dentro de este formulario veremos los botones de navegación
(las flechas azules), una opción que dice Horarios, y otra que dice
Buscar médicos, en este caso en nuestro formulario solo
podemos ver, no podremos agregar médicos, ni quitar, y menos
modificar, ahora accederemos al botón que dice Horarios y
daremos un clic izquierdo:

5.2. Fijémonos en el menú superior, si vemos solo podremos tener


disponible la navegación dentro del formulario, un botón para
modificar los horarios de algún médico, y por ende un botón para
guardar dicha modificación, modificaremos el primer horario,
cambiaremos de mes 1(enero) a mes 2 (febrero):

5.3. Y guardamos la información dando un clic izquierdo al botón


guardar, y notamos en el formulario anterior hemos modificado el
mes.

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5.4. Regresamos al formulario de médicos, y vemos en el menú
superior la opción de Buscar médicos, dicha opción nos sirve
para ver información más relevante de los médicos de manera
más precisa y detallada:

6. Ahora regresamos al menú de los médicos usuarios, y vemos que


hay una opción para ver los pacientes, damos un clic izquierdo a
dicho botón, y veremos el siguiente formulario:

6.1. Veremos 3 opciones, además de nuestros botones de


navegación, acá podremos agregar un nuevo paciente, guardarlo
y modificarlo, primero agregaremos un paciente, para ello damos
un clic izquierdo al botón agregar nuevo:

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6.2. En el formulario anterior ya hemos guardado nuestro paciente,
dando un clic izquierdo al boton de guardar, ahora modificaremos
el teléfono celular de nuestro paciente y guardaremos dicha
información:

6.3. Y hemos guardado dicha modificación.

7. Ahora volveremos al menú principal de los médicos, y podemos ver


tenemos una opción que dice Consulta, daremos un clic izquierdo a
dicha opción:

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7.1. Ahora, agregaremos una nueva consulta, para lo cuál
daremos un clic izquierdo en la opción agregar nuevo:

7.2. Llenamos los datos, y daremos un clic izquierdo al botón de


guardar:

7.3. Ahora modificaremos dicho registro, modificaremos las


observaciones, para eso daremos un clic izquierdo en la opción
que dice modificar y guardaremos los datos:

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7.4. Ahora veremos siempre en el mismo menú una parte que dice
buscar medico, en dicha parte solo nos funciona para buscar la
información especifica de un médico:

7.5. Y después regresamos al menú de registrar consulta, y


veremos que hay una opción que dice buscar paciente, daremos
un clic izquierdo a dicha opción:

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Y veremos la información mas relevante de un medico.

8. Y por ultimo regresamos al menú de los médicos, al principal , y


veremos la parte de cerrar sesión, daremos un clic izquierdo a dicha
opción:

8.1. Y daremos un clic en aceptar para cerrar la sesión, si nos


equivocamos podemos regresar al menú principal:

8.2. Y hemos cerrado nuestra sesión de medico.

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5. ANEXOS.

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6. BIBLIOGRAFÍA.

https://www.svs.cl/sitio/seil/software-manual/safec/manual_usuario_fecu_sa.pdf

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