NOTARIA BERMUDEZ Y TALAVERA

PANAO - PACHITEA

Dr. Guillermo Bermúdez y Talavera

Notario Público

Panao – Pachitea – Huánuco

PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19 EN EL

TRABAJO DE LA NOTARÍA BERMUDEZ Y TALAVERA
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I. INTRODUCCION
Que, mediante el Decreto Supremo Nº 008-2020-SA publicado en el Diario Oficial El
Peruano el 11 de marzo de 2020, se declaró la emergencia sanitaria a nivel nacional por el
plazo de noventa (90) días calendario y se dictaron medidas de prevención y control frente
al brote del Coronavirus (COVID-19), al haber sido éste calificado como una pandemia por
la Organización Mundial de la Salud con fecha 11 de marzo del año en curso.
Posteriormente, mediante Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM, se declaró el Estado de
Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a
consecuencia del brote del COVID-19, el mismo que fue prorrogado mediante los decretos
supremos Nº 051-2020-PC, Nº 064-2020-PCM, N° 075-2020-PCM y N° 083-2020-PCM.
Que, con fecha 29 de abril de 2020 se publicó en el Diario Oficial El Peruano el Documento
Técnico: “Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de
exposición a COVID-19”, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA y
sus modificatorias, mediante el cual se establece que todo centro laboral elabora el “Plan
para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo”, según los criterios
establecidos en el referido documento.
Asimismo, mediante la Resolución Ministerial N° 135-2020-JUS se aprobó el “Protocolo
Sanitario para la operación ante el COVID-19 del Servicio Público Notarial”, los criterios de
focalización territorial a ser aplicados en el servicio notarial, así como la obligatoriedad de
informar las incidencias entre ellas las de COVID-19, disponiéndose que los oficios
notariales pueden operar, una vez que registren su “Plan para la vigilancia, prevención y
control de COVID-19 en el trabajo” en el Sistema Integrado para COVID-19 (SISCOVID-19)
del Ministerio de Salud.
Es en dicho marco, que se ha elaborado el presente documento, el mismo que cuenta con
la aprobación del Comité/Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo. Cabe indicar que
las disposiciones contenidas en el presente documento se sujetan a los lineamientos y
decisiones que las autoridades competentes emitan en el marco de la emergencia
sanitaria, quedando supeditado a las disposiciones normativas que se puedan emitir con
posterioridad.

II. OBJETIVO / ALCANCE

El presente Plan de Vigilancia tiene como objetivo regular e implementar las medidas y
acciones de prevención, detección temprana y respuesta que debe realizar la notaría para
enfrentar el riesgo de propagación a impacto sanitario provocado por el COVID-19 durante
el desarrollo del servicio notarial, con el fin de proteger la salud de sus colaboradores y
administrados.
II.1.Objetivos Específicos
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 Gestionar estrategias para fortalecer el cuidado de los usuarios del servicio notarial,
que permitan garantizar una adecuada y oportuna atención y prevención del contagio
de COVID 19
 Formular e implementar estrategias para la buena inclusión sanitaria, que incluya la
educación a los usuarios, fomentando la prevención y auto cuidado de la salud.
III. BASE LEGAL
 Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado.
 Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y modificatorias.
 Decreto Supremo Nº 008-2020-SA que declara la emergencia sanitaria a nivel nacional
por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y control del
COVID-19.
 Decreto Supremo Nº 010-2020-TR, Decreto Supremo que desarrolla disposiciones para
el sector privado, sobre el trabajo remoto previsto en el Decreto de Urgencia Nº 026-
2020, Decreto de Urgencia que establece medidas excepcionales y temporales para
prevenir la propagación del COVID-19.
 Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM que declara el Estado de Emergencia Nacional por
las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del
COVID-19.
 Decreto Supremo Nº 051-2020-PCM que prorroga el estado de emergencia nacional
declarado mediante Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM.
 Decreto Supremo Nº 064-2020-PCM que prorroga el estado de emergencia nacional
declarado mediante Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM y ampliado temporalmente
mediante el Decreto Supremo Nº 051-2020-PCM.
 Decreto Supremo Nº 057-2020-PCM que modifica el artículo 3 del Decreto Supremo Nº
051-2020-PCM.
 Decreto Supremo Nº 083-2020-PCM, que prorroga el Estado de Emergencia Nacional
por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del
COVID-19 y establece otras disposiciones.
 Decreto de Urgencia Nº 026-2020 que establece diversas medidas excepcionales y
temporales para prevenir la propagación del coronavirus (COVID-19) en el territorio
nacional.
 Decreto de Urgencia Nº 029-2020 que dicta medidas complementarias destinadas al
financiamiento de la micro y pequeña empresa y otras medidas para la reducción del
impacto del COVID-19 en la economía peruana.
 Resolución Ministerial Nº 072-2020-TR, “Guía para la aplicación del trabajo remoto”.
 Resolución Ministerial Nº 055-2020-TR, “Guía para la prevención del coronavirus en el
ámbito laboral.
 Resolución Ministerial Nº 139-2020-MINSA, Documento Técnico: Prevención y atención
de personas afectadas por COVID-19 en el Perú.
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 Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA, Documento Técnico: Lineamientos para la

vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición
a COVID-19.
 Resolución Ministerial Nº 265-2020-MINSA, que modifica el Documento Técnico:
Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición
a COVID-19.
 Resolución Ministerial N° 283-2020-MINSA, que modifica el Documento Técnico:
Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición
a COVID-19.
 Resolución Ministerial N° 0135-2020-MINJUS, que aprueba el “Protocolo Sanitario para
la operación ante el COVID-19 del Servicio Público Notarial”, los criterios de focalización
territorial a ser aplicados en el servicio notarial, así como la obligatoriedad de informar
las incidencias entre ellas las de COVID-19.
IV. DATOS DEL OFICIO NOTARIAL
IV.1. RAZÓN SOCIAL Y RUC:
Guillermo Bermúdez y Talavera
Ruc: 10224074447
IV.2. REGIÓN, PROVINCIA, DISTRITO Y DIRECCIÓN:
Región: Huánuco
Provincia: Pachitea
Distrito: Panao
Dirección: Jr. Bolognesi N° 267
IV.3. REPRESENTANTE LEGAL Y DNI:
Guillermo Bermúdez y Talavera
22407444
IV.4. NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES CON VÍNCULO LABORAL:
01 trabajador con vínculo laboral
Datos:
Diego Enrique Bermúdez Oliva
DNI. 75163584
Asistente Notarial
IV.5. NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES CON VÍNCULO CIVIL (TERCEROS, PERSONAL
POR RECIBOS POR HONORARIOS):
02 trabajadores por locación
Datos:
Alejandro Moreno Díaz
DNI. 23144884
Conserje
Silveria Anastasio Evaristo
DNI. 23165329
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Personal de Limpieza

V. NÓMINA DE TRABAJADORES POR RIESGO DE EXPOSICIÓN A COVID-19

El personal que hace oficios notariales están identificados dentro del grupo de riesgo bajo
de exposición o de precaución.
V.1.Número De Trabajadores en el Oficio Notarial:
En la notaria Bermúdez y Talavera son en total 04 trabajadores:
 Notario: que hace las funciones notariales
 Asistente notarial: funciones de realización de escritos, recepción de documentos,
realización de procedimientos del registro de predios, autos, etc.
 Conserje: función de mantenimiento, seguridad, limpieza la oficina, y de lo que
necesite el notario.
 Limpieza: funciones exclusivas de la limpieza completa de la oficina del notario y
alrededores.
V.2.Riesgo De Exposición A Covid-19 por Puesto de Trabajo:

Los trabajos con un riesgo de exposición bajo (de precaución) son aquellos que no
requieren contacto con personas que se conoce o se sospecha que están infectados con
COVID-19 ni tienen contacto cercano frecuente a menos de 2 metros de distancia con el
público en general. Los trabajadores en esta categoría tienen un contacto ocupacional
mínimo con el público y otros compañeros de trabajo trabajadores de limpieza de centros
no hospitalarios, trabajadores administrativas, trabajadores de áreas operativas que no
atienden clientes.

VI. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS DE PREVENCIÓN DEL COVID-19

VI.1. Disposiciones Aplicables a los Colaboradores En General (Riesgo Bajo De
Exposición) así como a los Usuarios.

TÌTULO I
Disposiciones generales

1. El notario adopta las medidas pertinentes a fin de garantizar la atención al público en su

oficio notarial durante las horas y días previstos en el artículo 16 del Decreto Legislativo Nº
1049, Decreto Legislativo del Notariado, sin perjuicio de lo establecido en el literal f) del
Anexo II de la Resolución Ministerial N° 135-2020-JUS. Para tales efectos, podrá establecer
turnos y horarios de trabajo de sus colaboradores, conforme a lo indicado en el Título VII.
2. En la medida de lo posible, el oficio notarial citará a los interesados en una fecha y hora
determinada para las diligencias notariales que se lleven a cabo, a fin de evitar
aglomeraciones que pongan en riesgo la seguridad sanitaria.
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3. El oficio notarial reducirá el aforo de cada atención a fin de garantizar el distanciamiento

social mínimo de 2 metros entre cada colaborador y usuarios, procurando reducirlo por
debajo o igual al 50% de su capacidad.
4. Se procurará que el piso de las áreas destinadas a la recepción y atención de usuarios sea
señalizado con cintas adhesivas (de color amarillo) a fin de distanciar como mínimo dos
(02) metros entre cada usuario y el colaborador de la notaría más cercano.
5. El notario deberá comunicar en el día a la Junta Directiva del Colegio de Notarios de su
jurisdicción en caso sea diagnosticado con el brote de coronavirus (COVID-19), formulando
la respectiva solicitud de licencia, con la precisión del notario de la misma provincia
propuesto para su reemplazo, a efectos que se proceda a su designación, de conformidad
con lo establecido en el artículo 20 del Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del
Notariado.
6. En caso un colaborador sea diagnosticado con el brote de coronavirus (COVID-19), los
oficios notariales se ponen en contacto con las autoridades sanitarias para asesorarse
sobre las medidas que se requieran para seguir prestando el servicio notarial en
condiciones adecuadas, si procede el aislamiento de otros empleados, o como último
recurso, el cierre temporal del oficio notarial.
En este último supuesto, el notario debe comunicar en el día dicha circunstancia a la
Presidencia del Consejo del Notariado y al Colegio de Notarios de Huánuco, para dejar
constancia de haber efectuado este aviso a efectos que, de ser posible, se pueda coordinar
la atención de aquellos servicios que quedaran pendientes, conforme a la legislación de la
materia.
7. El oficio notarial publica en su página web, de ser el caso, su cierre temporal, sin perjuicio
de la publicación que para tales efectos pueda efectuarse en la página web del Colegio de
Notarios de su jurisdicción, a fin de evitar traslados innecesarios del público.
8. En el marco de la emergencia sanitaria, el oficio notarial procurará el uso de medios
tecnológicos para el ejercicio de la función notarial tales como la firma digital, el parte
electrónico, el sistema de intermediación digital u otros previstos por la legislación
vigente, a fin de evitar la exposición del notario y sus colaboradores a entornos que
puedan carecer de las prescripciones sanitarias dispuestas por las autoridades
competentes.
9. En atención a ello, y previa coordinación directa entre el notario y la Junta Directiva del
Colegio de Notarios de su jurisdicción, se pueden efectuar las comunicaciones indicadas en
el presente Título, así como la presentación de las respectivas licencias, a través del correo
electrónico autorizado por el mismo notario al correo electrónico del Colegio de Notarios
de su jurisdicción.
10. El oficio notarial puede publicar en su página web y/o en un cartel colocado en la puerta
exterior respecto de los requisitos exigidos según cada trámite notarial y demás
información que considere pertinente, a fin de evitar aglomeraciones de personas en el
interior del oficio notarial.
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11. El oficio notarial reporta a la Presidencia del Consejo del Notariado las incidencias
(sospecha según sintomatología COVID-19 y/o temperatura corporal mayor a 37.5°C, o
confirmación de algún infectado, conforme lo indicado en el presente documento) sobre
lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 080-2020-PCM, en la Resolución Ministerial N°
135-2020-JUS, así como sobre la detección de los casos de COVID-19 y otros según
corresponda.

TÌTULO II

Limpieza y desinfección del oficio notarial

1. De manera previa al inicio de las labores diarias, el oficio notarial será limpiado y
desinfectado en todos sus ambientes, lo cual incluye el mobiliario, herramientas, equipos,
útiles de escritorio, etc.

2. El oficio notarial asegura las medidas de protección y capacitación necesarias para el

personal que realiza la limpieza de los ambientes de trabajo; así como la disponibilidad de
las sustancias a emplear en la desinfección, según las características del lugar de trabajo y
tipo de actividad que se realiza.

3. Los ambientes de trabajo en el oficio notarial deben encontrarse adecuadamente

ventilados, manteniendo las ventanas abiertas durante toda la jornada laboral a fin de
asegurar la renovación cíclica de volumen de aire y la adecuada ventilación.

TÌTULO III

Identificación de sintomatología COVID-19 previo al ingreso al oficio notarial

1. En relación a la identificación de la sintomatología COVID-19 previo al ingreso al centro de

trabajo, se aplica lo establecido en los numerales 2) y 1) de los Títulos VI y VII,
respectivamente, así como los lineamientos establecidos en el presente documento como
procedimiento obligatorio para el regreso y reincorporación al trabajo, en lo que resulte
pertinente.

TÌTULO IV

Lavado y Desinfección de manos obligatorios

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1. El lavado y desinfección de manos es obligatorio conforme a lo indicado en el Título VII del

presente documento, siendo de aplicación el esquema de monitoreo descrito en dicho
apartado.

2. Se deja expresa constancia que el oficio laboral cuenta con 1 lava manos.

TÍTULO V

Sensibilización de la prevención del contagio en el oficio notarial

1. El oficio notarial se encarga de difundir información oficial emitida por el Ministerio de

Salud a todos los colaboradores, relacionada a las medidas de prevención para evitar la
propagación de la enfermedad del COVID-19. Dicha difusión se podrá realizar vía correo
electrónico así como también a través de carteles colocados en lugares visibles como
áreas comunes, servicios higiénicos, cocinas, salas de reunión, entre otros.

2. Asimismo, se puede realizar capacitación por los mismos medios indicados en el párrafo
anterior al personal de limpieza, vigilancia y colaboradores respecto a información sobre
coronavirus, medidas de prevención y medios de protección laboral frente al COVID-19.

3. El oficio notarial sensibiliza a los colaboradores sobre la importancia de reportar

tempranamente la presencia de sintomatología COVID-19 y prevenir diferentes formas de
estigmatización. Asimismo, facilitan medios para responder las inquietudes de los
trabajadores respecto a COVID-19, promoviendo la salud mental en el ambiente laboral.

4. En los casos de las notarías que cuenten con el profesional de enfermería del Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo, será éste el responsable de asegurar la realización de las
actividades indicadas en el presente Título.

TÌTULO VI

Medidas preventivas colectivas y de protección personal

De las medidas de cumplimiento obligatorio por parte de los usuarios

El oficio notarial solicita a los usuarios y público en general el cumplimiento de las siguientes
medidas de prevención:

1. El ingreso al oficio notarial al menos con mascarilla.

2. Un personal se encarga del testeo de temperatura a los usuarios y público en general,

antes de su ingreso a la notaría, quien luego del testeo conservará el distanciamiento
mínimo de 02 (dos) metros. Solo se autorizará el ingreso de personas que presenten una
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temperatura igual o menor a 37.5º, caso contrario, se le comunica al usuario para que
pueda retirarse y dirigirse al centro de salud más cercano. El personal encargado del
testeo usará los implementos necesarios para su protección (mascarilla, guantes y lentes),
conservando el distanciamiento mínimo de 02 metros con otras personas.

3. En caso el usuario se encuentre apto para su atención, el personal encargado le solicitara

tener a la mano su documento de identidad, a fin de evitar demoras y aglomeraciones de
público en general, luego de lo cual le aplicará alcohol en las manos y le proporcionará un
sitio para su atención.

4. Solo se permite el acceso de un usuario por trámite, salvo que éste requiera asistencia. En
caso tengan que intervenir más de una persona, la misma ingresa al salir la primera. Por
motivos de seguridad, no se permite el ingreso de menores de edad.

5. Antes de ingresar a la notaría, el usuario desinfecta su calzado en el contenedor ubicado

en la puerta de ingreso.

6. Los usuarios deberán mantener una distancia mínima de 02 metros entre sí, así como de
los colaboradores de la notaria que los atienda. Los muebles habilitados para atención de
los usuarios deben ser previamente colocados a dicha distancia.

7. El saludo con el personal de la notaría se efectúa sin mediar contacto físico.

8. El personal de limpieza debe efectuar, constantemente, la desinfección del área de

atención al público como de los baños.

9. El personal de seguridad o encargado del control del ingreso así como los colaboradores
de la notaría velan por el cumplimiento de las medidas de seguridad y salubridad indicadas
en el presente título por parte de los usuarios.

10. Se colocan carteles en el ingreso de la notaría y en cada espacio en el que se atiendan a

usuarios en los que se indiquen las presentes medidas de cumplimiento obligatorio para el
público en general, así como las siguientes recomendaciones de las autoridades sanitarias:

- “En caso de tos o estornudo, agradeceremos cubrirse la boca con el brazo o antebrazo,
preferentemente sobre la ropa y retirarse hasta superado el incidente”.

- “Evitar el contacto de la mano con el rostro, ojos, nariz o boca”.

11. Las medidas de prevención indicadas en el presente título son difundidas por el oficio
notarial en su página web o de los medios alternos que pueda utilizar.

TÍTULO VII

Medidas preventivas colectivas y de protección personal

De las medidas de cumplimiento obligatorio por parte de los colaboradores

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1. El Personal encargado del ingreso, verifica que los colaboradores ingresen con mascarillas
y lentes de protección, procediendo al testeo de la temperatura conforme a lo indicado en
el numeral 2) del Título VI. En caso no se permita el ingreso a algún colaborador por
registrar temperatura mayor a la permitida, el personal encargado del ingreso comunica
de inmediato dicho hecho a la administración, gerencia general o al notario. El control de
temperatura se realiza asimismo al finalizar la jornada laboral.

2. Antes de ingresar a la notaría, el colaborador desinfecta su calzado en el contenedor

ubicado en la puerta de ingreso.

3. Una vez ingresado el colaborador a la notaría, procede a lavarse las manos y/o aplicarse
alcohol en uno de los puntos de lavado o dispensador de alcohol gel que deberá ubicarse
al ingreso del centro de trabajo, y de ser posible, con mecanismos que eviten el contacto
de las manos con grifos o manijas. En la parte superior de cada punto de lavado o
desinfección deberá indicarse mediante carteles, la ejecución adecuada del método de
lavado correcto o uso del alcohol en gel para la higiene de manos.

El lavado de manos y/o aplicación de alcohol es cada 30 minutos por espacio de al menos
20 segundos, después de atender a un usuario y antes y después de usar los servicios
higiénicos.

4. Los colaboradores mantienen el uso de mascarillas y lentes así como la distancia mínima
de dos (02) metros entre sí durante toda la jornada de trabajo.

5. En caso de tos o estornudo, deberán cubrirse la boca con el codo flexionado o con un
papel, en cuyo último caso se deberá desechar el papel de inmediato y lavarse las manos
con jabón o gel a base de alcohol. Se evitará asimismo tocarse los ojos, la nariz, boca y
rostro.

6. El saludo deberá efectuarse sin mediar contacto físico.

7. El desecho de residuos de comida o envolturas o botellas de alimentos deberá ser

realizado en los contenedores de uso general que se encuentran en los pasillos u oficinas.

8. El oficio notarial ha dispuesto puntos estratégicos para el acopio de equipo de protección

personal usados, material descartable posiblemente contaminado (mascarillas u otros),
para el manejo adecuado como material contaminado.

9. El escritorio o módulo asignado a cada colaborador debe ser limpiado por éste con alcohol
mínimo 3 veces al día y deberá éste limitarse a contar con los útiles de oficina, cómputo o
material de trabajo esencial, según sus funciones.

10. El oficio notarial organiza turnos para el refrigerio del personal el mismo que será
comunicado a los correos electrónicos de los colaboradores, a fin de reducir al 50% el
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aforo de los comedores, manteniéndose en todo momento el distanciamiento mínimo de

dos (02) metros. Para dichos fines, los colaboradores también podrán hacer uso de sus
propios módulos u oficinas.

11. Las reuniones de trabajo y/o capacitación se realizan preferentemente por medios
virtuales mientras dure el Estado de Emergencia Nacional o posteriores recomendaciones
que establezca el Ministerio de Salud. De ser necesarias reuniones de trabajo presencial,
se deberá respetar el distanciamiento respectivo y uso obligatorio de mascarillas y lentes.
Las reuniones presenciales se programarán de manera excepcional.

12. En caso el oficio notarial cuente con ascensores, vestidores, medios de transporte u otros,
los colaboradores deben mantener el distanciamiento de dos (02 metros) y se deben
respetar los turnos previamente establecidos.

13. El oficio notarial asegura la disponibilidad de los equipos de protección personal e

implementan las medidas para su uso correcto y obligatorio.

14. Sólo se autoriza la salida de los colaboradores fuera del oficio notarial en horario de
refrigerio o en caso de realizarse alguna diligencia externa debidamente autorizada. Al
momento del reingreso al oficio notarial, debe verificarse nuevamente el cumplimiento de
las medidas de seguridad indicadas en los numerales 1 al 3 del presente título.

15. Los colaboradores deben mantenerse informados respecto a la información difundida por
el oficio notarial a sus correos electrónicos, relacionadas con las medidas de prevención en
seguridad y salud del trabajo frente al COVID-19. Asimismo, son informados por la misma
vía respecto a las medidas de prevención contenidas en el presente título con anterioridad
a su reincorporación al oficio notarial, para su debido cumplimiento.

16. De ser necesario, los oficios notariales establecen medidas preventivas, correctivas y de
vigilancia a la exposición de los colaboradores a otros factores de riesgo, de tipo
ergonómicos (jornadas de trabajo, posturas prolongadas), psicosocial (condiciones de
empleo, carga mental, carga de trabajo) u otros que se generen como consecuencia de
trabajar en el contexto de la Pandemia COVID-19.

17. El oficio notarial presta particular atención a la protección de los colaboradores que
tengan alguna discapacidad. Asimismo, el empleador, respecto a los trabajadores que
presenten factores de riesgo para COVID-19, deberán observar los lineamientos
contenidos en el numeral 7.3.4 del Documento Técnico: Lineamientos para la vigilancia,
prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19,
aprobado mediante Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA y sus modificatorias, sin
perjuicio de las demás disposiciones normativas relacionadas a personas en grupo de
riesgo para COVID-19 y las que emita el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
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18. El oficio notarial evaluará la implementación del trabajo remoto, a fin de ser posible
reducir el 50% del aforo de los trabajadores en cada oficina o área, priorizando los grupos
de riesgo, según los lineamientos contenidos en el numeral 7.3.4 del Documento Técnico:
Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con
riesgo de exposición a COVID-19, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 239-2020 y
sus modificatorias, sin perjuicio de las demás disposiciones normativas relacionadas a
personas en grupo de riesgo para COVID-19 y las que emita el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo.

19. Para tales efectos, y de conformidad con lo establecido por el artículo 25 del Decreto de
Urgencia Nº 029-2020, el oficio notarial puede modificar y establecer de manera
escalonada los turnos y horarios de trabajo de sus colaboradores, modificando asimismo
el lugar de la prestación de las labores de sus colaboradores para implementar el trabajo
remoto, según lo establecido en el Decreto de Urgencia Nº 026-2020.

20. Los jefes inmediatos pueden presentar a la administración, gerencia general, o al notario,
las propuestas respecto a la modalidad de trabajo (presencial o remoto) de los
colaboradores que se desempeñan en sus oficinas o áreas, para su respectivo consolidado
y toma de decisiones.

21. La comunicación a los colaboradores para trabajo remoto se efectúa vía telefónica y al
correo electrónico, o cualquier otro medio de comunicación digital, de manera que se
deje constancia de la comunicación individual, la cual debe precisar la duración de la
aplicación del trabajo remoto, la jornada ordinaria de trabajo, los medios o mecanismos
para su desarrollo, la parte responsable de proveerlos, las condiciones de seguridad y
salud en el trabajo aplicables, sin perjuicio, de ser el caso, de efectuar las
correspondientes adendas a los contratos de trabajo.

22. El personal en trabajo remoto debe estar disponible durante la jornada de trabajo para las
coordinaciones de carácter laboral que resulten necesarias, salvo que cuente con
descanso médico, en cuyo caso deberá informar dicha circunstancia a la administración,
gerencia general o al notario, sustentando dicha circunstancia con el respectivo certificado
médico. Concluido el descanso, se reanudan las coordinaciones propias al trabajo remoto.

23. El trabajo remoto no resulta aplicable a los colaboradores con diagnóstico confirmado de
COVID-19.

24. De presentar el colaborador algún síntoma de resfrío o fiebre, tos, dificultad para respirar
o cualquier otra evidencia de signos o sintomatología COVID-19 no asistirá al centro
laboral y deberá comunicarse inmediatamente a la Línea Gratuita 113 (MINSA), al teléfono
411 8000-anexo 10 (ESSALUD) y a la Notaría.
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Si los síntomas se presentan en el centro laboral deberá comunicarlo de inmediato a la

Administración, Gerencia General o al notario, a fin de que se realice las coordinaciones
con la Autoridad Sanitaria correspondiente.

En forma inmediata, el colaborador deberá dirigirse a la zona de aislamiento del oficio

notarial designada para tales efectos, la misma que de preferencia deberá ubicarse cerca a
la puerta exterior para facilitar su evacuación.

25. En caso el oficio notarial realice el tamizaje para COVID-19 de sus trabajadores en los
tópicos de medicina, salud ocupacional, entre otros, con insumos directamente
adquiridos, y en el supuesto que se identifique un caso confirmado, inmediatamente el
personal responsable de la atención procede a registrar el caso a través del llenado de la
ficha de investigación clínico epidemiológica de COVID-19 y realiza la notificación de
manera inmediata al Centro Nacional de Epidemiología, Prevención y Control de
Enfermedades (CDC Perú), a través del aplicativo especial de la vigilancia de COVID-19,
disponible en: https://app7.dge.gob.pe/covid19/inicio.

TÍTULO VIII

Vigilancia permanente de comorbilidades relacionadas al trabajo en el contexto

COVID-19

1. El oficio notarial establece medidas para la vigilancia permanente de comorbilidades

relacionadas al trabajo en el contexto COVID-19, la misma que de preferencia será
realizada a través de medios digitales, tales como comunicaciones dirigidas a correos
electrónicos de sus colaboradores.

2. Para tales efectos, el oficio notarial desarrolla una ficha con el registro de los
colaboradores con comorbilidades relacionadas al trabajo en el contexto COVID-19, para
la vigilancia respectiva.

VII. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA EL REGRESO Y REINCORPORACIÓN AL TRABAJO

VII.1. Proceso Para El Regreso Al Trabajo

1. El personal encargado deberá gestionar para todos los colaboradores que regresan al
trabajo a la reanudación de las actividades notariales, los siguientes pasos:
1.1 Identificación del riesgo de exposición a Sars-Cov-2 (COVID-19) de cada puesto de
trabajo, según lo establecido en el numeral 6.1 “Definiciones Operativas – Puestos
de Trabajo con Riesgo de Exposición a COVID-19” de la Resolución Ministerial N°
239-2020-MINSA.
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1.2 Aplicar al trabajador, de manera previa al regreso al trabajo, la Ficha de

sintomatología COVID-19, de carácter declarativo; la cual debe ser respondida en
su totalidad, de conformidad con el Anexo 2 de la Resolución Ministerial N° 239-
2020-MINSA.
1.3 Control de temperatura corporal al momento de ingreso al centro de trabajo, de
conformidad con lo establecido en el Título VII, inciso 1) del presente documento.
1.4 Aplicación de pruebas serológicas o molecular para COVID-19, según normas del
Ministerio de Salud, a todos los colaboradores que regresan o se reincorporan a
puestos de trabajo con Mediano Riesgo de Exposición.
En el caso excepcional que se realice el tamizaje para COVID-19 de sus
trabajadores en los tópicos de medicina, salud ocupacional, entre otros, con
insumos directamente adquiridos deben solicitar a la DIRIS/DISA/DIRESA/GERESA
de su jurisdicción, según corresponda, formar parte de la Red Nacional de
Epidemiología en calidad de Unidad Informante o Unidad Notificante. Los
resultados de las pruebas deben registrarse en el sistema SISCOVID-19.
1.5 En caso se identifique un caso sospechoso en trabajadores de puestos de trabajo
de bajo riesgo, se procederá con las siguientes medidas:
- Aplicación de la Ficha epidemiológica COVID-19 establecida por MINSA.
- Aplicación de Prueba Serológica o Molecular COVID-19, según normas del
Ministerio de Salud, al caso sospechoso.
- Identificación de contactos en domicilio.
- Comunicar a la autoridad de salud de su jurisdicción para el seguimiento del
caso correspondiente.

2. Se realiza seguimiento clínico a distancia diario al colaborador identificado como caso

sospechoso, según corresponda.
3. Asimismo, se aplica lo establecido en el artículo 7.3.1 del Documento Técnico:
Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con
riesgo de exposición a COVID-19, aprobado por Resolución Ministerial N° 239-2020-
MINSA.

VII.2. Proceso Para La Reincorporación Al Trabajo

1. La persona encargada deberá gestionar a todos los colaboradores que se reincorporan
al trabajo al contar con alta epidemiológica COVID-19, lo siguiente:
1.1 Aplicar al trabajador, de manera previa a la reincorporación al trabajo, la Ficha de
sintomatología COVID-19, de carácter declarativo; la cual debe ser respondida en
su totalidad.
1.2 Control de temperatura corporal al momento de ingreso al centro de trabajo, de
conformidad con lo establecido en el Título VII, inciso 1) del presente documento.
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PANAO - PACHITEA

1.3 Aplicación de pruebas serológicas o molecular para COVID-19, según normas del
Ministerio de Salud, a todos los colaboradores que se reincorporan a puestos de
trabajo con Mediano Riesgo de Exposición.

1.4 En los colaboradores identificados como caso sospechoso, que se confirma el

diagnóstico de COVID-19, posterior a cumplir los 14 días calendario de aislamiento
y antes del regreso al trabajo; el oficio notarial a través del profesional de
enfermería a que hace mención el párrafo anterior o de la persona encargada
realiza la evaluación clínica respectiva, para el retorno al trabajo.

2. Asimismo, se aplica lo establecido en el artículo 7.3.2 del Documento Técnico:

Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con
riesgo de exposición a COVID-19, aprobado por Resolución Ministerial N° 239-2020-
MINSA.

7.3. Proceso Para El Regreso O Reincorporación al Trabajo De Colaboradores Con

Factores de Riesgo Para Covid-19

1. El oficio notarial evaluará el regreso o reincorporación al trabajo de colaboradores con

factores de riesgo para COVID-19, priorizando en estos casos la implementación del
trabajo remoto.

2. Sin perjuicio de ello, el profesional de enfermería del Servicio de Seguridad y Salud en

el Trabajo (SST) / la persona encargada deberá gestionar el seguimiento diario del
estado de salud de dichos colaboradores, a fin de adoptar las medidas respectivas en
forma oportuna.

3. Adicionalmente, son aplicables al presente caso las disposiciones descritas en el

PROCESO PARA EL REGRESO Y LA REINCORPORACIÓN AL TRABAJO contenidas en el
presente documento.

VIII. RESPONSABILIDADES DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN

El cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente documento es
responsabilidad del notario GUILLERMO ENRIQUE BERMÚDEZ Y TALAVERA así como de
todos los colaboradores del oficio notarial, según la naturaleza de sus actividades.

IX. PRESUPUESTO Y PROCESO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL

PLAN.

UNIDAD DE
Nº COMPRA DE BIENES UNIDAD
MEDIDA
01 Bandeja desinfectante de zapatos Unidad 4
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02 Trapeador acolchado x metros Metros 7

03 Jabón líquido en frascos. Unidad 10

04 Alcohol Gel Anti bacterial por 400 ml. Unidad 30

Mascarillas de doble capa con dos

05 Unidad 200
pliegos
Contenedor color rojo de 70cm x
06 Unidad 3
20cm
07 Frascos de lejías de 3759 ML Unidad 5
08 Detergente por 14 Kl. Unidad 3

09 Lentes de seguridad Unidad 5

10 Papel toalla – higiénico Unidad 50

Cabe señalar que las unidades mencionadas en el cuadro, son para el abastecimiento de
implementos hasta el mes de diciembre.

X. DOCUMENTO DE APROBACIÓN DEL SUPERVISOR/COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Ver el ANEXO 01

XI. PROTOCOLO DE ACTUACIONES Y MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO QUE GARANTICEN LA ADECUADA PRESTACIÓN DEL SERVICIO NOTARIAL
DURANTE EL ESTADO DE EMERGENCIA SANITARIA POR EL COVID-19

El presente “Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo” es

complementario al “Protocolo de Actuaciones y medidas de prevención en salud y seguridad
en el Trabajo que garanticen la adecuada prestación del servicio notarial durante el Estado
de Emergencia Sanitaria por el COVID-19”.
Asimismo, se deja expresa constancia que en todo lo no previsto en el presente documento
se aplicará lo establecido en el Documento Técnico: Lineamientos para la vigilancia,
prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19,
aprobado por Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA y sus modificatorias, en lo que
resulte pertinente.

XII. DEL REGISTRO DEL “PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19 EN
EL TRABAJO”
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PANAO - PACHITEA

El oficio notarial registra el presente documento en el Ministerio de Salud, a través del

Sistema Integrado para COVID-19 (SISCOVID-19).

Pachitea, 20 de mayo de 2020

ANEXOS

ANEXO 01

DOCUMENTO DE APROBACIÓN DEL PLAN PARA LA VIGILANCIA,

PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19 EN EL TRABAJO
(De aplicación a oficios notariales con menos de 20 trabajadores)

Por el presente documento, se deja expresa constancia que el señor (a)

GUILLERMO ENRIQUE BERMUDEZ TALAVERA, identificado con D.N.I. Nº
22407444, en mi condición de Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo
de la Notaría BERMUDEZ Y TALAVERA, ha aprobado con fecha 20 de Mayo
el Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de COVID-19 en el Trabajo,
suscribiendo el presente documento en señal de conformidad.

Se deja expresa constancia que el oficio notarial registrará EL PLAN en el

Ministerio de Salud, a través del Sistema Integrado para COVID-19
(SICOVID-19), adjuntando el presente documento de aprobación como
ANEXO.

Se suscribe el presente documento, en señal de conformidad a los 20 días,

del mes de Mayo del año 2020.
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………………………………………….
Nombre: Guillermo Enrique Bermúdez Talavera
DNI: 22407444
Cargo: Notario Público de Pachitea

(Anexo 02)
FICHA DE SINTOMATOLOGÍA COVID-19
PARA REGRESO AL TRABAJO
DECLARACIÓN JURADA
He recibido explicación del objetivo de esta evaluación y me comprometo a responder con la
verdad.

Apellidos y nombres : __________________________________________________________

Área de trabajo : __________________________________________________________

DNI : ____________________

Numero de celular : _____________________

Dirección : __________________________________________________________

Correo : __________________________________________________________

En los últimos 14 días calendario ha tenido alguno de los síntomas siguientes:

1. Sensación de alza térmica o fiebre SI (…..) NO (…..)

2. Tos, estornudos o dificultad para respirar SI (…..) NO (…..)
3. Expectoración o flema amarilla o verdosa SI (…..) NO (…..)
4. Contacto con persona(s) con un caso confirmado de COVID-19 SI (…..) NO (…..)
5. Está tomando alguna medicación (detallar cual o cuales) SI (…..) NO (…..)

Todos los datos expresados en esta ficha constituyen declaración jurada de mi parte.

He sido informado que de omitir o falsear información puedo perjudicar la salud de mis
compañeros, y la mía propia, lo cual, de constituir una falta grave a la salud pública, asumo sus
consecuencias.

Fecha: _____/_____/______ Firma: _____________________

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NOTARIA BERMUDEZ Y TALAVERA
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ANEXO 03
AFICHE DEL USO DE ALCOHOL EN GEL
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ANEXO 04

INFORMACION SOBRE EL CORONAVIRUS

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ANEXO 05
AFICHE DE INFORMACION
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ANEXO 06
AFICHE DEL CORRECTO LAVADO DE MANOS
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