PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

 Código del Programa de Formación: 123102
 Nombre del Proyecto: APLICACIÓN DE PROCESOS DE GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA EN
EMPRESAS INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS.
 Fase del Proyecto: 1. IDENTIFICACIÓN Y DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN CONTABLE Y
FINANCIERA EN EMPRESAS INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOSActividad de
Proyecto: EVALUACIÓN DE LA GESTION EMPRESARIAL
 Competencia: CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN
DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o Clasificar documentos comerciales y títulos valores según el objetivo del registro. 49 horas.
 Duración de la Guía: 60 HORAS

2. PRESENTACIÓN

¡Apreciado Aprendiz!

El manejo y control de la información, garantiza la

sostenibilidad de las empresas en el mercado,
facilitando una planeación operativa y estratégica que
le permita competir y garantizar su desarrollo continuo.

Es importante conocer las características, la

normatividad y el diligenciamiento de los documentos
comerciales y los títulos valores, teniendo en cuenta
que son los comprobantes de constancia de las
operaciones que realizan los entes económicos en su
actividad comercial.

Figura 1. Tomada de:

http://www.educaconta.com/2011/08/titulos-valores.html

Esta guía le facilita el conocimiento y manejo de los

documentos comerciales y de los títulos valores de uso
general en Colombia.

Recuerde que para desarrollar el proyecto, se hace

necesario acudir a toda la información y la investigación.

Figura 2. Tomada de:

http://www.managementempresarial.com/diccionario/titulo-valor.html
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividades de Reflexión inicial.

Actividad 1. Antes de iniciar el estudio de la presente guía es

importante que usted utilizando los conocimientos actuales, elabore
un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido
con títulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y
en qué momento los utilizo. (Para realizar esta actividad cuenta con
20 minutos)

Figura 3. Tomada de: https://www.gerencie.com/diferencia-entre-titulos-nominativos-a-la-orden-y-al-

portador.html

Actividad 2. Reúnase con su grupo de pproyecto formativo y socialicen el trabajo realizado, comparen la
información obtenida y construyan de manera colaborativa un nuevo mapa mental que contenga la
información del grupo, prepárenlo para presentarlo ante la plenaria. (Para preparar el nuevo mapa cuenta con
15 minutos y 10 minutos para socializarlo con el resto del grupo).

Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias, para luego confrontarlo con los resultados
obtenidos en el desarrollo de las actividades propuestas.

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Figura 4. Tomada de: https://es.slideshare.net/rojascorporation/titulos-valores-10562488

Actividad 1. Aplicando los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta guía, realice el esquema de los
documentos comerciales y los títulos valores para el ente económico de su proyecto formativo.

Actividad 2. Desarrolle el Taller de Documentos comerciales y títulos valor, el cual es suministrado por el
instructor.
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Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad 1. Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad y prepare una exposición para presentarla
empleando la herramienta prezi o power point, de los documentos contables y no contables, que contenga:

a) Concepto
b) Características
c) Normatividad
d) Procedimiento contable
e) Soportes contables:
1. Definición
2. Formato Diligenciado
3. Ejemplo
f) Importancia de los soportes contables en la contabilización

Intercambie la presentación con los Grupos y con su instructor a través de la herramienta documentos
compartidos disponible en el correo misena. El instructor escogerá entre los Grupos dos aprendices para que
presenten su trabajo ante todos.

Video para trabajo extra jornada de títulos valores :www.youtube.com/watch?v=LyRq8OiB8hs

Actividades 2. Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservación de

documentos en el área financiera y contable de las empresas , que contenga:

a) Los archivos administrativos, definición, clases y características.

b) Selección de los documentos de archivo
c) Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas financieras y
contables de las empresas.
d) Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet, las redes
sociales, los correos electrónicos y al exceso de información disponible.

Para el desarrollo de este Informe, los líderes de cada grupo, realizaran la planeación del informe,
determinando las tareas específicas para cada miembro del equipo, uno de los integrantes será el encargado
de abrir el documento compartido en el correo misena, documentos, y organiza el esquema del informe
de acuerdo a la planeación, para que cada participante ingrese la información que le corresponde, el instructor
revisara y hará retroalimentación, teniendo en cuenta, el tipo de letra acordada, la pertinencia del contenido,
las imágenes y la ortografía para construir entre todos los integrantes del grupo el informe.

Todos los aprendices deben imprimir el documento final, para socializarlo en plenaria ante todo el grupo, y
guardarlo en su carpeta de evidencias.
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Actividad 3. Investigue en bases de datos confiables la evolución de las normas técnicas, legales en la
adopción y cofidificación que se han utilizado para los documentos comerciales, contables y títulos valores en
Colombia, con esta información deberá realizar un ensayo
que contenga los lineamientos más relevantes en cada
normatividad (puede ser por medio de un cuadro comparativo
o utilizando línea de tiempo), importancia de los títulos valores
y otros aspectos que considere útil redactarlo en el
documento.

Recuerde que esta actividad busca que el aprendiz desarrolle

habilidades de análisis, comprensión y redacción, motivo por
el cual, la mayor parte del ensayo debe estar redactado por
usted, y aquellos términos que no puedan ser cambiados por
ser norma deberá estar debidamente citado. Se recomienda
utilizar normas APA.

Figura 5. Tomada de: http://procesodeejecucionperu.blogspot.com/2018/05/principios-de-los-titulos-

valores.html

Actividad 4. Desarrolle el ejercicio planetado por el instrutor, dibujando y explicando los títulos valores que
describe al código del comercio a partir del artículo 619 de la siguiente manera

Libro Tercero-Titulo III –Capítulo I-Generalidades.

Libro Tercero-Titulo III –Capitulo II-Títulos Nominativos. Libro Tercero-Titulo III –Capitulo III-Títulos a la
Orden.
Libro Tercero-Titulo III–Capitulo IV-Títulos al portador.
Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección I- Letra de Cambio-
Subsección I
Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección II- Pagare
Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección III- Cheque-Subsección I
Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección IV- Bonos.
Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección V- Certificados de Depósito
y Bono de Prenda
Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección VII-Facturas Cambiarias.

El instructor en la plataforma territorium y a sus correos les enviara un documento que contienen los libros
enunciados del código del comercio para que puedan desarrollar la actividad planteada, luego intercambie y
socialice la actividad con los demás aprendices y con su instructor a través de la herramienta documentos
compartidos disponible en el correo misena. El instructor escogerá los aprendices para que presenten su
trabajo ante todos.

Actividad 5. Realice análisis del Título III de las normas sobre registros y libros ART 123 hasta 128 del decreto
2649 de diciembre 29 de 1993, con esta información realice una inforgrafia que represente dicha normatividad.

 Ambiente Requerido: Ambiente de formación con TV LED, Tablero Acrílico, computadores y Textos.
 Materiales: De lectura, E.T, elementos de oficina, útiles y papelería: Hojas de examen, hojas tamaño carta,
esferos, lápices, calculadora.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

DE PRODUCTO:  Diferencia los documentos

comerciales de los títulos
Un (1) formato por cada titulo valores y documentos. Técnica:
valor y soporte contable
diligenciados conforme requisitos  Interpreta normas legales y Identificación de Dominios.
legales vigentes. procedimientos Exposición Magistral.Talleres y
organizacionales relativos a esquemas gráficos
los documentos
comerciales. Instrumento de evaluación:

 Clasifica técnicamente los Lista de chequeo de producto

documentos de acuerdo con
el tipo de transacción
realizada.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

ACCIÓN:Título que representa los derechos de un socio sobre una parte del capi - tal de una empresa
organizada en forma de sociedad. La posesión de este documento le otorga al socio capitalista el derecho
a percibir una parte proporcional de las ganancias anuales de la sociedad. Las accio- nes pueden ser
nominativas o al portador, ordinarias o preferentes.

ACCIONISTA: Propietario de una o más acciones de una sociedad anónima o en comandita por acciones.

ACEPTACIONES BANCARIAS: Operación comercial en la cual el vendedor que se denomina "beneficia -

rio" ve garantizado por una entidad financiera denominada "aceptante", el pago de una letra de cambio
girada por el comprador para pagar las mercancías adquiridas. La entidad financiera está comprometida,
en pri- mera instancia, a pagar el 100% de la letra a su vencimiento.

ARCHIVO: Documentos elaborados y recibidos por la realización de actividades mercantiles, ya sea por
personas naturaloes y jurídicas, los cuales deben tener un tratamiento archivístico del fondo que cuente
con un servicio responsable.

AVAL: Garantía de pago que otorga un tercero extraño en una letra de cambio o en un pagaré.

El avalista generalmente responde del pago en las mismas condiciones que el librador y los endosantes en
la letra y del deudor principal en el pagaré.

CLASIFICAR: Ordenar por conjuntos y clases de elementos que cuentan con características comunes.

DOCUMENTOS COMERCIALES: Comprobantes escritos que dejan contsncia de las actividades mercantiles,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
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BALANZA CAMBIARIA: Instrumento de descripción a corto plazo del sector externo. Se puede definir como
el registro de las transacciones del Banco de la República con los activos de reservas internacionales, y otros
pasivos y activos externos de corto y mediano plazo. Puesto que estos valores constituyen la disponibilidad
de liquidez en moneda extranjera del banco central, puede decirse también que la balanza cambiaria es la
contabilidad de caja en moneda extranjera de dichas institución.

BALANZA COMERCIAL: Parte de la Balanza de Pagos que registra sólo las transacciones de bie- nes de un
país con el resto del mundo durante un periodo determinado. Cuando el valor de las importaciones excede el
valor de las exportacio- nes, se dice que la balanza comercial está en déficit.

Cuando la situación es a la inversa, se dice que la balanza comercial tiene superávit.

BANDA CAMBIARIA: Son los límites establecidos por las autoridades económicas dentro de los cuales se
deja fluctuar la tasa de cambio (Tasa Representativa del Mercado-TRM). A partir del nivel máximo (techo),
el Banco de la República vende dólares para que el tipo de cambio no supere ese nivel. Por su parte, a partir
del valor mínimo (piso), el Banco compra dólares para que el tipo de cambio no se sitúe por debajo de ese
nivel. Tanto el piso como el techo de la banda varían todos los días dependiendo de la pendiente de la
misma. En Colombia, la banda cambiaria tiene una amplitud desde su punto medio de 7% hacia arriba y
hacia abajo, res- pectivamente. La pendiente de la banda equivale al porcentaje anual de devaluación que
se aplica tanto al piso como al techo de la banda.

BANDAS CAMBIARIAS: Es un tipo de arreglo cambiario que se ha popularizado desde la caída de Bretón
Woods, en donde el sistema de banda cambiaria o de zona, constituyen un objetivo en el manejo de la tasa
de cambio en el cual el Banco central se compromete a defender el valor de la moneda dentro de unos
rangos predeterminados. Los argumentos para defender este tipo de esquema se basan en la idea de que
este permite mantener algún grado necesario de flexibilidad, y elimina o reduce la posibilidad de espe-
culación desestabilizadora que caracterizó la dinámica de la tasa de cambio durante la década de los años
80. Lflexibilidad es necesaria para asegurar algún grado de autonomía monetaria en un contexto de choque
continuo, mientras que alguna rigidez también es necesaria para "anclar" expectativas.

BOLSA DE VALORES: Establecimiento privado autorizado por el Gobierno Nacional donde se reúnen los
miembros que conforman la Bolsa, con el fin de realizar las operaciones de compra-venta de títulos valores,
por cuentas de sus clientes, especialmente.

Sitio público donde se realizan las funciones de la Bolsa o se efectúan las operaciones de la misma.

BONO: Activo de Renta Fija pagadero al portador, en el cual va estipulado el valor que debería pagar quien
emitió el título, al cumplirse la fecha de su vencimiento. Genera intereses sobre el valor nominal, que se
pagan de la forma en que se ha definido en el contrato.

BOOM: Periodo durante el cual los precios y la demanda de bienes y servicios aumentan rápidamente.

Acompañado por lo general de un incremento en la oferta de empleos.

CANJE DE CHEQUE: Periodo en el cual un cheque está en proceso de transferencia de fondos

interbancarios o de compensación.

CANJE: Trueque o cambio de alguna cosa, en particular el que se realiza cuando los poseedores de títulos
valores los cambian por otros de distintas características y emisiones.
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 CÉDULAS HIPOTECARIAS: Título con un valor nominal pagadero en el futuro en una fecha determi- nada,
que rinde una tasa de interés periódica y es vendido por quien lo emite. En Colombia el Banco Central
Hipotecario es el encargado de la emisión de las cédulas, y lo hace con un descuento sobre su valor nomi-
nal. Adicionalmente, estos títulos son sorteados, y en cada sorteo salen beneficiadas con una amortización
una serie de cédulas.

CERTIFICADOS DE DEPÓSITO A TÉRMINO (CDT): Instrumento de captación de ahorro nominal, de libre

negociación. Los CDT pueden ser emitidos por las Compañías de Financiamiento Comercial y por las
Corporaciones Financieras y su plazo de vencimien- to puede ir desde 30 días hasta más de 360 días.

CESANTIA: Aún cuando se emplea este término como sinónimo de desempleo, estrictamente se refiere al
conjunto de personas que han perdido su ocu- pación y buscan un nuevo trabajo.

Por lo tanto no incluye a las personas que buscan trabajo por primera vez, generalmente la cesantía se
expresa como un porcentaje de la fuerza laboral del país.

CLEARING: Acuerdo comercial entre dos o más países por el que se compensan las importaciones y las
exportaciones con el fin de alcanzar el equilibrio de intercambio entre ambos.

CHEQUE: Orden escrita y girada contra un Banco Comercial para que este pague, a su presentación, el
todo o parte de los fondos que el librador pueda dis- poner en cuenta corriente.

El cheque puede ser a la orden, al portador, nominativo y estar girado al nombre del librador o de una
tercera persona.

CHEQUE CERTIFICADO: Cheque de un cuentahabiente girado sobre un banco, en cuya cara el banco ha
puesto la palabra "certificado" con la fecha y firma de un sig- natario autorizado por el banco.

El cheque se convierte, entonces, en una obligación en el banco. En algunos países la ley limita la
duración de este compromiso.

CHEQUE DE GERENCIA - CHEQUE DE CAJA: Un cheque girado pos un banco sobre sí mismo o por un
banco sobre otro.

CHEQUE VIAJERO: Un cheque emitido por bancos o instituciones especializadas que com- pra una persona
y cuyo pago se garantiza bajo ciertas condiciones.

CLIMA ECONOMICO: Grado de riesgo asociado a las inversiones en los mercados de produc- tos
financieros.

COBERTURA: Acción de proveer los fondos para el pago de un documento, cautelán- dose de una
responsabilidad.

Otra acepción del término se refiere a la amplitud de una determinada política o a la medida en que sus
objetivos son alcanzados.

COBERTURA: Técnica mediante la cual se intenta reducir el riesgo de pérdida debido a movimientos
desfavorables del mercado. Consiste en tomar una posición a plazo opuesta a otra posición existente o
prevista sobre el mercado a contado.
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COMISION: Retribución que da un inversionista a un comisionista por ejecutar una orden de compra y venta
de los valores negociables en Bolsa, por ase- sorarlo en la misma o por administrar los valores del cliente,
según sea la solicitud del mismo.

EMBARGO: Suspensión del comercio, y es normalmente un bloqueo en la exporta- ción de un artículo en

particular.

ENCAJE: Aquella fracción del total de los depósitos recibidos por los bancos comerciales e instituciones
financieras que son mantenidos como reser- vas en caja, con el fin de poder responder a los retiros de dinero
que rea- licen los depositantes o a cualquier contingencia imprevista. Las reservas de encaje no pueden ser
prestadas a terceras personas. En casi todos los países del mundo la ley obliga a los bancos o financiera
puede man- tener un encaje voluntario por sobre el encaje legal si lo desea.

ENCARGO FIDUCIARIO: Acto de confianza en virtud del cual una persona entrega a otra uno o más bienes
determinados con el propósito de que ésta cumpla con ellos una finalidad específica, bien sea en beneficio
del fideicomitente o de un tercero.

ENDEUDAMIENTO: utilización de recursos de terceros obtenidos vía deuda para financiar una actividad y
aumentar la capacidad operativa de la empresa.

ENDOSO: Firma del tenedor legítimo de un título en el reverso del mismo para transferir su propiedad o para
constituir mandato o poder.

Cesión a favor de otro de un título valor, en otro documento expedido a la orden, haciéndolo constar así en el
respaldo.

INSTRUMENTO FINANCIERO: Contrato que da lugar a la vez a un activo financiero en una organización y
un instrumento de capital o un pasivo financiero de otra empresa.

SOPORTES: Los hechos económicos deben ser documentados mediante soportes de origen externo o
interno que evidencien los movimientos económicos, por tal motivo, deben estar debidamente fechados y
autorizados por quienes intervengan en ellos.

TITULOS VALORES: Documentos obligatorios para justificar el ejercicio del derecho literal y autónomo que
en ellos se incorpora, para lo cual debe contener dos meciones de derecho, y es quien se incorpora y la frma
de quién lo crea.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque Niif para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.
Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo editorial
nueva legislación
Congreso de Colombia. (30 de marzo de 1989). Estatuto tributario. (Decreto 624 de 1989).DO:38.756.
Congreso de Colombia. (16 de junio de 1971). Código de comercio. (Decreto 410 de 1971).DO:33.339
Congreso de Colombia. (Julio 17 de 2008). Factura como título valor. (Ley 1231 del 2008)
Superintendencia de Industria y Comercio. (19 de febrero de 2014).Directrices en materia de gestión
documental y organización de archivos. Resolución 8934 del 2014.
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Instructores Centro de Febrero 2017

Financiero Bogotá D.C.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Elva Patricia Alfonso Instructora CEGAFE Agos/19 Cambio de

Bernal actividades

José Manuel Montero Y Instructora CEGAFE Ago/20 Cambio de

actividades (No.7)
por tiempo para
entrega de
evidencias.

Cambio al nuevo
formato de guía de
aprendizaje.

Complementacion
de glosario.

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