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    Envio de Mail

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    SP SOLUCIONES S.A.S
    Este documento describe cómo enviar correo electrónico desde SIIGO. Explica cómo configurar el servidor de correo, los pasos para enviar correo y los posibles errores. También cubre cómo responder a los correos enviados desde SIIGO.

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    © All Rights Reserved
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    ENVIO DE MAIL

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    ENVIO DE  MAIL DESDE SIIGO

     
    Desde SIIGO se pueden enviar por mail:
      Documentos con témplate Facturas - Ordenes de Pedido -  Órdenes de Compra –
    Cotizaciones
      Circulares de cobro
      Estados de cuenta
      Planilla general
      Notificaciones
      Tareas
      Olvido la calve
     
    Parametrización
    Se mejora la funcionalidad definiendo un servidor de correo por la ruta:
    -SIIGO: Parametrizacion - Funciones del Administrador - Configuración del Servidor de
    Correo
    -Nómina y Recursos Humanos: Parámetros Generales - Administración - Funciones del
    Administrador - Configuración del Servidor de Correo
     
    Si el usuario que ejecuta no tiene el mail definido en los parámetros de clave genera el
    mensaje de alerta

    Los datos del servidor de correo se deben confirmar con el ingeniero de sistemas de la
    empresa como son
    Configuración de seguridad SSL
    Si requiere autentificación Microsoft Exchange
    Esta configuración la tomara el sistema para realizar el envío del mail
     
     
    Al ingresar los datos se indica en el botón de verificar servicio para enviar correo de
    prueba, este llegara al correo del usuario que ingreso a SIIGO

    Una vez verificado el servicio puede genera el envió


     
    El sistema toma el mail del catálogo del tercero o catálogo de empleados para esto
    Se deben tener definidos el correo de cada tercero  o empleado
     
     
    Proceso de envío
    Al generar el documento para enviar por mail se debe ubicar el icono

    En estado de cuenta

    En la planilla general

    Para recordar la clave del usuario


     
    El sistema genera el mensaje alerta sobre el proceso
     

    Genera la  pantalla de envió vía email donde podremos adicionar un Texto al Email

    Al darle en el botón de enviar realiza el proceso


    Si el proceso es con un rango de terceros esta ventana solo saldrá una vez
    Los comentarios ingresados saldrán en cada correo
     
    En el caso de los volantes de nómina al enviar el mail cambia el formato del archivo a
    tipo TXT
    Al recibir el mail con este formato no es necesario descargarlo primero

    Al generar envió de la nómina genera pantalla del proceso indicando los mail que se
    enviaron
     
    Si presenta error mostrara en rojo la información con el código del error

    Con el código del error se le indica al usuario que parámetro debe verificar
    Respuesta del correo por el usuario
    El usuario al responder el mail este llegara al usuario que genero el envío, para esto
    debe  definir el correo del usuario por Parametrización – Registro de Claves
    Al indicar responder tomara el mail del usuario y no el del  servidor de correo

     
     
     
     
    Observaciones adicionales:
    Se debe tener configurar el servidor de correo  dependiendo de la configuración del
    usuario, esto depende de:
    - Se debe tener internet en el equipo que enviara los mail
    - Se debe consultar con el proveedor de mail si lo tiene o con su administrador de
    tecnología cuales el nombre de servidor de correo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
    y      el puerto de salida normalmente dependiendo de su proveedor de correo
    Los más frecuentes:
    Servicio Servidor SMTP Puerto Requiere SSL

    GMAIL   smtp.gmail.com 465 S

    Hotmail smtp.live.com 587 S

    Yahoo   plus.smtp.mail.yahoo.com 465 S

    MS Online   smtp.mail.microsoftonline.com 587 S

    Sympatico   smtphm.sympatico.ca 587 S

     
    Al ingresar al programa el sistema genera automáticamente la carpeta SSL donde
    están los archivos que realizan el envío

             
     
    Para verificar si el puerto está activo se puede tomar verificar con el comando Telnet
    como indica el Documento 02.229.130 - TELNET

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