Riesgos A Nivel Aseveracion
Riesgos A Nivel Aseveracion
Riesgos A Nivel Aseveracion
La Hoja de Control de Sección debe utilizarse para anotar en detalle el trabajo de Auditoria
que será llevado a cabo y la conclusión global, relacionando con ésta la evidencia obtenida
durante el proceso de auditoria
Los programas de Auditoría deben ser preparados para responder a los riesgos evaluados.
Estos riesgos pueden haberse identificado específicamente como una parte de la valuación
del riesgo o pueden ser riesgos más generales asociados con la preparación de cualquier
estado contable. Debe estar claro en la Hoja de Control de Sección qué procedimientos
se han diseñado para tratar los riesgos identificados en la valuación de riesgo. Nuestro
objetivo es llevar a cabo procedimientos apropiados para reducir el riesgo de una afirmación
errónea material a un nivel aceptable.
La importancia del riesgo (generalmente cuanto más alta es la valuación del riesgo,
más confiable y relevante debe ser nuestra prueba de la auditoria)
Deben realizarse procedimientos sustantivos para cada riesgo significativo y cada tipo
material de transacciones, saldos de cuenta y revelaciones, sin tener en cuenta si algún
factor de riesgo ha sido identificado. Los procedimientos sustantivos incluyen pruebas de
detalle y procedimientos analíticos sustantivos. Asimismo, se deben detallar procedimientos
sustantivos (no sólo revisiones analíticas) para riesgos significativos sobre los cuales no se
han obtenido pruebas de auditoría a partir de pruebas de control.
300.02 Afirmaciones
El riesgo de afirmaciones erróneas en los estados contables debe ser considerado mediante
referencia a las afirmaciones que figuran a continuación. Todas las afirmaciones deben ser
consideradas para cada clase de activo, pasivo o patrimonio, clase de operaciones y otra
divulgación en los estados contables. Los riesgos no afectarán las afirmaciones por igual –
por ejemplo, un conjunto de circunstancias especiales pueden indicar el riesgo de se han
omitido algunos activos de una partida del balance. A su vez hay poco riesgo de afirmación
errónea en la valuación de aquellos activos que han sido registrados.
2010
E Existencia / Un activo o pasivo o intereses sobre el capital propio
ocurrencia existentes a una fecha determinada / una transacción o
hecho acaecido y perteneciente a la entidad.
Esta afirmación puede ser probada mediante la examinación de
un conjunto de partidas que constituyen un saldo informado /
clases de transacciones (o una muestra) y mediante la obtención
de preubas con respecto a su existencia / ocurrencia.
D Derechos y La entidad posee o controla el derecho sobre los activos y
Obligaciones pasivos y son obligaciones de la entidad. Hechos revelados
corresponden a la entidad.
I Integridad Todos los activos, pasivos, e intereses sobre el capital
propio, transacciones, hechos y revelaciones que debieron
registrarse, han sido registrados.
A menudo la afirmación más difícil de confirmar. No podemos
probar simplemente las transacciones/ saldos que son reportados
ya que estos no indican nada sobre su contenido. Las pruebas
para la integridad, generalmente estarán basadas en examinar
una población recíproca – el grupo de partidas que se esperaría
den lugar a la inclusión de una transacción/ saldos de cuentas en
los estados financieros. Procedimientos analíticos pueden a
menudo ayudar proporcionando pruebas que apoyen esta
afirmación.
P Precisión Cantidades, otros datos relacionados con transacciones y
hechos han sido registrados apropiadamente y en el período
contable que les corresponde.
V Valuación Activos, pasivos e intereses en el capital son incluidos con
cantidades apropiadas y cualquier valuación resultante o
ajustes por estimaciones también son registrados
adecuadamente.
Cuando se considera esta afirmación, nosotros necesitamos
considerar:
Las cantidades de partidas en las que se basan la
valuaciones son adecuadas;
Si se han realizado valuaciones de acuerdo con la
política contable escogida; y
Si la política de contabilidad para determinar el valor del
elemento en cuestión es la más apropiada para la entidad
C Clasificación y La información financiera es presentada apropiadamente y
Comprensión las descripciones y revelaciones son expresadas claramente.
Las transacciones y hechos son registrados en cuentas
apropiadas.
Todos los procedimientos en el programa de Auditoría deben estar relacionados con una o
más afirmaciones (indicadas por una marca en la columna de la afirmación pertinente en las
Hojas de Control de Sección). En este sentido podemos garantizar que nuestro enfoque es
apropiado, abarca todas las afirmaciones respecto a una categoría en particular de activos,
pasivos, clases de transacciones o revelaciones, y no al análisis de una o mas afirmaciones
2010
300.03 Efecto de los controles
Se deben evaluar y probar los controles si la valuación del riesgo incluye una expectativa de
que los controles están operando o si el riesgo es aquel en donde los procedimientos
sustantivos exclusivamente son considerados insuficientes. No es obligatorio probar
controles respecto a un riesgo significativo. Sin embargo, si se adopta un enfoque
sustantivo, nuestras pruebas deben ser directamente sensibles a los riesgos identificados y
deben consistir en mas que exclusivamente procedimientos analíticos
Asuntos importantes B4: Problemas que necesitan ser notificados al gerente o socio del
trabajo, y que necesitan ser aclarados antes de la firma de la opinión de auditoria
Comunicación con la gerencia / órgano director C1: Imprevistos que necesitan ser
reportados a la gerencia o al órgano director como por ejemplo, debilidades de control
interno.
Resumen de Afirmaciones erróneas B5: Todos los errores no importantes, sean reales o
supuestos y las afirmaciones erróneas deben ser registrados en el formulario Resumen de
Afirmaciones erróneas B5. Este formulario debe incluir errores extrapolados de
procedimientos que involucran muestras y variaciones fuera de tolerancias en
procedimientos analíticos
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Cada una de las secciones que siguen tendrán el siguiente formato:
Muchos de los procedimientos sugeridos en estas secciones que siguen deben ser
ampliados para que incluyan presentación y revelación. Dichos procedimientos no
están incluidos a continuación, dado que es el auditor quien debe determinar no sólo
si los montos han sido informados correctamente pero también si las revelaciones
adicionales de hechos o transacciones se exigen o basan en la materialidad y
circunstancias específicas como también requisitos de un marco contable aplicable.
2010
301 Ingresos
Integridad – la entidad no ha registrado todas las transacciones que dan lugar al ingreso.
Esto puede ser debido a debilidades en los sistemas o a una omisión deliberada.
Exactitud y Clasificación – los errores pueden surgir a través de la aplicación de una política
contable inapropiada (vea la nota abajo)
Algunos o todos los procedimientos siguientes pueden ser apropiados en los casos en que
se relacionen a los riesgos de afirmación errónea material en los estados financieros:
Hacer preguntas y examinar las actas de directorio para obtener pruebas sobre los
cambios en los niveles de actividad.
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Examinar contratos con los clientes principales para identificar integridad/ precisión /
existencia de condiciones especiales, por ejemplo descuentos por volumen,
descuento por liquidación anticipada, etc
Examinar transacciones registradas alrededor del final del periodo – para verificar el
registro de ingresos relacionados con el período y el ingreso no registrado
relacionado con un período posterior
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301.03 Objetivo de los principales controles
Costo de Ventas
Integridad – la entidad no ha registrado todos los costos asociados con los ingresos
registrados. Esto puede ser debido a la debilidad en los sistemas o por omisión deliberada.
2010
Otros gastos
Las compras registradas y otros gastos estén propiamente respaldados y sean para la
entidad
Las obligaciones (y gastos relacionados) son registrados sólo con el acuse de recibos de
bienes o servicios
Los cargos sean registrados en las cuentas correctas
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303 Nómina
Ocurrencia - se hacen pagos no autorizados a los empleados a través del sistema de nómina
Precisión / clasificación – otros pagos respecto a directores requeridos para ser revelados no
son correctamente calculados, identificados o clasificados
2010
Realizar pruebas para obtener prueba de que sólo los pagos autorizados son hechos a
través del sistema
Obtener pruebas que sustenten la existencia de empleados a quienes se le realizan los
pagos
Realizar pruebas para verificar ocurrencia al inicio y al final del periodo
Número de empleados
Realizar procedimientos analíticos para establecer la razonabilidad de las cifras en
relación a hechos conocidos que den lugar a cambios en el número del personal.
Verificar detalles del número del personal con prueba documental
Directores
Hacer una investigación de los directores acerca de los detalles de pago y paquete
de beneficios (un formulario de indagación estándar puede ser usado para este
propósito) extraer detalles del pago y beneficios de los directores de la nómina y
archivos de personal, examinar las actas de directorio para autorizaciones de
cambios de pago y beneficios de directores
General
Examinar cuentas de control de nómina para ingresos extraordinarios –
particularmente alrededor del final del periodo
Cuando la nómina se terceriza completar una revisión de actividades abiertas. Vea
sugerencias en el formulario Consideración de empresas de servicio D4.8
Los procedimientos analíticos a menudo proporcionan garantía importante en esta área.
Los saldos de nómina pueden relacionarse a los costos totales de la nómina aplicando
porcentajes apropiados. Los saldos por impuestos sobre la nómina representan
usualmente el saldo por pagar respecto a un mes de nómina – la comparación con
saldos finales de otros periodos puede resaltar discrepancias que necesitan investigación
intensa.
2010
304.02 Procedimientos en respuesta a los riesgos
Revisión de cómputos del impuesto para entender la base en la que son preparados
Coordinación con asesores de impuestos o discusión con el cliente y examen de
correspondencia con asesores de impuestos para identificar áreas de incertidumbre
significantes o donde el juicio ha sido aplicado en el cálculo de impuestos
Revisión de correspondencia con autoridades tributarias para identificar áreas de
importante incertidumbre o donde el juicio ha sido aplicado y para identificar cambios
en circunstancias que pueden afectar saldos registrados respecto al período actual o
a los anteriores
Revisar la prueba del pago de obligaciones previamente reconocidas para obtener
prueba de que tales obligaciones ya no existan
Preparación o revisión de una conciliación del impuesto - conciliando cargos del
impuesto real (actuales y diferidos) con cargos teóricos derivados de multiplicar
beneficio / pérdida registrados y otras ganancias / pérdidas por la aplicación del
impuesto aplicable. Debemos considerar la naturaleza de la conciliación de
elementos cuando al evaluar si los impuestos cargos / créditos son adecuados y
exactamente calculados y si han sido aplicadas políticas apropiadas en el
reconocimiento del impuesto diferido
2010
304.03 Objetivo de principales controles
Asegurar que el impuesto sobre las sociedades sea exactamente calculado y reflejado
en los estados financieros
Asegurar que las declaraciones de impuestos y pagos sean archivados como es debido
305.01 Principales riesgos asociados usualmente con ingresos / impuestos por ventas
(IVA y otros)
Los saldos de Ingresos / impuestos por ventas son usualmente generados por los sistemas
de contabilidad de los clientes, principalmente de los sistemas de compra y venta. Si los
sistemas son diseñados propiamente y controlados esto no será una área mayormente
riesgosa. Sin embargo, pueden surgir riesgos significativos, por ejemplo:
El cliente vende bienes y servicios sujetos a tasas por impuesto diferido por ventas –
aquí existe el riesgo de que las transacciones puedan estar mal clasificadas para
propósitos de impuestos por ventas.
También existe el riesgo de que las obligaciones de impuestos por ventas sean
afirmaciones erróneas, el cliente puede estar sujeto a multas e intereses – los cuales
pueden ser considerables.
Derechos / obligaciones - impuestos por ventas que han sido registrados como recuperables
cuando no es lo correcto (ej. Impuestos por ventas sobre gastos que no son comerciales etc)
2010
305.03 Objetivos de los principales controles
Asegurar que los impuestos ( ej. ventas, GST, IVA) sean recaudados y registrados
apropiadamente como pasivo
Asegurar que los componentes del impuesto de compras y ventas (GST, IVA) sean
registrados apropiadamente
Asegurar que los declaraciones y los reportes sean archivados oportunamente
Integridad – hay saldos de préstamos no registrados dado que las transacciones que dan
lugar a préstamos no han sido registradas.
Ocurrencia – puede haber un mayor riesgo con los saldos de efectivo de fin de período. Los
errores de fecha de corte pueden surgir cuando los pagos son registrados en un periodo
incorrecto, por ejemplo los pagos con cheques pueden haber sido registrados como si se
hubiesen hecho el 30 de diciembre, pero los cheques no se harán efectivos hasta el 14 de
Enero. Al finalizar el período, ambos, cuentas por pagar y el efectivo, estarán subestimados.
Igualmente, puede haber presión para dar una visión favorable en el saldo general de cierre
del ejercicio y el cliente puede variar sus políticas de pago y detener el pago. Esta clase de
error (“ventana abierta”) puede tener un efecto material en los estados financieros, y afecta
significativamente a las partidas claves o a razones como el total de préstamos, deuda/
patrimonio, activos corrientes / pasivos o el total de activos. Dichas cifras o índices pueden
ser significativas para el negocio y por lo tanto, es necesario permanecer alerta sobre la
posible manipulación a través de afirmaciones erróneas de la fecha de corte.
Se deben realizar nuevamente conciliaciones de caja y bancos al final del ejercicio para
obtener certidumbre con respecto a la precisión de los saldos de efectivo y préstamos. Esto
debe llevarse a cabo, aun cuando el cliente tiene controles rutinarios regulares sobre las
conciliaciones. Una ausencia de tales controles indica una debilidad de control interno, que
debe ser reportada a la Gerencia (y el órgano director, si son diferentes). Al verificar las
conciliaciones, debe prestarse particular atención a la fecha de autorización de partidas
pendientes para obtener seguridad sobre la fecha de corte. Toda transacción inusual que
surge en los resúmenes bancarios con posterioridad a la fecha de ejercicio, deben ser
controladas e investigadas; por ejemplo un contra asiento importante puede indicar una
transacción manipulada
Debemos ser cautelosos con los resúmenes de cuenta falsificados y las confirmaciones.
Es normal obtener confirmación por escrito de los saldos en efectivo y de préstamos por
parte del banco y de otros prestamistas para confirmar la existencia. Esto nos proporciona
cierta certidumbre sobre la integridad con aquellos prestamistas, pero no confirmará una
integridad global. Para garantizar la integridad, los procedimientos, como por ejemplo la
revisión de las actas de la entidad y las consultas con empleados y asesores, son
adecuados.
Las confirmaciones de los prestamistas pueden también proporcionar información sobre
cualquier restricción o términos o condiciones especiales.
2010
La alerta de práctica de los miembros del IAASB “Asuntos que surgen de la práctica respecto
del uso de confirmaciones externas en la auditoría de estados contables” provee pautas
adicionales en esta área.
2010
307 Cuentas por Cobrar
Integridad – El sistema no ha podido registrar todas las cuentas por cobrar, es decir, los
bienes y servicios han sido prestados o entregados pero no se ha registrado el pago
correspondiente. Esto puede ser el resultado de debilidades en el sistema o fraude. Las
empresas deberían contar con fuertes sistemas y controles para prevenir tales errores.
Ocurrencia – los bienes y servicios prestados / enviados o entregados al término del ejercicio
y / o la correspondiente cuenta por cobrar son registradas en un período contable diferente, o
se registran pagos recibidos de cuentas a cobrar en un período que no corresponde.
Los errores ocasionales pueden ser particularmente serios cuando una parte de la
transacción es registrada pero la otra no lo es (ver Integridad arriba). Por ejemplo cuando los
bienes despachados / enviados son excluidos del inventario pero el monto por cobrar no está
incluido en las cuentas por cobrar. Estos errores pueden ocurrir incluso al final del período
contable y tendrá un impacto directo en los beneficios reportados- ambos en el período en
curso y en el período anterior o subsiguiente.
Existencia / Derechos – las cuentas por cobrar incluyen montos que no son cuentas por
cobrar por la entidad – Esto podría surgir por ejemplo; de una división en el sistema de la
entidad para registrar las confirmaciones de recepción de las cuentas a cobrar o de los
fraudes de empleados y clientes (ambos actuando en connivencia) que involucran la creación
de saldos de cuentas a cobrar ficticias.
Precisión – cuando las ventas están sujetas a descuentos por volumen u otras rebajas o a
ajuste de precios, existe un riesgo de que estos montos estén calculados erróneamente.
Valuación – las provisiones para deudas malas son realizadas sobre montos de cuentas por
cobrar válidas, los cuales podrían llegar a ser incobrables
Algunos o todos los procedimientos siguientes pueden ser adecuados cuando se relacionan
con el riesgo de errores en los estados financieros
Examinar, probar o efectuar una conciliación de saldos del mayor por ventas en el
último período para llevar un control de las cuentas.
Consideración de los valores de cuentas por cobrar en relación a niveles conocidos
de actividad en períodos previos
Examen de los movimientos en la cuenta control al término del período, obteniendo
así explicaciones para inusuales partidas
Examen de la composición de los saldos por ventas del mayor, revisión de la
documentación original – generalmente los saldos deben estar compuestos por
cantidades individuales e identificables relacionadas con facturas específicas u otras
transacciones
Examen de cuentas por cobrar para identificar partidas (tales como saldos a favor
significativos) que no deberían ser clasificados como cuentas por cobrar.
Examen de recibos de efectivo posteriores al cierre del ejercicio como prueba de la
recuperación de cuentas por cobrar registradas y como un indicio potencial de
incobrables.
Confirmación directa de los saldos de cuentas por cobrar con terceros – las
confirmaciones proveen a menudo pruebade su existencia pero no de su
recuperación
2010
Examinar las notas de crédito emitidas después del cierre del ejercicio, identificar las
ventas registradas antes del cierre que no deberían haber sido registradas como tal
Hacer un seguimiento de las pruebas en los movimientos de inventario al término del
ejercicio, asegurando que los movimientos de inventario, los ingresos y las cuentas
por cobrar estén registradas en el mismo período
Examinar los contratos con clientes importantes – en busca de pruebas de los
acuerdos de descuentos o rebajas
Examinar las listas por cobrar antiguas para identificar saldos irrecuperables,
complementadas por análisis que contengan razones para establecer o no una
provisión
Examinar las actas del directorio, correspondencia y correspondencia legal
relacionada a deudas en conflicto o de difícil cobro
Donde existen cantidades significativas recuperables en más de un ejercicio:
- considerar las políticas contables adecuadas respecto a los descuentos,
- obtener pruebas para apoyar el uso de una tasa de descuento apropiada (donde es
aplicable)
Podemos obtener alguna prueba relacionada a la integridad y valuación de las cuentas por
cobrar desde nuestro trabajo sobre los ingresos
307.03 Principales riesgos asociados usualmente con otras cuentas por cobrar
Otras cuentas por cobrar y otros activos corrientes típicamente incluirán pagos anticipados,
ingresos acumulados, varios (no comerciales) por cobrar, préstamos por cobrar, cantidades
pagaderas por parte de directores y otras partes relacionadas, saldos no comerciales con
otras firmas. Los riesgos asociados con cada tipo de cuenta o activo por cobrar corriente
diferirán. Las partidas bajo este concepto pueden surgir de una gran variedad de diferentes
transacciones o hechos y no necesariamente se esperará que sean consistentes de un
período a otro. A menudo las transacciones o hechos que dan origen a las obligaciones
recaerán en los ciclos de operación normal de los clientes y pueden no estar sujetos a los
mismos sistemas y controles como los aplicados a otras transacciones. En particular estas
transacciones pueden ser más susceptibles que otras para anular el uso de un control
Integridad – el sistema no ha podido registrar todas las otras cuentas y activos por cobrar, las
recuperables, o los pagos anticipados. Esto puede ser resultado de la debilidad en los
sistemas o fraude. Las empresas deberían tener fuertes sistemas y controles para prevenir
tales errores
Derechos – los activos corrientes incluyen cantidades que no son recuperables para la
entidad – esto puede surgir por ejemplo de un fracaso para registrar comprobantes de
inversiones o de un fraude por parte de los empleados o clientes (o ambos actuando en
colusión) implicando saldos por cobrar ficticios
Exactitud – existe un riesgo de cálculo incorrecto de los pagos por adelantado / ingresos
devengados.
Valuación – se puede haber creado una provisión insuficiente para montos que puede ser
cuentas a cobrar válidas pero pueden resultar incobrables para la entidad.
2010
307.04 Procedimientos en respuesta a los riesgos
Algunos o todos los procedimientos siguientes pueden ser adecuados donde existe una
relación con el riesgo de errores en los estados financieros:
2010
307.05 Propósito que deben presentar los controles principales
Garantizar que las ventas no serán registradas hasta que los bienes sean despachados
o transportados o los servicios sean prestados.
Asegurar que las recaudaciones sean depositadas de manera intacta y estén
adecuadamente acreditadas.
Asegurar que las cuentas por cobrar son conciliadas para controlar las cuentas con
frecuencia.
Asegurar que las ventas han sido realizadas sólo para clientes autorizados (con
capacidad crediticia)
Para asegurar que la cancelación de las cuentas por cobrar están propiamente
autorizadas.
Para garantizar que la gerencia revisa y hace un seguimiento de las cuentas por cobrar
en forma frecuente.
Integridad – el sistema no ha podido registrar todas las cuentas por pagar, es decir, los
bienes y servicios han sido recibidos pero no se ha registrado ninguna obligación
correspondiente de pago. Esto puede ser el resultado de debilidades en el sistema o de
fraude. Las empresas deberían contar con fuertes sistemas y controles para prevenir tales
errores
Los errores de integridad y existencia pueden ser particularmente serios cuando una parte de
la transacción es registrada pero la otra no lo es (ver Integridad arriba). Por ejemplo cuando
los bienes son incluidos en el inventario pero la obligación no está incluida en las cuentas por
pagar. Estos errores pueden ocurrir incluso al final del período contable y tendrá un impacto
directo en los beneficios reportados- ambos en el período en curso y en el período anterior o
subsiguiente
Los errores de integridad en relación con las cuentas por pagar pueden surgir también
cuando los pagos son registrados en un período equivocado. Por ejemplo los pagos con
cheques pueden haberse registrado como si se hubiesen hecho el 30 de diciembre, pero lo
cheques no se hicieron efectivos hasta el 14 de Enero. Al finalizar el ejercicio, ambos,
cuentas por pagar y el efectivo estarán subestimados. Esta clase de error (manipulada)
puede tener un efecto material en los estados financieros, si este afecta significativamente
las cifras o índices clave tales como el total de préstamos, deuda / patrimonio, activos
corrientes / pasivos o el total de activos. Nosotros debemos estar concientes de la
importancia que tienen dichas cifras o índices para los negocios, y estar alertas a la
posibilidad de una manipulación deliberada a través de los errores de fecha de corte.
Obligaciones – las cuentas por pagar incluyen obligaciones que no son obligaciones de la
entidad - esto puede surgir por ejemplo de una división en el sistema para registrar los pagos
de las cuentas por pagar o fraude por parte de los empleados o proveedores (o ambos
actuando en colusión) que incluyen saldos por pagos ficticios. Por ejemplo proponer facturas
2010
erróneas para pago, en las cuales las cantidades y / o los valores de los bienes y servicios
son incorrectamente presentados
Las empresas deberían tener sistemas para asegurar que las cuentas por pagar son solo
registradas (y canceladas) respecto a transacciones autorizadas y válidas
Precisión – cuando las compras están sujetas a descuentos por volumen u otras condiciones
o a ajuste de precios, existe un riesgo de que estos montos estén erróneamente calculados
308.03 Principales riesgos asociados usualmente con otras cuentas por pagar
Otras cuentas por pagar incluyen devengamientos, ingresos diferidos, cuentas por pagar que
surgen de la compra de bienes de uso e inversiones (fuera del ciclo normal del negocio),
saldos con grupo de empresas (excepto los que surgen de transacciones rutinarias),
2010
demandas por pagar, fondos, descuentos, garantías (excepto las clasificadas como
provisiones) y cualquier otra obligación no cubierta específicamente bajo una de las
obligaciones mencionadas anteriormente. Las partidas bajo este concepto pueden surgir de
una gran variedad de transacciones o hechos y no necesariamente se esperará que sean
consistentes de un período a otro. A menudo las transacciones o hechos que dan origen a
que las obligaciones recaigan fuera de los ciclos de operación normal de los clientes pueden
no estar sujetas a los mismos sistemas y controles como los aplicados a otras transacciones.
En particular estas transacciones pueden ser más susceptibles que otras para eliminar la
aplicación de un control.
Obligaciones – las cuentas por pagar incluyen cantidades que no son obligaciones para el
cliente. Esto puede originarse por varias razones, por ejemplo:
- Una falencia en el sistema de clientes para registrar los pagos de las cuentas por pagar.
- Un fraude que implica la creación de saldos ficticios de cuentas por pagar.
- La creación de provisiones excesivas o inapropiadas para los gastos futuros (contrario al
GAAP)
- Reconocimiento de ingresos inapropiados como resultado de excesivos ingresos
postergados o diferidos.
Precisión y clasificación – las cantidades pueden ser clasificadas como provisiones, que
estén incluidas dentro de las cuentas por pagar en el balance general
Algunos o todos los procedimientos que figuran a continuación pueden ser adecuados
cuando se relacionan con el riesgo de afirmaciones erróneas en los estados contables:
2010
Puede considerarse si el cliente ha identificado y conciliado los saldos
correctamente con empresas de grupo y otras partes relacionadas. La confirmación
de dichos saldos generalmente se obtienen de empresas involucradas o sus
auditores. Sin embargo, se debe notar que las confirmaciones de empresas de grupo
u otras partes relacionadas no otorgan el mismo nivel de confiabilidad como las
confirmaciones de terceros independientes. Los saldos de los grupos o partes
relacionadas son a menudo catalogadas como ocultación de transacciones
fraudulentas y deberían ser analizadas con escepticismo. Debemos asegurarnos
que la entidad comprenda el origen de tales saldos y la lógica comercial en que se
originan estas transacciones.
Debemos considerar la adecuación de las políticas de reconocimiento de ingresos de
los clientes. ¿Da origen a ingresos diferidos - debería? Cuando el ingreso diferido es
significativo generalmente será necesario llevar a cabo procedimientos para
establecer si los cálculos de los ingresos diferidos son materialmente correctos.
Si las técnicas de estimación han sido usadas en el cálculo de: ingresos
devengados, ingresos diferidos y otras cuentas por pagar, debemos considerar si las
técnicas de estimación son las más apropiadas para el cliente, aplicadas
consistentemente y si corresponde, adecuadamente reveladas en los estados
contables.
Debemos usar el conocimiento obtenido a la fecha, incluso el trabajo realizado, para
entender las actividades del cliente, conocimiento obtenido de los trabajos de
auditoría en otras áreas, y conocimiento de las transacciones y hechos significativos
que ocurren después de la fecha del balance general para considerar si pueden hay
obligaciones no registradas.
En los casos en que los ingresos devengados incluyen montos con respecto a
bonificaciones de gerencia, debemos considerar el método usado para calcular
dichas bonificaciones y si esto puede generar presiones en la gerencia para
manipular los resultados de los clientes o el balance general para alcanzar ciertos
objetivos. Esta consideración puede afectar nuestra valuación de riesgo relacionado
a esta y otras áreas.
Cuando otros gastos por pagar representan estimaciones de montos por pagar en el
futuro relacionado a los planes gerenciales, la intención o espera (tales como los
montos reservados para reparaciones, mantenimiento, egresos futuros de capital,
reducción de personal, entrenamiento o reorganización) debemos considerar si el
monto realmente representa una obligación del cliente al cierre del período contable
y cumple con los criterios de reconocimiento establecidos en las GAAP. También
debemos considerar si tales gastos por pagar representan realmente provisiones y si
deberían ser clasificados como parte del balance general.
2010
308.05 Objetivos los principales controles
309 Inventarios
Existencia / Integridad - Los movimientos del inventario al cierre del ejercicio contable son Comentario [TV1]: Es relativamente
registradas como transacciones en un período contable diferente correcto respecto a las operaciones, pero
afirmaciones del balance general del
inventario afectadas son Existencia e
Valuación – El inventario no es inicialmente reconocido al costo usando una política de Integridad. La existencia solo se mira de
contabilidad aceptable o una base de estimación adecuada (por ejemplo PEPS) una única perspectiva, cuando los errores
fecha de corte pueden ir en cualquier
Valuación – el inventario es registrado en montos mayores a su valor neto de realización. Ej. dirección. Decidamos como tratar esto y
apliquemoslo consistentemente.
la provisión es efectuada para depreciaciones respecto de inventario obsoleto o dañado.
Valuación – Los costos de inventario no incluyen una proporción apropiada de los costos
directos. Probablemente sea un riego más significativo con respecto al inventario en proceso
o manufacturado donde los costos directamente atribuidos incluyen una asignación
adecuada de costos de estructura sobre una base aceptable.
2010
Cuando los valores de inventario provienen de pruebas de registros continuos de
inventario para establecer precisión y confiabilidad de los registros con respecto a las
cantidades y valores del inventario
Cuando los inventarios están sujetos a valuaciones por parte de tasadores externos
aplicar “confianza en terceros” tal como establece el Formulario D4.7 Confianza en
expertos.
Si los inventarios están sujetos a valuaciones por parte de tasadores internos,
considerar la base sobre la que fue hecha, la adecuación de la prueba obtenida para
respaldar la valuación y la racionalidad de los resultados
Buscar pruebas de realización de los valores del inventario después del cierre del
ejercicio.
Examinar los registros de los movimientos de inventario para partidas de baja
rotación o partidas de inventario obsoletas
Llevar a cabo pruebas sobre la precisión de los registros de inventario (para
respaldar las conclusiones de la prueba anterior)
Examinar los registros de devolución de productos con posterioridad al cierre del
ejercicio en relación con las ventas previas al cierre.
2010
310 Bienes de uso
Existencia / Derechos – los gastos capitalizados incluyen valores que no cumplen con la
definición de activos y que debían haber sido considerado correctamente como gastos
Existencia / Derechos – los bienes de uso incluyen activos que tendrían que haber sido
dados de baja con posterioridad a la venta, transferencias de derechos o abandono
Integridad /Precisión – gastos que tendrían que haber sido reconocidos como bienes de uso
no lo han sido – incluso costos de financiación de capital cuando el cliente tiene la política de
capitalizar tales costos
2010
Cuando los activos se obtienen por construcción propia e incluyen una proporción
de los intereses capitalizados, costos administrativos u otros costos de estructura,
llevar a cabo pruebas para asegurar que sólo las cantidades permitidas están
incluidos en el costo del activo.
Examinar el/los activo(s) relacionado con la existencia.
Hacer consultas y examinar los contratos de locación para obtener pruebas de que
los activos adquiridos en virtud de leasing financiero o contratos de compraventa
están capitalizados correctamente.
Examinar actas de directorio y otros documentos similares para buscar indicios de
adquisiciones, ventas o bajas de activos.
Con respecto a los bienes inmuebles - examinar los títulos de propiedad, contratos,
registro de bienes, registro de documentos, como prueba de titularidad.
Ejecutar los procedimientos necesarios para obtener pruebas de que el cliente es
titular realmente de los derechos relacionados con los activos, por ejemplo que los
flujos de caja o beneficios económicos relacionados con ellos son determinados por
el cliente
Obtener pruebas del uso continuo de un activo - si ha existido un cambio de uso hay
que considerar si esto da lugar a un cambio en la clasificación del activo (por ejemplo
el inventario, activos mantenidos para la venta, inversión en bienes inmuebles, etc.)
En el caso en que se lleve a cabo el modelo de valuación y un evaluador externo
realiza una valuación- seguir los procedimientos del formulario D4.7 Confianza en
expertos.
Si la valuación es realizada internamente - considerar las bases sobre las que fue
realizada, la precisión de la prueba obtenida para respaldar la valuación y la
racionalidad de los resultados
Revisar precisión / racionalidad de los cálculos de depreciación
Considerar si existen otras circunstancias que indiquen un posible deterioro en los
bienes de uso
2010
310.03 Objetivos de los principales controles
Existencia / Derechos – los gastos capitalizados incluyen montos que no recaen en esta
definición de activos y que debieron ser considerados como gastos.
Existencia / Derechos – los bienes intangibles incluyen activos incluyen activos que debieron
darse de baja con posterioridad a una venta, u otra transferencia de derechos o abandono.
Integridad – gastos que tendrían que haber sido reconocidos como activos intangibles no lo
han sido – incluyen costos de financiación de capital cuando el cliente cuenta con la política
de capitalización de tales costos.
Integridad / valuación – en los casos en que los activos intangibles se adquieren por
combinaciones (a) no todos los activos intangibles independientes se reconocen al momento
de adquisición y/o (b) no son reconocidos al valor razonable a dicha fecha.
2010
Ejecutar los procedimientos para obtener pruebas de que el cliente realmente posee
los derechos relacionados con intangibles, es decir, que los flujos de caja o los
beneficios económicos relacionados con ellos realmente devengan para la entidad.
En los casos en que el modelo de valuación se aplica y el evaluador externo realiza
una valuación - seguir los procedimientos del formulario D4.7 Confianza en
expertos.
En los casos en que las valuaciones se realizan internamente - considere las bases
aplicadas, la suficiencia de la prueba obtenida que respalda la valuación y la
razonabilidad general de los resultados
Revisar precisión / razonabilidad de los cálculos de amortización
Considerar si existen otras circunstancias que indiquen un posible deterioro en los
activos intangibles
Valor llave
Existencia - gastos que tendrían que haber sido reconocidos como activos intangibles están
incluidos en forma inadecuada en el valor llave (especialmente aquellos adquiridos a partir
de combinaciones de negocios).
2010
312 Provisiones
Integridad – Existen obligaciones legales en el balance general, con respecto a los cuales es
probable que ocurra un egreso de beneficios económicos y el monto de la obligación puede
ser razonablemente estimada, para los cuales no se han reconocido provisiones.
Examinar las bases sobre las cuales estas provisiones son calculadas – incluyen
pruebas de verificación de cálculos.
Considerar una tasa de descuento y otros insumos aplicados a provisiones a largo
plazo.
Examinar los movimientos en las provisiones para chequear que cualquier cambio en
las provisiones representan ajustes válidos a las valuaciones y el uso apropiado de
las provisiones para el objetivo trazado
Comparar con el resultado del ejercicio anterior para establecer si la provisión del
ejercicio actual es válida – por ejemplo, en relación con las provisiones de garantía.
Aplican procesos para evaluar a un experto tal como se indica “Confianza en Terceros”
D4.7
Revisar que el cliente ha basado correctamente cualquier provisión en la información
proporcionada.
Garantizar que:
2010
Los cálculos hechos son realizados con respecto a las provisiones a largo plazo, por
ejemplo los descuentos
2010
314 Patrimonio y reservas
Existencia / Integridad – no todos los movimientos de los fondos de los accionistas están
identificados y registrados.
Integridad / Valuación – no todos los asientos que deben ser contabilizados directamente a
través del patrimonio en vez de a través de resultados están incluidos en el patrimonio con
los montos adecuados.
Cumplimiento con leyes y otras normas – las distribuciones se realizan cuando no existen
reservas distribuibles suficientes, o se utilizan reservas restringidas en forma incorrecta.
Nota: a pesar de no ser una afirmación por sí misma, afecta principalmente las afirmaciones
de integridad del pasivo (por ejemplo, sanciones) y la integridad y precisión de las
revelaciones.
Garantizar que:
la entidad registra en consistencia con las declaraciones estatutarias.
La creación de capital accionario está autorizado
2010
315 Bienes de inversión
La propiedad de inversión está sujeta a los mismos riesgos que el bien ocupado por el
propietario respecto de su existencia, integridad y derechos y valuación. Sin embargo existen
riesgos adicionales asociados específicamente con la propiedad de inversión.
Los bienes de inversión puedan estar sujetos a los mismos procesos para establecer
existencia y títulos como así otros bienes. Esto puede incluir inspección visual del bien e
inspección de las escrituras traslativas de dominio o la confirmación de terceros respecto de
dichas escrituras. Cuando el cliente posee un gran número de bienes de inversión, los
procesos de existencia/verificación de título pueden en algunas ocasiones ser llevados a
cabo en una base cíclica
Cuando los valores han sido determinados por un tasador independiente o por directores, se
debe hacer investigaciones respecto de la base utilizada, los factores tomados en
consideración, toda consulta realizada o asesoramiento profesional tomado por un tasador o
por directores. Debemos ser más escépticos de las tasaciones llevadas a cabo por los
directores o tasadores no independientes – particularmente cuando tales valuaciones son
llevadas a cabo sin ningún beneficio del asesoramiento de un tercero independiente.
Debemos considerar si aparecen factores externos que podrían tener un impacto en el valor
de mercado.
Por lo tanto, las pruebas necesitan ser ideadas para asegurar que todas las partidas estén
adecuadamente capitalizadas y lo que no es capitalizable debería ser dado de baja. Las
revisiones de las cuentas de reparación o tienen más probabilidades de dar ejemplos de
gastos que deberían ser capitalizados pero los honorarios legales y profesionales pueden
esconder otros ejemplos. La política de capitalización de intereses también necesita ser
revisada para asegurar que los registros reflejen la política contable.
2010
Las verificaciones físicas de los activos son muy buenas para saber si los bienes todavía
existen o si están en buenas condiciones. Además de las evaluaciones acerca del estado de
los activos, dichas inspecciones sólo garantizan la existencia – dan poca prueba relacionada
a los títulos y valuación
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316 Contratos de obra
Existencia – los contratos registrados no existen o los contratos de terceros están incluidos
en forma errónea
2010
317 Arrendamiento financiero y con opción de compra
Valuación – los montos de los activos y pasivos relacionados con los arrendamientos
financieros no están determinados de conformidad con el marco contable aplicable.
Integridad – además de los pagos regulares por arrendamiento, muchos de estos disponen
pagos adicionales a realizarse. Pueden incluir sanciones por extinción anticipada del
contrato, montos adicionales pagaderos al final del arrendamiento en base al uso (común en
el arrendamiento de vehículos), compensaciones por daños o deterioro del bien arrendado.
Existe el riesgo de que existan provisiones o revelaciones inadecuadas para dichas
obligaciones adicionales.
2010
318 Inversiones
Existencia / Derechos – las inversiones incluyen activos que deberían haber sido eliminados
de la cuenta después de la venta u otras transferencias de derechos.
Integridad – los gastos que debieron haber sido reconocidos como inversiones no lo fueron
Valuación y clasificación – las inversiones clasificadas de manera inapropiada para los fines
del marco contable con consecuencias en el reconocimiento de ajustes de valuación
posteriores
2010
La alerta de práctica del personal del IAASB “Temas de práctica emergente respecto del uso
de confirmaciones externas en la auditoría de los estados financieros” provee pautas
adicionales en esta área.
2010
318.03 Objetivos que pueden estar presentes en el control
Asegurar que las inversiones sean autorizadas por la gerencia y estén correctamente
registradas.
Asegurar que las disposiciones de inversión sean autorizadas por la gerencia y estén
debidamente registradas.
Asegurar que las inversiones conciliadas en las cuentas de control.
Valuación de inversiones, que incluyen deterioro
Precisión y clasificación – Más riesgos surgen cuando los estados financieros del período
anterior no estaban sujetos a auditoria o fueron auditados por otros auditores. En este caso
hay riesgos que las diferencias entre las políticas y clasificación adoptadas en el período
actual y el período anterior no sean detectadas, o que los saldos de inicio contienen otros
errores que puede afectar, significativamente, los estados financieros del período actual.
Saldos de inicio
La precisión de los saldos de inicio se revisa de mejor manera garantizando que los
saldos de cierre de los estados financieros del ejercicio anterior concuerdan con las
cifras de inicio del ejercicio actual. Debemos también asegurarnos que los ajustes de
cierre realizados en los estados financieros del ejercicio anterior se reflejen en los
registros contables del cliente adecuadamente.
Considerar si los comparativos cumplen, en todos sus aspectos, con el marco de
información financiera aplicable a los estados financieros auditados. Cuando se ha hecho
un cambio en la política contable durante el ejercicio, garantizar que se realicen ajustes
en los saldos de inicio, de ser necesario.
En los casos en que los estados financieros no han sido auditados o han sido auditados
por otros auditores, se deberá garantizar consistencia entre las políticas contables y las
técnicas de estimación. Asimismo, se deberán ejecutar los siguientes procesos:
- cuando se auditaron los estados contables del ejercicio anterior, revisar los papeles
de trabajo del auditor anterior para obtener pruebas respecto de los saldos de inicio;
- evaluar si los procedimientos de auditoría ejecutados en el período actual dan
prueba relevantes para los saldos de inicio o;
- procesos de auditoría específicos para obtener prueba respecto de los saldos de
inicio.
2010
Partidas para comparación
Las bases para comparación deben concordar con los estados financieros del ultimo período
– asegurando que se ajustarán adecuadamente para hacerlos comparables a las políticas y
clasificaciones adoptadas en el período actual. Cuando los comparativos son reclasificados
estos deberían ser claros en los Estados Financieros
Sírvanse notar que, independientemente de la identidad de los auditores anteriores, las NIAs
contienen algunos requisitos en relación con los saldos de inicio y los comparativos.
2010
320 Estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo debe ser confeccionado y revisado a partir del análisis de las
diferencias entre los saldos de inicio y de cierre. Esta es la única manera efectiva de
asegurar que el estado es equilibrado y concilia con los estados financieros principales.
Desafortunadamente este proceso no asegurará que todos los flujos de efectivo estén
correctamente clasificados bajo el concepto correcto.
Cuando las utilidades se ajusten para el período con el objeto de llegar al flujo de efectivo de
las operaciones, se debe considerar si las cuentas por pagar y por cobrar contienen partidas
que no se relacionan a las operaciones (por ejemplo cuentas por cobrar y pagar que surgen
de la venta y compra de bienes de uso o inversiones, de las operaciones impositivas o de la
cancelación de préstamos). Tales partidas deben excluirse cuando se realizan los ajustes en
las utilidades.
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Cuando el cliente intenta realizar transacciones significativas en otras divisas, se debe tener
especial cuidado en la presentación apropiada de los flujos de efectivo de acuerdo con el
marco contable aplicable.
321.01 Riesgos comunes asociados con fraude y la anulación de controles por parte
de la gerencia
2010
Documentar procedimientos adicionales a ser realizados para responder a riesgos
específicamente identificados de anulación de controles por parte de la gerencia, si
es relevante (ver D7.2).
Para mayores pautas sobre los procedimientos relacionados con la prueba de asientos diarios,
tal como exige el formulario E350, ver [Anexo [ H ] Ayuda práctica para la prueba de asientos
diarios y otros ajustes] que ha sido confeccionado por el Centro estadounidense de control de
calidad.
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