COLEGIO EVANGELICO “VIDA NUEVA” JUTIAPA, JUTIAPA.

Nombre:
Tania Briggith Pérez Monzón

Asignatura:
Practica Supervisada.

Catedrático:
Edyn Leonel Ramírez Meléndez.

Grado:
Sexto Perito en Administración de Empresas.

Clave:
“21”.

Ciclo Escolar

“2020”
 INDICE

Contenido
INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................................1
ÚTILES BÁSICOS DE UNA OFICINA ADMINISTRATIVA............................................................................2
AGENDAS..............................................................................................................................................................2
ARCHIVADORES(Módulos)...............................................................................................................................2
CARPETAS DE MANILA(de fuelle, dosier, fastener.)..................................................................................2
COMPUTADOR(CPU, MONITOR).....................................................................................................................3
DISCO EXTERNO.................................................................................................................................................3
DISCOS COMPACTOS........................................................................................................................................3
FICHEROS.............................................................................................................................................................4
GRAPADORA........................................................................................................................................................4
MEMORIA USB.....................................................................................................................................................4
ORGANIZADORES DE ESCRITORIO..............................................................................................................5
PAPEL MULTIPROPÓSITO................................................................................................................................5
PERFORADOR.....................................................................................................................................................5
SEPARADORES...................................................................................................................................................6
SILLAS GIRATORIAS..........................................................................................................................................6
UTILES BÁSICOS................................................................................................................................................6
COMENTARIO......................................................................................................................................................8
CONCLUSION.......................................................................................................................................................9
 INTRODUCCIÓN

En una empresa el medio físico y humano durante la jornada de trabajo conforman el

conocido ambiente laboral, si este es efectivo la empresa tendrá productividad, creatividad,
competitividad y cumplirá las metas definidas; para que esto sea así el espacio de trabajo
tiene que ser agradable y satisfactorio y así mismo contar con todas las herramientas y
artículos necesarios para realizar las labores.

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 ÚTILES BÁSICOS DE UNA OFICINA ADMINISTRATIVA

AGENDAS
La agenda es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso
se irá rellenando con las anotaciones que nos faciliten recordar y organizar los diversos eventos
previstos para hacer en tiempo de ocio o en el ejercicio profesional, y los asuntos pendientes.

ARCHIVADORES(Módulos)
Un archivador es un mueble de oficina que generalmente se usa para almacenar documentos en papel
en carpetas de archivos. En el contexto más simple, es un recinto para cajones en el que se almacenan
los elementos. Las dos formas más comunes de archivadores son archivos verticales y archivos
laterales.

CARPETAS DE MANILA(de fuelle, dosier, fastener.)

La carpeta manila es una carpeta de archivos diseñada para contener documentos. Generalmente se
forma plegando una gran hoja de cartón rígido por la mitad. ... El componente manila del nombre
proviene del cáñamo manila o abacá, del cual se hicieron originalmente las carpetas manila.

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 COMPUTADOR(CPU, MONITOR)
Una computadora es un dispositivo informático que es capaz de recibir, almacenar y procesar
información de una forma útil. Una computadora está programada para realizar operaciones lógicas o
aritméticas de forma automática.

DISCO EXTERNO.
Un disco duro externo es un dispositivo de almacenamiento de fácil intercambio entre computadoras.
Suele tener una conexión USB y tiene como finalidad servir de respaldo de datos. Durante la existencia
de las computadoras personales existieron diversas variantes, destacándose en la actualidad aquellos
que se componen de una memoria flash. Este tipo de dispositivos fue mostrando mejoras en su
capacidad de almacenamiento, consiguiéndose cada vez más capacidad a un precio menor.

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 DISCOS COMPACTOS
El disco compacto (conocido popularmente como CD por las siglas en inglés de Compact Disc) es
un disco óptico utilizado para almacenar datos en formato digital, consistentes en cualquier tipo de
información (audio, imágenes, vídeo, documentos y otros datos).

FICHEROS
Un fichero o archivo es un sistema real o virtual de organización de la información mediante una
clasificación determinada. Se le llama fichero a un conjunto de información clasificada y almacenada de
diversas formas para su conservación y fácil acceso en cualquier momento.

GRAPADORA
es una máquina que se utiliza para el engrapado de papeles. El verbo engrapar, por su parte, alude a
unir, acoplar o aferrar con grapas (piezas metálicas que, cuando sus extremos se doblan, se clavan para
sujetar dos o más elementos).

MEMORIA USB
Una memoria USB (de Universal Serial Bus), es un dispositivo de almacenamiento que utiliza una
memoria flash para guardar información. Se le conoce también con el nombre de unidad flash USB,
lápiz de memoria, lápiz USB, minidisco duro, unidad de memoria, llave de memoria, pen drive, entre
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otros. Los primeros modelos requerían de una batería, pero los actuales usan la energía eléctrica
procedente del puerto USB. Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos), al polvo, y
algunos hasta al agua, factores que afectaban a las formas previas de almacenamiento portátil, como
los disquetes, discos compactos y los DVD.

ORGANIZADORES DE ESCRITORIO
Los Organizadores de escritorio son un nuevo producto de Blocko pensado para contener los
elementos que normalmente están a la deriva en nuestro escritorio, un producto útil y personal con la
imagen de tu empresa, producto o servicio. Los organizadores están desarrollados sobre material MDF,
cortados con router láser.

PAPEL MULTIPROPÓSITO
Si se especifica que es un papel para fotocopiadora, este es su uso (aunque este y otros tipos de papel
pueden servir en la práctica, para otras tareas). Si no especifica nada y lo llama (multipropósito),
entiendo que es un papel que vale para casi todo (copia, escritura a mano, impresión, etc)

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 PERFORADOR
Una perforadora o taladro de papel es un accesorio de oficina habitual que se emplea para
practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con el propósito de unir las hojas con anillas.

SEPARADORES
Se entiende por separador el que separa, abandona, desglosa, divide. En los documentos son hojas
tituladas que se utilizan para separar temas o documentos para tener un mejor orden. Tambien las hay
en forma de notas que se pueden pegar en el costado de las hojas para separarlas.

SILLAS GIRATORIAS
Se trata de las sillas de oficina clásicas que se utilizan para trabajar en oficina. Generalmente hace
referencia a las sillas giratorias y elevables en altura. Estas sillas están disponibles en infinidad de
versiones, formas y con o sin reposabrazos.

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 UTILES BÁSICOS
Los materiales y útiles escolares que se presentan en las listas de cada nivel o grado escolar son
recursos básicos para que los estudiantes puedan realizar actividades desde el primer día de clases y se
recomienda el reuso de aquellos que estén en buenas condiciones.

Útiles escolares básicos de primaria

Mochila
Cuadernos de redacción (renglón ancho) 
Estuche escolar de plástico 
Pegamento en barra 
Lápices #2  
Crayolas 
Tijeras 
Pañuelos higienes
Grados intermedios
Regla
Transportador
Papel de renglón angosto para cuadernos
Resaltadores
Fundas para libros
 
Útiles escolares básicos para la secundaria 
 Carpeta de tres pulgadas, con tres argollas  
 Separadores de materias 

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 Hojas sueltas (renglón angosto) 
 Cuadernos de redacción (renglón angosto) 
 Bolígrafos de tinta azul o negra
 Lápices #2  
 Lápices de color 
 Resaltadores
 Regla 
 Fundas para libros  

COMENTARIO

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Es necesario que las oficinas administrativas cuenten con todo lo necesario para realizar las
labores ya que eso significa mayor rendimiento y mejor calidad de trabajo.

CONCLUSION.
En conclusión puedo concluir afirmando que los útiles básicos que una empresa posee en una oficina
administrativa son muy indispensables para que el trabajador pueda realizar bien su trabajo teniendo
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a mano todo lo necesario y poder dar lo mejor de sí mismo ya que nos dio a conocer para que cada
uno sepamos su función y al momento de trabajar en una empresa sepamos la utilización de cada uno
de ellos.

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