ACTIVIDAD No.

4
CONTINUACIÓN PLAN DE EMERGENCIAS – CAPITULO IV Y V.

FRANCY EMÉRITA CRISTANCHO RODRÍGUEZ ID: 569790

MATERLY TERESA JAIMES IBARRA ID: 549005
IRMA PAOLA LOPEZ ALBARRACIN ID: 574761
MARLYN YEREALDIN PEÑALOZA LOPEZ ID: 569790

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS.

ASIGNATURA: ELECTIVA CPC -PLANES DE EMERGENCIAS
NORTE DE SANTANDER.
SAN JOSÉ DE CÚCUTA.
NOVIEMBRE
2017
 ACTIVIDAD No. 4
CONTINUACIÓN PLAN DE EMERGENCIAS – CAPITULO IV Y V.

FRANCY EMÉRITA CRISTANCHO RODRÍGUEZ ID: 569790

MATERLY TERESA JAIMES IBARRA ID: 549005
IRMA PAOLA LOPEZ ALBARRACIN ID: 574761
MARLYN YEREALDIN PEÑALOZA LOPEZ ID: 569790

Presentado a: Andrea del Pilar Niño Vera

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS.

ASIGNATURA: ELECTIVA CPC -PLANES DE EMERGENCIAS
NORTE DE SANTANDER.
SAN JOSÉ DE CÚCUTA.
NOVIEMBRE
2017
 CAPITULO IV. BRIGADAS DE EMERGENCIA

1. TALENTO HUMANO.
Se recomienda en el caso de TECNOLOGÍA ZULIANA, establecer un sistema de
organización para emergencias en todos los niveles que asegure la efectividad del Plan de
Emergencia que haya sido dispuesto, en dicho esquema de organización deben
comprometerse todos los empleados, contratistas y terceros, comenzando desde la alta
gerencia, para garantizar una acción eficaz y coordinada ante una situación de emergencia.

1.1. Comité Operativo de Emergencia Definir el recurso humano

1.2. Brigadas de Emergencia

Es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las
condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y desarrollar acciones de
prevención de las mismas, preparación para actuar adecuadamente, mitigación de los
efectos y atención de las emergencias en su etapa inicial.
1.2.1 Listado General de Brigadistas
Dado el reducido número de trabajadores del local se conformó un comité operativo de
emergencia con la participación de los 2 trabajadores y el gerente presente.

NOMBRE CEDULA CARGO

Darwin Arturo Fonseca Rozo 1.093.166.782 Administrativa

Irma Paola López Albarracín 1.094.773.625 Operativa (ventas)

Geidy Fernanda Fuentes 1.090.456.323 Operativa (ventas)

1.2.2 Coordinadores por Unidad

1.2.3 Perfiles de Brigadistas

Requisitos de estudio y experiencia

ESTUDIOS
 Técnico
 Bachiller
FORMACIÓN
Se dará formación en temas como:
 Simulacros
 Primeros auxilios
 Evacuación
 Comunicación de emergencias
 Extinción de incendios
No se requiere experiencia en brigadas de emergencia, pero si se exigen unas cualidades.
 Debe poseer voluntad de servicio
 Tener mística y espíritu de colaboración
 Tener responsabilidad y alto sentido de compromiso
 Adecuadas condiciones físicas y mentales
 Tener máxima permanencia dentro de la empresa
 Facilidad para trabajar en equipo conocimiento de las áreas de trabajo y sus riesgos
 Buenas relaciones interpersonales
 Tener cualidades de líder, para favorecer el desarrollo en la toma de decisiones.

Anexo 1. Hojas de Brigadistas de Emergencia (ver adjunto).

Anexo 2. Cronograma de Formación para Brigadas de Emergencia.

NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO

BRIGADA GENERAL CONTROL DE EVACUACIÓN PRIMEROS
INCENDIOS AUXILIOS
Planes de
Conformación de Manejo de Primeros
Capacitación emergencia y
brigadas Extintores auxilios
evacuación

Uso de gabinetes
Capacitación Marco Normativo Uso de escaleras Rescate básico
contra incendio

Prevención e Manejo de
Capacitación identificación de Rescate básico cuerdas y equipo
riesgos de rescate
Uso de tiralíneas
para rescate en
Capacitación alturas. Rescate básico
1.2.4 Niveles de Formación de la Brigada de Emergencia
Los brigadistas deben ser capacitados de acuerdo al tipo de amenazas que deben
enfrentar, su capacitación debe ser con prácticas para afianzar las técnicas vistas en las
capacitaciones, tales como:

 Conformación de Brigadas.
 Marco normativo.
 Teoría del fuego y manejo de extintores.
 Prevención y control de incendios
 Planes de emergencia y evacuación.
 Uso de gabinetes contra incendio.
 Uso de escaleras.
 Prevención e identificación de riesgos.
 Rescate básico en incendios.
 Primeros auxilios (primer respondiente).
 Manejo de cuerdas y equipo de rescate
 Rescate en vertical (rapel).
 Uso de tiralíneas para rescate en alturas.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

2.1 Comité Operativo de Emergencia

Sus funciones específicas son:
 Asumir la dirección y control de la emergencia, en su respectivo puesto de comando.
 Determinar si la emergencia requiere evacuación total, parcial o no requiere evacuación
del personal. El COE tiene plena autonomía para decidir cómo proceder en caso de una
emergencia.
 Ordenar la activación de la alarma, en caso de una evacuación total por sismo o
incendio grande.
 Hacer cumplir la operatividad del plan de acuerdo a la política de planes de emergencia
y salud ocupacional de la compañía y promover su divulgación al personal.
 Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias
 Asegurar la actualización del documento del plan de emergencias
 En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el análisis de riesgos de la nueva
sede para decidir la ubicación de ésta
 Establecer vínculos con los organismos de socorro de la ciudad para poner en práctica
la ayuda que se requiera en las emergencias
 Informar a la Presidencia de Positiva Compañía de Seguros S.A. el regreso a la
normalidad después de atendida una emergencia
2.2 Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo – COPASST

 Promover la divulgación del Plan de Emergencia en todas sus fases, con respecto al
plan de emergencia.

2.3 Jefe de Brigadas

Es el máximo responsable de dirigir las acciones en una emergencia que implique una
respuesta operativa especializada en la Casa Matriz, hasta que hagan presencia las
autoridades o los organismos de socorro externos, momento en el cual deben entregar este
manejo a los respectivos responsables sin dejar de ser apoyo y fuente de información para
una respuesta adecuada. Adicionalmente debe asumir el control y manejo de las
comunicaciones dentro de la sede en caso de emergencia. Reporta sus actividades
directamente al comité de emergencia

2.3.1 Antes del evento

 Debe actuar siempre dentro de un espíritu de grupo, valore los aportes de sus
compañeros de comité y de otras instancias técnicas, son la base para evitar decisiones
erradas en momentos críticos.
 Debe Asistir y participar activamente en las reuniones de actualización y seguimiento
de los planes organizados por el comité.
 Debe Asegurarse que el plan se mantenga actualizado y correctamente implementado
en cuanto a divulgación entre los ocupantes habituales de las instalaciones y
disponibilidad permanente y en excelentes condiciones de los recursos materiales con
base en los cuales fue diseñado.
 Debe Garantizar el cumplimiento en todo momento de las normas preventivas mínimas
de seguridad relacionadas con las principales fuentes de riesgo presentes en las
instalaciones.
 Debe Garantizar que se mantenga al día el listado de centros de atención con los que la
empresa tenga convenios y servicios a donde se puedan remitir de urgencia.
 Es el responsable de mantener el número de brigadistas de acuerdo con las necesidades
de cubrimiento de la empresa y además debe garantizar que estos cubran la jornada de
trabajo.

2.3.2 Durante el evento

 Cuando les sea comunicada una situación de emergencia, el jefe de la brigada debe
indagar sobre las siguientes situaciones:
 Tipo de Emergencia y ubicación.
 Quien notifica y desde donde.
 Hora de la notificación.
 Magnitud de la Emergencia.
 De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la comunicación y junto con el
COE a activa el Plan de emergencia. Si la alarma es comunicada por una persona,
indagará sobre el tipo y características de la emergencia.
 Establece comunicación permanente con todos los brigadistas suministrándoles el
apoyo necesario para el control de la emergencia.
 Determina las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas para el control
efectivo de la emergencia.
 En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de:
 Evacuación
 Intervención del grupo de apoyo Interno (Brigada )
 Intervención de equipos de APoyo externo: (Cruz Roja, Bomberos, Defensa Civil)
 Vuelta a la normalidad.
 Mantenerse en contacto con los responsables de estos organismos cuando se hagan
presentes y asegurarse que haya alguien disponible para recibirlos y orientarlos, ellos
entrarán a tomar el mando de la situación apoyados en la información y colaboración
que se les brinde.
 Inicia una evaluación rápida para definir las acciones a seguir dentro de las prioridades
tácticas de seguridad humana, con énfasis en el manejo prudente del público, control
del siniestro y salvamento de bienes.
 A partir de la información recibida de quien esté dirigiendo la respuesta especializada
en el sitio, deciden conjuntamente con él, en caso de peligro inminente o duda sobre el
control de la situación, la evacuación de las áreas adyacentes y expuestas, o la
evacuación de todas las instalaciones, siempre buscando alertar de manera codificada a
todos los empleados y visitantes de la empresa.

2.3.3 Después del evento

 Asegurarse que los lugares evacuados han sido revisados si es necesario por personal
calificado y no presentan peligros, antes de dar la orden de regresar a los ocupantes, de
autorizar el reingreso y de declarar el fin de la emergencia.
 Verifica las consecuencias del siniestro sector por sector y elabora con el COE los
reportes de daños y pérdidas para consolidar el informe a las directivas.
 En principio debe prohibir fotos de los daños ocurridos al interior de las instalaciones
hasta que no haya instrucciones precisas del COE.
 Coordina un informe sobre los resultados de la emergencia, en cuanto hace a las
víctimas registradas, su atención y estado.
 Audita el resultado de las medidas tomadas durante la emergencia, en situaciones de
falsa alarma o incidente menor para analizarlas con las directivas, adelanta la
investigación del incidente o emergencia cuando esto sea necesario.
 Coordina la adopción de medidas correctivas a partir de lo ocurrido,
 Se asegura del restablecimiento de los sistemas de protección para mantenimiento,
recarga de extintores, dotación de botiquines, salidas de emergencia despejadas y
siempre en condiciones de uso.

2.4 Brigadistas

 El brigadista debe conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los
diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que labora y además debe
conocer los riesgos a nivel general
 Informará al Jefe de la sede sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o
afecten los mecanismos de protección (extintores) y además verificará que se eliminen
o solucionen adecuadamente.
 Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección (alarmas,
extintores), disponibles en el área en que labora y de toda la empresa

2.4.1 Contra Incendios

ANTES
 Inspección periódica de áreas
 Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio
 Asistir a capacitaciones que se programen
 Realizar prácticas para actualización
 Entrenamiento físico
DURANTE
 Ubicar el área afectada
 Trasladar los equipos necesarios para el control
 Evaluar área afectada
 Realizar control del evento
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
 Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate
 Apoyar entidades externas que se presenten

DESPUES
 Inspeccionar el área afectada
 Apoyar en el restablecimiento de la zona
 Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
 Evaluación de las maniobras
 Ajuste de procedimientos
2.4.2 Evacuación

ANTES
 Conocer y dominar los planos de la empresa
 Conocer vías de evacuación y punto de reunión final
 Conocer procedimientos para evacuación
 Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
 Discutir y practicar procedimientos
DURANTE
 Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar
 Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
 Dirigir la evacuación
 Controlar brotes de pánico y/o histeria
 No permitir que los ocupantes se devuelvan
 Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
 En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado
 Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra
DESPUES
 Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final
 Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso
 Dirigir el reingreso del personal del área asignada
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
 Ajustar plan de evacuación

2.4.3 Primeros Auxilios

ANTES
 Revisión e inventario de los equipos para tensión de heridos
 Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios
 Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
 Entrenamiento físico.

DURANTE
 Ubicar el área del evento
 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
 Evaluación del área y del paciente
 Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
 Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o profesional de la
salud.
 Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura

DESPUES
 Evaluación de la respuesta
 Corrección de procedimientos
 Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos

2.4.4 Búsqueda y rescate

ANTES
 Revisión de equipos propios para búsqueda y rescate
 Inspección de áreas
 Prácticas periódicas de búsqueda y rescate
 Entrenamiento físico.
DURANTE
 Ubicar el área
 Desplazar equipos y E.P.P.
 Utilizar E.P.P.
 Evaluación del área
 Establecer plan de trabajo por grupos
 Realizar búsqueda y rescate
 Entregar pacientes al médico, al profesional de la salud o Grupo de Primeros Auxilios
DESPUÉS
 Revisión y mantenimiento de equipos
 Evaluación de procedimientos utilizados
 Ajuste de procedimientos
 CAPITULO V. PLAN DE EMERGENCIA

1. INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIA.

1.1 Recursos Internos

Nuestra empresa cuenta con los siguientes elementos para la Prevención y Atención de
Emergencias y Desastres.
 Recursos humanos

En este aspecto se cuenta con:

 Brigada Emergencias
 Jefe de emergencias
 No cuenta con Personal de vigilancia.

 Recursos físicos o técnicos

La empresa no cuenta con los de elementos destinados específicamente a contrarrestar o
eliminar situaciones de riesgo susceptibles de producir una emergencia.

 Recursos financieros

La empresa no cuenta con presupuesto establecido por escrito para el mantenimiento de

equipos de prevención y control de incendios.
1.2 Recursos Externos

1.2.1 Entidades de Apoyo y Socorro Municipio El Zulia.

ENTIDAD TELÉFONO

Ese Hospital Juan Luis Londoño

5789261
Calle 6 – Entrada principal al Zulia
Estación De Policía El Zulia
5789498
Calle 6 Con Av. 2 – Barrio Centro
Emzulia
5789038
Calle 7 # 2-03 Barrio Centro
Aguas Kapital 115 / 515
Numero Único De Emergencias 123
Defensa Civil Colombiana 144

Cruz Roja Colombiana 572 5600 - 571 6524

BIBLIOGRAFÍA
http://www.elzulia-nortedesantander.gov.co/index.shtml
http://cucuta-nortedesantander.gov.co/dependencias.shtml?apc=dbxx-1-
&x=1364181#contacto