Fx de texto en EXC

Fx de texto
Las funciones de texto son principalmente usadas para realizar procesos de normalización den
tablas se encuentran de forma incompleta, o inadecuada para poder trabajar con ellas y poder
comprensión, del análisis que estemos desarrollando en dicho instante. Es entonces en este mo
proceso de normalización y poder trabajar adecuadamente para gestionar nuestra informació

Las principales funciones de texto que se utilizan en Excel, son:

Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios

o en EXCEL

esos de normalización dentro de nuestras tablas referencia de trabajo, ya que en muchas ocasiones dichas
trabajar con ellas y poder obtener la información o informes necesarios que nos permitan una correcta
te. Es entonces en este momento cuando recurrimos a dichas funciones de texto para poder realizar nuestro
tionar nuestra información.

spacios Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

nes dichas

izar nuestro

Texto
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc

CONCATENAR
Esta función nos permite unir varios elementos de diferentes celdas, celdas de diferentes hojas,

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN CONCATENAR

Dato 1, 2 - n Indica cada uno de los datos tipo texto que q

Texto 1, 2 - n

Ejemplo 1

Nombres Apellido P. Apellido M.

Carlos Andrés Urrea Zapata
Mauricio Giraldo Arroyave
Federico Betancur Quiceno
Leandro Rodríguez Atehortua
Samantha González Piedrahita
Manuela Osorno Ceballos
Sara Grisales Montero

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

VENDEDOR REGIONAL VENTAS PROYECTO

Carlos Norte 500.00 Auditoria
Andres Occidente 632.00 Interventoria
Sara Norte 452.00 Interventoria
Ricardo Sur 895.00 Auditoria
Manuela Occidente 647.00 Auditoria
Antonio Norte 542.00 Direccionamiento

Parámetros: (Dato 1; Dato 2; Dato 3; … ; Dato n)

Ir a inicio
 texto en EXCEL
Minusc Espacios Largo Extrae Izquierda

diferentes celdas, celdas de diferentes hojas, e incluso palabras o textos específicos en uno solo.

Parámetros: (Dato 1; Dato 2; Dato 3; … ; Dato n)

ndica cada uno de los datos tipo texto que queremos unificar en un solo campo / celda

Nombre Completo Completar el Nombre de cada usuario en una ca

Carlos Andrés Urrea Zapata
Mauricio Giraldo Arroyave
Federico Betancur Quiceno Parámetros: (Dato
Leandro Rodríguez Atehortua
Samantha González Piedrahita
Manuela Osorno Ceballos
Sara Grisales Montero

Texto Informativo
Las ventas pertenecientes por Carlos perteneciente a la regional Nortefueron de 500
 Las ventas pertenecientes por Andres perteneciente a la regional Occidentefueron de 632
Las ventas pertenecientes por Sara perteneciente a la regional Nortefueron de 452
Las ventas pertenecientes por Ricardo perteneciente a la regional Surfueron de 895
Las ventas pertenecientes por Manuela perteneciente a la regional Occidentefueron de 6
Las ventas pertenecientes por Antonio perteneciente a la regional Nortefueron de 542

; Dato n) Las ventas realizadas por [Vendedor], perteneciente a la regional

 Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero Texto

Ver Ejemplo 1

ar el Nombre de cada usuario en una casilla independiente

Parámetros: (Dato 1; Dato 2; Dato 3; … ; Dato n)

e a la regional Nortefueron de 500

te a la regional Occidentefueron de 632
a la regional Nortefueron de 452
nte a la regional Surfueron de 895
nte a la regional Occidentefueron de 647
nte a la regional Nortefueron de 542

nte a la regional [Regional], fueron de [Ventas]

 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

NOMPROPIO
Esta función nos permite colocar una estructura de primera letra en mayúscula a cada palabra q

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN NOMPROPIO

Parámetros:

Texto a organizar Indica cual es el dato que queremos convert

texto tenga la celda.

Ejemplo 1

Nombre Completo Nombre Completo

CARLOS andrés urrea zapata Carlos Andrés Urrea Zapata
mauricio giraldo arroyave Mauricio Giraldo Arroyave
federico betancur quiceno Federico Betancur Quiceno
leandro rodríguez atehortua Leandro Rodríguez Atehortua
samantha gonzález piedrahita Samantha González Piedrahita
manuela osorno ceballos Manuela Osorno Ceballos
sara grisales montero Sara Grisales Montero

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Texto Organizar Texto

para obtener mejores resultados Para Obtener Mejores Resultados
asegúrese que cada lección que Asegúrese Que Cada Lección Que
se está entregando en este curso Se Está Entregando En Este Curso
sea leída y estudiada con el Sea Leída Y Estudiada Con El
mayor cuidado y la mayor Mayor Cuidado Y La Mayor
atención que sea posible Atención Que Sea Posible

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

ayúscula a cada palabra que se encuentre dentro de una celda

(Texto a Organizar)

o que queremos convertir en una cadena de caracteres con mayúscula inicial para cada palabra de la frase que

ener Mejores Resultados

se Que Cada Lección Que
ntregando En Este Curso
a Y Estudiada Con El
uidado Y La Mayor
n Que Sea Posible
 Texto

e la frase que

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

MAYUSC
Esta función nos permite colocar en mayúscula todas las letras de una cadena de caracteres de

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN MAYUSC

Parámetros:

Texto a organizar Indica cual es el dato que queremos convert

texto

Ejemplo 1

Nombre Completo Nombre Completo

carlos andrés urrea zapata CARLOS ANDRÉS URREA ZAPATA
mauricio giraldo arroyave MAURICIO GIRALDO ARROYAVE
federico betancur quiceno FEDERICO BETANCUR QUICENO
leandro rodríguez atehortua LEANDRO RODRÍGUEZ ATEHORTUA
samantha gonzález piedrahita SAMANTHA GONZÁLEZ PIEDRAHITA
manuela osorno ceballos MANUELA OSORNO CEBALLOS
sara grisales montero SARA GRISALES MONTERO

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Texto Organizar Texto

para obtener mejores resultados PARA OBTENER MEJORES RESULT
asegúrese que cada lección que ASEGÚRESE QUE CADA LECCIÓN
se está entregando en este curso SE ESTÁ ENTREGANDO EN ESTE C
sea leída y estudiada con el SEA LEÍDA Y ESTUDIADA CON EL
mayor cuidado y la mayor MAYOR CUIDADO Y LA MAYOR
atención que sea posible ATENCIÓN QUE SEA POSIBLE

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

cadena de caracteres dentro de una celda

(Texto a Organizar)

o que queremos convertir en una cadena de caracteres de Mayúsculas

BTENER MEJORES RESULTADOS

ESE QUE CADA LECCIÓN QUE
ENTREGANDO EN ESTE CURSO
A Y ESTUDIADA CON EL
CUIDADO Y LA MAYOR
ÓN QUE SEA POSIBLE
 Texto

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EX
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc

MINUSC
Esta función nos permite colocar en minúscula todas las letras de una cadena de caracteres den

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN MINUSC

Texto a organizar Indica cual es el dato que queremos

texto

Ejemplo 1

Nombre Completo Nombre Completo

CARLOS ANDRÉS URREA ZAPATA carlos andrés urrea zapata
MAURICIO GIRALDO ARROYAVE mauricio giraldo arroyave
FEDERICO BETANCUR QUICENO federico betancur quiceno
LEANDRO RODRÍGUEZ ATEHORTUA leandro rodríguez atehortua
SAMANTHA GONZÁLEZ PIEDRAHITA samantha gonzález piedrahita
MANUELA OSORNO CEBALLOS manuela osorno ceballos
SARA GRISALES MONTERO sara grisales montero

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Texto
PARA OBTENER MEJORES RESULTADOS
ASEGÚRESE QUE CADA LECCIÓN QUE
SE ESTÁ ENTREGANDO EN ESTE CURSO
SEA LEÍDA Y ESTUDIADA CON EL
MAYOR CUIDADO Y LA MAYOR
ATENCIÓN QUE SEA POSIBLE

Ir a inicio
texto en EXCEL
inusc Espacios Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

ras de una cadena de caracteres dentro de una celda

Parámetros: (Texto a Organizar)

ndica cual es el dato que queremos convertir en una cadena de caracteres de Minúscula

drés urrea zapata

giraldo arroyave
betancur quiceno
odríguez atehortua
gonzález piedrahita
osorno ceballos
les montero

Organizar Texto
para obtener mejores resultados
asegúrese que cada lección que
se está entregando en este curso
sea leída y estudiada con el
mayor cuidado y la mayor
atención que sea posible
Valor y Valor.Numero Texto

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

ESPACIOS
Esta función nos permite eliminar todos los espacios adicionales (ya sea al inicio, al final, en el i

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN ESPACIOS

Parámetros:

Texto a organizar Indica cual es el dato al cual le queremos elim

texto

Ejemplo 1

Nombre Completo Nombre Completo

carlos andrés urrea zapata carlos andrés urrea zapata
mauricio arroyave mauricio arroyave
federico betancur quiceno federico betancur quiceno
leandro rodríguez atehortua leandro rodríguez atehortua

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

a al inicio, al final, en el intermedio) que pueda tener una palabra o frase dentro de una celda

(Texto a Organizar)

o al cual le queremos eliminar todos los espacios adicionales que este tenga
 Texto

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

LARGO
Esta función nos permite determinar la cantidad de caracteres que contiene el dato de una celd
como los espacios, son tomados por esta función.

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN LARGO

Parámetros:

Texto a organizar Indica cual es el dato que queremos convert

texto

Ejemplo 1

Nombre Completo Largo 1

carlos andrés urrea zapata 26
mauricio giraldo arroyave 25
federico betancur quiceno 25
leandro rodríguez atehortua 27

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

ntiene el dato de una celda. Es importante anotar que incluso los caracteres no imprimibles

(Texto a Organizar)

o que queremos convertir en una cadena de caracteres de Mayúsculas

Largo 2 Nombre Completo

50 carlos andrés urrea zapata
32 mauricio arroyave
57 federico betancur quiceno
37 leandro rodríguez atehortua
 Texto

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

EXTRAE
Esta función nos permite extraer una parte de caracteres de un campo tipo texto o alfanuméric
en cuenta que cuando se realiza de campos númericos, este nuevo campo pasará a tener forma

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN EXTRAE

Parámetros: (Texto; Posición Incial; Cantidad

Texto Indica cual es el dato de cual queremos reali

texto

Posición Inicial Indica la Posición en el Texto que queremos

posición_inicial

Cant. Caracteres a extraer Indica a partir de la posición inicial, cuantos c

núm_de_caracteres

Ejemplo 1

Nombre Completo Parte a extraer Extracción Posición Inicial

carlos andrés urrea zapata Carlos carlos 1
mauricio giraldo arroyave arroya arroya 18
federico betancur quiceno betancur betancur 10
leandro rodríguez atehortua rodrí rodrí 9

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2
Codigos Pos. Inicial 1 Pos. Incial 2 Car. A Extraer Extracción
A2F5C 2 4 1 25
CDF56 4 - 2 56
3F4ED 1 3 1 34

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

tipo texto o alfanumérico. La extracción también se puede hacer de campos numéricos, pero hay que tener
mpo pasará a tener formato tipo texto.

Posición Incial; Cantidad de caracteres a extraer)

o de cual queremos realizar la extracción.

n el Texto que queremos hacer la extracción desde la cual se iniciará la extracción

posición inicial, cuantos caracteres a la derecha vamos a realizar nuestra extracción.

Cant. Caracteres
De los siguientes códigos, extraer los números solamente.
 Texto

y que tener

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

IZQUIERDA
Esta función nos permite extraer una parte de caracteres de un campo tipo texto o alfanuméric
numéricos, pero hay que tener en cuenta que cuando se realiza de campos númericos, este nue

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN IZQUIERDA

Parámetros:

Texto Indica cual es el dato de cual queremos reali

texto

Cant. Caracteres a extraer Indica cuantos caracteres a la derecha vamos

núm_de_caracteres

Ejemplo 1

Nombre Completo Cantidad a Extraer Extracción

carlos andrés urrea zapata 10 carlos and
mauricio giraldo arroyave 8 mauricio
federico betancur quiceno 9 federico
leandro rodríguez atehortua 7 leandro

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Codigos Cant. Extraer Extracción

 33568 3 335
58796 2 58
2546 3 254

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

tipo texto o alfanumérico siempre de izquierda a derecha. La extracción también se puede hacer de campos
mpos númericos, este nuevo campo pasará a tener formato tipo texto.

(Texto; Cantidad de caracteres a extraer)

o de cual queremos realizar la extracción.

cteres a la derecha vamos a realizar nuestra extracción.

 Texto

de campos

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

DERECHA
Esta función nos permite extraer una parte de caracteres de un campo tipo texto o alfanuméric
numéricos, pero hay que tener en cuenta que cuando se realiza de campos númericos, este nue

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN DERECHA

Parámetros:

Texto Indica cual es el dato de cual queremos reali

texto

Cant. Caracteres a extraer Indica cuantos caracteres a la derecha vamos

núm_de_caracteres

Ejemplo 1

Nombre Completo Cantidad a Extraer Extracción

carlos andrés urrea zapata 10 rea zapata
mauricio giraldo arroyave 8 arroyave
federico betancur quiceno 9 r quiceno
leandro rodríguez atehortua 7 ehortua

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Codigos Cant. Extraer Extracción

 33568 3 568
58796 2 96
2546 3 546

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

tipo texto o alfanumérico siempre de derecha a izquierda. La extracción también se puede hacer de campos
mpos númericos, este nuevo campo pasará a tener formato tipo texto.

(Texto; Cantidad de caracteres a extraer)

o de cual queremos realizar la extracción.

cteres a la derecha vamos a realizar nuestra extracción.

 Texto

de campos

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

VALOR
Esta función nos permite convertir un número que está en formato texto a formato número.

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN VALOR

Parámetros:

Texto Indica cual es el dato numérico que está en f

texto

Ejemplo 1

Serie Serie Convert.

139407 139407
217990 217990
187335 187335
186982 186982
203645 203645
198433 198433
226731 226731
165293 165293
249800 249800
138328 138328
145410 145410
156070 156070
183000 183000
165609 165609
210046 210046
206386 206386
230192 230192
152743 152743
156962 156962
140588 140588
252415 252415
201865 201865
216792 216792
161111 161111
162755 162755
243503 243503
211116 211116
186145 186145
152918 152918
158746 158746

VALOR.NUMERO

VALOR.NUMERO
Esta función nos permite convertir un texto que tiene forma de números con unidades decimal

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN VALOR.NUMERO

Parámetros: (Texto; Representación Decima

Texto Indica cual es el dato numérico que está en f

texto

Representación Decimal Indica cual es el símbolo de separación decim

separador_decimal

Representación Miles Indica cual es el símbolo de separación de m

separador_grupo
Ejemplo 2

Serie Serie Convert.

2,658.32 2,658
54,897.56 #VALUE!
352,458.3 #VALUE!
75,987,563 #VALUE!

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

xto a formato número.

(Texto)

o numérico que está en formato texto que deseamos convertir a formato número.
os con unidades decimales y separadores de miles en formato número tradicional.

Representación Decimal; Representación MIles)

o numérico que está en formato texto que deseamos convertir a formato número.

bolo de separación decimal que tiene el campo texto con forma de número que deseamos convertir a número

bolo de separación de miles que tiene el campo texto con forma de número que deseamos convertir a número
 Texto

Ver Ejemplo 1
ertir a número

ertir a número

Ver Ejemplo 2
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

TEXTO
Esta función nos permite cambiar la apariencia de un número, aplicándole un formato específic

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN TEXTO

Parámetros: (Dato al cual le queremos dar formato; Código de Fo

Dato al cual le queremos dar formato Campo donde se encuentra e

valor

Código de Formato que le queremos aplicar al dato Combinación de códigos par

formato

Ejemplo 1 - Número general, Mondeda y Contabilidad

Valor Descripción Fórmula

1234.56 Num. General =TEXTO(A4;"0.00")
1234.56 Num. sin Separador de miles y con cero decimal final =TEXTO(A5;"#,##0")
1234.56 Num. Sin Separador de miles y 2 ceros decimal final =TEXTO(A6;"#,##0.00")
1234.56 Moneda, con cero decimal final =TEXTO(A7;"$#,##0")
1234.56 Moneda, 2 ceros decimal final =TEXTO(A8;"$#,##0.00")
-1234.56 Moneda negativa, 2 ceros decimal final =TEXTO(A9;"$#,##0.00_);($#,##0.00)")
1234.56 Contabilidad, con cero decimal final =TEXTO(A10;"$ * #,##0")
1234.56 Contabilidad, 2 ceros decimal final =TEXTO(A11;"$ * #,##0.00")

Ver ejemplo 2
Ejemplo 2 - Formatos de fechas Fecha 1/3/2019

Tipo Estructura Muestra Fórmula

Mes "m" 1–12 =TEXT(F44,"m")
Mes "mm" 01–12 =TEXT(F44,"mm")
Mes "mmm" Ene–Dic =TEXT(F44,"mmm")
Mes "mmmm" Enero–Diciembre =TEXT(F44,"mmmm")
Mes "mmmmm" e–d =TEXT(F44,"mmmmm")
Día "d" 1–31 =TEXT(F44,"d")
Día "dd" 01–31 =TEXT(F44,"dd")
Día "ddd" Dom–Sab =TEXT(F44,"ddd")
Día "dddd" Domingo–Sabado =TEXT(F44,"dddd")
Año "yy" 00–99 =TEXT(F44,"yy")
Año "yyyy" 1900–9999 =TEXT(F44,"yyyy")

Ver ejemplo 3

Ejemplo 3 - Formatos de horas Fecha 08:26:37 PM

Tipo Estructura Muestra Fórmula

Horas "h" 0-23 =TEXT(F62,"h")
Horas "hh" 00-23 =TEXT(F62,"hh")
Minutos "m" 0-59 =TEXT(F62,"m")
Minutos "mm" 00-59 =TEXT(F62,"mm")
Segundos "s" 0-59 =TEXT(F62,"s")
Segundos "ss" 00-59 =TEXT(F62,"ss")
Tiempo "h AM/PM" 3 PM =TEXT(F62,"h AM/PM")
Tiempo "h:mm AM/PM" 3:15 PM =TEXT(F62,"h:mm AM/PM")
Tiempo "h:mm:ss A/P" 15:15:52.03 =TEXT(F62,"h:mm:ss A/P")

Ver ejemplo 4

Ejemplo 4 - Porcentajes

Valor Descripción Fórmula

0.24474008839 Sin decimales =TEXT(B81,"0%")
0.24474008839 Un decimal =TEXT(B82,"0,0%")
0.24474008839 Dos decimales =TEXT(B83,"0,00%")
Ver ejemplo 5

Ejemplo 5 - Fracciones

Valor Descripción Fórmula

4.34 Fracción mixta de un digito =TEXT(B91,"# ?/?")
0.34 Un decimal =TRIM(TEXT(B92,"# ?/?"))
4.34 Fracción mixta de dos digitos (21/25) =TEXT(B93,"# ??/??")
4.34 Fracción mixta de tres digitos (312/943) =TEXT(B94,"# ???/???")
4.34 Como Medios (1/2) =TEXT(B95,"# ?/2")
4.34 Como Cuartos (2/4) =TEXT(B96,"# ?/4")
4.34 Como Diciseisavos =TEXT(B97,"# ??/16")
4.34 Como Decimos =TEXT(B98,"# ?/10")
4.34 Como Cienavos =TEXT(B99,"# ??/100")

Ir a inicio
 en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

cándole un formato específico a dicho número, a través de códigos de formato.

dar formato; Código de Formato que le queremos aplicar al dato)

Campo donde se encuentra el campo número al cual le queremos aplicar el formato deseado.

Combinación de códigos para aplicar el formato deseado.

Resultado
1234.56
A5;"#,##0") 1,235
A6;"#,##0.00") 1,234.56
A7;"$#,##0") $1,235
A8;"$#,##0.00") $1,234.56
A9;"$#,##0.00_);($#,##0.00)") ($1,234.56)
A10;"$ * #,##0") $ 1,235
A11;"$ * #,##0.00") $ 1,234.56
 Resultado
1
01
ene
44,"mmmm") enero
44,"mmmmm") e
3
03
jue
jueves
19
2019

Resultado
20
20
9
09
37
37
2,"h AM/PM") 8 PM
2,"h:mm AM/PM") 8:26 PM
2,"h:mm:ss A/P") 8:26:37 p

Resultado
24%
24%
024%
 Resultado
4 1/3
XT(B92,"# ?/?")) 1/3
4 17/50
4,"# ???/???") 4 17/50
4 1/2
4 1/4
7,"# ??/16") 4 5/16
4 3/10
9,"# ??/100") 4 34/100
 Texto

Ver Ejemplo 1