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    9-Funciones de Busqueda PDF

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    Sofia Antiporta Rojas
    Este documento describe funciones de búsqueda en Excel 2016, incluyendo BuscarV, BuscarH y Si.Error. BuscarV busca valores dentro de una matriz verticalmente según un valor único, mientras que BuscarH busca horizontalmente. Si.Error devuelve un resultado en lugar de un error si la función interna genera un error.

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    Este documento describe funciones de búsqueda en Excel 2016, incluyendo BuscarV, BuscarH y Si.Error. BuscarV busca valores dentro de una matriz verticalmente según un valor único, mientras que BuscarH busca horizontalmente. Si.Error devuelve un resultado en lugar de un error si la función interna genera un error.

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    Excel 2016

    Básico

    Funciones de búsqueda

     Definición
     BuscarV
     BuscarH
     Si.error
    Microsoft Excel 2016

    DEFINICIÓN

    Este grupo de funciones en Excel, sirve para encontrar valores dentro de una lista o
    matriz; usted seguro que lo denomina tabla (es lo mismo).

    Aquí se utilizan los siguientes términos:

    VECTOR : En algebra lineal un vector, es un elemento que está formada por una
    sola columna, siendo su transpuesta un vector de una sola fila.

    MATRIZ : Matemáticamente, es un conjunto de datos, conformado por filas y


    columnas formando un área rectangular que podría ser una lista o
    tabla.

    En esta primera parte veremos dos funciones por excelencia:

     BUSCARV : Búsqueda vertical

     BUSCARH : Búsqueda Horizontal

    PROF. CHRISTIAN MONTOYA 1


    Microsoft Excel 2016

    BUSCARV

    Permite buscar un dato dentro de una matriz, según un valor único.

    Debemos entender como valor único, aquel dato que no se repite dentro de una
    columna de la matriz, como el código, el DNI, el RUC, etc.

    También es importante recordar que la columna que tenga los valores únicos, debe ser
    siempre la primera columna de la lista.

    Forma de Uso: =BUSCARV ( valor_buscado, matriz , n° columna , orden )

    VALOR BUSCADO

    Es el valor único por el cual debe buscar la información

    MATRIZ

    Es la lista o tabla en donde buscaremos el dato

    N° DE COLUMNA

    Es el número de la columna que se busca según el código ingresado.

    ORDEN

    Indica el tipo de búsqueda, y puede tener dos valores:

    VERDADERO

    Encuentra el primer valor que sea aproximado al valor buscado

    FALSO

    Encuentra el primer valor que sea exactamente igual al valor


    buscado

    PROF. CHRISTIAN MONTOYA 2


    Microsoft Excel 2016

    Ejemplo:

    Busque el apellido, el nombre, la hora de entrada y la hora de salida, en este caso


    debemos hacer la búsqueda por código.

    Si deseamos consultar los datos de la lista, usando el código de la persona como


    referencia, implemente las siguientes fórmulas:

    APELLIDO = BUSCARV ( C11 , B2:F7 , 2, 0 )

    H. ENTRADA = BUSCARV ( C11 , B2:F7 , 4, 0 )

    H. SALIDA = BUSCARV ( C11 , B2:F7 , 5, 0 )

    PROF. CHRISTIAN MONTOYA 3


    Microsoft Excel 2016

    BUSCARH

    Función que sirve para buscar datos en una matriz horizontalmente, según un valor
    único.

    También es importante recordar que la columna que tenga los valores únicos, debe ser
    siempre la primera fila de la lista.

    Sintaxis: =BUSCARH ( valor_buscado, matriz , n° columna , orden )

    VALOR BUSCADO

    Es el valor único por el cual debe buscar la información

    MATRIZ

    Es la lista o tabla en donde buscaremos el dato

    N° DE COLUMNA

    Es el número de la columna que se busca según el código


    ingresado.

    ORDEN

    Indica el tipo de búsqueda, y puede tener dos valores:

    VERDADERO

    Encuentra el primer valor que sea aproximado al valor buscado.

    FALSO

    Encuentra el primer valor que sea exactamente igual al valor


    buscado.

    PROF. CHRISTIAN MONTOYA 4


    Microsoft Excel 2016
    Ejemplo:

    Busque el número del informe y la fecha de emisión de la persona quien hizo el informe,
    en este caso debemos hacer la búsqueda por apellido.

    Si deseamos consultar los datos de la lista, usando el apellido de la persona como


    referencia, entonces debemos implementar las siguientes funciones número de informe
    y fecha de emisión.

    N° INFORME : =buscarh ( c7 , c2:g4 , 2 , 0 )

    FECHA EMISIÓN : =buscarh ( c7 , c2:g4 , 3 , 0 )

    PROF. CHRISTIAN MONTOYA 5


    Microsoft Excel 2016

    SI.ERROR

    Función que devuelve un resultado, si la función que lo contiene nos da un error, en


    caso que no de un error, se desarrolla dicha función.

    Sintaxis: =SI.ERROR(celda, “texto a mostrar”)

    En el siguiente ejercicio se pide encontrar la ubicación de la letra A

    =hallar(“a”, b3)

     Como podemos ver en el resultado, algunas celdas nos muestran error, para
    corregirlo, agregamos la función si.error

    =SI.ERROR ( HALLAR (“a”, b3), “”)

    PROF. CHRISTIAN MONTOYA 6

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