Guia 6

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 6 “FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL Y PARAMETRIZACIÓN DE
SOPORTES CONTABLES Y NO CONTABLES”
 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE

OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS
 Código del Programa de Formación: 133146 V3
 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.
 Fase del Proyecto: Planeación
 Actividad de Proyecto: (AP3) Constituir la empresa didáctica con base a la normativa legal
vigente.
 Actividad de Aprendizaje: (AA 6) Estructurar los documentos legales, administrativos,
contables requeridos para la constitución de la unidad productiva teniendo en cuanta la
normativa, las políticas de atención al cliente, de protección ambiental, a partir del
respecto a la dignidad humana.
 Competencia:
 210303022 reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.
 210201501 ejercer derechos fundamentales del trabajo en el marco de la constitución
política y los convenios internacionales
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Componente Técnico
o 210303022-2 Preparar la Documentación e información contable de acuerdo
con la normativa vigente.
 Componente Social
o 210201501-3 Reconocer el trabajo como uno de los elementos
primordiales para la movilidad social y la transformación vital.
o 210201501-1 Valorar la importancia de la ciudadanía laboral con base en el
estudio de los derechos humanos y fundamentales del trabajo.
 Duración de la Guía: 96 horas
 Créditos: 2
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
2. PRESENTACIÓN
Apreciado aprendiz:
Cada vez que un nuevo integrante llega a la familia, el primer

paso que realizan los padres es formalizar su nacimiento, a
partir de ahí se debe continuar con diferentes trámites ante las
entidades correspondientes que le den una identidad.
Así mismo, las organizaciones requieren formalizar su

existencia a través de unos formatos que deben solicitar con
las autoridades respectivas que le garanticen su sostenibilidad
y le facilite su planeación y ejecución de objetivos.
De la misma manera, las organizaciones requieren de unos

Imagen 1 – Tomado de: https://goo.gl/pnVHR7
documentos con los cuales pueden desarrollar sus actividades
diarias. A través de esta guía, usted obtendrá los conocimientos y habilidades necesarias para
lograr la formalización de una organización y parametrizar los diferentes documentos que se
requieren para el desarrollo de sus actividades.
Lo invitamos a que haga su plan de trabajo y lo ejecute de forma colaborativa en las actividades
que se requiera.
“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes

lograr”
William Faulkner
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexión Inicial
Duración: 4 Horas
Estimado aprendiz:
Todas las personas tenemos algún soporte que demuestra o certifica información relacionada con
habilidades o rasgos como persona, algunos de ellos pueden ser registro civil, cedula de
ciudadanía, libreta militar, constancias laborales, partida de matrimonio, entre otros; estos
documentos pueden demostrar nuestro nacimiento, estado civil, situación militar, estudios,
experiencia laboral y demás condiciones o habilidades adquiridas.
2
Así mismo, las personas tienen algunos elementos que los

identifican a la hora de adquirir un compromiso, hacer un
acuerdo, entregar un testimonio o presentarse a una vacante
de empleo. Un ejemplo de ello es: su firma, huella dactilar,
fotografía, documento de identificación. Con esos elementos la
persona logra demostrar su rol como individuo en las
diferentes interacciones por la que atraviesa a lo largo de su
vida.
Querido aprendiz, teniendo en cuenta lo mencionado

Imagen 2 – Tomado de: https://goo.gl/yV5PX1
anteriormente realice las siguientes actividades de forma
individual y posteriormente socialícelas con el grupo de trabajo
conformados por su instructor, con integrantes diferentes a su
GAES, para finalmente compartir las principales ideas con el resto del grupo de trabajo bajo la
orientación de su Tutor. Elabore todas las actividades en computador en un documento de Word
y no olvide conservar las evidencias desarrolladas dentro de su portafolio individual.
3.1.1 Elabore un flujograma con los soportes que

usted cree debe tener una persona en el
transcurso de su vida desde su nacimiento
hasta obtener su título profesional, para
lograr una plena identificación y desarrollo
como individuo dentro de la sociedad. Imagen 3 – Tomado de: Catálogo de estrategias y recursos didácticos.
3
Con la actividad anterior y bajo las indicaciones de su instructor socialice su respuesta en una
mesa redonda, donde todos discutirán al respecto.
3.1.2 Visite tres tiendas de su barrio Recuerda que un flujograma es un diagrama jerárquico que permite
y realice la siguiente encuesta, identificar un proceso, así como esquematizar procesos que
requieren una serie de actividades, subprocesos o pasos definidos y
posteriormente en una hoja de
sobre los cuales hay que tomar decisiones.
Excel elabore un cuadro con las
respuestas conseguidas. Haga un análisis
detallado de las mismas y comparta las
conclusiones con sus compañeros del grupo de
trabajo asignado:
Tabla 1 – Elaboración Propia
 ¿Hace cuánto tiempo tiene usted su propio
negocio?
 ¿Conoce el proceso de formalización empresarial?
 ¿Conoce los beneficios de formalizarse en Colombia?
A continuación, socialice las respuestas recolectadas con su grupo de trabajo, al finalizar

elabore un párrafo donde explique las conclusiones obtenidas en la socialización.
Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

evidencias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.
3.2 Contextualización e identificación de conocimientos

Duración: 8 Horas
Estimado aprendiz:Tenga presente que su
formación profesional integral en el SENA es por
proyectos, por lo tanto, lo invitamos a que
realice y aplique en su proyecto los diferentes
conocimientos teóricos y prácticos que se
proponen en esta guía, la cual tiene como
objetivo bridarle las herramientas que le
permiten identificar los soportes requeridos en el
Imagen 4 – Tomado de: https://goo.gl/EfdkrT proceso de constitución de la empresa, así como
4
la definición y usos de los diferentes soportes contables y no contables que estará

manejando durante todo el ciclo contable según la normativa.
Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su
proyecto formativo y para ello realice las siguientes actividades de forma individual y
posteriormente socialícelas con su grupo de trabajo conformado por el instructor, con
integrantes diferentes a su GAES, para finalmente compartir las principales ideas con el resto del
grupo bajo la orientación de su Tutor.
Elabore todas las actividades en computador en un documento de Word o en el

formato que se le indique en cada actividad y no olvide conservar las evidencias
desarrolladas dentro de su portafolio.
3.2.1 Explique con sus palabras en un párrafo de no menos de 5 renglones, ¿por qué
considera usted que es importante formalizar las empresas en Colombia?
Respuesta
Por qué las empresas pueden brindar un mejor servicio a su cliente brindarles posibilidades de
acceso al crédito también al tenerla registrada puede abrir muchas puertas a más y mejores
oportunidades de negocios, también podrá participar públicos y adjudicaciones como proveedor
de bienes y servicios del estado colombiano aparte de brindar beneficios a la empresa también
puede brindarle beneficios a los trabajadores en el sentido de prestaciones pagos justos, primas.
3.2.2 Subsiguientemente se seleccionará algunos aprendices de forma aleatoria para

que compartan su opinión para finalizar con la retroalimentación de su instructor.
3.2.3 Desarrolle el siguiente emparejamiento de entidades del estado con las funciones
que usted considere le deben corresponder:
Entidad Funciones
1 Cámara de 5 1) Garantizar la salud de los colombianos y los extranjeros que viven en el país,
Comercio vigilando las fábricas y a las personas o empresas que traen productos de otros países,
como alimentos, medicamentos, productos de aseo. 2) Promover la participación
social en los procesos de gestión y vigilancia sanitaria.
2 DIAN 3 1) Legalizar los documentos que la Ley establece para su autenticación y trámite.
3 Secretaria 1 1) Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos.
de Hacienda 2) Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias que les defieran
los contratantes. 3) Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares
5
correspondientes a su jurisdicción y certificar sobre la existencia de las recopiladas

4 Notaria 2 1) Es la entidad encargada de garantizar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias en Colombia. 2) Facilita las operaciones de
comercio nacional e internacional.
5 INVIMA 3 1) Formular, orientar, coordinar y ejecutar las políticas tributarias, presupuestal,
contable y de tesorería. 2) Asesorar a la Administración en la priorización de recursos y
asignación presupuestal del gasto.
3.2.4 A continuación, explique con sus palabras sin hacer una búsqueda previa en el
material de apoyo o bibliográfico los siguientes términos que corresponden al
proceso de constitución:
A continuación, con las dos actividades anteriores desarrolladas y bajo las indicaciones de
su instructor socialice su respuesta en un debate dirigido, donde todos discutirán al
respecto.
TÉRMINO DEFINICIÓN
Homonimia Documento que brinda la cámara de comercio para la
búsqueda del nombre de la empresa que se está
conformando, permite que el registro de nombres de
sociedades y establecimientos de comercio sea controlado
tanto local como nacional.
Registro Único Tributario Clasifica la función de las personas y entidades dentro del
sistema tributario, tomando en cuenta su actividad
económica, comercial, valor patrimonial, aportes y consumos,
aclarando y avalando si los mismos son declarantes o no
declarantes del impuesto sobre la renta.
Certificado de Sanidad Documento expedido por los organismos sanitarios
correspondientes del país exportador en el que se hace
constar que la mercancía analizada está exenta de
determinadas materias.
3.2.5 Recuerde el o los documentos que le han entregado cuando usted o algún
miembro de su familia o conocido ha realizado alguna de estas operaciones:
 Compra en un supermercado.
 Realiza transacción en alguna entidad financiera (apertura, depósito, retiro, etc.)
 Entrar a cine a ver cualquier película.
 Comer en algún restaurante.
 Ir a un parque de diversiones.
6
En todas las situaciones presentadas, se suele recibir una factura o un recibo de pago. Estas se reciben
después de pagar por un producto o u servicio y/o una transacción de dinero.
3.2.5.1 Identifique que tienen en común los soportes que le entregan de cada una de esas
operaciones. Elabore una lluvia de ideas con lo identificado.
3.2.5.2 A través de una mesa redonda se consolidarán las características que deben tener
dichos soportes y su instructor realizará la retroalimentación acerca de la importancia
de esas características.
Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

evidencias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.
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3.3 Apropiación - Teorización o conceptualización

Duración: 40 Horas
Apreciado aprendiz:
Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste

el contenido de esta Guía, lo invitamos a construir
conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus
compañeros e
Imagen 5 – Tomado de: https://goo.gl/oYgAf9
instructor, por
medio del desarrollo de las siguientes actividades:
Por medio de una lectura comprensiva y

desescolarizada del material de apoyo dispuesto para
Imagen 6 – Tomado de: https://goo.gl/oYgAf9
tal fin y otros textos de consulta que se encuentre a su
alcance, indague y responda en computador a través de
un documento de Word a los siguientes interrogantes:
3.3.1 ¿Cómo es el proceso de formalización de una empresa en Colombia?, ¿cuáles son los
pasos que debe seguir y los trámites que debe realizar para tal fin? Para resolver esta
actividad apóyese en el siguiente video “Pasos para crear una empresa en Colombia”
youtube.com/watch?v=pd8uXsN8wsA el cual podrá encontrar en el material de apoyo.
Mediante una mesa redonda y bajo la orientación de su instructor socialice las respuestas
y concluya sobre el proceso de formalización.
3.3.2 E l a b o r e l a
principales documentos que debe tramitar una empresa al
momento de formalizarse en Colombia. Para resolver esta
actividad apóyese en el video “10 pasos para crear empresa en
Colombia” el cual podrá encontrar en el material de apoyo.
Recuerda que una ruta es un esquema gráfico en forma de mapa donde se

indican los pasos en orden consecutivo de una actividad.
Imagen 7 – Elaboración Propia
8
Ruta de Formalización Empresarial
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos para la

conformación de una empresa.
Implementar el Encontrar una idea

Definir las ideas para el Definir los recursos que
modelo de negocio asociada a metas y
negocio. se necesitan.
definido. conocimientos
1. Escoger el tipo de organización.  Solicitar el PRE-RUT en la DIAN

2. Consultar el nombre en la página del (Diligenciar formulario online)
RUES.  Solicitar matricula mercantil en
3. Suscribir estatutos sociales en Cámara Cámara de Comercio.
de Comercio (Formularios diligenciados,  Abrir cuenta bancaria.
fotocopia de los accionistas, poder  Solicitar el NIT definitivo.
autentico y el documento de  Inscribir el NIT en la Cámara de
constitución escritura pública). Comercio.
De acuerdo a esto, los documentos que se

necesitan para registrarse como persona
 Solicitar la resolución de facturación y el jurídica en la Cámara de Comercio son:
certificado de la Cámara de Comercio. 1. Presentar el original del
 Inscribir los libros oficiales en la Cámara documento de identidad.
de Comercio. 2. El formulario del registro único
tributario RUT.
3. Formulario de registro único
empresarial y social RUES.
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 El formulario de registro con otras  Visto bueno de seguridad a

entidades. establecimientos públicos y comerciales
 El documento de constitución es pedido por bomberos.
 El último trámite es el certificado sanitario
expedido por la secretaria de salud.
Otro de los trámites necesarios para la

creación de una empresa es:
 El Invima que es el Instituto de

vigilancia de medicamentos y
alimentos.
 El POT que es consultar el plan
desarrollo territorial.
 Sayco y Acinpro que se encarga de
efectuar el recaudo y distribución
de las regalías producto de la
comunicación pública de los
derechos de autor y conexos en
Colombia.
3.3.3 Desarrolle una matriz apoyándose en el material de apoyo dispuesto para ello, donde
indique la definición, función, entidad ante la que se tramita y otras ideas que considere
relevantes de los siguientes documentos y trámites que intervienen en el proceso de
constitución:
Trámite o Documento Definición Función / Donde se tramita.
10
Consulta El Control Nacional de Homonimia permite que el registro de nombres de

Homonimia permite que el registro de nombres sociedades y establecimientos de
de sociedades y establecimientos de comercio
comercio sea paulatino no solo en la implica la existencia de dos
autoridad en la cual se realiza la comerciantes (personas naturales,
inscripción del propio, sino que a su sociedades comerciales o
mismo nivel nacional establecimientos de comercio)
SE TRAMITE: Por medio de la
existencia de los comerciantes
Instrumento en el que los socios
manifiestan su voluntad de implantar firma con el otorgante u otorgantes,
una sociedad y el contenido y mostrando sobre la capacidad jurídica
requisitos formales que se exigen del contenido y de la fecha en que se
Escritura de
Constitución o difieren de un país a otro, realizó.
documento dependiendo de los matices propios SE TRAMITE: Ante notario y
privado del derecho mercantil de todo país. aprobación de los estatutos de la
sociedad
es un procedimiento integrado de Brindar al Estado, a la sociedad en

información en tiempo real, que general, a los empresarios, a los
RUES – ofrece servicios a empresarios de contratistas, a las
Registro Único todo el país entidades de economía solidaria y a las
Empresarial entidades sin ánimo de lucro
SE TRAMITE: En matricula, renovar.
Son copias oficiales expedidas por el
Departamento de Estado del estado Se centra en el estudio y la importancia
en que la compañía o SRL fue de la indagación de los certificados de
Certificado de registrada. constitución y gerencia.
Constitución y
SE TRAMITE: Efectuando el registro
Gerencia
por una única vez.
es un mecanismo único para
identificar, ubicar y clasificar a las
RUT- Registro personas y entidades que tengan la cumple la función de ser un sistema
Único calidad de contribuyentes declarantes único para identificar, ubicar y
Tributario del impuesto de renta y no clasificar a: Las personas y entidades
contribuyentes declarantes de
ingresos y patrimonio. SE TRAMITE: Por medio de la DIAN.
11
es un documento que soporta Soporta transacciones de venta y

Solicitud transacciones de venta bienes y/o servicios que tienen lugar en los
Expedición sistemas de manera virtual
servicios y que operativamente tiene
Facturación
(Virtual) lugar a través de sistemas
computacionales y/o soluciones SE TRAMITE: Ante la Dian.
informáticas.
Cumplir las leyes que la ley

Una resolución es una moción escrita encomienda a cada servicio público
Resoluciones por una Asamblea. La sustancia de la
resolución puede ser nada que SE TRAMITE: Únicamente por el
normalmente pueda ser propuesto profesional del titular del trámite.
como una moción
RIT Tiene como función primordial

Mecanismo de identificación, identificar y clasificar los
ubicación y clasificación de los contribuyentes de la industria y del
contribuyentes del Impuesto de comercio.
Industria y Comercio.
SE TRAMITE: En el SuperCADE
Américas. SuperCADE Bosa.
Tiene como función dar confianza que

las instalaciones cumplen con todos los
Certificado de requisitos legales y reglamentarios
Bomberos orientados hacia la prevención de
Es una apreciación técnica la cual
ayuda a supervisar las condiciones de incendios.
seguridad humana. SE TRAMITE: acude al módulo de la
Unidad Administrativa Especial
Cuerpo Oficial de Bomberos
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Inscripción Tiene como función aplicar los libros

Libros Oficiales para el Registro Mercantil y de las
Son aquellos documentos en los que entidades sin ánimo de Lucro
constan las decisiones de los órganos
colegiados de las sociedades. SE TRAMITE: Por medio de sistemas
de servicios virtuales.
Tiene como función Vigilar, controlar,

autorizar sobre sectores públicos y
Es aquella que permite o da la privados
Licencia
Sanitaria autorización de fabricar, vender, SE TRAMITE: En la dirección general de
transportar, manipular, almacenar, inspección
Etc... Productos de interés sanitario

Licencia de Tiene como función principal constatar
Funcionamiento Es aquella certificación expedida a
las obras, instalaciones y sean
Alcaldía Local nivel municipal por el ayuntamiento
ejecutadas conforme al proyecto o
para el lugar donde se ubica el
anexo inicial
establecimiento de la empresa
SE TRAMITE: Esta licencia se puede
observar en cafés, heladeras,
cefeinternet etc.
 Consulta Homonimia  Resoluciones (Facturación, Gran

 Escritura de Constitución o documento contribuyente, Autor retenedor)
privado  RIT – Registro de Información Tributaria
 RUES – Registro Único Empresarial  Certificado de Bomberos
 Certificado de Constitución y Gerencia  Inscripción Libros Oficiales
 RUT – Registro Único Tributario  Licencia Sanitaria
 Solicitud Expedición Facturación (Virtual)  Licencia de Funcionamiento Alcaldía Local
A continuación, con la actividad anterior desarrollada y bajo las indicaciones de su

instructor se realizará una socialización a través de una exposición donde cada uno de los
aprendices le será asignado uno de los trámites. Los aprendices que hagan falta se les
asignará exposición de una actividad posterior.
3.3.4 Elabore en un cuadro comparativo donde mencione: definición, diferencia y semejanzas

entre:
13
Titulo Valor Documento Comercial Soporte Contable

Definición Es un documento mercantil Son todos los Son los documentos que sirven
en el que está incorporado comprobantes extendidos de base para registrar las
un derecho privado por escrito en lo que se operaciones comerciales de una
patrimonial por lo que el deja constancia de las empresa es por ello que se debe
ejercicio del derecho está operaciones que se realizan tener un especial cuidado en el
vinculado jurídicamente a en la actividad mercantil, momento de realizarlo
la posición del documento de acuerdo con los usos y
costumbres generalizados.
Diferencias Un documento mercantil Comprobantes de Esla constancia de los
contabilidad valido para las movimientos contables
dos diferentes empresas y
podrá convertirse en legal
dependiendo el documento
22Semejanza Validos en un empresa Validos en una empresa Validos en una empresa para la
contabilidad
 Título valor,  Soportes contables

 Documentos comerciales,
Para desarrollar la anterior actividad de aprendizaje (3.3.4) lo invitamos a que revise el Código de
Comercio Colombiano Título III. DE LOS TÍTULOS VALORES – Art. 619 al Art. 733 (Ver Material de
Apoyo).
Mediante un panel y bajo la orientación de su instructor socialice las respuestas y

concluya sobre el proceso de formalización.
3.3.5 A continuación, elabore un cuadro sinóptico donde evidencie la clasificación de los

distintos documentos soportes teniendo en cuenta diferentes criterios:
 contables / no contables;
 internos / externos;
 quien compra / quien vende;
 salida dinero / entrada dinero, sin movimiento de dinero;
 Negociables / no negociables
El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.
14
3.3.6 Desarrolle una matriz de conceptos donde indique la definición, función, clasificación (de
acuerdo con lo desarrollado en la actividad 3.3.5) de los siguientes documentos:
•Cotización • Letras de cambio

•Factura de venta • Consignación
•Recibo de caja menor • Recibo de caja
•Documento equivalente •Remisión
• Orden de Compra • Nota débito o nota crédito comercial
•Cheque • Nota débito o nota crédito bancario
•Comprobante de egreso • Kardex
•Planilla de nómina Extracto Bancario • Reembolso de caja menor
Documento soporte Definición Función Clasificación

Cotización Es una transacción Poner precio a algo, Soporte no contable
comercial, este estimar a alguien o algo
documento es expendido en relación con un fin,
15
por el vendedor a pagar una cuota).

solicitud del cliente y su
objetivo fundamental es
facilitar información al
cliente para la toma de
decisiones acerca de la
mejor opción.
Factura de venta Es un título valor que el Soportar la venta de un Titulo valor
vendedor o prestador del bien o servicio
servicio podrá entregar al Negociable
comprador del bien o
servicio. Soporte interno
Recibo de caja menor El recibo de caja menor es Manejar desembolsos Soportes externos
un soporte de los gastos
pagados en efectivo, por No negociables
cuantías mínimas que no
requieren el giro de un
cheque, para ello se
establece un fondo
denominado caja menor.
Documento equivalente es aquel documento Reemplazar la factura Soporte no contable
soporte que reemplaza a
la factura, en las
operaciones económicas
realizadas con las
personas que no están
obligados a facturar
Orden de compra Una orden de compra o Solicitar ciertas Soporte no contable
nota de pedido es un mercancías
documento que un
comprador entrega a un
vendedor para solicitar
ciertas mercaderías. En él
se detalla la cantidad a
comprar, el tipo de
producto, el precio, las
condiciones de pago y
otros datos importantes
para la operación
comercial
Cheque Es un título valor por Obliga al pago de una Titulo valor
medio del cual una determinada cantidad por
persona llamada orden de uno de sus Negociable
“girador”, ordena a un clientes y con cargo a su
banco llamado “girado” cuenta bancaria.
que pague una
determinada suma de
dinero a la orden de un
16
tercero llamado
“beneficiario”.
Comprobante de egreso es un documento Esta encargado de Soporte contable interno
contable que permite mantener el registro de
registrar el pago de las todos los gastos que se
diferentes obligaciones realizan en una empresa o
que adquiere el ente negocio
económico como: cuentas
por pagar a proveedores,
obligaciones laborales,
cancelación de los
diferentes gastos
operacionales (servicios,
papelería, etc.)
Plantilla de nomina es la suma de los registros Calcular el valor total a Soporte contable interno
financieros de los sueldos pagar y los descuentos
de los empleados, que se deben hacer por
incluyendo los salarios, las ley
bonificaciones y las
deducciones
Extracto bancario es un documento que el recibir periódicamente en Soporte contable
titular de una cuenta el que se recoge el saldo
corriente puede solicitar o disponible de la cuenta y
recibe periódicamente en los movimientos que se
el que se recoge el saldo han realizado durante el
disponible de la cuenta y último mes
los movimientos que se
han realizado durante el
último mes
Letras de cambio Este documento Es garantía de pago en Titulo valor
negociable o título valor compras y ventas a
es una orden crédito. Negociable
incondicional de pago que
da una persona llamada
“girador” a otra llamada
“girado”, para que pague
a la orden o al portador,
cierta suma de dinero, a la
vista o en una fecha
determinada.
Consignación es el traspaso de la Es el soporte para la Soporte contable, esterno
posesión de mercancías contabilidad de la
de su dueño, llamado empresa que consigna
comitente o consignador,
a otra persona,
denominada comisionista
o consignatario, que se
convierte en un agente de
17
aquél a los fines de

vender las mercancías
Recibo de caja Es un soporte de Contabilizar todos los Soporte externo
contabilidad en el cual ingresos
consta los ingresos en
efectivo, cheques y otras
formas de recaudo.
Remisión es un documento Permitir al comprador la
contable que permite confrontación de la
registrar el pago de las mercancía recibida con la
diferentes obligaciones solicitud en su pedido
que adquiere el ente
económico como: cuentas
por pagar a proveedores,
obligaciones laborales,
cancelación de los
diferentes gastos
operacionales (servicios,
papelería, etc.)
Nota debito es un documento que se Con este documente se le Soporte contable
le envía al comprador o avisa que se le cargado, o
cliente para avisarle de que debe, una cantidad de
que ha aumentado la dinero por un concepto
cantidad de su deuda por que se especifica en la
algún motivo. nota
Nota crédito Es un comprobante que Es anular facturas Soporte contable
utiliza la empresa para
cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor
por concepto de omisión
o error en la liquidación
de facturas y los intereses
acusados por financiación
o por mora en el pago de
sus obligaciones.
Kardex Es una tarjeta donde se Organiza la mercancía que Soporte contable, interno
lleva el control de se tiene en un almacén.
existencia, sirve cuando el
almacenista procede a
darle salida a la
mercancía.
Reembolso de caja es el reintegro que se Es el responsable del Soporte contable
menor realiza a un fondo fijo fondo de caja menor, se
asignado a un encarga de los pequeños
departamento de la pagos para evitar los
empresa, por el monto de procedimientos
los pagos hechos por este administrativos que
medio, de acuerdo a lo suponen los pagos
18
indicado en las facturas y elevados

recibos presentados, para
así completar de nuevo su
monto inicial en dinero en
efectivo.
Cuenta de cobro es un documento con el Comprobante de Soporte contable
que la persona exige el realización de un pago
pago de una deuda o
valor, reclamando la
existencia de una
obligación a su favor, que
puede constituirse en un
ingreso.
Para ampliar sus conocimientos sobre este tema apóyese en el siguiente video “Soportes
Contables” https://www.youtube.com/watch?v=97-4jLdJmK8 el cual podrá encontrar en el
material de apoyo.
Tome como ejemplo el cuadro presentado a continuación para continuar desarrollando

los siguientes soportes y títulos valores.
Documento Soporte Definición Función Clasificación

Factura de Venta Es un título Valor que el vendedor o Soportar la venta de un bien o Titulo Valor
prestador del servicio podrá entregar servicio. Negociable
al comprador del bien o servicio. Soporte Interno
Lo emite quien vende
A continuación, con la actividad anterior

desarrollada y bajo las indicaciones de su
instructor se realizará una socialización a través
de una exposición donde cada uno de los
aprendices que no participaron en la actividad
3.3.3 le será asignado uno de los documentos.
Imagen 8 – Tomado de: https://goo.gl/AxKnPK
3.3.7 A continuación, en grupos no mayores a 3 aprendices elaboren una lotería que contenga 5
tableros de trabajo de 3x2 con imágenes donde se evidencien los formatos de
formalización de las empresas en Colombia y los soportes contables y no contables que se
trabajaron en la presente guía. No deben incluir ninguna palabra en el tablero, y en las
fichas que recortan deben indicar el nombre y el dibujo del formato o soporte.
19
En cada uno de los tableros debe aparecer formatos y soportes diferentes, no pueden repetirse
los dibujos de formatos o soportes entre uno y otro tablero. Para desarrollar la actividad apóyese
en el siguiente video “Tutorial de Lotería de frutas”: https://www.youtube.com/watch?
v=yvX4Tc3TR3c que puede encontrar en el material de apoyo.
Cuando tenga elaborado todos los elementos de la lotería, preséntela a su instructor para que el
valide que cumple con los requisitos aquí presentados, y cuando lo apruebe invite a tres
compañeros diferentes para probar el juego. Posteriormente, guarde todos los insumos del juego
en su portafolio de evidencia.
3.3.8 Elabore un mapa conceptual teniendo en cuenta la “Ley 594 de 2000”, el video
“Conservación de la información contable” https://www.youtube.com/watch?v=e-
QIXmrTzDI y otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, que contenga:
20
a. Los archivos administrativos, definición, clases y características.

b. Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas
financieras y contables de las empresas.
c. Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet,
las redes sociales, los correos electrónicos y al acceso de información disponible.
El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente

actividad.
Apreciado aprendiz:
Luego de realizar las actividades propuestas, su instructor a través de una intervención magistral
socializará los temas trabajados y aclarará las inquietudes presentadas frente al proceso de
formalización empresarial y la elaboración de los soportes contables y no contables de acuerdo
con la reglamentación.
Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las

anteriores actividades en su portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la
retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo
importante para su proceso formativo de aprendizaje.
3.4 Transferencia de conocimiento

Duración: 42 Horas
Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido
toda una serie de conocimientos teóricos, en conjunto con
21
Imagen 9 – Tomado de: https://goo.gl/S91inb
sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de
esta Guía.
Por lo tanto, desarrolle el taller práctico “Formalización empresarial y parametrización de

soportes contables y no contables” propuesto por su instructor dando respuesta a su proyecto
formativo y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de
revisión y valoración que plantee su instructor.
 Ambiente Requerido: Ambientes en Centro de Formación o móvil, dotado de

equipos de cómputo, aplicativos, recursos de papelería, marcadores, borradores, y
herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación de acuerdo a la región (urbana
o rural).
 Materiales: Memoria USB. - Marcador permanente, borrables y resaltador. Folder,

carpeta y ganchos legajadores. - Saca Ganchos, cosedora, gancho clip y mariposa. -
Perforadora. - Esferos. - Tijera común, cartulina. - Block papel rayado. - Sacapuntas,
borrador y regla.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e
Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de  Indica los pasos en la Conocimiento:

Conocimiento: legalización de la Instrumento:
organización, según Cuestionario
 Tramites de legalización
normativa. Técnica: Formulación
(DIAN, Cámara de
 Reconoce los títulos de Preguntas
comercio Secretaria de
valores, y documentos
Hacienda y otras
contables según
entidades)
normativa.
 Documentación contable
 Identifica requisitos
y no contable.
legales de los soportes
 Títulos valores como
22
soporte contable, contables y títulos valores

(Concepto de en las transacciones
instrumento financiero, comerciales, según
clasificación). normativa.
 Archivo y conservación  Clasifica los documentos
de documentos: Ley de acuerdo con
general de archivos, normativa.
consecutivos,  Aplica las tablas de
cronológicos, por retención documental
asuntos. según normativa.
Evidencias de Desempeño Desempeño:
Instrumento: Lista de
 Identifica y explica el
chequeo
proceso de
Técnica: Observación
formalización
Sistemática
empresarial en
Colombia.
 Diligencia los
documentos requeridos
en el proceso de
formalización
empresarial en
Colombia por las
entidades de vigilancia
y control.
 Diligencia los
documentos
comerciales, de
acuerdo con los
requerimientos
organizacionales.
 Precisar e interpretar
las normas relativas a
los documentos
comerciales.
23
 Archivar y conservar los

documentos
comerciales, de
acuerdo con las normas
y procedimientos
institucionales y las
normas legales en
Colombia.
 Clasificar grupos de
documentos contable,
no contables y títulos
valores.
Evidencias de Producto: Producto:
Instrumento: Lista de
 Diligencia de forma
chequeo
correcta la documentación
Técnica: Taller
para la formalización
proyecto formativo
empresarial de su
proyecto formativo.
 Presenta el esquema de
los documentos
contables y no contables
que necesita en el
desarrollo de su
proyecto con los
requisitos legales y
organizacionales.
 Elabora y diligencia los
documentos contables y
no contables, títulos
valores de acuerdo con
las operaciones
comerciales de su
empresa
24
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 CLASIFICAR: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características

comunes.
 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Es el conjunto de medidas preventivas o correctivas,
adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo,
sin alterar su contenido.
 DOCUMENTOS COMERCIALES: Los documentos comerciales son todos los comprobantes
extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en
la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley.
 INFORMALIDAD: Llevar a cabo un negocio o actividad económica sin estar sujetos a las
normas del Estado, como tener el registro mercantil, afiliar a los trabajadores a la
seguridad social, pagar impuestos, entre otros; y por lo tanto no obtener los beneficios
que brinda el Estado y las diversas instituciones económicas tanto públicas como privadas.
 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL: Se define como el conjunto de acciones orientadas a la
clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte
integral de los procesos archivísticos.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
BIBLIOGRAFÍA:
 Cámara de Comercio de Bogotá. (2009). Conoce los pasos para crear empresa. Bogotá.
Recuperado el 30 de Agosto de 2017, de
http://www.empresario.com.co/recursos/be/portalninos/contenido/doc3conocelospasospar
acrearempresa.pdf
 Cámara de Comercio de Bogotá. (s.f.). Fortalecimiento Empresarial. Recuperado el 28 de
Agosto de 2017, de http://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Fortalecimiento-
Empresarial/Formalizacion-Empresarial
 encolombia. (s.f.). Guía para el Trámite de Creación y Formalización de Una Empresa.
Recuperado el 28 de Agosto de 2017, de
https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/emprendimiento/guiaparaeltramit
edecreacion/
25
 Ley 594 de 2000: “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras
disposiciones”. Recuperado de:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275
 Luzardo, A. M. (17 de Enero de 2017). EN 2017 PUEDES FORMALIZAR TU EMPRESA CON ESTAS
HERRAMIENTAS DIGITALES. Recuperado el 28 de Agosto de 2017, de Enter.co:
http://www.enter.co/especiales/empresas-del-futuro/en-2017-puedes-formalizar-tu-
empresa-con-estas-herramientas-digitales/
 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (s.f.). ABC de la Formalización. Recuperado el 30
de Agosto de 2017, de Colombia se Formaliza: http://colombiaseformaliza.com/abc-de-
formalizacion/
 Resolución 8934 del 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio: “Por la cual se
establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que
deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercial”: Recuperado
de: http://www.sic.gov.co/sites/default/files/normatividad/Resolucion_8934_2014.pdf
WEBGRAFÍA:
 Página Biblioteca SENA: http://www.biblioteca.sena.edo.co

 Página Cámara de Comercio de Bogotá: http://www.ccb.org.co
 Página Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincit.gov.co/
 Página Superintendencia Financiera: http://www.superfinanciera.gov.co
 Página Secretaria de Hacienda Distrital: http://www.shd.gov.co/shd/
 Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) EDWARD FABIÁN ESCOVAR INSTRUCTOR SENA - CSF – ARTICULACIÓN 01/12/2017
CAROL HEGLETH GÓMEZ INSTRUCTORA SENA - CSF – ARTICULACIÓN 01/12/2017
RUTH CONSTANZA JIMÉNEZ INSTRUCTORA SENA - CSF – ARTICULACIÓN 01/12/2017
Revisión SONIA LILIANA TEJEDOR INSTRUCTORA SENA - CSF – Contabilidad y Finanzas
YULI AVIVLA VARGAS INSTRUCTORA SENA - CSF – Contabilidad y Finanzas 6 y 7 de
MIGUEL MARULANDA INSTRUCTOR SENA - CCyS - Contabilidad diciembre
FRANKILL SALAZAR INSTRUCTOR SENA - CDA de 2017
JAIRO PEREZ INSTRUCTOR SENA - CSF – Contabilidad y Finanzas
Aprobació
n
26
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
Revisión
Aprobació
n
27

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE

Cada vez que un nuevo integrante llega a la familia, el primer

Así mismo, las organizaciones requieren formalizar su

De la misma manera, las organizaciones requieren de unos

“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Así mismo, las personas tienen algunos elementos que los

Querido aprendiz, teniendo en cuenta lo mencionado

3.1.1 Elabore un flujograma con los soportes que

A continuación, socialice las respuestas recolectadas con su grupo de trabajo, al finalizar

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

3.2 Contextualización e identificación de conocimientos

la definición y usos de los diferentes soportes contables y no contables que estará

Elabore todas las actividades en computador en un documento de Word o en el

3.2.2 Subsiguientemente se seleccionará algunos aprendices de forma aleatoria para

correspondientes a su jurisdicción y certificar sobre la existencia de las recopiladas

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

3.3 Apropiación - Teorización o conceptualización

Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste

Por medio de una lectura comprensiva y

Recuerda que una ruta es un esquema gráfico en forma de mapa donde se

Imagen 7 – Elaboración Propia

Ruta de Formalización Empresarial

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos para la

Implementar el Encontrar una idea

1. Escoger el tipo de organización.  Solicitar el PRE-RUT en la DIAN

De acuerdo a esto, los documentos que se

 El formulario de registro con otras  Visto bueno de seguridad a

Otro de los trámites necesarios para la

 El Invima que es el Instituto de

Trámite o Documento Definición Función / Donde se tramita.

Consulta El Control Nacional de Homonimia permite que el registro de nombres de

es un procedimiento integrado de Brindar al Estado, a la sociedad en

es un documento que soporta Soporta transacciones de venta y

Cumplir las leyes que la ley

RIT Tiene como función primordial

Tiene como función dar confianza que

Inscripción Tiene como función aplicar los libros

Tiene como función Vigilar, controlar,

 Consulta Homonimia  Resoluciones (Facturación, Gran

A continuación, con la actividad anterior desarrollada y bajo las indicaciones de su

3.3.4 Elabore en un cuadro comparativo donde mencione: definición, diferencia y semejanzas

Titulo Valor Documento Comercial Soporte Contable

 Título valor,  Soportes contables

Mediante un panel y bajo la orientación de su instructor socialice las respuestas y

3.3.5 A continuación, elabore un cuadro sinóptico donde evidencie la clasificación de los

•Cotización • Letras de cambio

Documento soporte Definición Función Clasificación

por el vendedor a pagar una cuota).

aquél a los fines de

indicado en las facturas y elevados

Tome como ejemplo el cuadro presentado a continuación para continuar desarrollando

Documento Soporte Definición Función Clasificación

A continuación, con la actividad anterior

a. Los archivos administrativos, definición, clases y características.

El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente