Instructivo APO
Instructivo APO
Instructivo APO
INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
El procedimiento se aplica desde que el usuario externo (Vigilado) ingresa al sistema para
solicitar acreditar personal operativo del servicio de vigilancia y seguridad privada que
corresponda hasta el momento que el sistema le muestra un resultado del proceso,
indicando un número de confirmación exitosa sobre la información registrada, ó el reporte
de errores que podrá descargar en formato Excel XLS y de esta manera inicia el proceso
de registro del personal operativo.
Dicha información debe ser enviada en archivo HOJA DE CALCULO EXCEL, cuyo
Formato debe ser “Libro de Excel 97-2003 (*.xls)” cuya extensión es XLS (Si se
cuenta con versión de Excel 2007 o 2010, utilizar la opción “Guardar como”)
Nota: Al finalizar el diligenciamiento del nombre del archivo deberá quedar similar a:
El nombre para la primera Hoja de Datos del libro de Excel dónde está la estructura y
los registros que contienen el Personal Operativo que se solicita acreditar debe
llamarse “ApoDatos”.
FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE
Tramitado y Proyectado por DIEGO FERNANDO CÁRDENAS HERNÁNDEZ
Revisado para firma por MIGUEL ANGEL GARCÍA GOMEZ
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presen-
tamos para la firma.
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SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Código: MAN-GIS-140-011
Fecha aprobación: 29/11/2016 Centro de Información al Ciudadano: Calle 24ª No. 59 – 42 Torre 4 Piso 3
Versión: 3 Sede Administrativa: Avenida Calle 26 # 57-41 Torre 8 - Piso 11
PBX: (571) 3078038 Línea Gratuita Nacional: 01 8000 119703
www.supervigilancia.gov.co
• En la Fila 1: Nombre de los campos (Según la Estructura).
• De la Fila 2 en adelante: registrar los datos del Personal Operativo sin filas en
blanco n otras filas de títulos.
Para el caso de las cooperativas deberán tener las siguientes columnas adicionales:
1. Nit (Columna A): Número de identificación del Titular de la Licencia quién solicita
la acreditación del Personal Operativo, máximo 10 caracteres sin usar comas,
rayas, guiones o puntos, sin unificar celdas y se debe registrar cuantas veces lo
requiera de acuerdo al personal solicitado y en una sola celda.
1 Cédula de Ciudadanía
3 Cédula de Extranjería
6 Pasaporte
10. Genero (Columna J): Según corresponda se debe registrar el siguiente código:
1 Masculino
2 Femenino
11. Cargo (Columna K): Según corresponda se debe registrar el siguiente código,
debe acreditar curso de capacitación vigente de acuerdo al cargo que solicite:
FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE
Tramitado y Proyectado por DIEGO FERNANDO CÁRDENAS HERNÁNDEZ
Revisado para firma por MIGUEL ANGEL GARCÍA GOMEZ
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presen-
tamos para la firma.
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SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Código: MAN-GIS-140-011
Fecha aprobación: 29/11/2016 Centro de Información al Ciudadano: Calle 24ª No. 59 – 42 Torre 4 Piso 3
Versión: 3 Sede Administrativa: Avenida Calle 26 # 57-41 Torre 8 - Piso 11
PBX: (571) 3078038 Línea Gratuita Nacional: 01 8000 119703
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1 Vigilante
2 Escolta
3 Tripulante
4 Supervisor
5 Operador de Medios Tecnológicos
6 Manejador Canino
13. CodigoCurso (Columna M): Dee acuerdo con la capacitación vigente que tiene la
persona vinculada, utilizar los siguientes códigos:
15. Nro (Columna O): Corresponde al Número de Registro Oficial (NRO) otorgado por
la Escuela o Academia en Vigilancia y Seguridad Privada que la persona se
capacitó.
17. TelefonoR (Columna Q): Corresponde al teléfono donde reside o teléfono celular.
20. Departamento (Columna T): Departamento donde se presta los servicios, debe
seleccionar una opción de la lista desplegable del formato.
21. Ciudad (Columna U): Ciudad donde presta los servicios, debe seleccionar una
opción de la lista desplegable del formato.
FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE
Tramitado y Proyectado por DIEGO FERNANDO CÁRDENAS HERNÁNDEZ
Revisado para firma por MIGUEL ANGEL GARCÍA GOMEZ
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presen-
tamos para la firma.
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SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Código: MAN-GIS-140-011
Fecha aprobación: 29/11/2016 Centro de Información al Ciudadano: Calle 24ª No. 59 – 42 Torre 4 Piso 3
Versión: 3 Sede Administrativa: Avenida Calle 26 # 57-41 Torre 8 - Piso 11
PBX: (571) 3078038 Línea Gratuita Nacional: 01 8000 119703
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22. EducaciónBM (Columna V): Educación básica y media, debe seleccionar una
opción de la lista desplegable del formato.
23. EducaciónS (Columna W): Educación superior, debe seleccionar una opción de la
lista desplegable del formato.
El nombre para la segunda Hoja de Datos del libro de Excel dónde está la estructura y
los registros que contienen el personal que se retira del servicio titular de la Licencia
debe llamarse “Retiros”:
1. Nit (Columna A): Número de identificación del Titular de la Licencia quién solicita
la acreditación del Personal Operativo, máximo 10 caracteres sin usar comas,
rayas, guiones o puntos, sin unificar celdas y se debe registrar cuantas veces lo
requiera de acuerdo al personal a retirar y en una sola celda.
1 Cédula de Ciudadanía
3 Cédula de Extranjería
6 Pasaporte
aplicativos de la Supervigilancia .
Para el Ingresar a la interfaz para cargar un archivo en formato Excel, debe estar
previamente logueado en el modulo con el usuario y contraseña del aplicativo
RENOVA.
Al traterse del último paso pedirá la confirmación para cargar el archivo. Si esta
seguro de cargar la información deberá dar clic en aceptar, sino debe dar clic en
cancelar.
Los errores mas comunes pueden ser consultados por medio del siguiente link los cuales
resolveran todas sus dudas e inquietudes.