INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

NCL 210303022

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

INSTRUCTOR SENA

CARMEN TULIA LOAIZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO-2111545

SEPTIEMBRE / 2020

PARTICIPANTES GRUPO N° 3

Diomer Diomedes Doria Ávila

Angélica María Ospina Navarro

Jenny Lorena Camelo Castillo

Myriam Andrea Escobar Alfonso

Yudy Fabiana Castillo Cañón

CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………….…..

2. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS………………………………………..

3. POLÍTICAS Y NORMAS………………………………………………………...

4 ELABORACIÓN DEL CUESTIONARIO………..……………………………..

5. CONCLUSIONES………………………………………….…………………….

6. ANEXOS………..………………………………………………………………...

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 INTRODUCCIÓN

El presente Instrumento de Evaluación busca determinar el valor del trabajo desarrollado para el cargo de
Auxiliar Contable de la Escuela Naval de Suboficiales, y a la vez sirve para medir el nivel competitivo de
los colaboradores que la integran, ya que la suma de los puestos con un buen desempeño refleja eficiencia
y el logro de los objetivos. A través de este instrumento se busca establecer un sistema de Evaluación con
las respectivas normas para su aplicación.

La tarea de planificar es un proceso de análisis de las necesidades del personal en una organización y el
desarrollo de un programa que satisfaga las insuficiencias de la organización eso conlleva a tener un
manual de funciones que facilite el proceso de reclutamiento, selección y contratación, definiendo así cuál
es el perfil mínimo requerido y a la vez cual es la descripción detallada de todas las competencias,
experiencias, funciones, nivel académico.

Es necesario hacerlo, ya que es un acto que establece orden y tranquilidad, también, es importante realizar
una realimentación sobre los resultados para corregir los errores y fortalecer los acierto.

OBJETIVO GENERAL

Evaluar a los colaboradores de la Escuela Naval de Suboficiales a fin de identificar las fortalezas y
debilidades, midiendo sus capacidades para mejorar el rendimiento en el desempeño de las labores diarias
de cada colaborador.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

❖ Desarrollar competencias en los colaboradores que les permitan un mejor y eficaz desempeño de
sus labores.
❖ La Institución asegura una buena y dinámica manera de realizar selecciones más acordes con las
necesidades específicas de determinados cargos.
❖ Las autoevaluaciones se volverán más cotidianas con el fin de crear más y mejores perfiles
seleccionables a nivel institucional.

POLÍTICAS Y NORMAS

Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL): Reconocer recursos financieros de acuerdo con
metodología y normativa

Código NSCL: 210303022

Mesa Sectorial: Contabilidad y Finanzas

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Dentro del marco Normativo para las entidades de Gobierno para nuestro caso la Armada Nacional nos
basamos en temas contables y financieros en las políticas establecidas por el Ministerio de Defensa
Nacional:

Resolución 533 de 2015 “Por la cual se incorpora, en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco
normativo aplicable a entidades de gobierno y se dictan otras disposiciones”

Normas Internacionales del Sector Público.

ELABORACIÓN DEL CUESTIONARIO

Hace referencia a las preguntas que exigen del candidato.

Conocimientos esenciales y su respectiva pregunta:

1. Documentos soporte: definición, clasificación, características, diligenciamiento, verificación (1.1,

1.2, 1.3, 1.4)

Pregunta: ¿Qué requisitos generales deben llenar los comprobantes contables, los cuales sirven
de respaldo a las partidas asentadas en los libros?

a. Fecha de Elaboración
b. Numeración tipografía
c. Concepto
d. Nombre y cédula o Nit., de la persona que hace o recibe el pago. (Expedido por la
administración de impuesto DIAN)
e. Firma con cedula de la persona que recibe el dinero.
f. Todas las anteriores

Clave ( f )

2. Hechos económicos: concepto, clasificación (1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 2.1, 2.2)

Pregunta: Dentro de la clasificación de hechos económicos encontramos los mixtos que son
aquellos que implican una variación cualitativa del patrimonio neto, partiendo de esto es un
ejemplo de hecho económico mixto:

a. Compra de mercancía al contado.

b. Ventas de Contado.
c. Pago de Impuestos.
d. Préstamo Bancario.

Clave ( b )

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3. Código de comercio: registro mercantil, actos mercantiles, títulos valores, sociedades, libros y
papeles comerciales (1.2,)

Pregunta: ¿Qué pautas contables establece el código de comercio en cuanto a actos mercantiles
que incluyan títulos valores, libros y papeles comerciales?

a. Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que
en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y
de tradición o representativo de mercancías, según el artículo 619 del código de
comercio.
b. Pertenecen a la contabilidad y son la historia en orden cronológico.
c. Son convenientes para los comerciantes y deben ser archivados de forma cronológica.
d. Son documentos que tienen una fecha de inicio y caducidad son negociables.

Clave (a)

4. Reportes contables: concepto, clasificación (1.4)

Pregunta: Una empresa, a través de sus órganos de dirección, inicia un proceso de adopción de
Estándares Internacionales de Reportes Financieros o Contables para la presentación de sus
estados financieros de propósito general, encargando la responsabilidad del proceso al director de
contabilidad de la entidad. ¿La primera actividad del director de contabilidad en el proceso de
adopción, consistirá en?

a. Elaborar las políticas contables y promover su aprobación por la alta dirección.

b. Formular un plan de cuentas adecuado a las clasificaciones establecidas en los estándares.
c. Realizar un ajuste de los estados financieros para que incorporen los estándares vigentes.
d. Ajustar los estados financieros del periodo anterior a los estándares del periodo corriente.

Clave (a)

5. Tabla de retención documental: normativa, concepto, aplicaciones a los registro, documentos

físicos y digitales, sistema de gestión electrónica de documentos (D.1)

Pregunta: ¿La Armada Nacional para la producción, registro y conversación de los documentos
tiene una tabla de retención establecida, donde están definidos los conceptos, aplicaciones a los
registros, documentos físicos y digitales, además cuenta con un sistema documental electrónico
(ORFEO) al que cada funcionario ingresa para la elaboración de los documentos, está basado en
la ley?

a. Ley 718 de 2006

b. Ley 594 de 2000
c. Ley 5562 de 2012
d. Ley 38 de 1989

Clave (b)

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6. Normativa: Norma Internacional Contable, Norma Internacional de Información Financiera,
reconocimiento, medición (2.1, 2.2, 2.3, 2.4, D.1)

Pregunta:

Cada uno de los componentes de información de los estados financieros debe estar claramente
identificado. Además, deben hacerse constar, de forma destacada prominente y repetida, cuando
ello es necesario para mejor entender la información presentada, los siguientes datos:

a. El nombre o denominación de la entidad de la que se informa u otros datos que permitan

su identificación, y cualquier cambio en esta información que se produzca desde la fecha
del último balance anterior presentado.
b. Si los estados financieros son de tipo individual o consolidados.
c. La fecha del balance o el periodo abarcado por los estados financieros, lo que sea más
apropiado para cada uno de sus componentes.
d. La moneda en la que se expresan los estados financieros.
e. El nivel de precisión en el que se presentan los importes que figuran en los estados
financieros.

Clave (a,b,c y d)

7. Técnicos de medición financiera: concepto, clasificación, técnicas (2.3, A.1)

Pregunta: Son técnicas utilizadas para realizar el análisis a los estados financieros en la Armada
Nacional:

a. Variación Absoluta y Relativa

b. Sistema PEPS y Sistema UEPS
c. Balance General y Flujo de Efectivo
d. Ninguna de las Anteriores

Clave (a)

8. Software contable: concepto y aplicación (2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, D.1)

Pregunta: Para visualizar comprobantes contables en el Sistema SIIF NACIÓN II, se debe
ingresar por:

a. EPG

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 b. CON
c. ING

Clave (b)

9. Hojas electrónicas financieras: concepto y manejo (2.3)

Pregunta: ¿cuál es el objetivo de las hojas electrónicas financieras?

a. Realizar funciones de cálculo especializadas en diversas áreas: financieras, estadística,

matemáticas, etc.
b. Permiten dar formato a los datos y presentarlos en una forma clara y profesional.
c. Facilita la tarea de realizar operaciones alfanuméricas.
d. La manipulación de datos dispuestos en forma de tablas, con la finalidad de efectuar
operaciones complejas con fórmulas o funciones.

Clave (d)

10. Libros contables: concepto, clasificación, formatos, diligenciamiento, comprobantes (2.4, 2.5)

Pregunta: ¿Cuál es el libro contable que utiliza el Sistema SAP SILOG?

a. Libro de Diario
b. Libro Mayo y Balances
c. Libro de Ventas
d. Correctas a y b

Clave (d)

11. Impuestos: clasificación, cálculo (1.1, 1.2, 2.1)

Pregunta: ¿Qué son impuestos y cómo se clasifican?

a. Los impuestos son los tributos más importantes, a través de los cuales, se obtiene la
mayoría de los ingresos públicos. Con ellos, el Estado obtiene los recursos suficientes
para llevar a cabo sus actuaciones, como, por ejemplo, la administración, infraestructuras
o prestación de servicios. Se clasifican en directos e indirectos.
b. Son tributos de la Nación de incorporación únicamente y exclusivamente para desarrollo
de inversión.
c. Son ingresos nacionales utilizados para el crecimiento gubernamental.
d. Son tributos nacionales y departamentales que ingresan a la Dirección de impuestos
nacionales para ser re direccionados a través del Congreso.

Clave (a)

12. Normativa Seguridad y salud en el trabajo: elementos de protección, ergonomía (B.1, B.2)

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 Pregunta: ¿La ergonomía hace parte de los probables puntos a verificar dentro de su puesto de
trabajo bajo qué norma se entiende esta aplicabilidad?

a. Ley 43 de 1990 de prevención.

b. Ley 367 de 2019.Riesgos laborales
c. Ley 890 de 2013 Prevención y riesgos laborales
d. Ley 31 de 1995 de Prevención de Riesgos laborales en su artículo 15

Clave (d)

13. Normativa ambiental: manejo de residuos de papelería (C.1)

Pregunta: ¿Conoce usted cual es la normativa a nivel nacional sobre manejo de residuos de
papelería?

a. Resolución 521 del 15 de julio de 2014

b. Resolución 4563 del 23 de mayo de 2015
c. Resolución 1083 del 11 de julio de 2013
d. Resolución 236 de 09 de octubre de 2013

Clave (c)

CONCLUSIONES

Este instrumento de evaluación se basa en valorar las conductas y conocimientos de los empleados, es
decir, las acciones físicas, mentales e interpersonales realizadas por los mismos. El prestar atención a las
conductas para medir el rendimiento permite concretar las conductas y conocimientos que se evalúan e
integran estas escalas, que proporcionan a los empleados ejemplos concretos y específicos de los
comportamientos y conocimientos que deben realizar y las que deben evitar para tener éxito.

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