La Carta
La Carta
La Carta
Estilo de la carta. El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
- Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; Es una carta dirigida a
una persona que no conocemos o con quien no tenemos amistad. Es generalmente más breve,
porque quien escribe tiene la intención de ser más preciso y concreto con lo que quiere decir.
- Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan; Es informal porque la relación es de confianza.
- Familiar, que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es
específicamente para familiares.
- Extremadamente formal, en estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor.
Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo.
Ej.: Directora de la Institución) Don/Doña
(Nombre y Apellido).
Partes de la carta. Usualmente, una carta se
compone de cuatro partes: encabezado (lugar y
fecha; Destinatario); el cuerpo de la carta;
despedida y firma. A veces se agrega una
postdata.
Postdata: se agrega cuando se ha olvidado decir
algo en el cuerpo de la carta. Veamos un ejemplo
de una carta informal:
4- El Sobre. Para enviar una carta es necesario disponer de un sobre. En él hay que
escribir algunos datos importantes
para que esta llegue a su destino. Observa
el siguiente esquema:
4.1- Destinatario
En esta parte debes escribir el nombre de la
persona a quien está dirigida la carta
4.2- La dirección
Irá hacia la derecha y en la parte de abajo
del sobre. Además debes indicar la localidad
del domicilio.
4.3- El remitente
Es quién envía la carta. Se pondrá en la solapa posterior del sobre. También debes
indicar el domicilio del remitente y la localidad desde la que se envía.
4.4- El sello postal o estampilla
Va en la parte superior derecha.
5- ¡Escribamos una carta!
- Para escribir una carta lo primeo que debes hacer es planificar el texto que deseas
escribir. Para ello puedes utilizar el siguiente cuadro:
- Luego debes seguir el modelo descrito en el punto 3.
- Ahora que ya sabes qué decir y cómo hacerlo, ¡escribe una carta a algún ser
querido!
Tipos de carta
Cartas personales.- Incluye toda aquella correspondencia de índole personal, como las que están
dirigidas a una amistad, un familiar, al cónyuge, a la novia o aun pariente, es el caso de las cartas
de amor (dirigidas a la novio o novio), las de felicitación (por motivos como cumpleaños, boda,
graduación, el nacimiento de un hijo, la obtención de un trabajo y demás), las de despedida (como
al realizar un viaje), así como las cartas de pésame por una desgracia que suelen ser enviadas a
título personal a un familiar o amistad.
Cartas Comerciales.- Se trata de aquellas que esta dirigidas de parte o por parte de un comercio o
empresa hacia otra empresa o a un cliente, y cuentan con un carácter comercial. Es el caso de las
cartas de pedido que realiza algún cliente a una empresa, o una empresa a otra relacionadas con
algún producto y las cartas de entrega, en las que se suele dar “constancia” de la entrega de un
producto por parte de una empresa o comercio, en relación a artículos o productos previamente
solicitados, detallándose los pormenores de los artículos y las condiciones de los mismos al ser
entregados.
Carta Oficial.- Se trata de aquellas cartas que son dirigidas hacia una autoridad, entidad
gubernamental, instituciones públicas (como por ejemplo dirigidas a las dependencias
gubernamentales, organismos descentralizados o universidades entre otros). Estas se realizan
mediante un lenguaje formal, usando de un tratamiento respetuoso para con el receptor, y se
utilizan formulismos en su elaboración. Dentro de estas podemos encontrar varios tipos como las
cartas de queja o denuncia (por ejemplo ante una autoridad gubernamental a la que se le
denuncia un suceso), o las cartas de solicitud (por ejemplo una carta de solicitud de ingreso a una
corporación policiaca o a una universidad).
Cartas Educativas.- Se trata de aquellas cartas con las cuales se obtiene una educación, es decir, se
obtienen conocimientos referentes a una materia u oficio en particular. Es el caso de los cursos
por correspondencia, en los que una institución o persona aporta conocimientos a otra por medio
de cartas.
Cartas de Agradecimiento.- Se trata de aquellas que se realizan para agradecer algo (un favor
personal, el otorgamiento de un cargo, puesto o empleo, etc.), pueden estar dirigidas hacia una
persona particular como una amistad que haya realizado un favor, o por ejemplo en el caso de la
aceptación por parte de una empresa de nuestra solicitud de empleo, o un aumento salarial, entre
otros casos en los que debamos o deseemos agradecer por algo.
Cartas de Invitación.- Se trata de aquellas que se hacen presentando una invitación formal, ya sea
a una boda, cumpleaños, evento social o de otras índoles. Son dirigidas en un tono amable y
cordial, una amistad, un empleado, socio o una persona (incluso a toda la familia).
Cartas de Felicitación.- Se trata de aquellas que se dirigen hacia una persona a nombre propio, de
una familia o empresa, enviada hacia una persona, pareja o grupo, por algún motivo acaecido,
como pueden ser la celebración de compromisos (bodas), bautizos, cumpleaños, graduaciones, o
como en el caso de las empresas, por la firma de algún contrato, la concreción de un proyecto,
entre otros motivos.
Cartas de amor.- Se trata de aquellas cartas que son escritas por parejas de enamorados,
expresando los sentimientos que se tienen hacia la otra persona. Estas pueden ser indistintamente
realizadas por un hombre a una mujer o por la mujer al hombre, ya sea por la distancia que los
separe, o con motivo de alguna fecha en especial, etc.
Cartas de Disculpas.- Se trata de aquellas que se realizan para expresar disculpas por algún acto,
dicho omisión o malentendido, ya sea dentro del ámbito intrapersonal, familiar o laboral.
Cartas Filosóficas.- Se trata de aquellas cartas que cuentan con un contenido filosófico y que son
enviadas a otros filósofos, e intelectuales, o que en su caso están destinadas a su publicación
ulterior, en las que se discute algún tema filosófico en particular. Es el caso por ejemplo de las
cartas filosóficas de Voltaire que fueron enviadas a varias personalidades de la época y que
algunas fueron publicadas.
Cartas Solicitud.- Se trata de aquellas que están dirigidas hacia alguna autoridad (gubernamental,
empresarial o educativa), haciendo la solicitud de algo, por ejemplo la solicitud de empleo en una
empresa, la de vacante en alguna universidad, la de algún servicio a una entidad gubernamental,
etc.
Carta poder.- Se trata de aquella que se usa para otorgar y facultar a un tercero, para poder
realizar trámites legales, comerciales o administrativos en nombre de la persona que otorga el
“poder”, entendiéndose de esto, que la persona a la que se le otorga dicho “poder” pueda actuar
sin la necesidad de que esté presente la persona directamente interesada (quien otorga dicho
poder), como por ejemplo en el caso de cobros de cheques o para realizar actuaciones legales en
nombre de la persona otorgante del poder. Se destaca que en dichas cartas deben quedar claras
las delimitaciones del poder otorgado.
Carta de Despido.- Se trata de una carta en la que se le informa a un empleado, que se le despide
de una empresa o cesa de un cargo, exponiendo los motivos, de la manera que cause el menor
daño posible, tratándose de la índole de que trata. Es realizada por el jefe o encargado de personal
de las empresas o de las dependencias gubernamentales.