GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 4

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Manejo de herramientas Microsoft Office 2016: “Excel”
• Código del Programa de Formación: 22810744
• Nombre del Proyecto (N/A)
• Fase del Proyecto (N/A)
• Actividad de Proyecto (N/A)
• Competencia: 210601012 Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades
de la unidad administrativa.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 210601012 – 02 – 04 Crear tablas dinámicas y macros para
administrar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Duración de la guía (10 horas): Para un adecuado desarrollo de la guía, el aprendiz deberá destinar
dos (2) horas diarias de trabajo, comprendiendo que la realización total de la guía abarca un tiempo
mínimo de diez (10) horas en una semana de trabajo individual.

2. PRESENTACION

Estimado Aprendiz SENA: A diferencia de una tabla regular, las tablas dinámicas permiten visualizar, analizar
y organizar la información de manera eficiente, permitiendo la ubicación de datos y/o filtrado de los mismos.
Por otro lado, la función Macros ayuda en la automatización de tareas repetitivas. Estas herramientas son
bastante útiles si se requiere hacer un manejo más especializado a través de bases de datos simples.

En la cuarta Actividad de Aprendizaje, se presentan las instrucciones y ejemplos para creación de tablas
dinámicas, macros y la configuración de seguridad en Excel 2016. Se requiere de su parte que revise
minuciosamente el Material de Formación y compare, aplicando lo que allí se presenta en sus archivos de
uso diario.

Para fortalecer y acompañar su proceso de aprendizaje se han propuesto actividades que le convocan a la
reflexión, el pensamiento crítico y la aplicación de lo aprendido en su contexto laboral y personal. Para ello
es necesario que recuerde el uso de fuentes bibliográficas, a manera de consulta. Su compromiso y
puntualidad en la entrega de actividades es fundamental para un adecuado proceso y culminación del
programa.

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Guía de aprendizaje
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Para iniciar una reflexión inicial, basada en sus conocimientos previos, se le convoca a reflexionar teniendo
en cuenta la siguiente pregunta, ¿qué tan confiable resulta el sistema de seguridad de los archivos en Excel?
Justifique su respuesta.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

En el Material de Estudio correspondiente a la presente Actividad de Aprendizaje, se muestran los

conocimientos e instrucciones necesarias para crear y editar tablas dinámicas y macros, así como la
configuración de la seguridad en la herramienta hoja de cálculo Excel 2016.

Sin embargo, para el logro de los resultados de aprendizaje propuestos en este programa, es necesario partir
de la identificación clara de los objetivos de enseñanza aprendizaje determinados a partir de los contenidos,
de la naturaleza de estos y buscando siempre que el aprendiz alcance aprendizajes significativos y en
consecuencia, logre replicar en sus labores lo aprendido a través de su proceso formativo.

Evidencia: Prueba de Conocimiento.

En esta última semana ha podido identificar y apropiar los conocimientos relacionados con la creación de
tablas dinámicas, macros y configuración de seguridad de la herramienta Excel 2016. Con el desarrollo de
esta actividad, se busca dar continuidad a las actividades que permiten evidenciar los niveles de apropiación
de la temática de la Actividad de Aprendizaje 4.

Para esta fase de contextualización, se cuenta con una prueba de conocimientos que consta de 10 preguntas
con diferentes tipos de respuesta que medirán el nivel de apropiación de la temática de esta Actividad de
Aprendizaje. Para ejecutarla, usted contará con una duración máxima de 120 minutos y de sólo un intento
para ser presentada; una vez iniciada, la prueba debe ser finalizada.

Para acceder a la prueba tenga en cuenta los siguientes pasos:

• Presente su prueba en – Contenido del Curso – Carpeta Proyecto – Carpeta Actividad 4 – Carpeta
Prueba de conocimiento 2 / Enlace Prueba de conocimiento 2.

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 • Dar clic en Comenzar.
• Revisar las instrucciones y el tiempo en el que inicia el desarrollo de la misma.
• Diligenciar la prueba dentro del tiempo establecido y al finalizar dar clic en Enviar.

Presente su prueba en – Contenido del Curso – Carpeta Proyecto – Carpeta Actividad 4 – Carpeta Prueba de
conocimiento 2 / Enlace Prueba de conocimiento 2

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Evidencia:

Video tutorial Manejando la herramienta Excel 2016”. Esta actividad puede realizarla de forma
colaborativa por tres (3) integrantes o de forma individual. Luego se selecciona uno de los
procedimientos vistos durante el programa de formación y editar un video donde expliquen y
ejecuten lo explicado, tal como lo puede ver en videos tutoriales. Se les recomienda trabajar con
Google Meet y grabar el proceso, este genera la grabación directamente en Drive facilitando la
publicación por el espacio asignado para esta videncia. (Recuerde que si lo desea puede
implementar otras herramientas)

Debe también asegurarse de hacer una presentación de los miembros del grupo de trabajo en el
video.

Una vez tenga publicado su video tutorial por la herramienta seleccionada, (YouTube, Meet, etc.)
envíe la evidencia (link) a través del espacio que encuentra en la ruta: Contenido del Curso –
Carpeta Proyecto – Carpeta Actividad 4 – Carpeta Video tutorial “Manejando la herramienta Excel
2016” / Enlace Video tutorial “Manejando la herramienta Excel 2016”

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia: Taller “Tablas dinámicas y macros en Microsoft Excel 2016”.

Para una apropiación y aplicación de los conocimientos necesarios que ofrece esta Actividad de Aprendizaje,
se le invita a revisar el material de formación y los materiales de apoyo propuestos. La actividad que debe
desarrollar consta de un taller relacionado con los contenidos de la semana. Lea con atención el taller y dé
solución a las preguntas y/o solicitudes allí planteadas.

Presente su prueba en – Contenido del Curso – Carpeta Proyecto – Carpeta Actividad 4 – Carpeta Taller
"Tablas dinámicas y macros en Microsoft Excel 2016" / Enlace Taller "Tablas dinámicas y macros en Microsoft
Excel 2016".

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 NOTA: Es importante la revisión y lectura del cronograma del programa para la entrega oportuna de las
actividades.

Ambiente Requerido:

- Virtual “Plataforma virtual Sofía Plus”

- Instalación del software: Adobe Reader, Adobe Flash Player.

Recursos:

- Material de formación unidad N°4.

- Material de apoyo unidad N°4.
- Editor de texto
- Microsoft office Excel
- Navegador de Internet

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: - Elabora tablas dinámicas Técnicas:

Evidencia: Prueba de Conocimiento. que permitan el manejo e • Formulación de preguntas.
interpretación de la • Valoración de preguntas.
información de acuerdo con los
requerimientos de la
Evidencias de Producto: Instrumentos:
organización.
Evidencia: Taller “Tablas dinámicas y • Rúbrica T.I.G.R.E.
- Crea macros para
macros en Microsoft Excel 2016”. automatizar procesos en una • Listas de chequeo.
hoja de cálculo de acuerdo a las • Cuestionario.
Evidencias de Desempeño: necesidades de la • Enlace dispuesto en el LMS.
Evidencia: Video tutorial Manejando organización.
la herramienta Excel 2016”. - Aplica procedimientos que
permitan la creación de claves
para la protección de hojas de
cálculo y libros en Microsoft
Excel

5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Para consultar el glosario del programa diríjase al botón “Glosario”, ubicado en el menú principal del
programa.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Para consultar la bibliografía del programa diríjase a los materiales de la unidad, documentos de apoyo y
enlaces externos del programa.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Diana Rocío Possos Beltrán Asesora Centro de la Diciembre de 2015

Empresarial pedagógica Tecnología del
Diseño y la
Productividad

Sandra Milena Rodríguez Editora Centro de Diciembre de 2015

Alvarez Contenido la
de Tecnología del
Diseño y la

Productividad
Empresarial
Juan Pablo Vale Líder Centro de la Diciembre de 2015
Tecnología del
Diseño y la
Productividad
Empresarial.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

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