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Como Se Contituye Una Empresa Comercial... Contabilidad

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¿COMO SE CONTITUYE UNA EMPRESA COMERCIAL?

1. ELECCIÓN DE SOCIEDAD:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL):


El más usado por socios con relación de confianza, quienes buscan pocas formalidades en la
administración. Los socios pueden ser personas naturales o jurídicas y deben responder de forma
limitada por el monto o capital que aporten. Una SRL debe estar conformada al menos por dos
socios y un máximo de 50. Un dato no menor, la sociedad de responsabilidad limitada es
administrada por todos los socios, de común acuerdo; es decir, todas las decisiones deben ser
tomadas por unanimidad.

• Sociedad por Acciones (SPA):


Normalmente, de acuerdo a las cifras que maneja el SII, es el tipo de sociedad más utilizado por
emprendedores que buscan levantar capital. Puede estar conformada por una o más personas. Su
capital se divide en acciones y son los accionistas quienes responden por la sociedad según el
monto de su aporte.

• Sociedad Anónima (SA):


Es la organización más compleja ya que está hecha para manejar negocios de alto capital, porque
es fácil el ingreso o salida de potenciales inversionistas a la organización mediante la venta de
acciones. Dicho de otra forma, es una persona jurídica conformada por accionistas en torno a un
capital común. Acá, el socio debe responder hasta el monto en dinero que aportó por lo que su
responsabilidad es limitada. La administración de la sociedad debe estar conformada por un
directorio con al menos tres miembros, dentro de los cuales debe existir un presidente y un
gerente. En la Sociedad Anónima, exige que las decisiones o determinaciones se realicen vía
votación, según lo que opine la mayoría.

2 – CONSTITUCIÓN SOCIEDAD COMO PERSONA JURÍDICA:

Es muy importante que tengas en claro cuáles son los pasos que debes cursar al momento de
constituir formalmente la sociedad que escogiste para tu pyme o emprendimiento. Son 4, el detalle
es:

• Redacción y legalización escritura pública:


La escritura pública es el documento que define a la nueva persona jurídica. De acuerdo al SII
“Ésta puede ser redactada por un abogado o solicitada en la misma notaría donde se hace el
trámite. Para acreditar la constitución de una sociedad se debe legalizar, también, el borrador de
esta escritura. Para ello, diríjase a una notaría con una fotocopia de la cédula de identidad de la o
las personas que conformarán la sociedad”.

• Publicación extracto en Diario Oficial:


Es un trámite gratuito para las sociedades que presenten un capital inferior a 5.000 Unidades de
Fomento (UF), como la mayoría de los emprendimientos y pymes familiares. De lo contrario,
deberá cancelar 1 Unidad Tributaria Mensual (UTM).
• Inscripción Conservador de Bienes Raíces:
Esto sirve para “acreditar la existencia de una sociedad a través del extracto de la escritura pública.
Para ello, diríjase a la oficina del registro de comercio de la comuna donde se encuentra ubicada
su empresa, con dos copias del extracto de la escritura pública”, detalla el SII.

• Protocolización:
Este paso no es obligatorio. Es generar un archivo en la notaría con todos los documentos
solicitados para la constitución de la sociedad ya sea la escritura legalizada, copia del extracto,
ejemplar del Diario Oficial en el que se publicó el extracto y una copia de la Inscripción en el
Registro de Comercio.

TIPOS DE EMPRESAS
Empresario individual (autónomo): un socio:

Es la persona física que realiza de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia y fuera
del ámbito de dirección y organización de otra persona, una actividad económica o profesional a
título lucrativo. Puede tener o no trabajadores por cuenta ajena a su cargo. Su fiscalidad se
regula principalmente a través del impuesto del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas
Físicas).

• Capital inicial: no se requiere ninguno.


• Responsabilidad: el socio único es responsable con todos sus bienes. Si el empresario está
casado, la responsabilidad derivada de su actividad podría alcanzar a su cónyuge, por lo que
para conocer la situación se debe tener en cuenta el régimen económico que rige la unión y la
propia naturaleza de los bienes.

Emprendedor de responsabilidad limitada: un socio:

Es una de las novedades de la Ley de Emprendedores. Sería la persona física que, con
limitación de responsabilidad bajo determinadas condiciones, realiza de forma habitual,
personal, directa, por cuenta propia, una actividad económica o profesional lucrativa, con o sin
trabajadores por cuenta ajena a su cargo.

• Capital inicial: no se requiere.


• Responsabilidad: aquí radica su principal novedad, ya que esta fórmula permite a los
profesionales autónomos no tener que responder con su patrimonio personal a las posibles
deudas generadas por su actividad, por ejemplo, con su vivienda habitual. Sin embargo, en la
práctica esta restricción está sujeta a varios condicionantes que se deben conocer, como, por
ejemplo, que el valor de la vivienda no sea superior a los 300.000 euros. Sin duda, la
consecución del objetivo por la que se creó, es mejorable.
Comunidad de bienes: mínimo dos socios:

Es la fórmula más adecuada cuando la propiedad de un bien o derecho pertenece proindiviso a


varias personas y forma parte de una actividad empresarial realizada en común, por ejemplo, el
alquiler de viviendas y locales. La comunidad de bienes no tributa por las rentas obtenidas, sino
que éstas se atribuyen a los comuneros que las liquidan por IRPF o el Impuesto de Sociedades,
principalmente.

• Capital inicial: no existe mínimo legal.


• Responsabilidad: es ilimitada frente a terceros.

Sociedad Civil: mínimo dos socios:

Se trata de un contrato por el que dos o más personas ponen en común capital con propósito de
repartir entre sí las ganancias. Su tributación debe ser en el Impuesto de Sociedades cuando
tienen un objetivo mercantil, y cuando no es así se atribuyen al régimen al que se acoja cada
uno de sus socios (IRPF, Impuesto sobre Sociedades, etc.).

• Capital inicial: Sin mínimo legal


• Responsabilidad: Es ilimitada

Sociedad Colectiva: mínimo dos socios:

Sociedad mercantil de carácter personalista, en la que todos los socios, en nombre colectivo y
bajo una razón social, se comprometen a participar en la proporción que establezcan, de los
mismos derechos y obligaciones.

• Capital inicial: sin mínimo legal.


• Responsabilidad: ilimitada de todos los socios, que responden de forma solidaria entre ellos y
subsidiaria respecto a la sociedad de todas sus deudas.

Sociedad Comanditaria Simple (SenC): mínimo dos socios:

Sociedad mercantil de tipo personalista. Su peculiaridad es la existencia de socios colectivos


que aportan capital y trabajo y responden subsidiaria, personal y solidariamente de las deudas
sociales, y de socios comanditarios, que solamente aportan capital, limitando su responsabilidad
a esta aportación.

• Capital inicial: no existe mínimo legal.


• Responsabilidad: la de los socios colectivos es ilimitada. Socios comanditarios, limitada.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL): mínimo un socio:


Muy utilizada por el pequeño empresario. Es el tipo de sociedad mercantil más popular, porque
evita responder con el patrimonio personal. Divide su capital social en participaciones, que son
indivisibles y acumulables. De este modo, está integrada por las aportaciones de todos los
socios.

• Capital inicial: mínimo 3.000 €.


• Responsabilidad: limitada al capital aportado.

Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS): mínimo un socio:

También de nuevo cuño, su objetivo es abaratar la formación inicial de la sociedad al no


exigirse ningún desembolso previo. Por lo demás esta sociedad mercantil cuenta con un
régimen idéntico a la Sociedad de Responsabilidad Limitada, excepto ciertas obligaciones para
garantizar la protección de terceros, lo que incluye límites en las retribuciones de socios y
administradores o responsabilidad solidaria en caso de liquidación.

• Capital inicial: sin mínimo legal.


• Responsabilidad: limitada al capital aportado.

Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE): de uno a cinco socios:

Otra variante de la Sociedad Limitada, pensada para una puesta en marcha ágil de pequeños
proyectos y totalmente telemática. Sin embargo, desde su creación en 2003 no ha atraído al
emprendedor como se pensaba.

• Capital inicial: de 3.000 a 120.000 €.


• Responsabilidad: limitada al capital aportado en la sociedad.

Sociedad Anónima (SA): mínimo un socio:

Es la sociedad mercantil de los proyectos más ambiciosos y no está muy presente en el territorio
de la pequeña empresa. Su capital social, dividido en acciones, está integrado por las
aportaciones de los socios. Su fiscalidad se rige por el Impuesto de Sociedades.

• Capital inicial: mínimo 60.000 €.


• Responsabilidad: limitada al capital aportado.

Sociedad Comanditaria por Acciones (SCom): mínimo dos socios:

Su capital social se divide en acciones formadas por las aportaciones de los socios. Uno de los
socios debe asumir la administración de la sociedad, respondiendo personalmente de las deudas
sociales como socio colectivo.
• Capital inicial: mínimo 60.000 €.
• Responsabilidad: del socio colectivo, ilimitada. Del comanditario, limitada a su aportación.

Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (SLL): mínimo dos socios:

Una fórmula poco utilizada, pese a ajustarse a proyectos cooperativos. Su principal


característica es que al menos el 51% del capital social es propiedad de los trabajadores que
prestan en ella servicios retribuidos de forma personal y directa, y con una relación laboral
indefinida.

• Capital inicial: mínimo 3.000 €.


• Responsabilidad: limitada al capital aportado.

Sociedad Anónima Laboral (SAL): mínimo dos socios:

Como en la SLL, la mayoría del capital social es propiedad de los trabajadores que prestan en
ella servicio retribuido y personal con carácter indefinido, si bien en este caso su fórmula es más
adecuada para proyectos con mayores perspectivas de crecimiento.

• Capital inicial: mínimo 60.000 €.


• Responsabilidad: limitada al capital aportado.

Sociedad Cooperativa (SCoop): mínimo tres para cooperativa de primer grado:

Con menor presencia que en otros países de nuestro entorno, pese a ofrecer menor mortalidad
empresarial que otras fórmulas y contar con mayores beneficios fiscales. Es la constituida por
las personas que se asocian, en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, para realizar
actividades empresariales encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas
y sociales, con estructura y funcionamiento democrático. Tributa en el régimen especial del
Impuesto sobre Sociedades.

• Capital inicial: mínimo fijado en los estatutos.


• Responsabilidad: limitada al capital aportado en la sociedad.

Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (CTA): mínimo tres socios:

Otro de los modelos que integra los objetivos económicos y sociales del proyecto. En este caso,
la CTA se constituye por personas que tienen por objetivo proporcionar a sus socios puestos de
trabajo a tiempo parcial o completo, a través de la organización en común de la producción de
bienes o servicios a terceros.
• Capital inicial: mínimo fijado en los estatutos.
• Responsabilidad: limitada al capital aportado en la sociedad.

Sociedades Profesionales: mínimo un socio:

Activas desde 2007, se crearon para el ejercicio en común de una actividad profesional. Tratan
de ofrecer una seguridad jurídica y un régimen específico que sirve de garantía para los clientes
y usuarios. Son sociedades de capital que pueden constituirse como limitadas o anónimas, y
están sujetas a especiales requerimientos como que el 75% del capital, del derecho al voto y del
patrimonio social esté en posesión de los socios profesionales.

• Capital inicial: según forma social que adopte, limitada o anónima.


• Responsabilidad: limitada al capital aportado en la sociedad.

Sociedad Agraria de Transformación (SAT): mínimo tres socios:

Diseñada para proyectos que fomenten mejoras en el medio rural. Se trata de sociedades civiles
con finalidad económica y social en orden a la producción, transformación y comercialización
de productos agrícolas, ganaderos o forestales.

• Capital inicial: según la forma social que adopte, limitada o anónima.


• Responsabilidad: de las deudas sociales responderá, en primer lugar, el patrimonio social, y
subsidiariamente, los socios de forma mancomunada e ilimitada (salvo que por estatutos se haya
limitado responsabilidad).

1. Tipos de empresa según sector económico:


Un tipo de clasificación de las empresas tiene que ver con el sector económico y el grupo
de actividad que realizan.

1.1. Empresas del sector primario


Se trata de aquellas organizaciones que basan su actividad económica en la recolección de
materias primas, que permiten la subsistencia y la transformación posterior de dichas
materias. Se trata de empresas esenciales sin las cuales no sería posible la existencia de los
otros dos sectores. Dentro de este sector encontramos actividades tales como la
agricultura, la ganadería, la pesca y la minería.
1.2. Empresas del sector secundario
Las empresas del sector secundario se encargan de la transformación de materias primas,
convirtiéndolas en distintos bienes listos para el consumo. Dentro de este sector se
incluyen actividades como la construcción y la industria, tanto a nivel de manufactura
como de transformación de energía.

1.3. Empresas del sector terciario


El sector terciario se basa en todas aquellas actividades vinculadas a la creación y gestión de
servicios que permiten garantizar el bienestar de la población. En las sociedades
occidentales actuales suelen ser los tipos de empresa más prevalentes en la gran ciudad.
Dentro de este grupo podemos encontrar empresas dedicadas a la medicina, la educación,
la psicología, el comercio, el turismo y la hostelería, la asistencia social, los transportes, la
seguridad, la administración o las artes, por ejemplo.

2. Según el control de los recursos:


Otra manera de clasificar las empresas es según el origen de los recursos que poseen. En
este sentido encontramos los siguientes tipos de empresa.

2.1. Empresas públicas


Este tipo de empresas son aquellas que se encuentran gestionadas por la administración
del Estado.

2.2. Empresas privadas


En las empresas privadas los recursos económicos provienen de individuos particulares.
2.3. Empresas concertadas
Este tipo de organizaciones son gestionadas por organismos generalmente privados, si bien
se encuentran supeditadas y en parte subvencionadas por la administración.

3. Según la esfera territorial en la que actúan:


Donde actúa una empresa también puede ser un criterio a la hora de clasificar a las
empresas. Podemos encontrar los siguientes tipos.

3.1. Empresa local


Se trata de uno de los tipos de empresa más comunes, que limita su terreno de actuación a
una única localidad, como una ciudad o un pueblo. Por ejemplo, una carnicería.

3.2. Empresa regional


Su ámbito de actuación se circunscribe a una región concreta, como por ejemplo una
comunidad autónoma.

3.3. Empresa nacional


La empresa en cuestión puede actuar a lo largo de toda una nación.

3.4. Empresa multinacional


La empresa ofrece sus servicios en más de un país, teniendo un gran alcance y expandiendo
sus oportunidades de negocio, si bien también supone mayor inversión.

4. Según su constitución jurídica:


Según la constitución jurídica de la empresa en cuestión podemos encontrar los siguientes
tipos de empresa.

4.1. Societarias
Se trata del tipo de empresa que supone la elaboración de una sociedad, es decir que
supone la asociación de varias personas vinculadas por contrato. Suponen la creación
de una persona jurídica diferente de la de los diferentes miembros que la componen.
Dentro de las empresas societarias podemos distinguir varios tipos de empresa tales como
las sociedades anónimas, las cooperativas o las sociedades de responsabilidad limitada.

4.2. Autónomos
Se trata de empresas llevadas a cabo por una única persona, que asume toda la
responsabilidad y emplea sus propios recursos para hacer frente a la apertura y
mantenimiento de su negocio.

5. Según el tamaño de la organización:


El tamaño de la empresa, en función del número de trabajadores, capital existente y
volumen de facturación, también nos permite establecer tres tipos de empresa.

5.1. Pequeña empresa


Se entiende por pequeña empresa aquella en que el número de trabajadores no supera los
cincuenta, factura anualmente menos de diez millones de euros y de la cual el patrimonio
poseído no supera dicha cantidad. Suele tratarse de pequeños negocios o empresas
circunscritas a una localidad concreta.
5.2. Mediana empresa
La mediana empresa suele poseer entre una cincuentena y doscientos cincuenta
empleados, facturando menos de cincuenta millones de euros y teniendo un activo total
de menos de cuarenta y tres millones. Empresas regionales e incluso algunas nacionales
suelen estar dentro de esta consideración.

5.3. Gran empresa


Las multinacionales suelen estar en este grupo. Se trata de empresas con un volumen de
facturación superior a los cincuenta millones y un activo total superior a los cuarenta y
tres. Generalmente tienden a poseer más de doscientos cincuenta empleados.

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