CONTEXTO PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN

SIGCMA
AMBIENTAL

Seccional: Nivel Central y Seccional Sede: General

Actualizado por: Carolina Rodriguez Estupiñan
Fecha actualización 8/4/2020
CONTEXTO INTERNO GENERAL
No DEBILIDADES No FORTALEZAS

Compromiso de la alta dirección, de la Magistrada Líder del

SIGCMA, del Director Ejecutivo de Administración Judicial y el
Desconocimiento del Sistema de Gestión Ambiental que aplica
1 1 Director de la Unidad Administrativa, para la implementación,
para la Rama Judicial a Nivel Central y Seccional.
mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión
Ambiental y del Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial.

Definición de los parametros y actividades necesarias para la

Falta de implementación del Plan de Gestión Ambiental de la óptima implementación del SGA y del Plan de Gestión Ambiental
2 Rama Judicial, adoptado por el Acuerdo PSAA14 - 10160 de 2 de la Rama Judicial, a Nivel Central y Seccional. Con
2014, en todas las sedes a Nivel Central y Seccional. accesibilidad ilimitada por parte de todos los servidores a Nivel
Nacional.

Falta de personal permanente, con formación y conocimiento en Asignación de recursos y contratación por prestación de
el tema ambiental, que permita la implementación y servicios profesionales a Ingeniero Ambiental y Técnico
3 3
mantenimiento del Plan de Gestión Ambiental de la Rama Ambiental, para el apoyo de la Gestión Ambiental a Nivel Central
Judicial, en todas las sedes a Nivel Central y Seccional. y Seccional.

Incumplimiento de las condiciones de almacenamiento temporal Identificación oportuna de los requisitos legales ambientales
4 de los residuos sólidos, producto de las actividades 4 aplicables a nivel nacional y publicación de la misma en el micro
administrativas y judiciales. sitio, para consulta por parte de los servidores judiciales

Acercamiento y desarrollo del comité de competrencias, para la

Falta de integración de los planes de emergencia teniendo en estructuración y formalización del un Manual integrado que
5 cuenta el componente de seguridad y salud en el trabajo con el 5 permita el fortalecimiento de la formación, capacitación e
ambiental inducción de los servidores judiciales, en todos los temas
concernientes

Actualización del mapa de procesos de la Rama Judicial, en el

Desconocimiento por parte de los brigadistas, Servidores
cual se incluye el proceso de apoyo "Gestión Administrativa",
6 Judiciales y contratistas las acciones necesarias para actuar 6
que hace visible y necesaria la Gestión Ambiental a Nivel
ante una emergencia ambiental
Nacional.

Baja participación de los funcionarios y servidores judiciales en Definición de los requisitos ambientales necesarios para la
7 las actividades enfocadas al conocimiento del PGA y a la 7 contratación a nivel nacional, de acuerdo a cada objeto
protección del medio ambiente contractual

Actualización del formato de estructuración de estudios previos,

Debilidad en las estrategias de divulgación e implementación de
donde se incluye en el item 3.2.1.1 Obligaciones ambientales.
los programas ambientales y documentos del SGA a nivel
8 8 Garantizando que antes de la contratación, se efectue el análisis
Central y Seccional, debido a la falta de personal para ejecutar
del ciclo de vida y de impactos ambientales por el bien o servicio
las actividades
a adquirir.

Vinculación estratégica con entes gubernamentales, no

Ausencia de puntos ecológicos para fomentar la clasificación de gubernamentales y distritales para la implementación de
9 9
residuos en la fuente y mejorar la gestión de los mismos. prácticas ambientales, a través de capacitaciones, talleres,
visitas, salidas ecológicas, entre otras.

Fallas en la comunicación entre las diferentes dependencias que

10 10 Formación de auditores internos en la norma ISO 14001:2015.
no permiten la mejora de la Gestión Ambiental.

Resistencia al cambio en relación con la implementación de

Certificación en la norma ISO 14001:2015, por parte del Icontec
11 acciones para el mejoramiento ambiental y de hábitos de los 11
en algunas sedes.
servidores judiciales en relación con la Gestión Ambiental.

Establecimientos de directrices ambientales por parte del

Desconocimiento de los requisitos legales aplicables e
12 12 Consejo Superior de la Judicatura, tales como acuerdos y
incumplimiento de los mismos
circulares

Dentro de la evaluación de proveedores y contratistas, no se

Establecimiento de la circular DEAJC19-97, donde se definen
considera el cumplimiento de requisitos ambientales exigidos por
13 13 los lineamiento para el manejo y disposición final de residuos
la entidad, que permitan tomar acciones para una próxima
aprovechables a Nivel Nacional
contratación.

Desconocimiento por parte de los Supervisores de Contrato, los

14 requistos ambientales que deben exigir, vigilar y controlar,
durante la prestación del servicio o la adquisición del bien

Desactualización del acuerdo 200 de 1996, con la normatividad

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ambiental vigente

No se cuenta con un adecuado manejo de sustancias químicas,

16 tal como se define en el Programa de Manejo Seguro de
Sustancias Químicas.

Accesibilidad oportuna y real a la información insumo para la

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medición de cumplimiento de metas y objetivos del SGA.
 CONTEXTO EXTERNO GENERAL
No OPORTUNIDADES No AMENAZAS

Estrategias del Gobierno Nacional, definidas en el Plan de

Nueva legislación y modificación de la normatividad ambiental
1 Desarrollo 2018 -2022, donde se busca fortalecer el modelo de 1
aplicable
desarrollo economico, ambiental y social. Economía Circular.

La pandemia del COVID 19, ha fomentado el uso de

Asignación de recursos limitados para las adecuaciones de
herramientas virtuales, la creación de nuevos espacios de
2 2 infraestructura de las sedes, que en general son bastante
interacción de temas ambientales y ha sensibilizado al público en
antiguas
general frente al cuidado del medio ambiente.

Accesibilidad a nuevas herramientas virtuales, que facilitan el

Situaciones de orden público, como manifestaciones, motines,
3 acceso a la información, la optimización del tiempo y contribuyen 3
asonadas, entre otros.
a la disminución de los consumos de papel

Con la pandemia del COVID - 19, se han fomentado nuevas

estrategias para impartir justicia, que contribuyen a la Fenómenos naturales (Inundación, quema de bosques, sismo,
4 4
disminución de los impactos ambientales que genera el vendavales).
desarrollo de éstas actividades en sitio.

En la Tienda Virtual del Estado Colombiano, de Colombia

Compra Eficiente, no posee una amplia demanda de
proveedores que ofrezcan bienes amigables con el medio
Mayor demanda de proveedores y contratistas cque ofrecen
5 5 ambiente, llevando a contratar con proveedores que no cumplan
bienes y servicios amigables con el medio ambiente.
con los requistos legales y los definidos por la Rama Judicial en
el Plan de Gestión Ambiental, para aquellos procesos que se
hace obligatorio contratar por este medio

La pandemia del COVID 19, no ha permitido la accesibilidad del

Disponibilidad de proveedores para la gestión de residuos personal a las instalaciones, por tanto la toma de información y
6 6
sólidos (ordinarios y peligrosos) el seguimiento al cumplimiento de los requisitos del SGA se ve
afectada

Disponibilidad de Asociaciones de Recicladores de Oficio a Nivel Incumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables
7 7
Nacional a los contratistas y proveedores

Programas de capacitación y fortalecimiento en temas

8 ambientales ofrecidos por diferentes entidades, de forma gratuita 8
y viertual

CONTEXTO ESPECIFICO DE LA SEDE PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

No DEBILIDADES No FORTALEZAS
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
No OPORTUNIDADES No AMENAZAS
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5

CÓDIGO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

F-EVSG-25 LÍDER DEL PROCESO CENDOJ – SIGCMA COMITÉ NACIONAL DEL SIGCMA
VERSIÓN FECHA FECHA FECHA
02 15/12/2019 02/02/2020 18/02/2020
 CONTEXTO PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL SIGCMA

Fecha actualización 8/4/2020

ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
Integrar la estrategia de desarrollo sostenible y economía circular como uno de los objetivos estratégicos del Solcitar los recursos necesarios para la optimización de los procesos actuales, que permitan la mejora en el
1 1
Consejo Superior de la Judicatura y que éste sea replicable en todos los procesos de la Rama Judicial. cumplimiento de los requisitos legales ambientales vigentes y aplicables a nivel nacional.

Requerir desde la alta dirección a Colombia Compra Eficiente la necesidad de incorporar dentro de la tienda virtual
Instruir de manera virtual a Nivel Central y Seccional a todos los servidores judiciales en relación a los parametros
2 2 proveedores con iniciativa y cumplimiento ambiental, para el fortalecimiento de la estrategia del gobierno nacional
y actividades necesarias para la óptima implementación del Plan de Gestión Ambiental.
y la protección al medio ambiente

Ampliar la planta de personal a Nivel Central y Seccional, en donde con base al nuevo proceso de Gestión
Definir el método en el que se realizaría la toma de la información en cada una de las sedes, la cual es necesaria
3 Adminsitrativa se pueda contratar profesionales que se hagan cargo de la implementación y mantenimiento del 3
para la medición del cumplimiento de objetivos ambientales.
Plan de Gestión Ambiental, definido en el Acuerdo PSAA14-10160 de junio de 2014.

Actualizar las actividades y procedimientos de los procesos, en donde se logren aplicar el uso de herramientas
Empoderar a los auditores internos en ISO 14001:2015, para que sean duplicadores de la información referente al
4 virtuales, que en época de pandemía se han empleado, disminuyendo de ésta manera el consumo de recursos, la 4
Plan de Gestión Ambiental de la Rama y del SGA.
optimización de tiempos y la protección del medio ambiente.
Motivar a los servidores judiciales al cumplimeinto de los objetivos ambientales, mediante estrategías de Garantizar mediante el establecimiento de directrices claras del PGA y del SGA, la inclusión, aplicabilidad,
5 5
reconocimiento y evaluación seguimiento y control de los requisitos ambientales para contratistas y proveedores ya definidos.
Divulgar a nivel nacional la reducción de los consumos de recursos y el impacto positivo que trae al medio
6 6
ambiente y a la economía no solo de la Rama Judicial, si no de los servidores judiciales en sus hogares.
ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
Aprovechar las herramientas virtuales que se han fortalecido por la pandemía para dar a conocer a los servidores Establecer y divulgar desde el nivel directivo las responsabilidades de los Funcionarios y Servidores Judiciales que
1 judiciales de la Rama Judicial del Nivel Central y Seccional, el Plan de Gestión Ambiental de la Rama, el como se 1 deben tener con el cumplimiento y mantenimiento del Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial a Nivel
debe desarrollar e implementar y como se debe actuar en caso de emergencia ambiental Nacional

Conformar y potenciar un grupo de líderes ambientales que apoyen la gestión ambiental a Nivel Central y
2 Seccional, los cuales se capaciten de forma virtual y contribuyan al cumplimiento de lo definido por el Consejo 2 Diseñar estrategias ajustadas a cada una de las sedes con el fin de socializar el SGA y como cumplirlo
Superior de la Judicatura, así como evitar posibles sanciones e incumplimientos legales.

Integarar desde las Direcciones de la Unidad Adminsitrativa y de Seguridad y Salud en el trabajo las actividades
3 que impactan significativamente a las dos Unidades, para el logro de los objetivos ambientales y de cada uno de 3
los procesos

Presentar proyecto de actualización del acuerdo 200 de 1996, con el fin que se incluyan los requistos ambientales
4 4
de estricto cumplimiento y que diefieren actualmemente.
5 Integrar a los recicladores de oficio a la gestión ambiental en relación al manejo de los residuos sólidos 5

Estructurar los estudios previos, bajo un análisis de ciclo de vida y análisis de costo - beneficio ambiental para la
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entidad, desde la concepción de la necesidad.

Generar actividades de sensibilización virtual de toma de conciencia frente al uso adecuado de los recursos,
7 identificando las buenas prácticas de conciencia ambiental de los funcionarios y servidores judiciales, en el hogar y 7
en el trabajo.