ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,

TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

TEMA: MAPA MENTAL – MAPA CONCEPTUAL - COMITES

PRESENTADO A:
INSTRUCTORA VIVIANA GÓMEZ

PRESENTADO POR: APRENDIZ

YISELY VIVIANA HIGIDIO

ANA GABRIELA MARTINEZ
NELSON DAVID TAPIAS
WILLIAM DAVID VANEGAS

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GRUPO: 1833675

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA CENTRO DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA BOGOTÁ, D.C.
JULIO 2020
 COMITÉ

Son un grupo de personas que forman parte de una empres, que

representan a otros trabajadores, estos comites sirven para resolver
conflictos y negociar nuevas condiciones.

CARACTERISTÍCAS TIPOS

COMITÉ DE COMITÉ DE APOYO COMITÉ DE COMITÉ DE COMITÉ DE COMITÉ DE COMITÉ DE COMITÉ DE COMITÉ DE
PROGRAMAS O SERVICIOS PROMOCIÓN / SEGURIDAD RECEPCIÓN REGISTRO ALOJAMIENT ALIMENTOS Y DAMAS
*Tienen un GENERALES RELACIONES O BEBIDAS
presidente elejido PUBLICAS
por votos, por Función Función Función Función Función
grupo grande de Función Función Función
personas. Función
*Delegar *Coordina todo el * Recibe con una
*Preparan buena
responsabilidades. operativo de en *Coordina todo
coronogramas de bienvenida a los *Selecciona y *Organiza los
los aspectos de lo referente a la
* Asegurar que se actividades. * Colabora en la participantes. contarata el horarios para la *Planificación y
seguridad. inscripción.
lleve los pasos *Escogen tematicas planeación y *Coordina la lugar de alimentación. organización del
adecuados *Vigila las *Recibe a los *Diseña las hospedaje. programa social.
y actividades a logistica. llegada y salida de invitados *Escoge los
puntualmente. ltodos los instalaciones y planillas de
realizar. *Realiza especiales. inscripción. *Distribuye y menus de acuedo *solicita
asistentes en las materiales desde al evento
* Tiene subcomité. *Estrectura un montajes de los asiga las obsequios y
terminales. principio a fin. * Brinda toda la *Entrega (Desayuno,
*Participan en el programa técnico y salones. habitaciones a donaciones.
*Revisa el información materiales y los invitados. almuerzo, cena y
desarrolode la social. *Reserva el *Coordina el lugar acerca del *Ayuda en la
funcionamiento suministra refrigerios).
empresa. *Establece centro de del evento. recepción y
de los sistemas evento en información.
* Expresan con mecanimos para la convenciones. *Coordina todo en de prevención de general. ospedaje de los
claridad los preselección. *Alquila todos los cuanto al incendios. invitados.
problemas, para *Selecciona los equipos de transporte. *Coordina el
darle una solución. *Copordina los
ponentes, sonido. * Planifica y servicios de programa de
conferecionistas y *Realiza la cooordina todo lo ambulancia y acompañantes.
coordinadores de presentación del relacionado con primeros auxilios.
actividades. personal los medios de
*Entega las técnico. comunicación.
ponencias y trabajos *Coordin a los
al comité actos de
establecido. ignaguración y
*Elabora el clausura.
programa de * Coordina la
visitantes elaboración de
*Fija fechas de pancartas.
reuniones.
*Programa acciones
pendientes.
*Mantiene informado
al comité
organizador.
 COMITÉS PARA LA ELABORACIÓN DE EVENTO

BIENVENIDA: Al momento de iniciar la reunión vamos a ambientar el evento con

música suave ayudándonos de imágenes alusivas a el progreso de la asesoría a lo
largo de la etapa lectiva.

PROMOCIÓN: Para este evento se contacta con anticipación a el gerente de la

empresa y se promociona una semana antes el evento y su tema a tratar, delegando a
Nelson Tapias para que sea el encargado de administrar y promocionar la reunión.

ORGANIZACIÓN: Para este comité se tienen claros los puntos a tratar por parte de los
expositores en la reunión, además, tener presente hora y fecha de la realización del
evento, determinar porque plataforma se va a realizar la actividad que esta tenga pocos
problemas en conectividad sonido, y enfoque para las pantallas y luz, esta organización
se debe realizar en conjunto con los cuatro integrantes del equipo.

PUBLICIDAD: Publicar en redes sociales y medios electrónicos el evento para difundir

la intención de mejorar el desarrollo de la empresa y mostrar posiciones de economía y
avance. El encargado de realizar este evento va a ser Nelson Tapias.

LOGÍSTICA: Se plantea que haya un protocolo de atención en el primer momento en

que inicie la reunión donde se reciban de manera cordial a los participantes y se le de la
oportunidad de aportar y dar su opinión en su respectivo tiempo, el objetivo es
mantener una buena organización y un buen protocolo antes, durante y después de la
realización del evento.

COMITÉ DE PROGRAMA: Definimos que el evento tendrá una duración de 50

minutos, cada expositor tendrá un tiempo límite para exponer sus conceptos de 10
minutos, en cada habrá un tiempo de espera de 5 minutos para la entrada de los
asistentes y una cordial despedida.

VERIFICAR QUE LO PLANEADO SE LLEVE

ACABO
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ESPECIFICAR
NECESIDADES Y DIRECCION
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OBJETIVOS
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DETERMINAR TIPO UACI
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