Informe Administrativo

EVIDENCIA:
Elaboración del informe administrativo y técnico del sistema desarrollado.
YUVERNEY CALDERON CORTES

C.C. 16.187.268
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE DISEÑO E INNOVACION TECNOLOGICA INDUSTRIAL
DOS QUEBRADAS- REGIONAL RISARALDA
TECNOLOGO ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION
FICHA No 1749808
FLORENCIA-CAQUETA
2020
INFORME ADMINISTRATIVO
PLAN DE MIGRACION DE DATOS.
Se realizara una copia de seguridad completa, de toda la base de datos, archivos,

estructura y sus datos.
PRODUCTOS Y RESULTADOS ESPERADOS.

 Base de datos implementada que permita responder a los estándares
ABCD Schema o Darwin Core, empleando PyWrapper o algún otro software
que permita publicar bases de datos en PostgreSQL siguiendo el estándar
TAPIR.
 Formularios para el mantenimiento de la información, así como para hacer
algunos reportes y consultas para buscar información y para evaluar el
desempeño de la misma.
 Información de observaciones de especies disponible por Internet
siguiendo el estándar de IABIN, junto con información complementaria.
METODOLOGÍA EMPLEADA Y ACTIVIDADES REALIZADAS.

En tanto el mantenimiento de una base propios del MGE. Por ello, era importante
realizar un trabajo interno de revisión de la propuesta de la base de datos al
interior del equipo. Para tal fin, una vez concluida la propuesta de base de datos,
se realizó un taller para presentar las reformas propuestas al equipo del ADSI,
recoger sugerencias, y evaluar diferentes temas, entre ellas, los mecanismos para
el control de la calidad del ingreso de datos ingresados. Las sugerencias también
ayudaron a terminar de perfilar el diseño de la base de datos. Para completar la
actividad fijada en la propuesta enviada, se ha constituido un equipo de trabajo
que incluye dos practicantes de informática para garantizar la instalación y
configuración del servidor donde se va implementar la base de datos y el sistema
web con la finalidad de ponerla en línea. En este primer informe se explicarán los
avances alcanzados hasta el momento, previos al lanzamiento de la base de datos
institucional.
RESULTADOS.
1. Indicador: Diseño de la estructura de la nueva base.
La base de datos ya se encuentra desarrollada e implementada en el servidor del
MGE utilizando el manejador de base de datos PostgreSQL. La base de datos se
podrá acceder a través de la siguiente URL http://cdc.mge.
El diseño de la base de datos se hizo teniendo en consideración las exigencias de
Darwin Core de una manera tal que permita proveer información. También se
espera que favorezca un nuevo flujo de información, provista tanto por la propia
actividad del MGE.
Este modelo de la base de datos es un diseño totalmente escalable, es decir, que
permite incorporar nuevos módulos de información en el futuro tales como un
módulo de áreas naturales protegidas, monitoreo de biodiversidad y otros tipos de
datos relevantes para el manejo de la biodiversidad y conservación.
Por otro lado, todos los programas necesarios para el funcionamiento del sistema
web que se va a desarrollar en los próximos meses, como el servidor web Apache,
el PHP y el Tapirlink, también se encuentran instalados, configurados y en
funcionamiento en el servidor del MGE. Actualmente puede verse la conexión al
TapirLink en modo prueba en la URL http://mge/tapirlink/admin/configurator.php.
Se han realizado pruebas desde diferentes puntos de conexión a la base de datos
para garantizar su funcionamiento, con resultados favorables.
2. Indicador: Migración de los datos de la base de datos antigua a la nueva base
de datos.
La nueva base de datos del MGE cuenta con un diseño de más de 15 tablas
relacionadas, en las cuales se puede almacenar diferentes tipos de información,
LECCIONES APRENDIDAS, PROBLEMAS Y POSIBLES SOLUCIONES.
Hasta el momento, se ha podido avanzar en el proceso sin mayores
contratiempos.
PLAN PARA LA REALIZACION DE COPIA DE SEGURIDAD.
ANALISIS.
Fichas de mis clientes. (Programa en un ordenador)
Facturación. (Programa en un ordenador)
La contabilidad. (Un contador)
Productos. (Programa en un ordenador)
Se actualiza los datos cada 1 hora y necesita una copia de seguridad constante.
DISEÑO.
Implementar un sistema de copias físicamente dentro de la empresa que realice
backups diarios y tener un sistema que nos permita sacar backups fuera de la
empresa. También un protocolo que compruebe este sistema al menos cada15
días.
Programa Symantec Backups Exec, se encarga hacer un plan de copias y
ejecutar los backups según la programación que desees.
Como destino de las copias va hacer NAS o discos duros de red, que permite
copias mucho más rápido y el coste es menor.
El inconveniente con NAS es que no se contempla sacar la copia fuera de la
oficina. Se puede poner un NAS en otra oficina remota o copias en la nube.
EJECUCION.
Copia de seguridad en un NAS.
Almacenamiento Conectado en Red o Servidor con discos en espejo (NAS). Crea
una copia de seguridad de uno o varios sistemas de archivos que pertenecen a
un servidor de archivos NAS (Network Attached Storage).
El servidor de archivos NAS realiza el proceso de traspaso de datos externos por
lo que se inicia un proceso del servidor para realizar el backup o copia de
seguridad.
MANUAL DE CAPACITACIÓN
1. INTRODUCCIÓN.
El presente manual de capacitación tiene el propósito de ofrecer una pauta que

facilite a los capacitadores mejorar su desempeño en el desarrollo de capacitar y
desarrollo personal de una organización.
La capacitación es un proceso sistemático y organizado, mediante la cual las
personas adquieren conocimientos y habilidades para lograr un desempeño
satisfactorio.
2. OBJETIVO.
Capacitar a los participantes de los conocimientos, habilidades y aptitudes
requeridos para el software base de datos para la empresa Mundo Grafico
Ecológico.
3. REQUERIMIENTOS.
 Oficina o sala de video conferencias donde se pueda proyectar

 Video bem
 Equipo de cómputo: procesador virtual Intel. 1GB de memoria RAM y 20 GB
de espacio en el disco duro.
 Internet.
4. PERFIL DE LOS USUARIOS.

Gerente empresa.
Jefe de área.
5. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN.
La capacitación se realizara el día 14 y 15 de abril de 2020

Horario: 2:00 pm hasta las 4:00 pm
Día 14: Inducción:

 Proyección con ayuda de diapositivas.
 Guía para acceder a la Base de Datos.
 Conocer cómo utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e
ilustrada de las opciones.
 Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación
detallada e ilustrada de cada una de las páginas que lo conforman.
Día 15: Manejo del sistema:
 Realizar prácticas con el usuario que va manejar el sistema
6. CONSIDERACIONES O RECOMENDACIONES ADICIONALES.
 Conocimientos básicos de ofimática.

 Conocimientos básicos de Windows.
 Realizar mantenimiento preventivo.
 Software actualizado.

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PLAN DE MIGRACION DE DATOS.

Se realizara una copia de seguridad completa, de toda la base de datos, archivos,

PRODUCTOS Y RESULTADOS ESPERADOS.

METODOLOGÍA EMPLEADA Y ACTIVIDADES REALIZADAS.

El presente manual de capacitación tiene el propósito de ofrecer una pauta que

 Oficina o sala de video conferencias donde se pueda proyectar

4. PERFIL DE LOS USUARIOS.

La capacitación se realizara el día 14 y 15 de abril de 2020

Día 14: Inducción:

Día 15: Manejo del sistema:

 Realizar prácticas con el usuario que va manejar el sistema

6. CONSIDERACIONES O RECOMENDACIONES ADICIONALES.

 Conocimientos básicos de ofimática.

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