ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACION CIVIL DE LA

ORGANIZACIÓN COMUNITARIA PARA LA VIVIENDA O.C.V “EMPLEADOS Y

EMPLEADAS DEL PODER LEGISLATIVO DEL MUNICIPIO GIRARDOT” (O.C.V.

EPOLEGIR).

Nosotros xxxxxx, venezolanos, mayores de edad, titulares de las Cédulas de

Identidad Nros. xxxxx respectivamente, civilmente hábiles, y de este domicilio,

siendo las 3:00 P.m. Nos hemos reunido en el Concejo Municipal de Girardot,

ubicada avenida principal Las Delicias Parroquias Las Delicias del Municipio de

Girardot del Estado Aragua, con el objeto de constituir, como en efecto

constituimos una Asociación Civil Sin Fines de Lucro, que se regirá por las

siguientes Cláusulas Estatutarias: PRIMERA: LA ASOCIACIÓN CIVIL DE LA

ORGANIZACIÓN COMUNITARIA PARA LA VIVIENDA, se denominará

ORGANIZACIÓN COMUNITARIA PARA LA VIVIENDA “EMPLEADOS Y

EMPLEADAS DEL PODER LEGISLATIVO DEL MUNICIPIO GIRARDOT”,

pudiendo utilizar la siglas (O.C.V. EPOLEGIR), cuya naturaleza es una Asociación

Civil Sin Fines de Lucro con personalidad jurídica propia, conforme a la ley y

amplia capacidad para efectuar todos aquellos actos lícitos para el cumplimiento

de sus objetivos, fines o propósitos, se regirá por su Acta y Estatutos y por el

Decreto con Rango, Valor y fuerza de Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y

Hábitat. CLÁUSULA SEGUNDA: LA ASOCIACION CIVIL DE LA ORGANIZACIÓN

COMUNITARIA PARA LA VIVIENDA “EMPLEADOS Y EMPLEADAS DEL PODER

LEGISLATIVO DEL MUNICIPIO GIRARDOT” (O.C.V. EPOLEGIR), tendrá como

objeto, la elaboración y ejecución del proyecto habitacional a desarrollarse en

beneficio de los empleados y empleadas públicos adscritos al Concejo Municipal de

Girardot, defender los derechos afiliados y realizar las acciones encaminadas en las

soluciones habitacionales de sus asociados, tramitando a través de los entes

gubernamentales e Instituciones Privadas relacionadas con todo lo que tenga que

ver con la vivienda y afines, sustentándose en un proceso educativo para facilitar

las relaciones entre la familia, la comunidad y su hábitat en particular: a)

Promoviendo la participación de las asociaciones en todas las etapas del proceso,

incrementado el grado de solidaridad de la comunidad y el sentido de

responsabilidad de los asociados. b) Educar a los asociados en cuanto a sus

deberes y derechos como miembros de una Asociación c) Propiciar y desarrollar

entre sus asociados una conciencia sobre la eficacia de la acción grupal para la

solución de los problemas comunes d) Llevar a cabo la planificación, organización y

ejecución de aquellas actividades que promuevan la adquisición, mediante los

organismos administrativos competentes, de tierras para desarrollar proyectos

habitacionales encaminadas a resolver a través de la acción solidaria, la

problemática de vivienda, de desarrollar proyectos que permitan disminuir el costo

de adquisición, ampliación y mejoramiento de la vivienda, y en fin todas las

actividades que promueva el mejoramiento de la calidad de vida del venezolano.

CLÁUSULA TERCERA: EL DOMICILIO DE LA ASOCIACIÓN CIVIL DE LA

ORGANIZACIÓN COMUNITARIA DE LA VIVIENDA “EMPLEADOS Y EMPLEADAS

DEL PODER LEGISLATIVO DEL MUNICIPIO GIRARDOT” (O.C.V. EPOLEGIR)

será en el Concejo Municipal de Girardot, ubicada avenida principal Las Delicias de

la Parroquia Las Delicias del Municipio de Girardot del Estado Aragua y podrá ser

extendido en otras ciudades del País si así lo requiere. CLÁUSULA CUARTA: Esta

asociación tendrá una duración indefinida, contados a partir de la fecha de su

protocolización de su documento Constituido. CLÁUSULA QUINTA: EL

PATRIMONIO: de la Asociación Civil estará constituida por los aportes especiales

que haga las gobernaciones de los Estados o alcaldías, donaciones que reciban o

subsidios de personas públicas o privadas, instituciones públicas nacionales o

extranjeras, los bienes muebles e inmuebles que se hayan adquirido. CLÁUSULA

SEXTA: Los asociados serán de dos (02) tipos ACTIVOS y COLABORADORES.

Tendrán la denominación de asociados Activos: todos aquellos empleados y

empleadas públicos, jubilados y contratados de la Administración Pública

municipal adscritos al Concejo Municipal de Girardot, y sus respectivas

direcciones, los cuales podrán optar a los cargos dentro de la Junta Directiva,

mediante elección en Asamblea de Asociados, y son Asociados Colaboradores:

todos aquellos que expresamente manifiestan su deseo de incorporarse a la

condición de prestar ayuda cuando se requiera. Tanto los asociados activos como

los asociados colaboradores laboraran Ad-honrem. CLÁUSULA SEPTIMA: Todos

los asociados a la Asociación tendrán los deberes y derechos siguientes: a)

Participar en forma directa y continua en las actividades de la Asociación en los

horarios que establezcan. b) Asistir a las reuniones o actividades de formación a las

que fuere necesario c) Desempeñar los cargos, coordinaciones o comisiones que le

encomiende la asamblea de los asociados o cualquiera de los organismos que de

acuerdo con los estatutos de la asociación conforma su estructura interna, serán

exonerados de estas obligaciones los asociados que presenten excusa justa a

criterio de la junta directiva. d) Acatar los reglamentos internos de la asociación. e)

Concurrir a las asambleas que se convoquen. CLÁUSULA OCTAVA: Se perderá la

condición de asociado cuando se incurra en las causales siguientes: a) Separación

voluntaria b) Muerte, c) Extinción de la Asociación d)Toda actuación contraria, por

parte del asociado, al resguardo de los intereses y el buen nombre de la Asociación

CLÁUSULA NOVENA : Cuando el asociado desee separase voluntariamente de la

asociación deberá presentar la renuncia por escrito ante la junta directiva, El

asociado no podrá hacer uso de este derecho en los siguientes casos: Cuando se

hayan contraído obligaciones con instituciones públicas o privadas y las mismas no

hayan sido canceladas. CLÁUSULA DÉCIMA: DE LA ASAMBLEA GENERAL: La

Asamblea es la máxima autoridad de la asociación y sus acuerdos obligan a todos

sus asociados sin excepción y se regirá para sus deliberaciones por los presentes

estatutos y sus sesiones podrán ser Ordinarias o Extraordinarias. CLÁUSULA

DÉCIMA PRIMERA: La convocatoria para la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria

deberá hacerse por escrito con acuse de recibo o por prensa local con lo menos con

cinco (5) días de anticipación, indicando fecha, lugar, hora y motivo a solicitud del

20 % de sus asociados o de la Junta Directiva. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Se

considerarán válidamente constituidas las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias,

cuando el número de Asociados presentes en la convocatorias sean de por lo menos

de setenta y cinco por ciento (75%) del total. Si para el día y fecha fijada para la

reunión fallare el quórum antes señalado, se convocará a una hora después y en

esta oportunidad, la asamblea con cualquiera que sea el número de asociados

asistentes sesionará válidamente, salvo disposiciones que vayan en contra de estos

estatutos. Las votaciones serán directas y secretas salvo que la Asamblea proponga

lo contrario. CLÀUSULA DÉCIMA TERCERA: Para la realización de una asamblea

Ordinaria y extraordinaria, podrán prescindirse de los requisitos de convocatoria

cuando este presente cien por ciento (100 %) de los Asociados, si la urgencia de la

materia a tratar así lo requiera,. CLÀUSULA DÉCIMA CUARTA: De toda asamblea

el secretario o secretaria de la junta directiva levantara el acta correspondiente que

se asentará en el libro respectivo. CLÀUSULA DÉCIMA QUINTA: Sólo se aceptara

el voto por poder o por representación, cuando el mismo lo ejerza un asociado

debidamente autorizado por escrito, así como el cónyuge del asociado. CLÀUSULA

DÉCIMA SEXTA: Son Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria: a) Aprobar o

improbar el presupuesto de ingresos y egresos de cada ejercicio económico

elaborado por la junta directiva de la asamblea de representantes. b) Aprobar o

improbar las cuentas y balances, así como cualquier otro informe que deba

presentar la junta directiva. c) Verificar los asociados por sector o condominio de

donde serán electos los representantes a la asamblea de representantes. d) Decidir

sobre cualquier otro asunto que se haya excluido de la agenda de la asamblea y

que se someta para su decisión, y a solicitud de la junta directiva, la asamblea de

representantes o un numero igual o mayor al veinte por ciento (20%) de los

asociados. e) Modificar los estatutos de la asociación. f) Aprobar o improbar las

solicitudes de créditos de propiedades de los créditos g) Resolver sobre la admisión

de asociados en un plazo de quince días hábiles contados a partir de la fecha de

recepción de los recaudos. h) Dictar los reglamentos y normas para la marcha de la

asociación de acuerdo con los estatutos CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: DE LA

JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva es el órgano supremo de la Asociación y

tendrá a su cargo la programación, administración y dirección de las actividades

propias de la misma, de conformidad con lo dispuesto en los estatutos. CLÁUSULA

DÉCIMA OCTAVA: Son requisitos para ser miembro de la Junta Directiva haber

asistido por lo menos al setenta y cinco por ciento (75%) de las actividades

educativas promovidas por la Asociación de conformidad con la cláusula sexta.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: La Junta Directiva de la DE LA ASOCIACION

CIVIL DE LA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA PARA LA VIVIENDA O.C.V

“EMPLEADOS Y EMPLEADAS DEL PODER LEGISLATIVO DEL MUNICIPIO

GIRARDOT” (O.C.V. EPOLEGIR). Estará conformada por un (1) presidente (a), un

(1) vicepresidente (a), una (1) Administradora (o), una (1) Secretaria de actas, un (1)

Coordinador (a) de Educación y eventos, Coordinador (a) de Infraestructura, un (1)

vocal. CLÀUSULA VÍGESIMA: Todos los miembros de la Junta Directiva durarán

en sus funciones cuatros (04) años y podrán ser reelectos en sus cargos por la
asamblea, podrán ser removido de su cargo siempre que incurra en cualquiera de

las causales previstas en la CLÁUSULA OCTAVA, previa Asamblea Extraordinaria

convocada por los integrantes de la Junta Directiva y el voto favorable de la

mayoría de sus asistentes de conformidad con lo estipulado en la Cláusula

VÍGESIMA PRIMERA. CLÁUSULA VÍGESIMA PRIMERA: La Junta Directiva deberá

reunirse en forma ordinaria por lo menos una vez cada dos meses y extraordinaria

cuando el presidente y tres (3) de sus miembros directivos lo soliciten, las

reuniones tendrán quórum con la mayoría simple de sus miembros directivos y sus

resoluciones se tomarán por el voto de la mayoría de los miembros asistentes, de

cada reunión se levantara un acta por el secretario y se asentará en los libros de

actas correspondiente. CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA: Son atribuciones de la

Junta Directiva, a) Elaborar semestralmente los proyectos y planes de las

actividades de la asociación. b) elaborar los proyectos de modificación de los

estatutos conjuntamente con la asamblea de representantes c) Convocar a la

asamblea ordinaria o extraordinaria d) Elaborar mensualmente el balance

financiero de la Asociación para la consideración y aprobación de la asamblea

general e) Representar a la asociación por medio del presidente ante cualquier

persona jurídica de carácter público o privado f) Administrar los bienes de la

asociación conforme a los fines de ésta, quedando autorizado para adquirir en

permuta o arrendar bienes muebles o inmuebles por un tiempo que no exceda de

un año, recibir donaciones, hacer finiquitos o cancelaciones, aperturar cuentas

bancarias que se establezcan para la operatividad de la Asociación, librar o endosar

letras de cambio, cheques, pagares, fijar cuotas de la Asociación, y cualquier otra

función que señale la asamblea general. CLÀUSULA VIGÉSIMA TERCERA: SON

ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA: a) Representar a

la ASOCIACIÓN CIVIL DE LA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA PARA LA

VIVIENDA “EMPLEADOS Y EMPLEADAS DEL PODER LEGISLATIVO DEL

MUNICIPIO GIRARDOT” (O.C.V. EPOLEGIR) en los actos judiciales y para tales

fines deberá tener la aprobación de la Asamblea. b) Dirigir las reuniones de la junta

directiva c) Presidir la asamblea general de la asociación d) Autorizar con su firma

la convocatoria para la asamblea. e) Presentar con la Administradora y el

Vicepresidente, el presupuesto general de gastos f) Firmar por la Asociación y sus

representantes g) Dar apertura, movilizar y cerrar cuentas de ahorro y corriente en

Entidades Bancarias Nacionales, conjuntamente con el Presidente, Vicepresidente y

la Administradora así como también como los giros, cheques y todos los

documentos que involucren ingresos y egresos de la Asociación. h) Ejercer

cualquier otra función que le señale la Junta Directiva o la Asamblea General.

CLÀUSULA VIGESIMA CUARTA: SON ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE:

a) Suplir la ausencia del Presidente y dirigir las reuniones de la Junta Directiva,

Asamblea Ordinaria o Extraordinaria b) Participar anualmente con el Presidente y

Administradora en la elaboración del presupuesto anual de gastos c) Toda otra

actividad que le sea asignada por la Junta Directiva o por la asamblea. d) Dar

apertura, movilizar y cerrar cuentas de ahorro y corriente en Entidades Bancarias

Nacionales, conjuntamente con el Presidente, Vicepresidente y la Administradora

así como también como los giros, cheques y todos los documentos que involucren

ingresos y egresos de la Asociación. CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA: SON

ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRADORA: a) Velar por la conservación del

patrimonio de la asociación b) Llevar un sistema de contabilidad de acuerdo a las

transacciones que se realicen la asociación c) Dar apertura, movilizar y cerrar

cuentas de ahorro y corriente en Entidades Bancarias Nacionales, conjuntamente

con el Presidente, Vicepresidente y la Administradora así como también como los

giros, cheques y todos los documentos que involucren ingresos y egresos de la

Asociación. d) Preparar el balance financiero para presentarlo a la asamblea y

entregar bajo inventario los documentos, registros y demás pertenencias de la

asociación una vez designado su sustituto. CLÀUSULA VIGESIMA SEXTA: SON

ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA ACTA: a) Tendrá a su cargo todo lo

concerniente a los archivos y documentos de la Asociación b) El registro y

expediente de los asociados c) Asentar en el libro respectivo las actas de la junta

directiva de la asamblea y firmarla conjuntamente con el presidente y

vicepresidente d) Firmar conjuntamente con el presidente las convocatorias e)

Tramitar las correspondencias y todas aquellas funciones que le confíe la Junta

Directiva y la Asamblea. CLÁUSULA VIGESIMA SEPTIMA: LAS ATRIBUCIONES

DE LA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN Y EVENTOS: estará a cargo de la

organización de todos los eventos ordinarios (asamblea de asociados) y

extraordinarios, que involucren a la asociación civil igualmente organizar y dictar

talleres, foros, charlas y otros para capacitación y mejoramiento de los asociados y

establecer vínculos y relaciones con los entes y organismos competentes para la

consecución del objeto de esta asociación. CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA: LAS

ATRIBUCIONES DEL COORDINADOR (a) DE INFRAESTRUCTURA: es la unidad

encargada de coadyuvar en la elaboración del plan de obras correspondiente, así

como dirigir y ordenar la ejecución de las obras, supervisar y fiscalizar la

ejecución de contratos de construcción constantemente, a fin de levantar y

mantener actualizado el inventario general y señalar, ejecutar las actividades

referentes a los procedimientos administrativos de carácter urbanístico, conforme a

lo dispuesto en las leyes, decretos y ordenanzas respectivas. CLÁUSULA VIGESIMA

NOVENA: LAS ATRIBUCIONES DEL VOCAL: estará a cargo de suplir las

ausencias temporales de cualquiera de los miembros de la Junta Directiva.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA: REGIMEN ECONOMICO el ejercicio de la Asociación se

iniciara el primero 1º de enero de cada año y finaliza el treinta y uno 31 de

diciembre de cada año; salvo al año inicial que comienza desde la protocolización

de la presente acta constitutiva hasta el treinta y uno 31 de diciembre 2008,

cumplido el ejercicio económico calculados los estados ampliación y mejoramiento

de Asociación y el excedente se repartirá en partes iguales a cada uno de los

Asociados. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: La Asociación podrá invertir los

fondos en los gastos necesarios para la compra de materiales y equipos de oficina

tales como: papel, lápices, bolígrafos, calculadora, cámara fotográfica, mesa, silla,

computadora, megáfono, entre otros. Así como los gastos de logísticas de la

asociación. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: En caso de muerte del asociado,

las obligaciones contraídas por éste con la Asociación la debe asumir su grupo

familiar o heredero. CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: en ningún caso se

disolverá la Asociación, hasta tanto ésta y sus asociados hayan cancelado los

préstamos y créditos adquiridos. CLÁUSULA TRIGESIMA CUARTA: La Asociación

contara con un asesor legal designado por la asamblea, quien deberá estar

debidamente acreditado, teniendo derecho a voz pero no a voto en las reuniones y

asuntos para los cuales se le requiere. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA: Se

acuerda por unanimidad de la Asamblea designar la Junta Directiva la cual queda

conformada de la siguiente manera: como Presidenta: xxxxxxxxxx C.I. Nº V-

xxxxx, como Vicepresidenta: xxxxxxx C.I. Nº V-xxxxx, como Administradora:

xxxxxxxxxxx C.I.Nº V- xxxxxxx, como Secretaria de Actas: xxxxxx C.I. Nº V-

xxxxxxx, como Coordinadora de Educación y Eventos: xxxxxxxx C.I. Nº V-

xxxxxxxxxxx, como Coordinadora de Infraestructura: xxxxxxx C.I. Nº V- xxxxx,

como Vocal: xxxxxxxxx C.I. Nº V-xxxxxxxxxxx, LA ASOCIACIÓN CIVIL DE LA

ORGANIZACIÓN COMUNITARIA PARA LA VIVIENDA “EMPLEADOS Y

EMPLEADAS DEL PODER LEGISLATIVO DEL MUNICIPIO GIRARDOT” (O.C.V.

EPOLEGIR) Se autoriza a la ciudadana xxxxxxxxxxxxxx antes identificada, para

que presente por ante la Oficina de Registro Civil, esta escritura contentiva del Acta

Constitutiva que servirá de Estatutos Sociales para que la certifique, firme los

libros, y para cualquier gestión o representación legal de la ASOCIACIÓN CIVIL

ORGANIZACIÓN COMUNITARIA PARA LA VIVIENDA “EMPLEADOS Y

EMPLEADAS DEL PODER LEGISLATIVO DEL MUNICIPIO GIRARDOT” (O.C.V.

EPOLEGIR). Y yo, xxxxxxxxxx, Titular de la cédula de Identidad Nº V- xxxxxxx,

acepto, en virtud del mandato que me ha sido otorgado en los estatutos de dicha

asociación y al efecto de que la misma adquiera la correspondiente personalidad

jurídica mediante la protocolización a la fecha de su presentación. A los fines de

registro se considera el valor de cada cuota de participación en la cantidad de

VEINTE BOLÍVARES FUERTES EXACTOS (20,00 Bs. F.) aportados y pagados

por cada uno de los asociados, en mi condición de PRESIDENTA DE LA

ASOCIACIÓN CIVIL ORGANIZACIÓN COMUNITARIA PARA LA VIVIENDA

“EMPLEADOS Y EMPLEADAS DEL PODER LEGISLATIVO DE MUNICIPIO

GIRARDOT” (O.C.V. EPOLEGIR) certifico: Que la presente acta es copia fiel y

exacta de su original, el cual consta en el Libro de Actas de la Asociación, el cual

reposa en nuestra sede. Es Justicia. En Maracay a la fecha de su

presentación........................................................................................................

Se leyó, se terminó y conforme firman xxxxx xxxxxxxx(FDO)

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