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Taller 7

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TALLER # 7 PLAN DE TRABAJO

RAUL EDUARDO GONZALEZ LEON

(Instructor)

LUIS ALBERTO RUEDA VELASCO

(Aprendiz)

SENA

CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS

TECNÓLOGO EN GESTIÓN PARA ESTABLECIMIENTOS DE A Y B

2070751

BOGOTA D.C

2020
PLAN DE TRABAJO

1. ¿Qué es un Plan de Trabajo?

RT: Es una herramienta que se realiza para tener un control y organizar las actividades necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos por la empresa según sus ambiciones y el producto; este
proyecto por lo general involucra a todas las personas que trabajan entorno para cumplir objetivos
o metas planteadas. Entonces, este instrumento ayuda a planificar y gestionas los recurso
requeridos para ejecutar la acción, por lo mismo, el plan establece unos paso a paso que ayuda a
sistematizas toda la información recolectada, con esto tener una mejor visualización de cómo y
cuándo se realiza cada actividad.

2. ¿Qué estructura o contenido debe incluir un plan de trabajo?, explique cada elemento de
la estructura.

RT: El ministerio del interior de la república de Colombia plantea una Guía de plan de trabajo, para
tener en cuentas la siguiente metodología:

 Actividades: Corresponde a la identificación de las acciones y – o tareas necesarias para el


desarrollo de un proyecto, con el propósito de obtener a partir de un conjunto de insumos
y recursos, los componentes y el producto del proyecto en un periodo determinado.
 Meta: Expresión cuantitativa y cualitativa de logros, que se pretende obtener con la
implementación del proyecto, su formulación debe hacerse en términos de cantidad,
calidad y tiempos
 Indicadores: Criterios identificados para medir, valorar y evaluar el comportamiento y
dinámica de variables identificadas, frente al impacto social, cobertura e incidencia sobre
la situación que se espera corregir o modificar.
 Resultados: Cambio real logrado expresada a través de los logros directos del proyecto,
inmediatamente se terminen todas las actividades en cumplimiento del cronograma.
 Responsables: Persona o entidad que tiene a su cargo determinada acción.
 Tiempos: Momentos precisos en los cuales se han de realizar las tareas o acciones,
teniendo en cuenta que una actividad se desglosa en un conjunto de tareas.
 Requerimientos: Elementos necesarios (humanos, financieros, físicos) para ejecutar el
plan.
 Evaluación: Análisis de los planes, programas y proyectos cuando estos se están
ejecutando o ya se terminaron para conocer los progresos y resultados

Tomado de:
https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/noticias/plan_de_accion_organizaciones_comunales._programa_formadores.pdf

 También tenemos en cuenta el análisis DOFA: Es esencial plasmar para diagramar los
riesgos y posibilidades existentes que pueden afectar al proyecto, planteamos las
debilidades y fortalezas internas y las amenazas y oportunidades externas.
3. Pasos para hacer un plan de trabajo.

RT: 6 paso para tener presenten en la realización de un plan de trabajo

1) Visualización: Lo primero a definir son tus objetivos, para tener más claro a donde
podemos llegar.
2) Diagnóstico de la situación actual: conocer la capacidad del factor humano, infraestructura
y economía para que de esta forma Identificamos los riesgos, suposiciones y limitaciones.
3) Programación de actividades: ordenar y diferenciar las tareas, da una visión de qué se
debe hacer primero y lo que se debe dejar para después en un orden lógico secuencial
debemos organizar a los miembros del proyecto.
4) Determinación de los recursos: centrarse en los recursos específicos que se precisan para
comenzar a trabajar y conocer con cuales contamos, no ser ambicioso o puede llevar al
fracaso.
5) Comunicación del proyecto: tener una clara difusión de todo lo que involucre este
proyecto y que no se presente faltas de información, en ningún miembro de la
organización.
6) Aprende de las lecciones: reconocer los errores igual o mejor que los logros, así sabemos
en donde debemos mejorar.
WEBGRAFIA

https://www.marketingandweb.es/emprendedores-2/plan-de-trabajo/

https://www.negociosyemprendimiento.org/2014/07/plan-de-trabajo-herramienta.html

https://blog.grupo-pya.com/guia-rapida-para-elaborar-un-plan-de-trabajo-exitoso/

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/plan-de-trabajo

https://rockcontent.com/es/blog/plan-de-trabajo/

https://www.capterra.es/blog/1008/como-hacer-un-plan-de-trabajo-infalible

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