Cuestionario N 4

CUESTIONARIO N°4
1. En su opinión ¿Cuáles son las semejanzas y diferencias que existen entre un

Presupuesto rígido y un Presupuesto flexible? Explique su respuesta.
SEMEJANZAS
El presupuesto fijo y el presupuesto variable o flexible son dos partes separadas pero
interconectadas de un régimen contable dentro de un negocio. Mientras que el primero
permanece constante, independientemente de los niveles de actividad; el segundo es creado
para diferentes niveles de producción, es decir, cambia según el nivel de actividad.
Este, en sus dos modalidades, es una herramienta fundamental para controlar los recursos
ya existentes y para marcar los objetivos estratégicos de la empresa en función a su plan de
negocios. Por ende, realizarlo requiere de enfoque, información validada y manejo del área
de producción.
DIFERENCIAS
 El presupuesto fijo se basa en el supuesto, mientras que el presupuesto variable se

basa en la realidad.
 El presupuesto fijo es de naturaleza estática, mientras que el presupuesto flexible es
dinámico.
 El presupuesto fijo es inelástico, ya que no puede volver a emitirse según la
producción real. Por el contrario, el presupuesto variable es elástico porque se puede
ajustar de manera sencilla según el volumen de la producción.
 A diferencia del presupuesto fijo, el presupuesto variable resulta más preciso para
evaluar el rendimiento, la capacidad y la eficiencia del nivel de actividad
empresarial.
 El presupuesto fijo opera en un solo nivel de actividad, sin embargo, el presupuesto
variable puede operar en múltiples niveles de producción.
En conclusión, el presupuesto fijo se basa especialmente en suposiciones que no son

realistas. Por ese motivo, si bien es necesario, no puede ser aplicable, rotundamente, en
procesos de toma de decisiones.
Por su parte, el presupuesto variable es más práctico porque contribuye a juzga el
desempeño de la compañía al comparar la producción real con los objetivos
presupuestados. La realización de ambos es necesaria para las compañías ya que, al
planificar sus movimientos, minimizan riesgos y poseen una perspectiva más amplia para
tomar decisiones comerciales.

Presupuesto por Programas y un Presupuesto Base Cero? Explique su respuesta.
SIMILITUDES
 Se incorpora información de resultados para la toma de decisiones presupuestarias.

 Incorpora información sobre el Costo/beneficio de los Pp.
 Permite la vinculación de los Programas Presupuestarios con los Objetivos de
Desarrollo.
DIFERENCIAS:
 El presupuesto por programas está centrado solo en la gestión, mientras que el

Presupuesto Base cero está centrado en la gestión y en los resultados
 El presupuesto por Programas parte de los gastos del año inmediato anterior y los
aumenta a través de coeficientes, es un proceso incrementalista, mientras que el
Presupuesto base cero, parte de “CERO” y analiza los resultados de los programas,
las acciones y alternativas, en paquetes de decisión
 El presupuesto por programas mantiene las actividades de ejercicios anteriores e
incluye nuevos programas alineados con la misión de la organización, mientras que
Presupuesto base cero, tiene como objetivo principal la búsqueda de nuevas
alternativas que permitan mejorar la calidad y eficiencia de los servicios
 En el presupuesto por programas el vínculo entre la planeación y la programación se
realiza a través de programas Operativos Anuales orientados al cumplimiento de
metas sobre la entrega de bienes y servicios, mientras que en el Presupuesto base
cero, el vínculo entre la planeación y la presupuestación se realiza a través de los
paquetes de decisión y las matrices de indicadores
 El presupuesto por programas, no establece ningún sistema de evaluación que
facilite la elección entre distintas alternativas, mientras que el presupuesto base
cero, se evalúa anualmente los programas existentes y se identifican y evalúan
nuevas acciones y sus alternativas, se eliminan los programas sin rendimiento social
y se priorizan los programas para facilitar a los niveles superiores a la decisión de
elección
 El presupuesto por programas implica un análisis de costo/beneficio de las nuevas
actividades, mientras que el Presupuesto base cero, se realiza el costo que suponen
las actividades que se venían realizando anteriormente las nuevas actividades y sus
alternativas, se analizan los resultados.
 En el presupuesto por programas, participan únicamente los responsables de la
elaboración de los presupuestos, Mejora la comunicación entre las áreas o
departamentos de la organización, mientras que en el Presupuesto por base cero,
participan en el proceso presupuestario todos los niveles de la organización, y se
fortalece el protagonismo de los directivos de niveles bajo y medio

Presupuesto Público y un Presupuesto Privado? Explique su respuesta.
SEMEJANZAS
 Tanto el presupuesto Público como Privado incurren en costos, medidos en términos
reales y monetarios.
 El presupuesto tanto para el sector público como privado, es un instrumento
económico para la planificación, ejecución y control del ingreso y gasto.
 Ambos incurren en un medio de recursos escasos de múltiples fines que compiten
entre sí y al final se establece una jerarquización de estos fines.
DIFERNCIAS
 El presupuesto privado generalmente muestra un equilibrio o igualación entre sus
partidas de egresos e ingresos; el presupuesto público puede, en cambio, prever un
déficit fiscal que el gobierno compensará mediante la colocación de bonos de la
deuda pública u otro tipo de valores.
 El presupuesto Público, es un instrumento de gestión del estado para el logro de
resultados a favor de la población, a través de la prestación de servicios y logro de
metas de cobertura con equidad, eficacia y eficiencia por las entidades públicas,
establece los límites de gastos durante el año fiscal, por cada una de las entidades
del sector público y los ingresos que los financian, acorde con la disponibilidad de
los fondos públicos, a fin de mantener el equilibrio fiscal. El Presupuesto Privado es
un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización, son utilizados por empresas particulares como instrumento de su
administración.
 El presupuesto público se encarga del cumplimiento de las metas socioeconómicas
del país, es decir los ingresos se reinvierten en la sociedad, este presupuesto es de
conocimiento público se ciñe a lo establecido por ley y afecta la política fiscal,
económica y se presupuesta por proyectos; mientras que el sector privado tiene
como objetivo alcanzar la mayor rentabilidad sobre la inversión, incrementar el
patrimonio de la empresa, es flexible, es decir afecta a la empresa y su entorno y
puede utilizar cualquier técnica presupuestaria.
4. En su opinión ¿El actual Estado de Emergencia es un motivo para el fracaso del

Presupuesto de una Empresa? Explique su respuesta.
Como consecuencia de la declaración del estado de alarma para la gestión de la situación de

crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, la caída de actividad, total o parcial, tanto de
nuestra empresa como de nuestros clientes y proveedores, va a modificar la normalidad de
las operaciones económicas y financieras de los próximos meses.
Las previsiones económico-financieras de 2020 se ven irremediablemente trastocadas por

esta situación, haciéndose imprescindible en este momento realizar una revisión de las
mismas para evitar un problema de viabilidad financiera. Los ritmos de cobro y de pago se
verán alterados, y también la producción y las ventas de la compañía. Todo ello configura
un nuevo escenario económico-financiero que hay que visualizar de la forma más objetiva
y rápida posible para definir el conjunto de medidas a aplicar.
Ante esta situación es preciso realizar un presupuesto de ingresos y gastos y vinculado a

éste una previsión o presupuesto de tesorería para analizar la situación y posibles desfases o
necesidades. Realizar un presupuesto de ingresos y costes para los próximos meses
(recomendable hasta diciembre 2020); elaborar una previsión de tesorería, considerando
cómo se comportarán los cobros de clientes y pagos a proveedores, tanto los devengados
con anterioridad a la situación del estado de alarma, como los que se prevean para los
próximos meses en base a la actividad esperada, y considerar el conjunto de compromisos
financieros, de préstamos, pagos de impuestos y otros que correspondan.
Es conveniente realizar más de un escenario de ingresos (sobre todo ligado a los tiempos en
que se prevé normalizar la situación) pues hay diversas incertidumbres. Asimismo, es un
buen momento para aprovechar para valorar si es posible establecer alguna medida
adicional de reducción de costes, así como identificar si existen desfases o situaciones
ajustadas de liquidez pues será preciso tomar medidas, que podrán variar según las
circunstancias.
5. En su opinión, si Ud. fuera el Gerente de una empresa ¿Cómo elaboraría el

Presupuesto para el año 2021 teniendo como referencia este año atípico 2020?
Explique su respuesta.
En mi opinión, lo primero que se debería realizar antes de preparar el presupuesto 20201,
seria:
 Evaluar el daño financiero que ha sufrido mi empresa durante el estado de

emergencia
 Darle un vistazo a nuestro plan de negocios, aclarando las fortalezas y debilidades
de nuestra empresa y revisar nuestros objetivos comerciales, asegurándonos que
sean realistas según las circunstancias actuales.
 Considerar si necesito fondos para recuperarme (Financiamiento)
 Renovar nuestro presupuesto para tener en cuenta nuevos gastos
Al salir de la pandemia de COVID-19, es posible que tengas que gastar antes de poder
ganar dinero. Por ejemplo, vas a invertir en contratar y capacitar a nuevos empleados,
comprar inventario o acelerar tu presupuesto publicitario. Como parte de la recuperación de
coronavirus, debes tener una idea clara de lo que necesitas presupuestar y en qué puedes
recortar para aprovechar al máximo los ingresos. El objetivo es eliminar el desperdicio
monetario y obtener un presupuesto operativo lo más ágil posible para que cuando surja la
oportunidad de invertir en crecimiento puedas aprovecharlo.
 Crear un plan de contingencia para la próxima crisis
Si bien la pandemia de coronavirus puede parecer un evento único en la vida, la realidad es
que puede surgir una emergencia en cualquier momento. Usa lo que aprendiste durante la
crisis actual y quédate preparado para la próxima. Mientras más ideas innovadoras puedas
hacer para prepararte para el peor de los casos, mejor. Tener un plan B (e incluso un plan C,
D, E y F) puede ayudarte a mejorar las probabilidades de supervivencia de tu negocio y,
eventualmente, prosperar durante tiempos financieros difíciles.

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1. En su opinión ¿Cuáles son las semejanzas y diferencias que existen entre un

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