3.1. Costo de Materiales

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Tema N° 2
Costo de los materiales
Son elementos básicos que se transforman en productos

terminados a través del uso de la mano de obra y de los
costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.
Diferencia entre materiales

Y materia prima
La materia prima es el elemento o elementos extraídos de la
naturaleza y que aun no han sufrido un proceso de transformación.
Ej: El hierro en su estado natural, el algodón, los callapos y otros.
Los materiales para la producción son elementos que fueron
sometidos a uno o varios procesos de transformación hasta
convertirlos en productos acabados, aptos para el consumo. Ej:
Cacao y azúcar, el hilo en los tejidos, harina en la panadería, la tela
en las fabricas de ropas.
CLASIFICACION DE
LOS MATERIALES
materiales directos
Es el material cuyo costo puede cargarse específicamente a las

ordenes de producción, o a cualquier clase o tipo de producto
y que forma parte del producto acabado Ej: El acero utilizado
en la fabricación de automóviles.
Materiales indirectos
Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros

involucrados en la producción de un articulo.
Son materiales de uso general, necesarios para la producción pero
no pueden asignarse concretamente a un producto tangible. Su
costo debe cargarse a la cuenta de gastos de fabricación. Ej: El
pegamento utilizado en la fabricación de muebles.
TAMBIEN SE CONOCE COMO MATERIAL A
Suministros
Son materiales empleados para fines distintos a la

producción. Se pueden clasificar en suministros de fábrica,
suministros de oficina , suministros de entrega y embalaje,
su costo se contabiliza como gastos de fabricación.
El valor de los materiales comprende:
• El costo de adquisición: es el valor correspondiente a la
factura del vendedor, los costos adicionales a la factura
son ocasionados por plazos mayores a los pagos. En ese
sentido corresponden a gastos financieros.
•El costo de fletes y transportes: son parte del costo de
los materiales. Cuando una factura incluye varios
materiales y un solo item de fletes y transporte, surge el
problema de identificar que parte de dicho costo
corresponde a cada material, para ello se hace una
prorrata razonable que puede ser el precio, peso o
volumen del producto.
•El costo de inspección y almacenaje: que comprenden
la recepción de los materiales, inspección manipuleo, son
cargados como gastos del periodo y son cargados como
costos de fabricacion
Compra de Materiales
En la mayoría de las empresas existe un departamento de

compras cuya función es hacer pedidos de materias
primas y suministros necesarios para la producción. El
gerente del departamento de compra es responsable de
garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares
de calidad establecidos por la compañía que se adquieran
al precio más bajo y se despachen a tiempo.
La compra de materiales se puede efectuar de la siguiente
forma:
- compras locales
- compras nacionales
- compras del exterior
Compras locales
Se denomina compras locales, cuando la adquisición de los

materiales se efectúa en el mismo lugar donde se encuentra
la empresa.
*Se debe tomar en cuenta solo el impuesto y gastos por
manipuleo o acarreo
Compras Nacionales
Se denomina compras nacionales, cuando la adquisición de

materiales se los efectúa en el interior del país. Ejemplo si la
empresa se encuentra en Oruro la compra de los materiales
se lo realizara en la ciudad de Santa Cruz.
*Se toma en cuenta el valor de la factura, Gastos por
manipuleo, fletes , seguros y comisiones
Compras del exterior
Cuando la adquisición de materiales se lo efectúa del exterior

del país, es decir aquellos materiales que se importa de otro
país, en los que comúnmente se compra artículos diversos
desde el extranjero, a precio y condiciones distintas, en
moneda extranjera, lo que hace que tengamos que seguir el
costo de acuerdo a la técnica de los precios internacionales
entre otros tenemos los siguientes:
Formas de adquisición de
Materiales en el exterior
COSTO COD .- Cahs on delivery ( pago contra entrega): en

éste la combinación COD, es mercadería puesta en la tienda
del exportador, corriendo por cuenta del importador los gastos
de flete interno, embarque, derechos marítimos o aéreo hasta
puerto de destino, seguros etc.
COSTO FAS.- Free at steamer ( libre al costado del barco o del

transportador) en éste caso el vendedor ( exportador) se
compromete a trasladar las mercaderías hasta el puerto de
embarque u otro lugar convenido, corriendo a cuenta del
comprador todos los demás gastos.
COSTO FOB.- Free ad board ( libre hasta dentro del barco)
En cuyo caso la cotización es mayor que las dos anteriores
por cuanto el vendedor se compromete a embarcar la
mercadería en un vapor, avión u otro medio de transporte listo
para su viaje al lugar de destino, pero no paga flete ni seguro.
COSTO C & F.- Cost and freight ( costo y flete) En éste caso
el comprador paga costo y flete pero no el seguro, la
cotización se considera hasta puerto de destino o llegada ( sin
seguro).
COSTO CIF.- Cost insurance and freight (costo, seguro, flete )

Bajo ésta modalidad en la cotización debe considerarse que la
mercadería debe ser puesta en puerto de destino a la orden
del comprador ( importador ), con entera responsabilidad del
vendedor ( exportador).
Control de Materiales
Son todas las acciones que pueda ejercerse sobre los

materiales a través de sus diferentes etapas, como ser:
departamento de compras, recepción, almacenamiento,
devolución de materiales no utilizados.
Un control adecuado sobre los materiales sirve para
comprar o eliminar acontecimientos desfavorables; es
necesario por ello un plan adecuado de control de
almacenes para:
1.- Minimizar el desperdicio y robo de materiales.
2.- Asegurar un suministro constante de materiales
Métodos de control
de inventarios
Tema N° 2
Costo de material usado o consumido
Inventario inicial de material Bs. 20000
(+) Compras netas del periodo Bs. 31000

Compras Brutas Bs. 30000
(+) Fletes y acarreo Bs. 2000
Bs. 32000
(-) Devoluciones Bs. 1000
Costo del material disponible Bs. 51000
(-) Inventario Final de materiales Bs. 11000
Costo del material usado o consumido Bs. 40000
Utilizando formulas la ecuación es como sigue:
CMC = II + CN - IF
CMC= Costo de material consumido

II = Inventario Inicial
CN = Compras Netas
IF = Inventario Final
Contabilización de los Materiales
1.- Compra de materiales: Encargado del control de

materiales
2.- Recepción de los materiales
3.- Almacenaje de materiales
4.- Producción
5.- Salida de materiales
6.- Contabilidad
Departamento de
Recepción de materiales
Responsabilidades:
1. Recibir sólo la mercadería autorizada por la orden de
compra, una de cuyas copias queda en su poder.
2. Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.
3. Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos
correspondientes.
4. Tomar las medidas pertinentes para el Control de Calidad
antes del ingreso a almacenes.
5. Enviar la mercadería al destino indicado en la orden de
compra.
6. Informar sobre los bienes recibidos a: Compras, Almacenes
y Contaduría.
7. Emitir el correspondiente comprobante de recepción (con:
fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobación de calidad,
etc.).
Departamento de
Almacenes
Las funciones de este departamento son:
• Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarán

posteriormente en el nuevo ciclo productivo.
• Guardar y cuidar los bienes a su cargo.
• Efectuar entregas, sujetas a la autorización pertinente
•Actualizar el control físico y valorado de cada uno de los

insumos en forma diaria o al instante..
Departamento de
Contabilidad
Es el departamento que controla el movimiento económico

financiero de la empresa.
El control de los materiales en todas sus fases es primordial;
para este fin se requiere de registros adecuados que permitan
contabilizar oportunamente su movimiento
Como una introduccion previa al registro y control,
enunciaremos los principios que rigen la contabilización de los
materiales:
• Todas las transacciones relacionadas con la compra,

recepción, almacenaje o consumo de materiales deben
basarse en ordenes escritas, debidamente autorizadas por un
funcionario responsable
• Debe ser posible en cualquier tiempo, determinar la cantidad y
costo de cada clase de material en existencia.
• Todo el material que no se necesite inmediatamente en los

procesos de fabricación, debe almacenarse en un lugar. Bajo una
supervisión apropiada.
•Debe poderse determinar fácilmente la clase y cantidad de

materiales usados en un determinado departamento de
fabricación o en la producción de cualquier pedido.
• Todas las cuentas de costos e inventarios de materiales deben

poderse comprobar en cuanto a su exactitud en total por medio
de cuentas de control en el mayor general.
•Cuando menos dos personas deben operar todos los

movimientos de materiales, para evitar fraudes o robos, excepto
en un caso de colusión entre ambas.
Solicitud de material Orden de Compra
Orden de entrega a
almacenes o ingreso a
almacenes
Registro y control de
existencias
Para el registro y control de las existencias de materiales en el

sistema permanente, se suele utilizar una cuenta individual:
“Inventario de Materiales”
Inventario de materiales
1. Por el costo del inv. inicial 1. Por el costo de los materiales
2. Por el costo de las compras de entregados a producción
materiales 2. Por el costo de las devoluciones de
3. Por el valor de las devoluciones materiales a los proveedores
realizadas por el dep. de producción 3. De los ajustes por perdidas o mermas
4. Por el costo de las reposiciones de 4. Por cierre de gestión.
materiales
5. Por actualizaciones
Registro contable
por las compras
Cuando se adquiere un material el registro es el siguiente:

En el método periódico:
Compra de materiales xx
Fletes y acarreo s/compras xx
Crédito Fiscal xx
Caja MN xx
En el método permanente:
Inventario de materiales xx
Crédito Fiscal xx
Caja MN xx
Ejercicio práctico
Compras locales y del interior:
- Se realizó la compra de materiales por un valor de 900.000 Bs.

De la ciudad de Santa Cruz, habiéndose cancelado el 55% del
costo total en Bolivianos, mas $us 25.000 a un tipo de cambio de
7.56Bs. , habiéndose girado para tal efecto los respectivos
cheques, por el saldo se firmo un documento. Así mismo se
cancelo Bs. 6.000 por concepto de transporte a nuestra ciudad
con cheque del Banco Nacional. Factura Nº 1325.
Compras en el exterior:
Se firma un contrato para la compra de materiales por un

valor de 900.000 de los cuales se paga el 50% como anticipo
a la firma del contrato, que estipula la entrega de los
materiales en 30 días, al final de los cuales se cancelará el
saldo previa verificación de calidad y cantidad
Devoluciones de materiales a los proveedores:
- Se realiza la devolución de materiales por un valor de

290.000 Bs., por no reunir las condiciones técnicas requeridas
por nuestra empresa.
Descuentos y bonificaciones sobre compras:
- La empresa recibe en efectivo una bonificación sobre

compras de Bs. 1000
Inventario de materiales:
La empresa proporciono los siguientes datos relacionados con los inventarios
de materias primas para el mes de junio. La empresa utiliza el método PEPS
01/06 Inventario Inicial 1.500 libras producto “X” a un costo de 0.55 por cada
libra
10/06 Se compraron 600 Libras a Bs. 0.66 cada libra
16/06 Se usaron 500 libras
28/06 Se compraron 600 libras a Bs. 0.70 cada libra
Se requiere calcular el costo de los materiales usados y el inventario final de
materiales

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Son elementos básicos que se transforman en productos

Diferencia entre materiales

Es el material cuyo costo puede cargarse específicamente a las

Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros

Son materiales empleados para fines distintos a la

En la mayoría de las empresas existe un departamento de

Se denomina compras locales, cuando la adquisición de los

Se denomina compras nacionales, cuando la adquisición de

Cuando la adquisición de materiales se lo efectúa del exterior

COSTO COD .- Cahs on delivery ( pago contra entrega): en

COSTO FAS.- Free at steamer ( libre al costado del barco o del

COSTO CIF.- Cost insurance and freight (costo, seguro, flete )

Son todas las acciones que pueda ejercerse sobre los

Inventario inicial de material Bs. 20000

(+) Compras netas del periodo Bs. 31000

CMC= Costo de material consumido

1.- Compra de materiales: Encargado del control de

Las funciones de este departamento son:

• Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarán

• Guardar y cuidar los bienes a su cargo.

• Efectuar entregas, sujetas a la autorización pertinente

•Actualizar el control físico y valorado de cada uno de los

Es el departamento que controla el movimiento económico

• Todas las transacciones relacionadas con la compra,

• Todo el material que no se necesite inmediatamente en los

•Debe poderse determinar fácilmente la clase y cantidad de

• Todas las cuentas de costos e inventarios de materiales deben

•Cuando menos dos personas deben operar todos los

Para el registro y control de las existencias de materiales en el

Cuando se adquiere un material el registro es el siguiente:

- Se realizó la compra de materiales por un valor de 900.000 Bs.

Se firma un contrato para la compra de materiales por un

- Se realiza la devolución de materiales por un valor de

Descuentos y bonificaciones sobre compras:

- La empresa recibe en efectivo una bonificación sobre

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