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AUTORES:
FICHA 2144948
2020
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA
CIUDAD DE BOGOTÁ.
CONTENIDO
CAPÍTULO 1 4
NATURALEZA DE LA EMPRESA 4
1.1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA.......................................................................................4
1.1.1. Razón Social:.........................................................................................................................4
1.1.2. Logo......................................................................................................................................4
1.2. SECTOR ECONÓMICO 5
1.2.1. Sector Económico:................................................................................................................5
1.2.3. Descripción del sector productivo:.......................................................................................5
1.3. TIPO Y CARÁCTER GENERAL DE LA EMPRESA 6
1.3.1. Descripción:.........................................................................................................................6
PORTAFOLIO DE SERVICIOS............................................................................................................7
1.4 MARCO LEGAL 8
1.4.1 ARTÍCULO 13. ESTADO DE SALUD..........................................................................................8
1.4.2 ARTÍCULO 14. EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN........................................................................8
1.4.3 REQUISITOS SANITARIOS PARA LOS MANIPULADORES DE ALIMENTOS 9
1.4.4 LEY 9 de 1979........................................................................................................................9
1.4.5 RESOLUCIÓN 5109 DE 2005...................................................................................................9
1.5 LA EMPRESA COMO SISTEMA ABIERTO 10
CAPITULO 2 11
APLICACIÓN DE LAS TEORÍAS 11
CAPÍTULO 3 24
MARCO FILOSÓFICO DE LA MICROEMPRESA 24
3.1 LOGO......................................................................................................................................25
3.2 OBJETIVO GENERAL DE LA EMRESA........................................................................................25
3.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA EMPRESA...............................................................................25
3.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA...........................................................................................26
3.5 POLÍTICAS DE LA EMPRESA.....................................................................................................27
3.6 MISIÓN...................................................................................................................................27
3.7 VISIÓN....................................................................................................................................27
3.8 VALORES ÉTICOS.....................................................................................................................28
3.9 PRINCIPIOS ÉTICOS.................................................................................................................28
CAPITULO 4 29
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4.1 MATRIZ DOFA 29
BIBLIOGRAFÍA / CIBERGRAFÍA......................................................................................................30
CAPÍTULO 1
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NATURALEZA DE LA EMPRESA
1.1.2. Logo
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CIUDAD DE BOGOTÁ.
1.2. SECTOR ECONÓMICO
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1.3. TIPO Y CARÁCTER GENERAL DE LA EMPRESA
1.3.1. Descripción:
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PORTAFOLIO DE SERVICIOS
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1.4 MARCO LEGAL
El DECRETO 3075 DE 1997 reglamenta parcialmente la Ley 9 de 1979 y se dictan
otras disposiciones.
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1.4.3 REQUISITOS SANITARIOS PARA LOS MANIPULADORES DE
ALIMENTOS
Código Sanitario Nacional por cuanto dicta medidas sobre las condiciones
sanitarias básicas para la protección en el medio ambiente, suministro de agua,
saneamiento de edificaciones, alimentos, droga, medicamentos, cosméticos,
vigilancia y control epidemiológico, prevención y control de desastres, derechos de
los habitantes respecto a la salud.
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1.5 LA EMPRESA COMO SISTEMA ABIERTO
El sistema abierto, pasó a ser un factor esencial para todo tipo de empresas; el
motivo de ello radica en que todos los ordenadores y otros sistemas que se
encuentren integrados se conectan entre sí, formando una gran red donde
podremos consultar datos, información, a través del sistema abierto podremos
operar desde distintos terminales y no tendremos por qué hacerlo de manera
individual.
Un sistema abierto es una muy buena opción, sobre todo para las grandes
empresas que necesitan que un gran número de usuarios estén conectados y
puedan acceder a la misma información a la vez; pero también para las pequeñas
o microempresas, ya que se dan a conocer y le dan fácil acceso a sus clientes. .
Por tanto, esta es la principal ventaja que tiene, resultando muy útil para trabajar
en grandes grupos. También hay que destacar que los sistemas abiertos son
sencillos de utilizar y su coste ha disminuido bastante desde que comenzaran a
utilizarse. Su facilidad de uso, que cada vez sean más asequibles y que sus
ventajas y funciones aumenten consigue que tengamos que tenerlos en cuenta en
todo momento en cualquier tipo de negocio.
El sistema abierto no sólo es factible, sino también necesario, justo en el siglo XXI
se exige que las empresas sean dinámicas e interactúen con su entorno. Las
principales ventajas de este modelo para la gestión empresarial son:
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CAPITULO 2
NO
PRINCIPIOS
APLICA APLICA JUSTIFICACIÓN
TEORÍA CLÁSICA
Cada empleado tiene una función,
así cada uno está encargado de
División del trabajo X cumplir con las tareas que llevan a
logara el objetivo común.
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Subordinación de interés X personal, tienen que tener claro
individual al bien común. que la imagen de la empresa es
fundamental.
El encargado de la empresa
siempre tendrá una
Centralización X responsabilidad mayor, pero si los
empleados no cumplen no se
genera un progreso.
El trabajo en equipo es
Espíritu de equipo X fundamental, ayuda a cumplir con
los estándares de calidad del
servicio.
TEORÍA CIENTÍFICA
El principio de planeación aplica a
la empresa, porque para llevar a
cabo el proceso de administración
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siempre es necesaria tener unas
bases establecidas sobre los
PLANEACIÓN objetivos y los procesos que se
Identificación de X desarrollaran para cumplir con
objetivos y cómo estos. Un ejemplo de esto es que
lograrlos. se debe planear cuanta materia
prima se necesitará para la
preparación de los alimentos y
que no se dé la situación
desabastecimiento de ningún
producto.
El principio de preparación es
fundamental en la empresa
elegida, ya que, al ser del sector
de alimentos, para poder prestar
PREPARACIÓN X el servicio de venta de estos se
Orden requiere un alistamiento de todos
los ingredientes necesarios para
que su entrega al cliente no tome
más tiempo del debido.
La ejecución en la empresa se
define como la materialización o la
puesta en práctica de lo
EJECUCIÓN establecido en la planeación. Si
Dirección del equipo de X en la etapa de ejecución se
trabajo. desarrolla de la manera adecuada
y todas las partes aportan con lo
pactado las metas se cumplirán
satisfactoriamente.
TEORÍA HUMANISTA
Porque todos en la empresa
trabajan para lograr un mismo
El ser humano es una
objetivo, desde las cualidades de
totalidad que excede a la X
cada empleado y persona dentro
suma de sus partes.
de ella.
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Porque todos en la empresa
A la hora de tratar de trabajan para lograr un mismo
comprender a un alumno X objetivo, desde las cualidades de
hay que verlo en forma cada empleado y persona dentro
integral. de ella.
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debe ser tratado para sacar los
las diferencias
X mejor de ellos.
individuales.
Cada persona a ser empleado,
cliente, proveedor y demás son
Enfoque centrado en la
importantes, y son el eje de toda
persona. X
empresa.
TEORÍA NEOCLÁSICA
El trabajo de una persona debe
limitarse, hasta donde sea posible, a
la realizació n de una sola
actividad. El trabajo se llevará a
cabo má s fá cilmente si se subdivide
en actividades claramente
relacionadas y delimitadas.
Especialización X Mientras má s específico y menor
sea el campo de acció n de
un individuo, mayor será
su eficiencia y destreza.
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corresponder al grado de
Distribución y relación autoridad necesario para cumplir
entre la autoridad y la X dicha responsabilidad. Hay un
responsabilidad. encargado de delegar funciones y
tener el control para que cada
tarea se cumpla con
responsabilidad y poder lograr los
objetivos propuestos en la
organización.
ADMINISTRACIÓN
POR OBJETIVOS
(APO)
En la microempresa para lograr el
OBJETIVOS
crecimiento y funcionamiento de
ESPECIFICOS
X esta, se deben plantear objetivos
Fijar las metas y
generales, y propios del personal
objetivos de la
y de cada una de las áreas de la
organización.
organización.
Constantemente, el encargado de
MONITOREO la administración del lugar, debe
Evaluación y X evaluar, comprobar y realizar un
comprobación seguimiento a los procesos para
que el cumplimiento de los
objetivos se esté llevando de
manera adecuada.
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La retroalimentación en la
organización, se lleva a cabo
mediante las reuniones del equipo
RETROALIMENTACION de trabajo, estas son primordiales
SOBRE EL DESEMPEÑO para que lo percibido durante el
Comunicación de X
monitoreo se le haga saber a los
avances o retrocesos colaboradores y estos seguir,
entre las áreas. cambiar o mejorar los procesos
que ya estaban estipulados.
TEORÍA
BUROCRÁTICA
La empresa tiene un reglamento y
seguimiento de cómo se deben
Carácter legal de X realizar las actividades dentro del
normas y reglas. establecimientos, siendo los
objetivos coherentes y racionales,
buscando un total cumplimiento.
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Poder X allá cualquier resistencia con el
objetivo del desarrollo de la
empresa.
TEORIA
ESTRUTURALISTA
TEORIA DEL
COMPORTAMIENTO
Debe ser consistente
internamente y competitivo
externamente, con la finalidad de
Valores humanos X
seleccionar y retener a los
mejores.
Participación, comunicación e
información, como elementos que
Ideas de necesitadas X formalizan un contrato psicológico
entre el trabajador y la empresa.
TEORIA MATEMÁTICA
ADMINISTRACIÓN DE
LAS OPERACIONES
Se adapta a los cambios en
Operaciones X cuanto a producción y
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productividad.
PROCESO DECISORIO.
La empresa toma decisiones para
Perspectiva del proceso. X la mejora y el buen
funcionamiento de la empresa.
TEORIA DE SISTEMAS
El control de competitividad o
desempeño que existe en una la
organización, esto quiere decir
que las personas no trabajan igual
con el transcurso del tiempo. Esto
se debe a: la interacción entre las
diferentes áreas que existen en la
organización, al aprendizaje de
cada persona dentro o fuera de la
Entropía X
organización, a la tendencia
natural que tenemos de evitar los
controles, todo esto lleva a que la
organización este en constante
lucha por controlar estos
problemas que la llevan hacia a la
desorganización llevándola a la
entropía.
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medio de sistemas ya establecido
por los mismos.
Reciben constante información
de parte del ambiente como
insumo de manera implícita
cuando observan que platos
no son solicitados por los
clientes regularmente lo que
indica que no son del agrado
general y por lo tanto deben
ser cambiados.
La retroalimentación en la
organización, se lleva a cabo
mediante las reuniones del equipo
de trabajo, son primordiales para
Retroalimentación que lo observado durante el
X
monitoreo se le haga saber a los
colaboradores, para así cambiar o
mejorar los procesos que ya
estaban estipulados.
La microempresa puede
implementar otros sistemas con el
fin de optimizar y mantener el flujo
de todos sus insumos. Hay
Equifinalidad X propuestas de metas económicas
en cuanto a ganancias y pérdidas
a las cuales deben buscárseles
las vías eficaces para cumplirlas.
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manualmente.
Consiste en el éxito de un
sistema, es decir que cumple con
todos los objetivos propuestos. Es
el camino para llevar a cabo un
plan o acción para así tener la
certeza de que será sustentable.
Viabilidad X
Es decir, que generará los
ingresos necesarios para cubrir
gastos y costes, con algún
margen de rentabilidad haciendo
un análisis del mercado.
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realizar, más si uno de estos
procesos es tercerizado esta seria
isomórfica respecto a si la hubiera
realizado la misma microempresa,
de cualquier forma, los resultados
se darán igual o mejor a los
esperados.
El bajo rendimiento de
personal de trabajo se puede
controlar realizando
Neguentropía X capacitaciones y dando incentivos
al personal con el fin de motivarlos
para optimizar mejor su trabajo.
Debemos mantenernos
conectados íntegramente con el
cliente, llegar a compartir la
información pertinente entre todas
las personas que intervienen en
cada una de sus funciones, como
Sinenergía X
un todo, dentro de la
microempresa para que la
atención al cliente repercuta en el
incremento de las ventas y se
tenga éxito.
TEORIA SITUACIONAL
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adaptable al ambiente.
OUTSOURCING
En este caso al ser una microempresa familiar no aplica este método, ya que no
necesita de terceros por ser una empresa pequeña. Cabe aclarar que dentro de la
organización un empleado puede encargarse de varias funciones administrativas.
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En caso de que se vea un crecimiento continuo de la organización se evaluara la
posibilidad de implementar este método.
JUSTO A TIEMPO
La microempresa busca basarse en este método ya que su enfoque está en el
servicio al cliente, y así mismo cuenta con un número adecuado de colaboradores
para suplir la demanda de los clientes, evitando la perdida de los mismos.
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CAPÍTULO 3
3.1 LOGO
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3.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA EMPRESA
Se encuentra en estudio la posibilidad de apertura de un nuevo
establecimiento que permita ampliar nuestro mercado y acercarnos a más
clientes potenciales.
Aplicar encuestas de satisfacción a los clientes para ubicar las áreas que
requieran mayor atención. Y continuar con el mejoramiento de cada uno de
los aspectos de nuestra organización.
Establecer un control de producción y calidad que permita minimizar errores
que eviten la perdida de materia prima.
Mantener motivados a nuestros colaboradores para garantizar la excelencia
en la atención a nuestros clientes.
Enfocarnos en el marketing digital, permitiendo la mayor difusión de nuestro
producto, dando a conocer la empresa a más personas.
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3.6 MISIÓN
Somos un restaurante de comida de mar (cevichería) en busca del crecimiento y
posicionamiento de la organización en el mercado. A través de nuestros
productos, satisfacer las necesidades gastronómicas del cliente, brindando
servicios de alta calidad para así generar un valor agregado al producto.
Proporcionar un ambiente familiar es lo que nos hace diferentes de la
competencia.
3.7 VISIÓN
Ser reconocidos como uno de los mejores restaurantes de comida de mar a nivel
local y regional. Ampliar nuestro punto de venta principal y contar con otra
sucursal para el año 2022. Esto se logrará a través de la distribución de platos de
la mejor calidad y prestando un óptimo servicio al cliente, con personal altamente
calificado.
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3.8 VALORES ÉTICOS
Responsabilidad: Tomamos responsablemente las decisiones, ya que estas
pueden afectar positiva o negativamente el entorno interno y externo de la
empresa. Respetando las normas y creando conciencia ambiental y social
en los colaboradores.
Honestidad: Creamos un ambiente de transparencia y confianza siendo
coherentes con lo que decimos y hacemos frente a nuestros procesos
internos y externos.
Compromiso: Contamos con la capacidad de hacer frente a las
necesidades de los clientes con el mayor compromiso y esfuerzo, buscando
todos nuestros procesos se lleven a cabo de la mejor manera posible.
Amabilidad: Actuamos con calidez y cortesía prestando un servicio de
calidad a nuestros clientes.
Sentido de pertenencia: Disfrutamos de nuestro trabajo, y hacemos de él
una oportunidad para el cambio y la evolución a través de nuevos productos
y servicios, cuidando cada uno de los recursos de nuestra empresa.
Perseverancia: Es nuestra fuerza interior que nos permite alcanzar nuestros
objetivos, buscando la perfección de nuestros productos para dar a
nuestros clientes el mejor servicio.
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Servicio: Nuestros clientes son nuestra mayor prioridad, por eso ofrecemos
un excelente trato adaptándonos a los gustos de cada uno de ellos para
lograr su satisfacción.
Calidad: Actuamos con pasión y autenticidad en la elaboración de nuestros
productos, y esto se ve reflejado en la excelencia de los mismos y en el
nivel de satisfacción del cliente.
Comunicación: Es parte fundamental en los procesos de la organización,
para que estos tengan un óptimo desarrollo, reduciendo el margen de error.
CAPITULO 4
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BIBLIOGRAFÍA / CIBERGRAFÍA
❖ https://www.manipulaciondealimentoscolombia.com/normatividad
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