La Contabilidad de Costos como una herramienta de apoyo para la toma de decisiones

2.5. Autoevaluación y talleres

Taller Nº 1: Autoevaluación

Clasificación de costos y sistemas de costeo

1. ¿Qué entiende por costos?
2. Que entiende por costos del productos o costos inventariables?
3. Qué entiende por costos del periodo o costos no inventariables?
4. Explique la diferencia fundamental entre el concepto de costo y gasto.
5 Explique cómo se clasifican los costos de acuerdo con.
a. la función en que se incurren.
b. con su grado de variabilidad
c. al momento en que se determinan
d. con su identificación,
e. con el periodo en el cual se llevan al Estado de Resultado
f. al manejo de las operaciones de producción o características de la producción.
6. ¿Qué es un sistema de costeo?
7. ¿Con que finalidad se acumulan estos costos?
8. ¿Para qué sirven los costos totales y unitarios?
9. Para qué sirve el costo de los productos fabricados y vendidos?
10. Para desarrollar un sistema de costeo en una empresa de transformación, ¿qué aspectos tenemos
que considerar
11. Amplíe el concepto características de la producción
12 Amplié el concepto momento en que se determinan los costos.
13. Entonces, según lo anterior, que sistemas de costeo se pueden establecer en una empresa
de transformación

Elaborado por: Ibeth Marrugo de Guzmán

Taller Nº 1: Hoja de costos

1. Muebles Loris S.A. fabricó hasta el año 2010 distintos tipos de muebles, casi siempre contra pedidos de sus clientes. A
partir de 2011, sobrevino una ampliación del mercado tal que la compañía encontró lucrativo dedicarse a la producción en
serie de dos referencias de sillas universitarias, ¿Cuál sería el sistema de costos más apropiado para cada una de las
etapas de esta empresa? ¿Por qué?

2. El 8 de enero, la Cía. JULIS, inició la fabricación de un pedido de 60 mesas la Ref. 15 para la empresa Café del Rio. El
2 de febrero del mismo año quedó listo este pedido marcado con el No. 100 y sus costos fueron los siguientes:

Semana que Termina Material Directo Mano de Obra C.I.F. ($)

($) Directa ($)
enero 12 290.000 130.000 60.000
Enero 19 300.000 190.000 100.000
enero 26 150.000 200.000 120.000
Febrero 2 -0- 100,000 50.000

Preparar con los datos anteriores una “hoja de costos por trabajo” de esta compañía, teniendo en cuenta
que
utiliza el sistema de costos históricos por órdenes de producción para contabilizar sus
costos.

3. La Cía. Cartagena lleva un sistema de costos históricos por órdenes de producción. Durante cuatro meses
a partir de enero 4, se dedica a la fabricación de 1.000 aparatos telefónicos de lujo OP 020, pa ra satisfacer
las necesidades de uno de sus principales clientes, La Cia Telefónica S.A. Los costos totales de
producción, discriminados por concepto de materiales directos, mano de obra directa y los CIF, aparecen a
continuación para que usted prepare una hoja de costos de acuerdo con su propio criterio.

mes 1 mes 2 mes 3 mes 4

$
Materiales 1.200.000 60% 10% 20% 10%
M. de obra $ 800.000 40% 30% 20% 10%
CIF $ 400.000 30% 25% 25% 20%

4. En un pedido de 100 máquinas de escribir iniciado el 1° de Febrero y terminado el 20 del mismo mes, la
Cía. Munal S.A., tuvo los siguientes costos de producción:

a. Materiales Directos: utilizó un 60% de los materiales necesarios durante la primera semana, y el
resto en la segunda, con un costo total por materiales de $8.000.000
b. Mano de Obra Directa: gastó $4.000.000 en total repartidos de a 35% para las dos primeras
semanas y el resto en la tercera.
c. Costos indirectos de fabricación: ascendieron a $1.000.000, más un 5% del total de materiales y
de mano de obra directa, repartidos en la siguiente forma: 45% en la segunda semana y el resto en
la tercera.

Se requiere elaborar una “hoja de costos por trabajo” para esta Cía., utilizando los datos que
considere necesario.

5. La elaboración del producto R-33 a cargo de la Cía. El Cobre S.A. tiene los siguientes costos durante el
mes de Enero:

Materiales Directos $1.800.000

Manos de Obra Directa $2.000.000
C.I.F. $ 600.000

Durante el mes se obtuvo una producción de 10.000 unidades con destino a la Cía.
X.Y.Z.

Si se considera el mes de Enero dividido en cuatro periodos de producción y se tiene en cuenta que en cada
uno de ellos los costos, (por los tres elementos), son 60%, 20%, 10%, 10% de los totales por materiales
directos, Mano de Obra directa y C.I.F., elabore una hoja de costos por trabajos, en la forma que usted crea
conveniente.
Taller Nº 2: Estimación de los CIF que se aplican a la producción.

Recordemos, que conocer el valor de los CIF que se aplican a la producción en cada "Hoja de costos", es
una de las mayores dificultades en el estudio de la contabilidad de costos de una empresa que está
utilizando el sistema de Órdenes de producción, ya que si suponemos que en un salón de producción se
están adelantando al mismo tiempo varias "Ordenes de producción", el monto total real de los CIF solo se
podrá conocer al final de un determinado período que puede ser un mes, un semestre o un año, pero, si la
"Hoja de costos" acumula la producción durante cada semana, es posible determinar para cada una los datos
reales por concepto de los materiales directos y de la mano de obra directa, pero no puede decirse lo mismo
con respecto a los CIF, especialmente de algunos como los de la luz, el teléfono, la depreciación, los seguros,
los impuestos, etc., porque el monto total para todos ellos, en relación al salón de producción en donde se
están adelantando simultáneamente varios pedidos,” se conocerá al final de un mes, un semestre o un año, ",
pero no es posible conocer con exactitud la cantidad de CIF que se debe acumular a una "Hoja de costos"
durante cada semana.

Por ejemplo, no hay forma de determinar con exactitud el costo que por concepto del uso de los teléfonos
corresponde a una "Hoja de costos" de un trabajo específico en una semana. Al final del mes se conocerá el
monto total del gasto de teléfono para todos los trabajos que se realizan en el salón de producción, y no
puede hacerse una repartición directa entre todos los trabajos porque unos pueden haber demandado más
servicios telefónicos que otros. Y lo mismo puede decirse con respecto a otros gastos como la luz,, los
seguros, etc. Por tanto, no existe un procedimiento por medio del cual se calcule en forma exacta el monto de
los CIF que debe llevar una "Hoja de costos por trabajo", durante una semana por ejemplo, para un artículo
que está siendo elaborado por una empresa que utiliza el sistema de costos por Ordenes de producción.

Muchas empresas estiman este tercer elemento, los CIF, basados en experiencias de periodos anteriores,
ya sea como un porcentaje de cualquiera de los otros dos elementos, o de algún otro factor de actividad. Por
ejemplo, si el costo de los materiales directos que se ha registrado en una "HOJA DE COSTOS de una
determinada ORDEN DE PRODUCCIÓN" en una semana es de $400.000, es muy probable que se tome
como índice para calcular los CIF que se aplican a la producción en esa hoja de costos, el 40% de los costos
por materiales directos, es decir $160.000, El dato así obtenido por concepto de CIF es, por tanto, estimado,
pero en una forma poco convincente.

Un procedimiento adecuado para calcular el monto del tercer elemento aplicable a cada "Hoja de costos", de
cada uno de los artículos que se están elaborando en una empresa que emplea el sistema de costos por
órdenes de producción con una base histórica, es el cálculo de una tasa predeterminada de CIF, también
conocida como coeficiente regulador de costos indirectos, dividiendo el valor de los CIF presupuestados para
todo el ciclo contable (un mes o un año) , por una base presupuestada también para el mismo período,
expresada en horas de mano de obra directa, costo de esas horas, horas máquina, o costo de los materiales
directos. El resultado de esta división, ya sea en pesos por hora o en porcentaje, es la rata o tasa que se debe
aplicar bien sea a las horas reales de mano de obra directa, costo real de esas horas, horas máquina reales,
o costo real de los materiales directos que lleva cada "Hoja de costos por trabajo", para obtener la porción de
gastos generales que nos hace falta en cada una de ellas.

El cálculo de la rata o tasa se hace con base en datos presupuestados y posteriormente se aplica a una
producción real, dando un resultado que no es propiamente presupuestado ni real, sino aplicado o ajustado.
Se puede calcular una sola tasa para toda la planta o distintas para los diferentes departamentos de
producción que suele tener una empresa, y por eso se puede hablar de una tasa global o de tasas
departamentales, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Por lo tanto, solo una tasa presupuestada y no una tasa real, permite calcular el costo total de una orden de
producción en un período corto, y al final del periodo contable cuando se conozcan los CIF reales incurridos
en la elaboración de cada artículo, se podrá hacer una comparación entre el monto total de los CIF
aplicados a las diferentes "Hojas de costos" de cada orden de producción, y los CIF reales que le han
correspondido a
esa misma Hoja de costos. Si surge alguna diferencia, como es lo más común, se deben hacer los
ajustes necesarios.

Ejercicios:
TASA PREDETERMINADA DE CIF ………………………TPCIF = CIFP _
Base P.

1. Con base en las unidades producidas: este método se aplica especialmente en aquellas empresas que
fabrican un solo artículo, obteniendo una tasa expresada en pesos por cada unidad producida.
 Con base en un presupuesto de ventas de 60 000 unidades para el primer semestre, una empresa
desea calcular su presupuesto de producción para el mismo período, y para ello tiene en cuenta
los
siguientes datos:
Inventario real de unidades en enero lº: 20 000
Inventario deseado de unidades en junio 30: 10 000
Esta empresa presupuesta unos CIF por valor de 2.000.000, y en la O.P. Nº30 las unidades
reales producidas son de 5000.
Obtenga:
a. El presupuesto de producción para este periodo
b. La tasa predeterminada de CIF y los los CIF aplicados para la O.P. Nº 30.

2. Con base en las Horas de mano de obra directa: se obtiene una tasa dada en pesos por cada Hora de
mano de obra directa presupuestada, HMODP.
 Una empresa tiene en un determinado período unos CIF presupuestados de $300 000 y
un presupuesto de 50 000 Horas de mano de obra directa.
a. Calcule la Tasa predeterminada de CIF.
b. Si la OP Nº 20 utilizó 500 horas reales de mano de obra directa, ¿cuál será el valor de los CIF
aplicados a esta orden?

3. Con base en el Costo de las horas de mano de obra directa : bajo este método, uno de los más antiguos y
más utilizados en la industria, la tasa predeterminada de CIF se obtiene mediante la siguiente fórmula
expresada en porcentaje:
TPCIF = CIFP _ = GGP_ x 100
Base P CHMODP.

En donde: CHMODP = Costo de las horas de mano de obra directa presupuestadas.

 Para un período determinado, una compañía tiene unos CIF presupuestados de

$600 000, y el Costo de las horas de mano de obra directa presupuestadas para el mismo período
es de $1 200 000.
a. Obtenga la TPCIF
b. Si para el trabajo Nº 100 el Costo de la mano de obra directa real fue de $300 000, los CIF
aplicados a esta OP ¿a cuánto ascienden?

4. Con base en el Costo de los materiales directos: la tasa que se obtiene, se expresa también en
porcentaje mediante la siguiente fórmula:

TPCIF= CIFP x 100 En donde: CMDP = Costo de material directo presupuestado.

CMDP

No es un método muy usado, puesto que no existe una relación muy lógica entre los CIF y el Costo de
los materiales directos usados. Sin embargo, en algunas empresas lo usan.
 Una empresa tiene en un período unos CIF presupuestados de $320 000, un Costo de materiales
directos presupuestados de $400 000, y un costo real de materiales directos para el trabajo
específico de $90 000.

Obtenga: La tasa predeterminada de CIF y Los CIF aplicados Gastos a la producción.

5. Con base en el Costo primo: se denomina Costo primo, a la suma de los elementos directos del costo de
producción, o sean los materiales directos y la mano de obra directa

TPCIF = CIFP_ x 100 En donde: CPrP = Costo primo presupuestado

CPrP

Este método es aplicado por aquellas empresas que consideran que los Gastos generales de manufactura
varían de acuerdo tanto con los materiales directos como con la mano de obra directa y en forma homogénea.

 En un período determinado, durante el cual se está laborando en el trabajo número 40, una
compañía dispone de la siguiente información:
CIF presupuestados, $180 000
Costo de los materiales directos presupuestados, $120 000
Costo de la mano de obra directa presupuestada, $180 000
Costo de los materiales directos reales invertidos en el trabajo número 40, $10 000 Costo de la
mano de obra directa real utilizada en este trabajo, $12 000.
De acuerdo con los anteriores calcule la tasa predeterminada de CIF, y los CIF aplicados al
trabajo número 40.

6. Con base en las horas - máquina: no es un método muy utilizado en la industria, a menos que exista una
alta automatización, pero quienes lo emplean estiman que los CIF varían de acuerdo con el tiempo y con las
máquinas empleadas.
TPCIF = CIFP _ En donde: HMP = Horas máquina presupuestadas
HMP

 Una compañía tiene en un período unos CIF presupuestados de $500 000 y un presupuesto de 100
000 horas máquina, y si el trabajo número 50 requirió en el período un total de 3 000 horas
máquina reales,
Calcule la tasa predeterminada de CIF y la porción de CIF aplicable a la producción en
ese trabajo particular.

7. Con base en la compra de materiales: es éste otro método que se utiliza con frecuencia en algunas
industrias, por considerar que las variaciones de los Gastos generales tienen relación con la compra de
materiales. Se expresa en porcentaje
 En un determinado período, para un trabajo particular, una compañía presupuesta compras
de materiales por valor de $200 000 y en el mismo período el presupuesto de CIF de la empresa
tiene un
valor de $120 000.
Calcule la Tasa predeterminada de CIF, y los CIF que se aplican a la producción si las compras
reales de materiales durante el período tienen un valor de $180 000, en este trabajo particular,

Se debe recordar finalmente, en relación con la escogencia de la base de aplicación de los

Gastos generales a la producción, que debe ser la misma la que se aplique en cada período para
un trabajo particular. Es decir, si en un determinado trabajo en el cual se aplican los gastos a la
producción cada diez días, se están empleando las Horas de mano de obra directa como base,
con esa misma se debe continuar operando por todo el ciclo contable de la empresa para estar de
acuerdo con el concepto de la consistencia, uno de los principios básicos de la Contabilidad
financiera.

En la práctica, las bases más usadas son las

siguientes:

1. Unidades de producción. 2. Horas de mano de obra directa. 3 Costo de las horas de mano
de obra directa. 4. Horas máquina.
 La Contabilidad de Costos como una herramienta de apoyo para la toma de decisiones

Elaborado por: Ibeth Marrugo de Guzmán