CONTABILIDAD BASICA

AYLIN PAJARO MARQUEZ

TUTOR
EINER A. GUZMAN C

FUNDISALUD

ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA

MARIA LA BAJA - BOLIVAR

2018
CONTENIDO
 Pág

1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................3

2. OBJETIVOS.................................................................................................................... 4

2.1 OBJETIVO GENERAL...............................................................................................4

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................................4

3. CLASES DE SOPORTES ……………………………………………………………………..5

4. CLASES DE LIBROS DE CONTABILIDAD ....................................................................5

5. QUE ES EL IVA …………………………………………………………………………………6

6. HECHO GENERADOR EN EL IMPUESTO A LAS VENTAS ........................................7

7. RESPONSABLES DEL IMPUESTO A LAS VENTAS…...……………………………….....8

8. REGIMEN SIMPLIFICADO …..………………………………………………………………..9

9. TARIFAS DEL IMPUESTO A LAS VENTAS ….……………………………………………..9

10. RETENCION EN LA FUENTE……..…………………………………………………………9
11. IMPUESTO DEL CREE ………………………………..……………………………………..9
12. IMPUESTO DEL ICA ………………………………………………………………………..10
13. IMPUESTO AL CONSUMO ………………………………………………………………...10
14 LEYES DE GENERACIÓN DE EMPLEO Y PROTECCIÓN AL DESEMPLEADO…….11
14. 1 Ley 1429 del 2010 …………………………………………………………………………11
14.2 Ley 1607 del 2012 ………………………………………………………………………….11
15. ESTADOS FINANCIEROS …………………………………………………………………12
15.1 BALANCE DE PRUEBA …………………………………………………………………..12
15.2 BALANCE GENERAL ……………………………………………………………………..12
CONCLUSIONES.............................................................................................................. 14

BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................. 15

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 1. INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo veremos los soportes de contabilidad. Los soportes

contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como
las necesidades de la empresa exijan.

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de
acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante
soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados
por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o,

dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en
orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación.

Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así

como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.

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 2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

 Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una

empresa, así como también describir ciertas nociones que comprenden la
actividad contable.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros

de contabilidad.

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 3. CLASES DE SOPORTES CONTABLES
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y
tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de
acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante
soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados
por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o,
dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en
orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.
Los principales soportes de contabilidad son:
Recibo de caja
Recibo de consignación bancaria
Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros
Factura de venta al contado
Factura de venta a crédito
Comprobante de venta con tarjeta de crédito
Cheque
Comprobante de pago
Letra de cambio
Pagar
Nota debito
Nota crédito
Recibo de caja menor
Reembolso de caja menor
Nota de contabilidad
Comprobante diario de contabilidad

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 4. CLASES DE LIBROS DE CONTABILIDAD

 Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad. Su

función es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para
tener un único documento contable. Existen diferentes tipos: de caja,
remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.

 Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con

cinco o más trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las
remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.

 Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al

IVA, en él se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas. También
debe ser timbrado por el SII.

 Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente,

permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera
categoría. En este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no
tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga participación, los
retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueños o socios y los créditos
asociados a dichas utilidades.

 Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas

las transacciones en forma cronológica.

 Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas

del libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual
es trasladado posteriormente al balance.

5. QUE ES EL IVA

El IVA, o impuesto al valor agregado, es una contribución tributaria deducida a

partir de los precios que los consumidores pagan por bienes y servicios.   Este es
un gravamen de orden nacional y naturaleza indirecta, que es obtenido a partir de
los costos de producción y venta de las empresas.

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En ese sentido, El IVA es mediado por las transacciones comerciales, ya que las
empresas actúan como intermediarias entre las personas que compran los
productos y la DIAN, quien se encarga de recaudar el dinero para el Estado. En
resumen, la función del IVA es gravar el consumo de bienes y servicios que se
presentan dentro de un flujo económico.

6. Hecho Generador en el Impuesto a las Ventas

El impuesto recae sobre los siguientes momentos:

-- Las ventas de bienes corporales muebles.

-- La prestación de servicios en el territorio nacional.

-- La importación de bienes corporales muebles.

-- La circulación, venta u operación de juegos de suerte y azar con excepción de

las loterías3.

Respecto del presente punto, la DIAN sostuvo:

“Por regla general el IVA no se aplica en la venta de activos ijos, entendiéndose

como tal el bien corporal mueble que no se enajena dentro del giro ordinario de
los negocios del contribuyente. Por consiguiente quien compra o importa una
máquina paga el impuesto, pero si la máquina constituye activo ijo y
posteriormente se vende, sobre dicha venta no se aplica el IVA.

Como excepciones a la regla general se encuentran:

1. El caso de los automotores y demás activos ijos que se vendan habitualmente a

nombre y por cuenta de terceros, caso en el cual será responsable el mandatario,
consignatario o similar. Quien encarga la venta del activo ijo no es responsable.

2. La venta de aerodinos, caso en el cual siempre se causa el impuesto, así se

trate de un activo ijo. En tal evento son responsables tanto el comerciante como
los vendedores ocasionales de tales bienes; actuando como agente retenedor del

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ciento por ciento (100%) del impuesto la Unidad Administrativa del Aeronáutica
Civil.

Es preciso señalar que el artículo 420 del Estatuto Tributario consagra el régimen
de gravamen general conforme con el cual, todas las ventas de bienes corporales
muebles, prestación de servicios en el territorio nacional e importación de bienes
corporales muebles se encuentran gravadas con el IVA, salvo las excepciones
taxativamente señaladas en las disposiciones legales.

Como se observa, el IVA recae sobre transacciones básicas y generales,

especíicamente sobre bienes y actividades, así encontramos que constituye
hecho generador de este gravamen la venta conforme con la deinición que para
efectos del impuesto contiene el artículo 421 del Estatuto Tributario, la
importación de bienes corporales muebles no excluidos expresamente, así como
la prestación de servicios en el territorio nacional y la realización de juegos de
suerte y azar

7. Responsables del Impuesto a las Ventas

Los responsables del impuesto a la ventas, entendiendo como responsables las

personas o empresas que cobrarlo, recaudarlo y transferirlo a la cuentas de la
Dian, y allí señala que los responsables de este impuesto son los comerciantes y
los importadores, y quienes presten servicios gravados con el Iva.
En resumen se puede decir que son responsables del Impuesto sobre las ventas
todas las personas jurídicas y naturales que vendan productos o presten servicios
gravados.
Para efectos de la responsabilidad del Iva, el estado los clasificó en dos grupos:

1. Responsables del régimen común

2. Responsables del régimen simplificado

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 8. Régimen Simplificado
Es una modalidad de tributación creada especialmente para un determinado tipo
de contribuyentes (categorizados como “pequeños comerciantes”), que entrega
ciertos beneficios y facilidades a la hora de pagar los impuestos. 

Al régimen simplificado pertenecen las personas naturales comerciantes y los

artesanos, que sean minoristas o detallistas; los agricultores y ganaderos que
realicen operaciones gravadas; y quienes presten servicios gravados.

9. Tarifas del Impuesto a las Ventas

En Colombia el Iva tiene varias tarifas, unas más altas que otras e incluso una
tarifa del 0% para los llamados productos exentos.
Tarifa general del Iva
La tarifa general del Iva es del 19 según lo contempla el artículo 468 del estatuto
tributario modificado por la ley 1819 de 2016.
Significa que todos los productos y servicios gravados con el Iva tienen una tarifa
del 19% excepto aquellos que expresamente ha señalado que tienen una tarifa
diferente.
10. Retención en la fuente
La retención en la fuente es un sistema de recaudo anticipado del impuesto sobre
la renta y complementarios, del impuesto a las ventas, del impuesto de timbre
nacional y del impuesto de industria y comercio; que consiste en restar de los
pagos o en abonos en cuenta un porcentaje determinado por la ley, a cargo de los
contribuyentes de dichos pagos o abonos en cuenta.
11. Impuesto del CREE
La reforma tributaria de 2012 generó el CREE (impuesto sobre la renta para la
equidad) el cual sustituye las contribuciones parafiscales que actualmente realizan
todas la empresas que contratan trabajadores.
 

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Este impuesto tendrá como hecho generador la obtención de ingresos que sean
susceptibles de incrementar el patrimonio de los sujetos pasivos en el año o
periodo gravable. 
 La tarifa del CREE será del 9 % para los años 2013, 2014 y 2015, sin embargo a
partir del año 2015 la tarifa será del 8 %. Este porcentaje se distribuirá de la
siguiente manera: 2.2 puntos se destinarán al ICBF, 1.4 puntos al SENA y 4.4
puntos al sistema de seguridad social en salud. El punto adicional que será
cobrado en los tres primeros años, será destinado en 40 % para financiar las
instituciones de educación superior públicas, 30 % para la nivelación de la UPC
del régimen subsidiado en salud, y 30 % para la inversión social en el sector
agropecuario.
 El Gobierno Nacional tendrá plazo hasta el 1º de julio de 2013 para implementar,
el sistema de retenciones en la fuente para el recaudo del CREE y hacer efectiva
la exoneración de dichos aportes.
12. Impuesto del ICA
ICA es el Impuesto de Industria y Comercio el cual se genera por la realización
de actividades industriales de forma directa o indirecta, comerciales o de servicios,
que se desarrollan de manera permanente u ocasional, en un inmueble
determinado, sea que exista establecimiento de comercio o no.

Es necesario inscribirse en el Registro de información Tributaria,  declarar y pagar

el Impuesto de Industria y Comercio, para diferentes establecimientos de comercio
como lo son: droguerías, tiendas, ferreterías, fabricas, prestación de servicios o
realización de actividades comerciales, sin importar si se tiene local u oficina,
también en las cuales se anuncien por medio de vallas, avisos, tableros o
emblemas sus servicios.

13. Impuesto al consumo

El impuesto nacional al consumo, el cual es un tributo de carácter monofásico
generado por la prestación o la venta al consumidor final, o la importación
por parte del usuario final, de los siguientes bienes y servicios:

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-) La prestación del servicio de telefonía móvil
-) La venta de algún bien corporal mueble de producción doméstica o importado
(vehículos automóviles, barcos, aviones)
-) El servicio de expendio de comidas y bebidas preparadas
 El impuesto nacional al consumo constituye para el comprador un costo deducible
del impuesto sobre la renta como mayor valor del bien o servicio adquirido y no
genera impuestos descontables en IVA.

14. Leyes de Generación de Empleo y Protección al Desempleado.

14.1 Ley 1429 del 2010.
 La presente ley tiene por objeto la formalización y la generación de empleo, con el
fin de generar incentivos a la formalización en las etapas iniciales de la creación
de empresas; de tal manera que aumenten los beneficios y disminuyan los costos
de formalizarse.
14.2 Ley 1607 del 2012.
POR LA CUAL SE EXPIDEN NORMAS EN MATERIA TRIBUTARIA Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES" o lo que es lo mismo, la reforma tributaria del 2012.
La ley 1607 consta de 198 artículos que desarrollan diferentes aspectos como el
impuesto de renta para personas naturales que sufre un cambio sustancial, el
impuesto de renta para personas jurídicas, se crea el impuesto llamado CREE que
reemplaza los aportes parafiscales aunque no del todo por cuanto los aportes
parafiscales seguirán vigentes para algunos casos.
15. Estados Financieros.

15.1 Balance de prueba:

Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que se utiliza
para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto
al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor).  De esta forma, permite
establecer un resumen básico de un estado financiero

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El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización en un
determinado periodo.  Por eso, este balance actúa como base a la hora de
preparar  las cuentas anuales.
Este balance también permite confirmar que la contabilidad de la empresa este
bien organizada.  Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto, y que
sin embargo incluya una contabilidad defectuosa.  Ese sería el caso, por ejemplo,
de alguien que ha pagado un proveedor pero le anoto dicho pago a otro.  El
balance será correcto desde los números, pero no en la práctica.
La elaboración de un balance de prueba comienza con la realización de las sumas
de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso
siguiente se obtiene el saldo de cada cuenta, por último, las sumas y los saldos
obtenidos se trasladan al balance general.
Por lo general, el balance de prueba o comprobación, es un documento voluntario
para el empresario, aunque recomendable para que este pueda conocer con
precisión el estado financiero de empresa sin necesitad de arrastrar errores hasta
la elaboración de las cuentas anuales.
Los balances de prueba de saldos sirven para comprobar la exactitud de los
traslados de los comprobantes de diario al Mayor a través del libro de Diario o de
los libros auxiliares.
15.2 Balance General:
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es
un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de
una empresa en un momento determinado.

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos

patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de
ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer

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dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.
Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre otros.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa

los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del
mismo modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán
disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra
también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.

La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:

Patrimonio neto = Activo - Pasivo

Que dicho de manera sencilla es:

Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe.

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 CONCLUSIONES

Hoy por hoy esta contabilidad de seguimiento presupuestario no es suficiente pata

el cumplimiento  de los objetivos de las entidades públicas. Fue con la asamblea
nacional constituyente en su reforma a la carta pública en 1991, donde se
evidencia la necesidad que el estado Colombia cuente con un contador general de
la nación y un sistema de contabilidad pública, así en 1995 se nombra el primer
contador nacional desde ese entonces, se ha avanzado en temas relacionados por
ejemplo con la cobertura del sistema y con el reporte de información en línea pues
hoy por hoy reportan en línea la mayoría de las entidades en todo territorio
nacional.

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 BIBLIOGRAFÍA

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Resolución 222 de 2006, por medio de

la cual se adoptó el Régimen de Contabilidad Pública.
CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Resolución 119 de 2006, por medio de
la cual se adoptó el Manual de Procedimientos para garantizar la sostenibilidad de
los sistemas de contabilidad pública.
CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Diccionario de Términos de
Contabilidad Pública. Imprenta Nacional. Bogotá, D. C., 1998.
CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. La contabilidad pública y los controles
político y social. Imprenta Nacional. Bogotá, D. C., 1998.
CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN – DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. La contabilidad pública: un
instrumento para el control social. Imprenta Nacional. Bogotá, D. C., 2003.
Constitución Política de Colombia 1991 – comentada y concordada. Ediciones
Librería. Bogotá, D. C., 2002.
CARDONA AGUIRRE, Jairo Hernando. Sistemas contables. Editorial Mc Graw
Hill. Bogotá, D. C., 1998.

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