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Resuelto 4 Ejercicio

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Abastecimiento

Nombre: _______________________________________________ Fecha: _____________

1.- Porque es importante el abastecimiento en el proceso logístico

En el panorama actual de negocios, el proceso logístico es una herramienta estratégica que le


permite a las empresas de sectores industriales y de servicios para lograr un manejo eficiente de
los insumos y productos que requieren para ser funcionales y competitivas

2.- La empresa comercial El sagrado corazón Ltda, identificada con el NIT 800.345.875 - 1,
dedicada a la compra y venta de camisas para caballeros, tiene su domicilio en la ciudad de Bogotá
D.C., donde maneja un CEDI y toda una estructura logística conformada por una cadena de
abastecimiento en la cual hay un departamento de compras que tiene un equipo de proveedores.

En el mes de enero del 2020 se quiere hacer un análisis de los costos del departamento del mes de
diciembre, el cual tuvo los siguientes movimientos:
 El departamento maneja 5 trabajadores: Un gerente de compra que tiene un salario de
$5.000.000 mas el 30% por prestaciones sociales; un jefe de compras que tiene un salario
de $2.500.000 mas el 25% por prestaciones sociales, dos secretarias de compras que
tienen un salario de $1.400.000 cada una, mas el 25% de prestaciones sociales; y un
operario logístico de compra que tiene un salario de $1.200.000 más el 20% por
prestaciones sociales.
 Los costos de papelería del departamento del mes representan el 3% del total del costo de
abastecimiento, que es $46.500.000.
 Los costos de las llamadas de todos los teléfonos que conforman la empresa en el mes
fueron $2.500.000, las llamadas del departamento de compras fueron el 10% del total de
las llamadas de la empresa.
 En el mes por mantenimiento locativo de pintura al departamento se pagaron $200.000 y
por mantenimiento de reformas de compras se pagaron$500.000.
 El seguro contraincendios total de la empresa tiene un costo total mensual de $2.000.000,
el área total de la empresa es de 150 m², de las cuales el departamento de compras
representa 8 m².
 Para el caso de costos de vigilancia, tienen un contrato mensual de $1.500.000
 El departamento de compras maneja equipos de computación por valor de $6.000.000,
equipos de oficina por valor de $3.000.000, un vehículo dedicado al departamento de
compras que tiene un valor de $42.000.000, además, el edificio donde funciona la
empresa tiene un costo de $400.000.000. el departamento de compras representa un
10%.

De acuerdo con la información anterior, se solicita:


a.- Determinar los costos del departamento de compras de la empresa
b.- Determinar los indicadores de costos de compras de mercancías, interpretar las cifras.
c.- Determinar el porcentaje que le corresponde al departamento de compras.

Costos del departamento de compras de la empresa

Cargo Salario mes % prestaciones mas prestaciones % de salarios


Gerente compra 5.000.000 30% 6500000 45%
Jefe de compras 2.500.000 25% 3125000 21%
secretaria compras 1.400.000 25% 1750000 12%
secretaria compras 1.400.000 25% 1750000 12%
operario logistico 1.200.000 20% 1440000 10%
TOTAL 11.500.000 14565000 100%

podemos decir que el costo del personal del departamento de compra en DICIEMBRE fue de
$14.565.000 y, de los cinco cargos, el que mayor proporción tiene es el gerente de compra con un
45% y el de menor proporción es el operario de logística con un 10%.
Los costos de papelería del mes representan el 3% del total de los costos de abastecimiento,
entonces $46.500.000× 3% = $1.395.000

Los costos de las llamadas telefónicas de la empresa en el mes fueron de $2.500.000, de las cuales
el 10% les corresponde a llamadas del departamento de compra de mercancías. Nos queda
$2.500.000 × 10% = $250.000

Los costos de mantenimiento del mes fueron de $200.000 en mantenimiento de pintura y


$500.000 en reformas locativas, para un total de costos en $700.000

El costo de seguro contra incendio es de $2.000.000 mensual que cubren 150 metros cuadrados. El
departamento de compra solo representa 8 metros cuadrados, por lo cual, nos queda en$106.667
que es el costo por concepto de seguro para el departamento de compra

Para el caso de costos de vigilancia, tienen un contrato mensual de $1.500.000

El departamento de compras maneja equipos de computación por valor de $6.000.000, equipos de


oficina por valor de $3.000.000, un vehículo dedicado al departamento de compras que tiene un
valor de $42.000.000, además, el edificio donde funciona la empresa tiene un costo de
$400.000.000. el departamento de compras representa un 10%. (10% del departamento de
compras en el edificio seria 40.000.000)

Costos de compra Valor de los costos % de los costos compra


costos del personal 14.565.000 13,29
costos de papeleria 1.395.000 1,3
costos de llamadas 250.000 0,22
costos de mantenimiento 700.000 0,63
costo de seguro 106.667 0,09
costo de vigilancia 1.500.000 1,4
costo de equipo computo 6.000.000 5,5
costo equipo oficina 3.000.000 2,7
costo de vehiculo 42.000.000 38,35
costo de edificio 40.000.000 36,52
TOTAL 109.516.667 100

Dep. compras valor % de costos


costo de compras 109.516.667 88,26
valor personal 14.565.000 11,73
TOTAL 124.081.667 100

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