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Gestion Del Cambio

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código GC - 01

versión 01
GESTION DEL CAMBIO fecha Agosto
actualización de 2020

 Cambios o propuesta:  Modificaciones  Cambios temporales

Debido a la pandemia que en el momento se La matriz de requisitos Se realizan cambios en los siguientes
presenta por el virus Covid-19 se deben legales adopta la siguiente procesos:
adoptar nuevas medidas de control y normatividad: - Desinfección de ropa, zapatos
prevención para evitar el contagio y y elementos al ingreso a la
propagación del virus. - RESOLUCION 666 empresa.
de 2020 - Cambio de ropa y zapatos y
- CIRCULAR 17 de debido almacenamiento de lo
2020 retirado.
- RESOLUCION 677 - Reporte diario de condiciones
de 2020 de salud.
- Protocolo de limpieza y
desinfección.
- Protocolo de lavado de manos.
- Protocolo de bioseguridad.
- Uso de elementos de
protección personal.
- Distanciamiento social.
- Señalización
- Capacitación

1. Identificación del cambio y sus características:

 Las medidas a implementar son rutinarias ya que todo el tiempo se deben aplicar
inclusive por fuera de la empresa.
 No expone a los trabajadores a fuentes de gran energía.
 Hace modificaciones a herramientas de desinfección, uso de EPP y
almacenamiento.
 La estructura organizacional no presenta cambios.
código GC - 01
versión 01
GESTION DEL CAMBIO fecha Agosto
actualización de 2020

2. Análisis del cambio:

Los cambios implementados en la empresa son significativos y ameritan aplicar el


procedimiento de gestión del cambio ya que son de obligatorio cumplimiento para evitar
enfermedades.

Es de gran impacto en el SG-SST ya que debido a los cambios generados se debe hacer
actualización de los siguientes procesos:

 Gestión del cambio


 Plan de trabajo
 Matriz IPERV
 Responsabilidades
 Plan de capacitación
 Matriz EPP
 Compras y adquisiciones
 Matriz de requisitos legales
 Programa PYP
 Grupos de apoyo
 Protocolos
 Plan de emergencia
 Comunicación
 Programa orden y aseo

3. Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos:

Dentro de la matriz de peligros se establecieron dos riesgos adicionales: el biológico por


virus y el químico por contacto con desinfectantes, en ella se establecieron sus respectivas
evaluaciones, valoraciones y controles.

4. Comunicación de cambio:

A los trabajadores se les informó de manera verbal los cambios a implementar, se hizo
señalización de las áreas, se distribuyeron afiches informativos y educativos según el
espacio correspondiente y se creó un grupo de whasapp en el que se envían
recomendaciones, instructivos y programaciones, de igual forma en las reuniones de
capacitaciones también se les da comunicación de los cambios y su respectivas
explicaciones.

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