Motivacion Laboral
Motivacion Laboral
Motivacion Laboral
laboral
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Indice
Objetivos........................................................................................................3
Introducción...................................................................................................4
Casos prácticos...........................................................................................44
Evaluación……………………………………………………………………….46
Resumen.....................................................................................................50
Glosario.......................................................................................................53
Bibliografía...................................................................................................55
Linkografía...................................................................................................56
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Presentación del curso
Objetivos
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Introducción
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aspiraciones de sus integrantes. Tales premisas conducen automáticamente a enfocar
inevitablemente el tema de la motivación como uno de los elementos importantes para
generar, mantener, modificar o cambiar las actitudes y comportamientos en la
dirección deseada.
La motivación juega un papel fundamental en la situación actual en que vivimos, la
cual se encuentra marcada por las comunicaciones y las "sobredosis" de información.
La motivación es uno de los medios a través de los cuales una organización pueda
asegurar la permanencia de sus empleados.
El estudio del comportamiento humano resulta ser un campo muy arduo de estudio
para quienes procedemos del las ciencias contables e ignoramos mucho de sus
fundamentos psicológicos, pero por la experiencia y los conocimientos adquiridos
hasta el momento se podría trazar una analogía entre la motivación (extrínseca) y el
combustible. La motivación haría las veces de combustible que permitiría impulsar al
hombre en su accionar. Si el combustible es de calidad adecuada posiblemente nos
permitirá llegar al objetivo, pero si su calidad es baja en algún momento podemos
quedarnos a pie.
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3. El comportamiento está orientado hacia objetivos. En todo
comportamiento existe un “impulso”, un “deseo”, una “necesidad”, una
“tendencia”, expresiones que sirven para indicar los “motivos” del
comportamiento.
Los motivos cumplen tres funciones que sirven para aprender conductas
determinadas:
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— Un aspecto objetivo, determinado por la calidad de la misma tarea desde el
punto de vista de su mayor o menor enriquecimiento.
Así las tareas menos enriquecidas, repetitivas, burocráticas, con poco margen para
ejercer creatividad e iniciativa personal, tenderán a producir menor motivación
intrínseca. Esta última hipótesis constituye una generalización, toda vez que se
encuentran personas que prefieran tareas más simples, que les resulten menos
exigentes. Por otra parte, la organización puede incrementar la motivación intrínseca
mejorando las condiciones laborales inmediatas a la tarea, y que hoy pueden
identificarse como factores de "calidad de vida laboral".
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con el bien común general, que en una organización cuya legitimidad social resulta
dudosa.
Algo similar sucede ya no respecto de la organización en general, sino con la
significación que la persona percibe en una determinada tarea. Es conocida la
anécdota de aquellos tres albañiles que estaban desempeñando la misma tarea,
cuando un distraído transeúnte se acercó a ellos. El caminante le preguntó al primero:
"¿Qué está usted haciendo?". A lo que el albañil respondió: "¿No ve? ¡Apilando
ladrillos!", con un gesto molesto, consecuencia de una pregunta que éste percibió
como tonta y de respuesta obvia. El caminante repitió la misma pregunta al segundo
albañil. La respuesta no se hizo esperar: "¡Levantando una pared!". El tercer albañil
también respondió al particular interrogatorio, y con una amplia sonrisa de orgullo dijo:
"¡Construyendo el hospital de niños del pueblo!". Obsérvese que en esta historia, la
tarea es exactamente la misma, pero el grado de comprensión entre los tres albañiles
respecto de la significación y utilidad de su trabajo para otras personas es muy
distinto, tan distinto como distintos son sus respectivos niveles de motivación y
compromiso en la labor.
Es factible esperar entonces que, mientras crece la conciencia de la significación del
trabajo, crezca proporcionalmente la motivación y el compromiso de la persona.
Los tres tipos de motivación no se dan aislados: convergen en cada persona y en cada
tarea. Las personas no responden del mismo modo a las tres dimensiones. Algunos
son muy sensibles a la satisfacción o insatisfacción que les produce la misma tarea;
otros se fijan preponderantemente en las recompensas que obtendrán por su
realización. Un tercer grupo es el de quienes se orientan fundamentalmente a la
contribución social que su trabajo significa. Por lo tanto, aquellas organizaciones que
logren obtener mejores condiciones en las tres dimensiones de la experiencia laboral,
tendrán mayores posibilidades de contar con porcentajes relativamente extensos de
empleados motivados y brindarán a su personal mejores condiciones para una calidad
de vida laboral satisfactoria.
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Para comprender y ampliar mejor esta explicación del proceso motivacional se puede
desarrollar cada uno de los conceptos claves:
Estímulo: Factor capaz de producir una reacción. Ese estímulo puede ser externo o
interno. Cuando el estímulo desencadenante es externo, nos referimos a algún
objetivo que se convierte en meta porque el individuo se siente atraído por alguna de
las características de ese objetivo. Hablamos, en este caso, de deseo o de necesidad.
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connotaciones negativas, en el caso de que se fracase en la consecución del objetivo
que se convirtió en meta.
Conducta motivada: una vez que el individuo ha decidido cuál de los objetivos es el
que intentará conseguir, decide también cuál de las posibles conductas disponibles es
la más apropiada según la situación, las circunstancias y el momento en el que ese
individuo se encuentra. Dicha conducta tiene que ser considerada como una especie
de instrumento con el que el individuo intentará conseguir la meta que se ha propuesto
conseguir.
Podemos decir que los empleados motivados están en estado de tensión. Para aliviar
esta tensión, ejercen un esfuerzo. Mientras mayor sea la tensión, más alto será el nivel
de esfuerzo. Se reduce la tensión si este esfuerzo lleva exitosamente a la satisfacción
de la necesidad. Ya que también debe dirigirse hacia las metas organizacionales. Por
tanto, unido a nuestra definición de la motivación está el requisito de que las
necesidades individuales sean compatibles y consistentes con las metas de la
organización. Cuando esto no ocurre, los individuos pueden ejercer altos niveles de
esfuerzo que van en contra de los intereses de la organización, lo cual no es tan
extraño. Algunos empleados regularmente dedican mucho tiempo a hablar con amigos
en el trabajo con el fin de satisfacer sus necesidades sociales. Existe un alto nivel de
esfuerzo, pero no está dirigido hacia un fin productivo.
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Ciclo motivacional con frustración o compensación
Comporta-
miento
derivado
Jerarquía de las necesidades de Maslow; que parte del supuesto de que todos
los individuos tienen cinco necesidades básicas que desean satisfacer;
fisiológicas, de protección, sociales, de consideración y estima y de auto
desarrollo.
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Teoría de las expectativas de Vroom; que se basa en dos premisas; 1-Las
personas saben lo que quieren de su trabajo, y comprenden que depende de
su desempeño el conseguir o no las recompensas deseadas. 2-Existe una
relación entre el esfuerzo que se realiza y la ejecución o el rendimiento de
trabajo.
Desarrollo:
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1. NECESIDADES FISIOLÓGICAS: estas necesidades constituyen la primera
prioridad del individuo y se encuentran relacionadas con su supervivencia. Dentro de
éstas encontramos, entre otras, necesidades como la homeóstasis (esfuerzo del
organismo por mantener un estado normal y constante de riego sanguíneo), la
alimentación, el saciar la sed, el mantenimiento de una temperatura corporal
adecuada, también se encuentran necesidades de otro tipo como el sexo, la
maternidad o las actividades completas.
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Necesidades aprendidas (McClelland)
1. La necesidad de logro: es el grado al cual una persona desea realizar tares difíciles
y desafiadoras en un alto nivel.
Algunas características son:
- La persona desea tener éxito y necesita recibir retroalimentación positiva a menudo.
- La persona intenta presionar a si mismos para evitar ambas situaciones: a las poco
arriesgadas y a las de riesgo elevado. Esta persona evita situaciones poco arriesgadas
porque cree que el éxito fácilmente alcanzado no es un logro genuino. Y por otro lado,
los proyectos de riesgo elevado, son resultado de una de las alternativas posibles en
lugar de un resultado de su propio esfuerzo.
- Tienen gustos de trabajar solos o con otros cumplidores de alto desempeño.
McClelland cree que estas personas son los mejores líderes, aunque pueden tender a
exigir demasiado de su personal en la creencia que todos son también guiados por
altos desempeños.
Generalmente, las tres necesidades están presentes en cada individuo. Son formadas
y adquiridas con el tiempo y la vivencia cultural del individuo y su experiencia de vida.
Se puede utilizar el entrenamiento para modificar un perfil de necesidad. A diferencia
de Maslow, McClelland no especificó ninguna etapa de transición entre las
necesidades en el trabajo, depende de la posición que cada individuo ocupa. La
necesidad de logro y la necesidad de poder son típicas en las gerencias medias y de
la plana mayor.
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Es importante una prueba temática de percepción (TAT) para ayudar a la persona a
descubrir qué tipo de trabajo sería preferible según su necesidad dominante.
Mostrando a la persona examinada una serie de cuadros ambiguos, se le pide
desarrollar una historia espontánea para cada cuadro. La ausencia subyacente es que
la persona examinada proyectara sus propias necesidades en la historia. El análisis
del examen puede ser entonces utilizado para recomendar un tipo especial de trabajo
para el cual la persona puede estar bien adaptada.
Se dice que tiene PODER quien posee la capacidad de conseguir que otros hagan,
precisamente, lo que él desea que hagan.
(i) posee la capacidad de hacer que otras personas se identifiquen con sus objetivos
particulares;
(ii) tiene la firme determinación de alcanzar esos objetivos con la colaboración de sus
seguidores. Un líder tiene un poder enorme, que es, principalmente, una combinación
de poder experto (pues sus subordinados le consideran una autoridad en ciertas
materias) y de poder de referencia (pues sus subordinados reconocen su honestidad,
su intuición, su ecuanimidad, etc.).
Ese poder, a menudo, suele estar reconocido jerárquicamente. Un líder consigue
extraer de sus subordinados el mayor rendimiento posible, pues, por un lado, les
motiva para cumplir con sus tareas, y, por otro, armoniza los intereses de todo el
colectivo al hacerlos coincidir con los suyos propios. Se ha escrito mucho sobre
liderazgo, y todos los autores reconocen su importancia para la empresa moderna,
pero sigue siendo un enigma como alcanzarlo.
Clay Alderfer concuerda con Maslow en el sentido que los individuos poseen una
jerarquía de necesidades, no obstante, Alderfer sostiene que, no son cinco, sino tres,
los grupos de necesidades fundamentales de las personas:
Necesidades Básicas: que son las necesidades materiales, que se satisfacen con el
alimento, el agua, el aire, las remuneraciones, las prestaciones y las condiciones de
trabajo adecuadas.
Necesidades de relación: se satisfacen al establecer y mantener relaciones
interpersonales con los compañeros de trabajo, con los jefes, subordinados, amigos y
la familia.
Necesidades de crecimiento: son aquellas que se expresan a través de las tentativas
de la persona, a fin de hallar oportunidades para desarrollarse cuando hace
contribuciones creativas o productivas al trabajo.
Las necesidades básicas corresponden a las necesidades fisiológicas de Maslow; las
de relación, corresponden a las de afiliación de Maslow; las de crecimiento
corresponden a las de estima y autorrealización de Maslow. Sin embargo, en lo que
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difieren es en el sentido que poseen puntos de vista divergentes acerca de la
satisfacción de los grupos diferentes de necesidades. Pues mientras que Maslow
afirma que las necesidades no satisfechas motivan y que las necesidad siguiente de
nivel más alto no se activa mientras que no se satisfaga la de nivel inferior, la teoría
ERG propone que además de este proceso progresivo de satisfacción, opera uno de
frustración-regresión, que nos indica que si un individuo se frustra constantemente en
sus intentos por satisfacer las necesidades de crecimiento, surgirá nuevamente en
estos la necesidad de satisfacer las del nivel inferior en vez de intentar satisfacer
necesidades de crecimiento.
La teoría ERG es más consistente que la teoría de Maslow acerca del conocimiento de
cada individuo de las diferencias entre los mismos. Las variables como la educación,
los antecedentes familiares y el ambiente cultural, pueden alterar la fuerza de impulso
que un grupo de necesidades posee para un individuo en particular. Si bien es cierto
existe evidencia que apoya la teoría ERG, por ser más consistente que la de Maslow,
existen también evidencia de que no funciona en algunas organizaciones.
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La posibilidad de aplicar conocimientos y desarrollo profesional, ser responsable de un
puesto o tarea o asumir objetivos y ser evaluado conforme a los mismos define a los
factores motivacionales.
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motivación del comportamiento humano. No obstante, También presentan diferencias
importantes.
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- Estimulo adverso; el castigo también puede tener consecuencia para los
observadores, pues los disuade de caer en un comportamiento similar, o puede
reforzar, en forma positiva, el comportamiento que se castiga.
El término equidad se define como la porción que guarda los insumos laborales del
individuo y las recompensas laborales. Según esta teoría, las personas están
motivadas cuando experimentan satisfacción con lo que reciben de acuerdo con el
esfuerzo realizado. Las personas juzgan la equidad de sus recompensas
comparándolas con las recompensas que otros reciben.
Stacey Adams plantea "teoría de la equidad" que sostiene que la motivación,
desempeño y satisfacción de un empleado depende de su evaluación subjetiva de las
relaciones de su razón de esfuerzo-recompensa y la razón de esfuerzo-recompensa
de otros en situaciones parecidas.
En otras palabras más simples, la teoría de la equidad es el justo equilibrio entre un
empleado con respecto a los insumos (trabajo duro, nivel de habilidad, la tolerancia, el
entusiasmo, etc.) y los resultados (salario, beneficio, activos intangibles, como el
reconocimiento, etc.) según la teoría, la búsqueda de este equilibrio, sirve para
garantizar una sólida y productiva relación que se logra con el empleado.
El equilibrio debe estar en lo que el individuo entrega a la empresa con lo que recibe
de la misma (las entradas y salidas).
Estos fundamentos son que percibimos lo que nos da una situación de trabajo -
resultado- con relación a lo que aportamos, y después comparamos la razón entre
esfuerzo y resultado que obtuvimos en relación con otra persona que realizó la misma
actividad.
Modelo de Equidad:
A los individuos no sólo les interesa la simple satisfacción de sus necesidades, sino
también que el sistema de recompensas (de todo tipo) sea justo.
La teoría de la equidad plantea que los individuos juzgan la justicia comparando sus
aportaciones a la empresa con el rendimiento que reciben y además comparando ese
margen con el de otras personas.
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equilibrio saludable. Si la balanza se encuentra demasiado lejos en favor del
empleador, algunos empleados pueden trabajar para lograr el equilibrio entre entradas
y salidas por sus propios medios, por más que solicite la indemnización o
reconocimiento. Otros se desmotivaran y otros buscarán alternativas de empleo.
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- En las condiciones de la sociedad industrial moderna, el potencial intelectual del
hombre sólo se utiliza parcialmente.
- Las personas poseen motivación básica, capacidad de desarrollo, patrones de
comportamiento adecuados y están capacitados para asumir responsabilidades.
La labor de la administración se vuelve mucho más amplia:
- La administración es responsable de la organización de los elementos de la
producción de la empresa: dinero, materiales, equipos, personas, para que ella
alcance sus fines económicos.
- Las personas no son pasivas por naturaleza ni renuentes a colaborar con las
necesidades de la organización.
- La labor primordial de la administración es crear condiciones organizacionales y
métodos de operación mediante los cuales las personas puedan alcanzar con mayor
facilidad sus objetivos individuales, y dirigir sus esfuerzos hacia los objetivos de la
organización.
Dentro de esta concepción, administrar es un proceso de crear oportunidades, liberar
potencialidades, retirar obstáculos, ayudar al crecimiento y proporcionar orientación;
es una administración por objetivos, no por controles.
Los antecedentes
Por lo general, los propietarios y gerentes empresariales intentan dirigir la efectividad
de los empleados diciéndoles qué hacer, cómo hacerlo, qué deben evitar y cuáles
deben ser sus rendimientos por período. También se les dice que deben trabajar más,
que tengan más iniciativa y creatividad.
Para llevar a cabo estas instrucciones, los mandos superiores y medios piden,
ordenan, envían memorandos, realizan juntas y reuniones, hacen sesiones
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individuales y otros. Estos insumos que se pretenden transferir a los empleados se
denominan antecedentes.
El problema de los antecedentes para lograr que se desarrollen conductas laborales
permanentes es que no funcionan de forma excelente ni tampoco por mucho tiempo.
Los empleados pueden cambiar su comportamiento temporalmente, pero cuando no
hay nadie a su alrededor para supervisarlos, vuelven a sus viejos hábitos.
Hay, por tanto, una segunda posibilidad para influir en el comportamiento de los
subordinados. Además de proporcionarles uno o varios antecedentes para que se
desate la conducta, se les debe entregar algo extra para que dicha conducta se vuelva
a repetir.
Por ejemplo, además de pedir e incluso exigir que los empleados cumplan sus
obligaciones con puntualidad, también se puede ofrecer una recompensa,
reconocimiento o felicitación pública cuando presentan sus reportes a tiempo. Incluso
se puede penalizar o incluso separar de un cargo a un empleado que se retrasa
continuamente en esta actividad.
En este caso estaremos utilizando una consecuencia.
Los antecedentes desencadenan la conducta pero no la mantienen en el tiempo.
Las consecuencias hacen que la conducta se repita una y otra vez o cese.
Castigo y amenaza
El castigo y la amenaza constituyen refuerzos de tipo negativo, que lamentablemente
son consecuencias utilizadas con mucha frecuencia en instituciones públicas y
privadas. Hay empresarios que piensan que son las únicas formas de lograr
resultados.
El problema principal que presentan es que las personas responderán solamente
hasta el punto en que puedan evitar la consecuencia negativa. No irán más
allá. Trabajar bajo amenazas no es agradable para nadie, ni para usted ni para mí, ni
para los empleados. Además, para conseguir su propósito, éstos últimos pueden llegar
a mentir, tergiversar los hechos, proyectar lo malo en otros o rechazar la
responsabilidad de sus actos.
Indiferencia
La indiferencia consiste en dejar pasar un comportamiento inadecuado de un
empleado, esperando que con el tiempo desaparezca o mejore. El problema es que
este tipo de actuación, por no ser una consecuencia motivadora, no contribuye a
mejorar el rendimiento de los empleados. Además, puede dar la impresión de que a la
empresa le importa un pepino las actividades y resultados de los trabajadores.
Pretender que no ha pasado nada no conduce a mejorar el pobre rendimiento de un
empleado; al contrario, lo empobrece aún más.
De los cuatro tipos de consecuencias, el reforzamiento positivo es mucho más útil que
el resto, ya que enseña a la gente lo que tiene que hacer, en vez de concentrarse en lo
que no tiene que hacer. Como resultado, los empleados aprenden y mejoran no por
miedo a una represalia sino por convicción propia, tratando de rendir por encima de los
estándares mínimos.
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Formas de emplear el refuerzo positivo (RP)
Utilizado adecuadamente, el refuerzo positivo puede aumentar la efectividad de los
empleados. Las siguientes son sólo algunas sugerencias sobre la mejor forma de
utilizarlo en el campo laboral, aunque por tratarse de una actividad humana, también
sirven para mejorar la vida personal y familiar de los individuos.
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Un empleado que ha merecido una recompensa debe recibirla. Esto es un hecho que
no admite discusión. Pero algunas veces, su jefe inmediato, al comentar el esfuerzo
realizado expresa que “lo realizado está bien, pero podría haber estado mejor”.
Esta recomendación o consejo está fuera de orden y anula completamente todo el
objetivo y los esfuerzos desarrollados por la empresa cuando diseñó el programa de
incentivos. Además, predispone al empleado contra la empresa y obviamente contra
ese jefe. Si es necesario añadir algo a las felicitaciones y frases de aliento que se
incluyen en las sesiones de revisión del desempeño laboral, será preferible hacerlo en
otra ocasión. No se debe añadir nada que no sea positivo. No hay que estropear el
momento de triunfo del empleado.
Adecuación
Los incentivos deben estar en relación con la situación financiera de la empresa. No
debe otorgarse incentivos demasiado onerosos a los trabajadores si la institución está
pasando por un período aflictivo. En la medida en que la situación mejore, debería
mejorar el incentivo.
Medición simple
Las formas de medición de los incentivos deben ser sencillas y fáciles de comprender
por los empleados. Además de ser más aceptadas, las medidas simples permiten
calcular con mayor rapidez el rendimiento de cada persona. Los sistemas complicados
no funcionan y terminan por frustrar al personal.
Puntualidad
Los premios, reconocimientos y similares deben entregarse lo más pronto posible. Por
lo general, las empresas estipulan premios trimestrales. Espaciarlos más ya no es
conveniente.
Accesibilidad
Los individuos deben estar convencidos de que pueden alcanzar el incentivo. Si la
meta o parámetro es percibida como muy alta, difícil o complicada, se desmotivarán de
inmediato.
Compromiso
Todo programa de incentivos debe establecer un vínculo entre la empresa y sus
empleados. Los empleados deben comprometerse por convicción propia, no por
obligación, a mejorar el rendimiento de sus departamentos o secciones. Deben idearse
formas de trabajar mejor y a menor costo y no simplemente trabajar más duro.
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Participación
Los empleados deben participar en la confección de los incentivos. Deben ser ellos
quienes se fijen los estándares de rendimiento.
Esto casi siempre es visto por los empresarios como peligroso, debido a la tendencia
que por lo general muestran los empleados relativa a subvalorar los parámetros y
estándares, de manera que se les facilite su cumplimiento. Sin embargo, un
parámetro en el cual el propio empleado ha participado será percibido como más real
que otro impuesto por la gerencia sin previa consulta con los interesados.
Una solución aceptable será la de construir el parámetro entre ambas partes y
negociar el incentivo. Siempre es preferible entenderse antes del hecho que después
de él.
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- Expectativa: Es una relación entre el esfuerzo realizado y el desempeño obtenido en
la realización de una tarea.
La Valencia, puede ser positiva o negativa, en el primer caso existirá un deseo por
alcanzar determinado resultado y en el otro caso el deseo será de huir de un
determinado resultado final.
Vroom sostuvo que la gente se sentirá motivada a realizar determinadas cosas a favor
del cumplimiento de una meta si está convencida del valor de ésta y si comprueba que
sus acciones contribuirán efectivamente a alcanzarla.
La teoría de Vroom postula que la motivación de las personas a hacer algo estará
determinada por el valor que otorguen al resultado de su esfuerzo multiplicado por la
certeza que tengan de que sus esfuerzos ayudarán al cumplimiento de una meta. En
otras palabras, sostiene que la motivación es producto del valor que un individuo
atribuye a una meta y la posibilidad de que la vea cumplida.
La teoría de Vroom podría formularse:
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La propuesta de Vroom, constituye una herramienta útil para el trabajo gerencial pues
pone a disposición del gerente, la valoración del ser humano en su verdadera
dimensión: un ser pensante con ideas, percepciones y estimaciones de probabilidad
capaces de influir en su conducta, por lo que tiene una connotación más realista que
otros modelos. Constituye un enfoque congruente con los conceptos de armonía entre
los objetivos y con el sistema de administración por objetivos; sin embargo, al modelo
se le critica que no existen mediciones confiables de los tres aspectos referidos por el
autor y que el modelo no es de fácil aplicación en la práctica.
La motivación constituye el centro de las teorías humanistas de la organización del
trabajo.
Las personas tienen una serie de necesidades que les crean insatisfacción y provocan
un estado de tensión que intentan reducir mediante la consecución de aquello que
desean; el impulso para colmar las necesidades y en consecuencia reducir la
insatisfacción que producen recibe el nombre de motivación.
- la carrera profesional: el trabajador tiene que tener claro cuál es su futuro profesional
en la empresa (hasta dónde podrá ascender, y el ritmo al que se producirá tal
ascenso) para incentivar su compromiso con la misma.
Tiene que ver con el contenido del cargo, las tareas y los deberes relacionados con el
cargo en sí; produce un efecto de satisfacción duradera y un aumento de la
productividad muy por encima de los niveles normales.
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El término motivación encierra sentimientos de realización, de crecimiento, y de
reconocimiento profesional, manifiestos en la ejecución de tareas y actividades que
constituyen un gran desafío y tiene bastante significación para el trabajo. Cuando los
factores motivacionales son óptimos, elevan la satisfacción de modo sustancial;
cuando son precarios, provocan la pérdida de satisfacción y se denominan factores de
satisfacción. Constituye el contenido del cargo en sí e incluyen:
Delegación de la responsabilidad
Libertad de decidir como realizar un trabajo
Ascensos
Utilización plena de las habilidades personales
Formulación de objetivos y evaluación relacionada con estos
Simplificación del cargo (por quien lo desempeña)
Ampliación o enriquecimiento del cargo (horizontal o verticalmente)
(a) variedad: las tareas encomendadas al trabajador deben ser variadas, para evitar
situaciones rutinarias que produzcan tedio y frustración.
(d) autonomía: si los trabajadores cumplen sus obligaciones con cierta independencia,
desarrollan su creatividad y se fomenta su sentido de la responsabilidad.
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La importancia del establecimiento de metas radica en que es un elemento que se
centra sobre el comportamiento y puede llegar a convertirse en una motivación, la cual
se incrementa si además la persona recibe retroalimentación del decursar de su
conducta para alcanzar tales metas. La meta se constituye en un reforzador que
mantiene elevada la motivación.
1. Fijación de la meta partiendo de los criterios que las metas son intrínsecas o
extrínsecas, controlables e incontrolables.
4. Definir la actividad, o sea, las acciones que se llevarán a cabo para el cumplimiento
de la meta.
El análisis de este tipo de motivaciones se basa en que los individuos interactúan con
otros y están constantemente haciendo comparaciones.
La motivación en este caso, se da fundamentalmente por un proceso de comparación
social. Los factores que se evalúan son el esfuerzo que hace una persona en su
puesto de trabajo, el resultado que obtiene, la comparación con los logros de sus
compañeros. Esta comparación puede producir un sentimiento de igualdad o
desigualdad. La desigualdad provoca una tensión en el individuo que le motiva a
actuar con el fin de reducirla.
La teoría desarrollada por Festinger denominada Teoría de la disonancia cognitiva
afirma que los seres humanos buscan un estado de armonía.
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cuando ella ocurre el individuo se halla motivado para reducir el conflicto, el cual se
denomina disonancia. El elemento cognitivo es una creencia, conocimiento u opinión
que el individuo tiene de sí mismo o del medio externo. Esos elementos cognitivos
pueden relacionarse de tres maneras distintas:
Hasta este momento hemos cubierto muchas de las bases teóricas de la motivación
de los empleados. Comprender y predecir la motivación de los empleados sigue
siendo una de las áreas más populares de la investigación administrativa.
Para poder plasmar en práctica toda la teoría sobre motivación, es importante analizar
los motivadores o incentivos y finalmente, la satisfacción laboral.
Si aceptamos que la satisfacción influye en el buen funcionamiento de las
organizaciones, debemos considerar los incentivos o motivadores que las empresas
deben aplicar en sus políticas de gestión de recursos humanos.
Cada empresa debe diseñar una política de personal adaptada a las necesidades
propias. Esta actitud debe partir del conocimiento de las personas que trabajan en la
entidad, de sus necesidades, inquietudes y expectativas, de modo que pueda utilizar
los incentivos necesarios que provoquen motivación.
Algunas técnicas de motivación implican la mejora de las condiciones laborales
(extrínsecas). Por ejemplo, los factores higiénicos, aquellos factores relacionados con
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el contexto laboral que permiten a los individuos satisfacer sus necesidades de orden
superior y que eviten la insatisfacción laboral: salarios razonables y equitativos;
políticas y normas de la compañía justas y aceptadas; condiciones físicas del entorno
laboral agradables; recursos materiales adecuados para la realización del trabajo.
Para la mejor comprensión de los recursos humanos en el ámbito laboral, es
importante analizar los motivos por los cuales una persona trabaja o aporta su
esfuerzo a una organización, se encontrara la existencia de muchos factores. Desde
querer tener dinero que le permita por lo menos cubrir sus necesidades básicas, hasta
aspiraciones superiores como la autorrealización. Dada esta complejidad, existen
diversas teorías que tratan de explicar las causas, acciones y consecuencias de la
motivación. Esta situación necesariamente conlleva, por un lado, tener en
consideración los aspectos socio-culturales de la sociedad donde se desenvuelve el
trabajador y por otro lado la individualidad de éste.
A. Atracción de la tarea
La atracción de la tarea entraña no sólo la naturaleza de la tarea en sí, sino también:
1. Las condiciones de trabajo que afectan directamente la tarea; por ejemplo, la
disponibilidad de los instrumentos pertinentes, las condiciones físicas, etc.
B. Condiciones de la organización
Las condiciones de la organización pueden agruparse en dos campos fundamentales,
a saber:
1. La atmósfera o clima humano reinante en el sector y la organización.
2. Las políticas y demás aspectos de la administración del personal.
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C. Calidad de vida
Por último, la calidad de vida está relacionada con:
1. La medida en que las demandas de la tarea y de la organización pueden atentar
contra la situación familiar, los objetivos personales, etc.
2. El grado en que la organización es receptiva al planteo de los problemas
personales.
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El establecimiento de objetivos. Consiste en llegar a un acuerdo periódico entre el
subordinado o grupo de subordinados y su jefe, sobre los objetivos a alcanzar para un
período de tiempo concreto. Las personas trabajan mejor teniendo unos objetivos que
alcanzar claros y definidos. El establecimiento de objetivos incrementa el nivel de
motivación y satisfacción. Los objetivos deben ser:
1. Realistas: que se pueden alcanzar.
2. Desafiantes: que exijan el esfuerzo de la persona para alcanzarlos.
3. Medibles: que puedan comprobarse con exactitud si se han alcanzado o no.
Estos incentivos además de ser los adecuados deben utilizarse en el momento
oportuno para conseguir el objetivo pretendido.
Según Thomas F. Gilbert, uno de los autores más respetados en temas sobre
Recursos Humanos, la efectividad de los empleados puede mejorarse a través de
desarrollar una filosofía de trabajo que comprenda los siguientes aspectos:
Incremento de logros
El empleado más competente es aquél que produce más y mejores resultados en
menor tiempo y esfuerzo. Esto implica que a una persona se le debe medir por lo que
produce, más que por su conducta. Lo que importa realmente no son las horas que
trabaja sino lo que consigue como resultado de esas horas de trabajo.
Niveles de competencia
Cuanto más incompetente es una persona o grupo de trabajo, más fácil será mejorar
su efectividad.
El dinero: con frecuencia se cree que el dinero es la mejor fórmula para incentivar a
los trabajadores. Esto es a medias cierto, el dinero puede ser un instrumento de
motivación puesto que permite satisfacer necesidades de compra y proporciona un
determinado estatus. Una remuneración alta otorga una posición social elevada a la
persona que la cobra, mientras que un salario bajo relega a la persona que lo recibe a
una posición social menos favorable. El deseo de contar con un estatus elevado
guarda relación con el grupo social de referencia. Para que el dinero constituya un
factor de motivación es necesario que el trabajador asocie parte de la retribución
percibida al esfuerzo que realiza, al mismo tiempo convine que el tratamiento
económico de la plantilla tenga en cuenta el esfuerzo, la preparación, dedicación.
El trabajador debe sentir que la empresa percibe sus esfuerzos y entusiasmo, que los
reconoce y en consecuencia que los remunera.
La remuneración del trabajador influye de forma especial sobre su motivación. Existen
múltiples SISTEMAS DE REMUNERACIÓN POR INCENTIVOS, que ligan los ingresos
del trabajador con su rendimiento.
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Algunos ejemplos son:
- PAGO A DESTAJO: consiste en pagar una cantidad fija por cada unidad producida.
Sólo se puede emplear cuando la cantidad y la calidad de la producción de cada
individuo particular son fácilmente medible, como pasa en la agricultura, la
construcción, etc.
Las diferencias compatibles con el trabajo que realiza cada uno, serán tenidas en
cuenta la dedicación, eficacia, preparación y disponibilidad de los trabajadores.
Las diversas investigaciones realizadas han demostrado que la satisfacción de las
aspiraciones se maximiza cuando las personas son libres para elegir su grupo de
trabajo. De la misma forma, las satisfacciones laborales de cada integrante se
acentúan en tales condiciones, tal vez se debe a que cada uno trabaja con empleados
a los que estima, con quienes prefiere colaborar y los ajustes del comportamiento son
relativamente pequeños.
Relacionar las recompensas con el rendimiento: hay muchas razones por las
cuales los gerentes tienden a ser reacios para vincular las recompensas con el
rendimiento. Primero y principal, es mucho más fácil acordar a todos un mismo
aumento de sueldo. Este enfoque suele implicar menos trajín y además requiere poca
justificación. La segunda razón podría estar ligada a los convenios sindicales, los
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cuales suelen estipular, que a igual trabajo debe pagarse igual salario. Suele ocurrir en
otros casos que la política de la organización determina que los aumentos de salarios
responden a ciertos lineamientos, no vinculables con el rendimiento. Sin embargo, aún
en estos casos, suele haber recompensas aparte del sueldo que pueden ser
vinculadas con el rendimiento. Éstas podrían incluir la asignación a tareas preferidas o
algún tipo de reconocimiento formal.
Escuchar: Procure reunirse con ellos de forma periódica para hablar de los
temas que les preocupe. Comer juntos en un restaurante puede ser una buena
excusa.
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Premiar la excelencia: Reconozca y premie la los trabajadores que presenten
un desempeño extraordinario.
Para optimizar la motivación de una fuerza de trabajo diversa como la actual, los
gerentes deben pensar en términos de flexibilidad. Por ejemplo, los estudios nos dicen
que los hombres dan mayor importancia a tener autonomía en sus trabajos, que las
mujeres. En contraste, la oportunidad de aprender, tener horarios de trabajo
adecuados y buenas relaciones interpersonales son más importantes para las
mujeres. Los gerentes deben reconocer que lo que motiva a una madre soltera con
dos hijos que trabaja tiempo completo para sostener a su familia, pueden ser muy
diferentes a las necesidades de un empleado joven, soltero, que trabaja medio tiempo
o del empleado de mayor edad que trabaja sólo para complementar sus ingresos de
jubilación. Los empleados tienen diferentes necesidades y metas personales que
esperan satisfacer por medio de su trabajo. Ofrecer diversos tipos de recompensas
para satisfacer estas necesidades diversas puede ser muy motivador para los
empleados.
Muchas de los llamados programas amables con la familia, y programas de trabajo
flexibles, que las organizaciones han desarrollado, son una respuesta a las distintas
necesidades de una fuerza de trabajo diversa. Por ejemplo, un trabajo para la mayoría
de las personas en Estados Unidos significa salir de casa e ir a un centro de trabajo,
llegar a las 8 o 9 de la mañana, trabajar un número fijo de horas y seguir con esta
rutina cinco días a la semana. Sin embargo, no tiene que ser así. Dependiendo de las
condiciones del mercado laboral, el tipo de trabajo a realizar y las preferencias de los
empleados, los gerentes podrían considerar la puesta en práctica de una semana de
trabajo reducida, horas de trabajo flexibles, compartir el puesto o la telecomunicación.
Una semana de trabajo reducida costa de cuatro jornadas de diez horas. Sus
defensores afirman que estos programas "4-40" tienen un efecto favorable para
eliminar el ausentismo de los empleados, la satisfacción en el puesto y la
productividad. Sin embargo, los estudios de organizaciones los estudios de
organizaciones que emplean las semanas de trabajo reducidas también muestran
ciertas desventajas como una disminución en la productividad de los trabajadores al
final del día de trabajo más largo, un decremento en el servicio a clientes, la falta de
disposición para trabajar jornadas más largas si hay necesidad de cumplir con un
fecha de entrega y la baja utilización de los equipos. Ya que la semana reducida tiene
problemas para los empleados y los gerentes, muchas organizaciones han intentado
un enfoque dilferene par dar mayor libertad a sus empleados: horarios de trabajo
flexibles.
36
puestos, pero las horas de inicio, terminación y las horas del almuerzo son flexibles.
¿Qué tan difundido está el flextime? A principios de la década de los setenta, pocas
compañías contaban con esta opción de programación. Par mediados de la década de
los noventa, sin embargo, un 85 por ciento de las principales compañías ofrecían
cierto tipo de opciones de flextime. ¿Qué tan bien funciona el flextime? La mayor parte
de la evidencia muestra que tiende a reducir el ausentismo, mejora el clima laboral y la
productividad de los empleados. Ya que el flextime permite a los empleados programar
sus horas de trabajo para ajustarse mejor a sus necesidades personales, puede tener
un efecto motivante. Sin embargo, el flextime también tiene sus desventajas, en
especial para los gerentes. Algunos de éstos problemas consisten en que crea
dificultades para dirigir a los subordinados fuera de las horas clave en común, causa
confusión en el trabajo por turnos, aumenta las dificultades cuando alguien con una
habilidad particular no está disponible y vuelve más difícil y posible por la
interdependencia de tareas: puestos como un operador de línea de ensamble, un
vendedor en una tienda de departamentos y una recepcionista de oficina en el que los
ocupantes dependen de los demás dentro o fuera de la organización
Otra opción para programar el trabajo que puede ser efectiva para motivar una fuerza
de trabajo diversa, es compartir el puesto. Compartir el puesto es la práctica de tener
a dos o más personas que se reparten una semana de 40 horas de trabajo entre ellas.
Este tipo de programación puede ser atractivo, por ejemplo, par jubilados o personas
son hijos en edad escolar que quieren trabajar pero no quieren las exigencias y
problemas de un puesto de tiempo completo. Los beneficios individuales de tener un
trabajo que reúna sus necesidades y beneficie a la organización al contar con los tales
son de más de un individuo en un puesto determinado y adquirir empleados
capacitados que pudieran de otra forma no querer trabajar de tiempo completo.
Además, compartir el puesto puede incrementar la productividad. Quienes comparten
un puesto generalmente tienen mejores niveles de asistencia que los empleados
regulares de tiempo completo.
37
Los programas de pago por desempeño son planes de compensación que pagan a
los empleados con base en alguna medida de desempeño. Los planes de pago por
pieza producida, los planes de incentivos en sueldos, reparto de utilidades y bonos en
una sola exhibición son ejemplos de esto. Lo que distingue a estas formas de pago de
los pagos de compensación más tradicionales es que en lugar de pagar a una persona
que pasa en el puesto, su pago se ajusta para reflejar alguna medida de desempeño.
Estas medidas de desempeño podrían comprender elementos como productividad
individual, productividad de grupo de trabajo o equipo, productividad departamental o
el desempeño de utilidades general de la organización.
La compensación basada en desempeño es quizá más compatible con la teoría de las
expectativas. Específicamente, los individuos deben percibir una fuerte relación entre
su desempeño y las recompensas que reciben si es que la motivación se lleva a su
punto óptimo. Si las recompensas se asignan sólo por factores no relacionados con el
desempeño como antigüedad, título del puesto o incrementos de sueldo generales, es
probable que los empleados reduzcan su esfuerzo.
Sobra decir que los programas de pago por desempeño adquieren mayor popularidad.
Desde una perspectiva de motivación, hacer que parte o toda la paga de un empleado
esté condicionada a alguna medida de desempeño concentra su atención y esfuerzo
hacia esa medida, y por lo tanto, refuerza la continuación del esfuerzo con una
recompensa. Si el desempeño del empleado, el equipo o la organización decaen,
también bajarán las recompensas. Por tanto, existe un incentivo para mantener el
esfuerzo y la motivación. Además, los bonos basados en desempeño y otras
recompensas de incentivo evitan el gasto fijo de incrementos de salario permanentes
y, por tanto, ahorran dinero.
38
estarán más satisfechos con sus trabajos, más satisfechos con su identificación
organizacional, motivados para asistir al trabajo y motivados para desempeñarse bien
mientras están trabajando.
- Todos los días, al inicio del día de trabajo, se puede realizar una reunión de mínimo
15´ para establecer objetivos y abrir la charla para que los empleados puedan
transmitir sus inquietudes.
- Generar entusiasmo mediante la repetición de refranes o saludos de guerra de la
empresa.
- Repetir formas positivas de saludar.
- Enseñar como recibir, atender y despedirse del cliente, personal y telefónicamente.
- Contar las buenas noticias, es decir los avances y resultados logrados por cada uno,
y si no hay buenas noticias, pues motivamos y proponemos soluciones.
- Contar anécdotas de trabajo.
- Cuando se superan los objetivos, la empresa puede regalar un almuerzo.
- Festejar todos los cumpleaños.
- Una vez al mes, poner cuotas y comprar alimentos para comer juntos.
- El empleado del mes tiene un almuerzo para dos personas en restaurantes 3 o 4
estrellas.
- Premios mensuales para los mejores compañeros.
- Si el personal tiene que salir a trabajar fuera de la ciudad, la empresa les paga
transporte, estadía y la comida.
- Cena o almuerzo por las fiestas de Navidad y fin de año.
- Utilización de una cartelera donde si alguien tiene un problema puedan ayudarlo.
- Cada mes la empresa asigna una cantidad de dinero para ayudar asilos de ancianos
y/o hogares para niños con carencias.
- Realizar reuniones de trabajo frecuentemente.
- Trato de camaradería y sin jerarquizaciones (incluido el gerente general).
- Si hay que cargar o alzar bultos, todos lo hacemos, no hay discrimen.
- Capacitación permanentemente.
- Cada año la empresa no trabaja al menos dos días para capacitarnos y planificar el
siguiente año.
- Todos los días tratar de innovar algo.
- Cuando entra una persona nueva al equipo presentarla a todos en una reunión y
darle la bienvenida.
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conjuntos de individuos que tiene asignada colectivamente una serie concreta de
tareas, para cuya realización deben coordinar, de forma autónoma, sus esfuerzos
individuales. Para ser eficaces, los grupos de trabajo tienen que tener:
(i) objetivos bien definidos
(ii) tamaño reducido
(iii) normas de funcionamiento razonables
(iv) jerarquía interna clara.
Un tipo particular de grupos de trabajo son los llamados Círculos de calidad, que son
pequeños grupos de empleados que desempeñan un trabajo similar en la empresa, y
que se reúnen de forma voluntaria y periódica para identificar y analizar problemas y
posibilidades de mejora relacionados con su trabajo, recomendar soluciones y
presentarlas a la dirección, y, si ésta lo aprueba, llevar a cabo su implantación. El
propósito de los círculos de calidad es:
Tanto antes como después de aplicar las distintas técnicas de motivación que mejor se
ajusten a cada caso, es importante medir la motivación laboral para poder saber si se
está yendo por un buen camino y que los esfuerzos tendrán frutos y por lo tanto,
repercusión en la producción.
Para eso es importante tener en cuenta distintos métodos para poder evaluar las
conductas.
40
Estos son:
Ésta es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso,
tomar información y registrarla para su posterior análisis.
La observación es un elemento fundamental de todo proceso investigativo; en ella se
apoya el investigador para obtener el mayor numero de datos. Gran parte del acervo
de conocimientos que constituye la ciencia ha sido lograda mediante la observación.
Existen dos clases de observación: la no científica y la científica. La diferencia básica
entre una y otra está en la intencionalidad. Observar científicamente significa observar
con un objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qué es lo que desea
observar y para qué quiere hacerlo, lo cual implica que debe preparar cuidadosamente
la observación. Observar no científicamente significa observar sin intención, sin
objetivo definido y por tanto, sin preparación previa.
Pasos que debe tener la observación:
- Determinar el objeto, situación, caso, etc. (que se va a observar).
- Determinar los objetivos de la observación (para qué se va a observar).
- Determinar la forma con que se van a registrar los datos.
- Observar cuidadosa y críticamente.
- Registrar los datos observados.
- Analizar e interpretar los datos.
- Elaborar conclusiones.
- Elaborar el informe de observación (este paso puede omitirse si en la investigación
se emplean también otras técnicas, en cuyo caso el informe incluye los resultados
obtenidos en todo el proceso investigativo).
- Observación de actitudes. Experiencias cotidianas. Diálogo.
El cuestionario es uno de los instrumentos que sirve de guía o ayuda para obtener la
información deseada, sobre todo a escala masiva.
El mismo está destinado a obtener respuestas a las preguntas previamente
elaboradas que son significativas para la investigación social que se realiza y se aplica
al universo, o a muestra, utilizando para ello un formulario impreso, que los individuos
responden por sí mismos.
Mediante el cuestionario se aspira a conocer las opiniones, las actitudes, valores y
hechos respecto a un grupo de personas en específico.
El cuestionario es en fin un instrumento básico de observación en la encuesta y en la
entrevista; en este se formulan unas series de preguntas que permiten medir una o
más variables, posibilitando observar los hechos a través de la valoración que hace de
los mismos el encuestado o el entrevistado, limitándose la investigación a las
valoraciones subjetivas de este.
No obstante, a que este instrumento se limita a la observación simple del entrevistador
o del encuestado, puede ser masivamente aplicado a comunidades y otros grupos
sociales; pudiéndose obtener información sobre una amplia gama de aspectos o
problemas definidos. La estructura y el carácter del cuestionario lo definen el contenido
y la forma de las preguntas que se les formula a los interrogados.
3. Las entrevistas
La entrevista es una conversación entre dos o más personas, en la cual uno es el que
pregunta (entrevistador). Estas personas dialogan con arreglo a ciertos esquemas o
pautas de un problema o cuestión determinada, teniendo un propósito profesional.
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Presupone la existencia de personas y la posibilidad de interacción verbal dentro de un
proceso de acción recíproca. Como técnica de recolección va desde la interrogación
estandarizada hasta la conversación libre, en ambos casos se recurre a una guía que
puede ser un formulario o esquema de cuestiones que han de orientar la
conversación. Otra definición sencilla sería: es la comunicación interpersonal
establecida entre investigador y el sujeto de estudio a fin de obtener respuestas
verbales a los interrogantes planteados sobre el tema propuesto.
El entrevistado deberá ser siempre una persona que interese a la comunidad. El
entrevistado es la persona que tiene alguna idea o alguna experiencia importante que
transmitir.
El entrevistador es el que dirige la entrevista debe dominar el dialogo, presenta al
entrevistado y el tema principal, hace preguntas adecuadas y cierra la entrevista.
Funciones de la entrevista:
4. Las encuestas
42
marcha. Para que los datos obtenidos de esta observación sean realmente útiles
deberán ser anotados lo más rigurosamente posible, de tal manera que sea posible su
comparación o el establecimiento de hipótesis a partir de los mismos.
La evaluación de las condiciones de trabajo consiste en analizar el medio en que se
encuentran, buscando sus consecuencias, con el fin de poder determinar cuáles son
los métodos más adecuados para paliar una situación no satisfactoria. El objetivo
último de su evaluación será armonizar las exigencias de la tarea -contenido del
trabajo, espacio físico, equipos, organización- con las capacidades físicas y mentales y
las necesidades psicosociales de los individuos.
Si en la interrelación trabajo/persona el equilibrio existente se ve amenazado, el
individuo pone en juego unos mecanismos de regulación que le permiten mantener un
nivel de adaptación satisfactorio, pero muchas veces esto no se consigue, lo que se
traduce en una serie de disfunciones (accidentes, errores, manifestaciones
patológicas, etc.) que reflejan la falta de adaptación de la persona a la situación
exigida.
Así pues, el objetivo del análisis de las condiciones de trabajo es descubrir dónde se
da, o puede darse, una situación crítica; se trata de establecer el diagnóstico de una
situación de trabajo y de las exigencias a las que está sometido el trabajador.
Ello supone la descripción de la organización de los sistemas hombre-máquina, y de
su funcionamiento. Se trata de conocer el trabajo mediante una recogida de datos que
irá progresivamente desde la visión global del conjunto hasta la visión detallada del
propio puesto. Desde esta perspectiva el análisis debe partir de una primera
apreciación general de la empresa (organigrama, proceso de producción, etc.), a partir
de la cual se enmarcarán los elementos que merezcan un estudio más detallado.
La multiplicidad de factores que deben tenerse en cuenta en el diagnóstico, la
diversidad de indicadores, el papel preponderante que juega el propio trabajador, el
conjunto de conocimientos necesarios para determinar las posibles soluciones,
implican una aproximación pluridisciplinar y participativa.
De esta manera clasifica y divide a los miembros del personal de una empresa en
cuatro categorías:
43
Insatisfechos activos: son las personas que expresan, a veces con agresividad, su
insatisfacción con la empresa. Piestrak señala que es este grupo el que “constituye la
presa de los sindicatos y el objetivo de sus dirigentes que, en términos generales,
también son insatisfechos activos”.
Insatisfechos pasivos: son personas que, a pesar de que están insatisfechas con la
empresa, no lo expresan públicamente, prefieren callar pero también se niegan a
reaccionar favorablemente. Para Piestrak: “La pasividad es más embarazosa que la
insatisfacción. Se puede reducir el nivel de insatisfacción adoptando medidas claras y
apropiadas, pero la pasividad depende, a menudo, de la personalidad del individuo”.
Satisfechos pasivos. Son personas que muestran niveles adecuados de satisfacción
con el trabajo que realizan, pero no están muy dispuestas a “ir más allá” de lo que sus
puestos les exigen ni son proclives a preocuparse por mejorar sus niveles de eficacia y
eficiencia; para reaccionar, necesitan de motivos y estímulos muy poderosos.
Satisfechos activos: constituyen la categoría ideal; son personas que no sólo están
satisfechas con la empresa sino que, además, están deseosas de mejorar y
evolucionar y reaccionan positiva y activamente en ese sentido.
El cuadrante de los satisfechos reactivos también se conoce como posición de
progreso, en la que sus integrantes además de estar satisfechos en términos de
remuneración, seguridad, reconocimientos, etcétera, también están deseosos de
mejorar y evolucionar. Por lo tanto, el propósito de la gestión de personal de toda
empresa debe ser el de convertir, de motivar, a los integrantes de las otras tres
categorías en satisfechos activos.
Casos Prácticos
Problema: En una cadena de comida rápida, un nuevo gerente ingresa con el objetivo
de reducir la rotación de personal que dejaba su puesto alrededor de cada tres a seis
meses. Advirtió que estos no tenían un jefe referente directo, los trabajadores que
atendían los teléfonos, hacían las hamburguesas y repartían a domicilio. La rotación
44
de personal provoca desgano en todo el personal y además, es trabajo extra y un gran
costo para la empresa.
Pregúntese: ¿Qué métodos puedo utilizar para conocer la situación laboral de los
empleados? ¿Cómo puedo motivar a los empleados de modo que quieran pertenecer
y quedarse en la empresa? Trate de no pensar en una suba de sueldo
necesariamente.
Pregúntese: ¿Cuáles son sus opciones motivacionales en ese momento? ¿Qué tipo de
recompensas pueden emplear los gerentes? Uno de los retos de motivación más
difíciles que enfrenta un gerente es cómo alcanzar y mantener altos niveles de
desempeño entre trabajadores con salario mínimo.
Solución: Una trampa en la que con frecuencia caemos es pensar que a las personas
sólo las motiva el dinero. Y si bien el dinero es importante como motivador, no es la
única "recompensa" que las personas buscan y que los gerentes pueden emplear. Al
motivar a empleados con salario mínimo, los gerentes con frecuencia buscan otro tipo
de recompensas que cumplan la función de ayudar a motivar el desempeño de los
empleados.
Muchas empresas emplean programas de reconocimiento para los empleados como el
empleado del mes, ceremonias trimestrales de presentación de premios por el
desempeño de los empleados, u otras celebraciones de los logros de los empleados.
Por ejemplo, en muchos restaurantes de comida rápida o tiendas al menudeo, con
frecuencia se ven placas colocadas en lugares destacados que presentan al
"empleado del mes". Este tipo de programas cumplen el propósito de distinguir a los
empleados cuyo desempeño en el trabajador es del tipo y nivel que la organización
quiere fomentar en todos sus empleados.
Muchos gerentes también reconocen el poder de la alabanza. Sin embargo, debe estar
seguro de que estas "palmadas en la espalda" son sinceras y se otorgan por los
motivos correctos. De otra forma los empleados pueden notar su falsedad y por tanto
pierden su poder motivacional. Pero sabemos de las teorías de la motivación
45
presentadas antes, que las recompensas son sólo parte del panorama de la
motivación.
¿Qué más pueden hacer los gerentes para motivar altos niveles de desempeño entre
empleados que ganan salario mínimo? De nuevo, podemos ver el diseño del puesto y
las teorías de las expectativas en busca de algunas respuestas. En industrias de
servicio como las de viajes y hotelería, ventas al menudeo, cuidado infantil y
mantenimiento, en el que el pago par los empleados de primera línea generalmente no
va más allá del nivel de salario mínimo, las compañías de éxito están delegando
facultad esa estos empleados de primera línea además de mayor autoridad para
atender los problemas de los clientes.
Si empleamos el modelo de características del puesto para examinar este cambio,
podemos ver que este tipo de rediseño del puesto proporciona un potencial
motivacional adicional porque los empleados ahora experimentan la diversidad de
actividades, identidad en la tarea, relevancia de la misma, autonomía y
retroalimentación. Por ejemplo, en Marriott Internacional, casi todos los puestos de sus
hoteles están rediseñándose para que los empleados tengan un mayor contacto con
los huéspedes en más ocasiones. Estos empleados ahora pueden hacerse cargo de
quejas y solicitudes de los clientes que anteriormente eran remitidas aun supervisor a
otro departamento. Adicionalmente, los empleados tienen al menos parte de su sueldo
aparejado a la satisfacción de los clientes, así que existe un vínculo claro entre el nivel
de desempeño y la recompensa (instrumentalidad de la teoría de las expectativas).
De esta manera, aunque motivar a empleados con salario mínimo puede ser un reto
mayor, todavía podemos emplear lo que sabemos acerca de la motivación a los
empleados para ayudarnos a obtener algunas respuestas.
Autoevaluación:
5. ¿Qué propuestas se pueden emplear en una empresa con bajo nivel motivacional?
¿Cómo podemos medirlo y de qué dependen las distintas técnicas de motivación que
se pueden emplear?
46
Evaluación
2. Para que un individuo note la existencia del estímulo y se sienta motivado para
llevar a cabo una acción apropiada es necesaria la percepción conciente de la
necesidad.
12. Para McClelland, la gente con una alta necesidad de poder personal desea
dirigir e influenciar a otras personas.
14. Alderfer propone que opera un proceso de frustración-regresión, que nos indica
que si un individuo se frustra constantemente en sus intentos por satisfacer las
necesidades de relación, surgirá nuevamente en estos la necesidad de
satisfacer las del nivel inferior en vez de intentar satisfacer necesidades de
crecimiento.
47
15. La Teoría de los dos factores de Herzberg; es una teoría de motivación laboral
centrada en el proceso de la motivación.
16. Herzberg dice que los factores motivacionales son el ambiente físico del
trabajo, el salario, la estabilidad, las relaciones con los compañeros y
superiores, entre otros.
20. Según Adams, los empleados comparten las mismas ideas y sensibilidad para
la equidad; buscan las mismas recompensas.
21. Para la concepción moderna de administración, el trabajo puede ser una fuente
de satisfacción o una fuente de castigo.
22. La Teoría “Y“ de Mc Gregor dice que las personas son pasivas por naturaleza y
renuentes a colaborar con las necesidades de la organización.
23. Además de proporcionar a los empleados uno o varios antecedentes para que
se desate la conducta (decirles qué hacer, cómo hacerlo, qué deben evitar y
cuáles deben ser sus rendimientos) se les debe entregar algo extra para que
dicha conducta se vuelva a repetir.
24. Antes de establecer el tipo o naturaleza del refuerzo, se deberá indagar sobre
los aspectos que interesan al empleado o grupo que se desea motivar.
27. Según la teoría del enriquecimiento del puesto de trabajo, las motivaciones se
dan por un proceso de comparación social.
28. El pago es la única recompensa por excelencia con la que cuentan los
administradores para motivar a sus empleados.
29. La práctica de compartir el puesto puede ser atractiva para las personas más
jóvenes y sin hijos que quieran trabajar tiempo completo.
48
30. Un plan de participación de acciones para los empleados permite a los
empleados vender acciones a la empresa a precios atractivos, por abajo del
precio de mercado.
1 V
2 V
3 F
Respuestas correctas:
4 F
5 F
6 F
7 F
8 V
9 F
10 F
11 V
12 V
13 F
14 F
15 F
16 F
17 F
18 V
19 F
20 F
21 V
22 F
23 V
24 V
25 F
26 V
27 F
28 F
29 F
30 F
49
Resumen
Condiciones
Previa satisfacción general con la organización.
Que el objetivo de la persona coincida con los objetivos de la organización, o
como mínimo sea en beneficio de ésta.
50
pensamientos, todos estos conceptos con el fin de que sean entendidos y que tengan
la posibilidad de ser aplicados en algo de interés común o particular.
Además, se pudo observar que existen canales de comunicación como redes
formales, que están relacionadas con las actividades de la organización se lleva a
cabo de manera descendente. Al existir una buena comunicación se facilitan los
procesos de entendimiento en todos los escalones de la organización, por lo que se
respira un ambiente de cordialidad y armonía.
De los dos constructos se infiere que al existir una comunicación abierta y fluida, se
genera un sentido de integración y satisfacción, por ende debe reiterarse la existencia
de un liderazgo motivador, con la estimulación y reconocimiento necesario para que
las personas logren una relación de éxitos y coordinación tal que les permita el mejor
aprovechamiento de su trabajo, y como resultado de esa apertura existan
recompensas (incentivos) que sean valoradas por el trabajador.
Herramientas motivadoras
Responsabilidades
Delegación de la autoridad en el cumplimiento de las tareas del colaborador.
No pueden superar ni ser menores que las capacidades de la persona.
Tendrían que aumentar a medida que la persona desarrolle sus aptitudes
mediante el aprendizaje y la experiencia.
Igualmente aumentarán según crezca el grado de motivación y de implicación
de la persona en su puesto.
Argumentos
Razones creíbles de lo que hay que hacer, cómo hay que hacerlo y por qué, para que
la persona que trabaja bajo sus órdenes sepa por qué actúa.
Objetivos concretos (motiva y reduce la incertidumbre)
Feedback (seguimiento aciertos-deficiencias)
Relaciones
Ambiente agradable con el cliente interno y externo. Fomentan la comunicación, la
motivación y los equipos.
Recompensas
Gratificaciones a las personas que realizan su trabajo de forma notable. Globales: se
obtienen por pertenecer a la organización.
Unidas al cumplimiento individual (por objetivos).
Por el cumplimiento de un papel específico: identificación personal con el trabajo que
se realiza.
Internas del individuo, que abarcan las metas de la organización: la actividad es
gratificante porque los objetivos del trabajador coinciden con los de la empresa.
Las recompensas...
Tienen que ser individuales y grupales.
Quién la recibe tiene que comprender por qué se le premia.
Tiene que ser atractiva y responder a un valor/necesidad de la empresa.
Se tiene que considerar justa para cualquier miembro de la organización. Tiene
que afirmar el comportamiento.
Equidad
Basada en el proceso de comparación social realizado por las personas y en
su sentido innato de justicia.
Cada vez que una persona percibe como desigual la relación entre su
contribución y su resultado, en comparación a los demás, se da una situación
51
de inequidad. A las personas no solamente les interesa la cantidad absoluta de
premios que reciben por su esfuerzo, sino también la relación que ésta tiene
con la que reciben los demás.
Cuando se advierte un desequilibrio en la relación esfuerzo y resultados, al
hacer la comparación, el sentimiento de inequidad produce una tensión que el
sujeto tratará de reducir:
Alterando sus aportaciones o resultados.
Alterando las aportaciones o resultados ajenos.
Escogiendo otro punto de referencia.
Abandonando la ocupación cuando pueda.
52
improductiva e ineficiente, dependiendo de las relaciones que se establezcan entre los
elementos de la organización.
Glosario
Ciclo Motivacional: Cada vez que aparece una necesidad, esta rompe el estado de
equilibrio del organismo y produce un estado de tensión, insatisfacción, inconformismo
y desequilibrio que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento o acción capaz
de descargar la tensión. Una vez satisfecha la necesidad, el organismo retorna a su
estado de equilibrio anterior y a su manera de adaptación al ambiente.
53
su razón de esfuerzo-recompensa y la razón de esfuerzo-recompensa de otros en
situaciones parecidas.
Teoría ERG: Alderfer afirma que los individuos poseen una jerarquía de necesidades,
no pero no son cinco, sino tres, los grupos de necesidades fundamentales de las
personas: básicas, de relación y de crecimiento. Propone que opera un proceso de
frustración-regresión, que nos indica que si un individuo se frustra constantemente en
sus intentos por satisfacer las necesidades de crecimiento, surgirá nuevamente en
estos la necesidad de satisfacer las del nivel inferior en vez de intentar satisfacer
necesidades de crecimiento.
Job enrichment: (o enriquecimiento del trabajo): Proceso por el cual la persona que
desempeña un cargo se siente mejor valorada. Este proceso dará lugar a que los
puestos de trabajo tengan mayor contenido.
Refuerzo positivo: Enseña a la gente lo que tiene que hacer, en vez de concentrarse
en lo que no tiene que hacer.
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Refuerzo negativo: La persona actúa para detener un estimulo desfavorable, es
decir, el individuo se retira de una situación indeseable cuando se presenta el
comportamiento no deseado.
Valor: Es la inclinación, la preferencia para recibir una recompensa. Puede variar con
el tiempo en dependencia de la satisfacción de las necesidades y con el surgimiento
de otras.
55
Bibliografía
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HILL/INTERAMERICANA DE ESPAÑA, S.A.U.).
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la Naval Postgraduate School, en Monterrey, California, Editorial Universitaria Ramón
Areces.
- El management según Maslow, Abraham Maslow, Editorial: Paidós Ibérica.
- Motivación y Emoción, C. Cofer. Ed. Paperback.
- Motivación: Teoría, investigación y aplicaciones, Herbert L. Petri y John M. Govern.
Ed. Paperback.
- Motivación y Personalidad, Abraham Maslow. Ed. Paperback.
- El gran secreto de la motivación, Francisco Muro. Ed. Paperback.
- Psicología de la Motivación, Isaac Garrido Gutiérrez. Ed. Paperback.
- Administración de Recursos Humanos, Chiavenato Adalberto. Colombia, Editorial Mc
Graw Hill., 1997
- 1001 Formas de motivar a los empleados, Bob Nelson, Ediciones Gestión 2000.
- Liderazgo y motivación, John Adair, Grupo Editorial Norma.
- Administración, James A. F. Stoner, Ed. Prentice Hall.
Linkografía
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www.rrhhmagazine.com
www.degerencia.com
www.rrhh-web.com
http://infodev.upc.edu.pe/mbernales/curso/motiva/index.htm
http://www.horizonteweb.com/jie99/valenzue/index.htm
http://www.unedaragon.org/conocelauned/modeloeducativo/tecnicasestudio.htm
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