Estimados Señores:

PAREX RESOURCES COLOMBIA LTD. SUCURSAL y/o VERANO ENERGY LIMITED SUCURSAL, en
adelante LA COMPAÑÍA o PAREX, está interesada en adelantar un proceso de solicitud de ofertas Solicitud
PC20200997-OBC -Obras Civiles VIM-1. Por lo anterior, PAREX se complace en informarle que su empresa,
en adelante el INVITADO, ha sido seleccionada para participar en este proceso y presentar su mejor oferta
económica, comercial y técnica en las condiciones y términos que se describen en esta invitación.

Se denominará INVITADO, cuando se esté en el proceso de selección de las ofertas y se

denominará CONTRATISTA a quien LA COMPAÑÍA haya escogido y aceptado como la mejor propuesta para
la ejecución de las obras y se celebre una Orden de Construcción Abierta, en virtud del vínculo jurídico que se
crea entre LA COMPAÑÍA y el INVITADO como resultado de la aceptación de la oferta.

1) Alcance requerido:

PAREX requiere, bajo la modalidad de llamado, la ejecución de las Obras de adecuación, mantenimiento,
construcción de vías de acceso y plataformas y demas Obras civiles que requiera ejecutar LA COMPAÑÍA en
el bloque VIM-1, en el departamento de Magdalena, incluido el transporte de material, movilización de personal,
maquinaria y equipo requerido para la ejecución de las obras contratadas, de acuerdo con las especificaciones
técnicas adjuntas.

• Leer 002. COL-FAC-G-EP-012 Especificaciones técnicas Obras Civiles v6

• Diligenciar 003. Formulario licitación Obras civiles
o Tener en cuenta Salarios VM VIM propios
o Tener en cuenta Salarios actividades no propias VVM VIM no propios
• Ver Modelo Orden de Construcción para su lectura y conocimiento
• Ver Anexos Contractuales para su lectura y conocimiento. (No se deben firmar)
• Leer y dar cumplimiento a los protocolos COVID con los que cuenta PAREX:
o Protocolo COVID 19 PAREX.zip

Se hace claridad que esta invitación no genera obligación alguna a cargo de PAREX, cualquier costo que
pudiera generar la preparación de su oferta para dicha solicitud será por cuenta suya. Así mismo, toda la
información suministrada podrá ser verificada por parte de PAREX.

2) Consideraciones especiales
o Las tarifas de mano de obra no calificada con las que PAREX opera en la zona son de carácter
confidencial y uso exclusivo de la presente Solicitud de Oferta y está prohibida su reproducción
y/o distribución a terceros no autorizados.
o Cada CONTRATISTA es libre de aplicar los salarios recomendados, atendiendo su autonomía
técnica y administrativa, aclarando que dichos valores fueron establecidos luego de realizado un
análisis conjunto con las empresas, de las condiciones socio económicas en las zonas de
influencia de cada proyecto. Teniendo en cuenta que los auxilios de alimentación y transporte no
hacen base salarial, se recomienda que se pacte esta condición por escrito dentro de los contratos
de trabajo, de tal forma que los mismos no formen base para la liquidación de prestaciones
sociales, aportes parafiscales y cotizaciones a seguridad social integral.
o Con EL CONTRATISTA seleccionado resultado de la presente Invitación, se suscribirá un
Contrato por termino de dos (2) años, periodo en el cual, los precios o tarifas del Contrato No
estarán sujetos a revisiones ni ajustes durante su vigencia.
o No se aceptará la conformación de Uniones Temporales pero sí se aceptará la conformación de
consorcios, cada firma consorciada podrá participar en una sola propuesta es decir, como
independiente o como consorcio pero no en ambas, ni como miembro de dos consorcios
diferentes. Las empresas consorciadas podrán apalancarse técnica y financieramente.
o Se aceptan consorcios abiertos con empresas nacionales, participación mínima de la empresa
invitada del 30% y máximo 3 empresas consorciadas. Deberán enviar carta con la intención
consorcial antes de la fecha de aclaraciones y acta de acuerdo consorcial como parte de su oferta
técnica.
o Se debe promover la participación activa de empresas locales bajo la figura de consorcio y/o
subcontratación de obras civiles. Se debe mencionar la descripción detallada de
actividades/alcance que estarían dispuestos a subcontratar y su porcentaje dentro de la oferta.
o Se debe promover la participación activa de Mano de Obra Calificada local.
o Las empresas deberán contar con más de 2 años de antigüedad.
o Las solicitudes para conformar consorcios se deben presentar en la Etapa De Aclaraciones, por
lo que, deberán enviar carta con la intención consorcial antes de la fecha de presentación de
preguntas indicada en el calendario de la presente invitación y el acta de acuerdo consorcial como
parte de su oferta técnica. Además, se debe definir claramente cuál será la firma que operará el
contrato.
o Volquetas: El tema de volquetas y tarifas de acarreo de material granular (m3Km) son
responsabilidad del CONTRATISTA, las tarifas deberán estar acorde a la dinámica comercial
local/regional. Se recomienda el uso de cooperativas locales.
o Valor m3Km: Se sugiere asumir un AIU inferior al resto de ítems. Para presentar la propuesta se
deberá modificar el costo directo de acuerdo al AIU propio de tal forma que se presente dentro del
listado de ítems del presente proceso competitivo con el mismo AIU general.
▪ Ejemplo: m3 Km: $ 500
▪ AIU de acarreo: 10%
▪ AIU general: 15%
▪ El costo directo del acarreo quedaría así:
▪ $ 500 m3.Km x (1 + 10%) / (1 + 15%) = $ 478 m3.Km (Costo Directo)
o Acarreo material granular: Es un ítem de manejo del contratista y las tarifas no se cambiarán
después de contrato. PAREX no negociará tarifas con el gremio transportador. Las tarifas deben
ser acordes a lo que actualmente se está pagando en la zona.
o El precio del material granular debe estar dentro del rango de las canteras licenciadas en el
municipio o las áreas de influencia; PAREX no realizará ajustes por ningún motivo durante la
ejecución de los trabajos.
o PAREX puede decidir la fuente de donde se deberá cargar el material (siempre y cuando cumpla
todos los lineamientos ambientales y legales) y como parte de su oferta técnica el proponente
deberá informar la fuente y adjuntar las licencias ambientales y legales.
o PAREX acordará con el CONTRATISTA las distancias para el transporte durante la ejecución del
contrato. El CONTRATISTA deberá incluir todos los costos asociados a posibles acopios, peajes,
recargues, etc.
o PAREX no reconocerá cobros adicionales si eventualmente se trabajan horas extras o dias
dominicales y festivos.
3) Indicar Condiciones Comerciales.
• Forma de Pago: 30 días factura.
• Moneda: Pesos Colombianos
• Indicar su Validez de la oferta:
• Indicar su mejor Tiempo de respuesta.
• Sitio de prestación de las Obras: Departamento de Magdalena

4) Documentos que conforman la oferta:

La propuesta deberá contener oferta Técnica y oferta Económica (Archivos separados) y deberá ser cargada
en la plataforma ABASTEC-E (Ver instructivo 000. Manual Proveedores ABASTEC-e RV3.pdf) antes de la fecha
indicada en el Calendario de la Invitación. Primero, se debe cargar la propuesta económica y una vez cargada
esta, se debe cargar la propuesta Técnica (Los archivos a cagar no pueden pesar mas de 20MB, si pesan más,
se deben dividir en varios). La propuesta Tecnico-económica cargada por el INVITADO deberá incluir los
siguientes documentos y seguir esta estricta numeración:

▪ OFERTA TÉCNICA
1. Carta de presentación de la Propuesta.
2. Diligenciar y firmar el formato adjunto COL-GF-FT-003 Registro Proveedor Cliente Nacional V05
y enviarlo junto con los documentos mencionados en el.
3. Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Republica
4. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Republica.
5. Certificaciones de calidad ISO/OSHAS, o equivalentes.
6. Certificado de inscripción en el registro único de contratistas en el sector hidrocarburos RUC, si
lo tienen.
7. Certificado de la evaluación de Colombia Credit.(Ver Numeral Evaluación Legal, Financiera Y
Comercial ) o certificado que se encuentra en trámite por cada empresa o en el caso de los
consorcios por cada empresa consorciada.
8. Formato Excel con la relación de experiencia técnica específica (Ver formato adjunto Relacion de
Experiencia): El (los) Contratista(s) deberá(n) certificar experiencia en construcción de vías y/o
plataformas para la industria de Oil & Gas por un valor de 6.000 millones en máximo tres (3)
contratos, durante los últimos cinco (5) años.
9. Soportes de la experiencia relacionada en el numeral anterior.
10. Relación del personal (Hojas de vida) según capitulo 2. Obligaciones del Contratista de las
Especificaciones Técnicas adjuntas.
11. Relación de la maquinaria y el equipo requerido de acuerdo con las especificaciones técnicas
adjuntas (carta de disponibilidad, y listado de Maquinaria y equipos, indicando modelo,
capacidad, Propiedad / alquiler con carta de intención del 100% del equipo mínimo para la
ejecución del contrato). El equipo mínimo exigido corresponderá al requerido para la construcción
de una plataforma y de un frente de mantenimiento de vía.
12. Cronograma de Actividades preliminares para el inicio del primer proyecto que requerirá PAREX.
13. Presentación de estrategia de subcontratación de Mano de Obra, obras civiles, bienes y servicios
locales.
14. Carta firmada por el representante legal en el cual se ratifique que las tarifas ofertadas de material
para el transporte de material de cantera o común con volqueta (m3/km) están acorde a las tarifas
del área (Asociaciones de trasporte ) y se compromete a mantenerlas durante la vigencia del
contrato, en caso que estas varíen por las condiciones locales el contratita asumirá la diferencia
 pactada y/o ofertada, dentro del mismo documento incluir los costos de los materiales
provenientes de cantera.
15. Información Legal y ambiental de la cantera propuesta.
16. Carta firmada por representante legal donde se certifique que en las tarifas ofertadas, se tuvo en
cuenta el tema de trabajos eventuales de horas extras, dominicales y festivos.
17. Carta firmada por representante legal donde se certifique que en las tarifas ofertadas, se tuvo en
cuenta los costos asociados a la implentacion de los protocolos de Bioseguridad frente al Covid-
19.
18. Y demás documentos requeridos en los pliegos para corroborar el cumplimiento técnico.

▪ OFERTA ECONÓMICA
1. Formulario de precio en Excel debidamente diligenciado en Excel.
• Se debe adjuntar los APU’s, Prestaciones y Administración, desglose de Mano de obra,
etc. El archivo en Excel del cuadro de presupuesto deberá estar entrelazado con los
cálculos de mano de obra, equipos, APU’s, materiales, etc., de tal manera que al hacer
cualquier ajuste o modificación se vea reflejado en el valor unitario del ítem, con el fin de
facilitar y agilizar la revisión. De igual forma, el INVITADO debe tener en cuenta la tabla
de salarios adjunta a la presente invitación.
2. Formulario de precio (pestaña de Presupuesto) debidamente diligenciado en PDF en papel
membretado con la firma del Representante Legal.

4.1 Instrucciones Para Diligenciar El Formato De Cotización (003. Formulario licitación Obras
civiles.xlsx)

1. Sólo se analizarán las ofertas que vengan correctamente diligenciadas y calculadas en el formato
anexo
2. No se deberán dejar enlaces a archivos diferentes al de la oferta económica.
3. Diligenciar el Nombre del INVITADO en la pestaña resumen y los demás campos resaltados en
amarillo de la misma pestaña.
4. Calcular el factor de prestaciones sociales de la pestaña “ Prestaciones y AIU”
5. Diligenciar los perfiles, salarios, y todas las celdas de color amarillo de la hoja “MO-P1” para el
cálculo de la mano de obra de la oferta económica. Usar la hoja “Opcional” para cálculos y
desgloses requeridos
6. Diligenciar todas las celdas de color amarillo de la hoja “EQ-P1” para el cálculo del equipo de la
oferta económica
7. Diligenciar en los campos resaltados de color amarillo de la hoja “Database” todos los recursos
requeridos para calcular las tarifas de la oferta económica. Cada recurso será identificado por un
código (ver columna A de la misma hoja), el cual será utilizado en la hoja U-P1 para la estimación
de cada tarifa.
8. Diligenciar la hoja U-P1 ingresando los códigos definidos en la hoja de “Database” en la columna
I, indicando cantidad y rendimiento de cada recurso.
9. Por último, estimar la Administración, Imprevistos y Utilidad del contrato en la hoja “Prestaciones
y AIU”
10. Será responsabilidad de cada INVITADO revisar y validar los enlaces del archivo en general. En
caso de detectar desviaciones en formulación se deberá informar de inmediato a los contactos
establecidos por PAREX en la invitación.
5) Audiencia Informativa

La Audiencia Informativa es de carácter obligatorio y se realizará vía Microsoft Teams, (se confirmará y se
enviará el link de la reunión), el día indicado en el Calendario de la invitación. Deberán enviar los datos de
la persona (Empresa, Nombre asistente, Número de Cedula, correo electronico, celular) que asiste a la
audiencia virtual a los siguientes correos: eduardo.duque@parexresources.com con copia a
javier.pataquiba@parexresources.com, nilson.tabares@parexresources.com,
Oscar.Arenas@parexresources.com; esta información deberá ser remitida a más tardar el día anterior a la fecha
de la audiencia informativa (ver Numeral Calendario De La Invitación). Sin esta información no se podrá enviar
el link de la invitación a la audiencia. La duración de la audiencia será de aproximadamente 2 horas.

6) Visita De Obra

La visita de obra es de carácter obligatorio y se realizará el día Jueves 01 de octubre de 2020 en el Municipio
de Plato, Magdalena, una vez haya sido llevado a cabo la audiencia informativa del numeral anterior. Persona
de Contacto Parex Ing. Nilson Tabares Cel. 320 421 0067. Cuarenta y ocho (48) horas antes de la fecha
indicada anteriormente, EL INVITADO deberá enviar el formato adjunto Plantilla Ingreso Parex Visita
debidamente diligenciado a los siguientes correos y confirmando la asistencia a la Visita de Obra (máximo
podrán asistir dos (2) personas por INVITADO).

• eduardo.duque@parexresources.com con copia:

• javier.pataquiba@parexresources.com,
• nilson.tabares@parexresources.com,
• Oscar.Arenas@parexresources.com

y con la siguiente información:

• Nombre de la empresa participante

• Nombre de la persona que va a asistir;
• copia del documento de identidad,
• Copia del pago de Parafiscales,
• Copia del carné de la ARL.
• Numero placa, datos del vehículo y conductor (Nombre y No. CC y ARL).

Se hace claridad que esta Visita de Obra no genera obligación alguna a cargo de PAREX, cualquier costo que
pudiera generar la participación en la Visita de Obra será por cuenta del INVITADO.

Para llegar a Plato, Magdalena, EL INVITADA cuenta con varias opciones:

• Vuelo comercial a Cartagena de Indias, Barranquilla, Valledupar o Sincelejo y posterior
desplazamiento terrestre a Plato, Ruta del Sol 3, tramo Carmen de Bolívar - Bosconia.
• Desplazamiento terrestre Ruta del Sol 3, tramo Carmen de Bolívar - Bosconia.
7) Evaluación Legal, Financiera Y Comercial

LA COMPAÑÍA ha designado a EVALCOM S.A.S. (antes Colombia Credit Reports) para realizar la evaluación
legal, financiero y comercial y El INVITADO deberá asumir su costo y evidenciar que cumplió con el requisito
de presentar la documentación para dicha evaluación.

El INVITADO entrará a la página www.evalcom.co con la opción calificarme con el NIT del INVITADO sin dígito
de verificación como usuario y password.

El INVITADO diligenciará el formulario y lo enviará junto con los documentos soporte, vía correo electrónico a
los siguientes correos:

Dayan Orjuela
Coord. Calificación de Proveedores
dayan.orjuela@evalconsulting.com.co
Teléfono: 571 7035630 – Ext. 106 - 3145730474

Valerie Borda
valerie.borda@evalconsulting.com.co
Tel. 314 5741860

Yecenia Agudelo
Yecenia.agudelo@evalconsulting.com.co
Tel. 323 2233027

Los documentos soporte requeridos: Cámara de comercio, Rut, y copia de la Cédula de Ciudadanía del
Representante Legal, Declaración de renta, Balances de estado y de Pérdidas y Ganancias de los últimos 3
años, Planillas de Seguridad social, Autorización para verificar central de riesgos SIFIN, Certificaciones (Si las
tienen): certificaciones de calidad, certificaciones del Consejo Colombiano de Seguridad, pólizas corporativas),
Otros soportes que amerite la evaluación.

El manejo de la información suministrada por el INVITADO será absolutamente confidencial y sólo estará
disponible para conocimiento de LA COMPAÑÍA.

8) Calendario De La Invitación

Las fechas estimadas para el proceso son las siguientes:

Eventos Fecha(s)
Envío de la Invitación Viernes 25 de septiembre de 2020
Confirmación de recibido e interés en participar Lunes 28 de septiembre de 2020
Audiencia Informativa vía Microsoft Teams Martes 29 de septiembre de 2020 a las 10:00 a.m
Visita de Obra Jueves 01 de octubre de 2020
Límite de preguntas y aclaraciones de los
Miercoles 14 de octubre de 2020
INVITADOS
Entrega de Respuestas Lunes 19 de octubre de 2020
Entrega de Ofertas Hasta el Lunes 09 de noviembre de 2020 antes de las 5:00 p.m
Una vez recibida la información, se estudiará para verificar el contenido de la información mínima necesaria,
según se define en esta invitación. LA COMPAÑÍA podrá a realizar reuniones aclaratorias y evaluará si se
puedan propiciar las condiciones comerciales y técnicas para una eventual contratación. LA COMPAÑÍA podrá
escoger la Oferta más favorable a sus intereses, sin la obligación de dar explicaciones sobre cómo se realizó
la revisión y evaluación.

LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de realizar negociación(es) de la(s) oferta(s) económica(s) con el (los)
INVITADO(s) que habiendo cumplido todos los requisitos técnicos, legales y financieros, presente la(s)
oferta(s) más favorable a los intereses LA COMPAÑÍA en la presente Invitación, respetando siempre los
principios de eficiencia, economía, celeridad, equidad e imparcialidad.

LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de adjudicación parcial de la Orden de Construcción y desde ya toma

excepción de todos aquellos Términos y Condiciones Generales de Venta que los proponentes invitados
presenten, cuyas estipulaciones sean contrarias a aquellas detalladas en la Orden de Construcción de LA
COMPAÑÍA.