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    TDR Glasificacion Ordenamiento y Archivo Subgerencia

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    Denis MA
    El documento describe los términos de referencia para contratar a un técnico administrativo de apoyo a la Subgerencia de Operaciones y Mantenimiento de Autoridad Autónoma de Majes-Autodema. El técnico brindará apoyo en labores de control documentario, digitalización de archivos y consolidación de archivos cartográficos durante un período de 90 días. El técnico deberá cumplir con ciertos requisitos educativos y de experiencia y presentar informes periódicos de sus actividades.

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    Descripción original:

    DSADSAD

    Título original

    TDR GLASIFICACION ORDENAMIENTO Y ARCHIVO SUBGERENCIA

    Derechos de autor

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    Formatos disponibles

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    TERMINOS DE REFERENCIA

    FICHA TECNICA:

    NOMBRE DEL SERVICIO: META ACTI. F.F


    “SERVICIO DE CONTRATACIÓN DE TECNICO ADMINISTRATIVO P/ 0015 02 RO
    APOYO A LA SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO

    DATOS DEL SERVICIO UNIDAD CANTIDAD

    PERIODO DE EJECUCION DEL SERVICIO Días 90

    VALOR REFERENCIAL ESTIMADO Soles 5400

    1. ENTIDAD:

    NOMBRE: AUTORIDAD AUTONOMA DE MAJES-AUTODEMA


    DIRECCION: URBANIZACION LA MARINA E-8
    RUC: 20162554167

    2. GENERALIDADES:

    UNIDAD ORGANIDA: GERENCIA DE GESTION DE RECURSOS HIDRICOS


    AREA USUARIA: SUB GERENCIA DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
    NOMBRE DE LA META: “OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA HIDRAULICA
    MAYOR SISTEMA COLCA SIGUAS”.
    META PRESUPUESTAL: 0015.
    FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RECURSOS ORDINARIOS
    SECTOR (CENTRO DE COSTO): CAYMA-COLCA.

    3. FINALIDAD PUBLICA:

    El Personal Administrativo p/ apoyo a la subgerencia de operaciones y mantenimiento

    4. OBJETIVO:

    a. OBJETIVO GENERAL:

    Conciliación y Digitación de todos los documentos.


    Etiquetación de archivadores y otros.
    Otras labores que le asigne el área usuaria

    b. OBJETIVO ESPECIFICO:

     Apoyar en las labores de control documentario


     Digitalización de documentos de archivos técnicos
     Consolidación de archivos cartográficos SHP
     Otras labores que le asigne el área usuaria
    Página 1 de 4
     Otras establecidas en el perfil del cargo respectivo.

    5. PARTIDA PRESUPUESTAL: 2.6.8.1.4.2.3 GASTO POR LA CONTRATACION DE SERVICIO.

    6. DESCRIPCION DEL SERVICIO:

    UNIDAD DE DESCRIPCIÓN
    ITEM CANTIDAD
    MEDIDA

    SERVICIO DE CONTRATACIÓN DE TECNICO ADMINISTRATIVO P/


    1 01 SERVICIO APOYO A LA SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO”

    7. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS A REALIZAR:

     Apoyar en las labores de control documentario


     Digitalización de documentos de archivos técnicos
     Consolidación de archivos cartográficos SHP
     Otras labores que le asigne el área usuaria
     Otras establecidas en el perfil del cargo respectivo

    8. UBICACION DEL LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO:


    LA EJECUCION Y/O CONTRATACION DEL PERSONAL SERA EN LAS INSTALACIONES DE AUTODEMA CON LA
    SUBGERENCIA DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO.

    9. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y SU PERSONAL:

    a. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

    i. PROVEEDOR: PERSONA NATURAL,


    ii. NIVEL DE INSTRUCCIÓN: TECNICO ADMINISTRATIVO P/ APOYO A LA SUBGERENCIA DE O Y M DEBE
    PRESENTAR LO SIGUIENTES REQUISITOS:
    - BACH EN INGENIERIA DE SISTEMAS CON MAS DE 5 AÑOS DE
    EXPERIENCIA PROFESIONAL.
    - HABER REALIZADO CURSO DE ARCGIS AVANZADO
    - HABER REALIZADO CURSO DE AUTOCAD INTERMEDIO.
    - HABER REALIZADO CURSOS DE GESTON PUBLICA.

    iii. EXPERIENCIA EN LA CARRERA: TECNICO ADMINISTRATIVO P/ APOYO A LA SUBGERENCIA DE O Y M CON


    LAS SIGUIENTES EXPERIENCIAS:
    - CON EXPERIENCIA DE HABER SIDO ESPECIALISTA EN SIG.
    - CON EXPERIENCIA DE HABER SIDO TECNICO ESPECIALISTA EN GESTION
    DE RECURSOS HIDRICOS.
    - CON ESPERIENCIA DE HABER LABORADO EN UN A ENTIDAD PUBLICA
    COMO EL ANA, AUTODEMA Y OTROS.

    iv. APTITUDES PERSONAL: Trabajo en equipo


    Trabajo Bajo presión
    Habilidad numérica
    Ser innovador y práctico
    v.
    10. PLAZO DE ENTREGA:

    El plazo de la ejecución del servicio desde el día siguiente de notificada y recibida la orden de servicio o el contrato, según el
    cronograma de entregables.

    Página 2 de 4
    11. ENTREGABLES:

    El Técnico Administrativo p/ Apoyo A La Subgerencia de O Y M , presentara por mesa de partes de la entidad los informes de
    trabajos realizados, dirigidos a la GERENCIA DE GESTIÓN DE RECURSOS HÍDRICOS y SUB GERENCIA DE
    OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO. El entregable será presentado de la siguiente forma.

     El Digitador de documentos de archivo técnico del servicio presentará por mesa de partes de la entidad el
    informe del trabajo realizado en 03 ejemplares debidamente foliado y firmado.

    a. CRONOGRAMA DE EJECUCION:

    CRONOGRAMA DE SERVICIO
    DIAS SIGUIENTES DE
    ITEM DESCRIPCION NOTIFICADO LA ORDEN DE
    SERVICIO
    01 1ER ENTREGABLE 30
    02 2DO ENTREGABLE 60
    03 3ER ENTREGABLE 90
      TOTAL EN DIAS CALENDARIOS 90

    b. CRONOGRAMA DE ENTREGABLE:

    CRONOGRAMA DE PRESENTACION DE ENTREGABLES

    DIAS POSTERIORES DE CULMINADA LA ACTIVIDAD PARA PLAZO MAXIMO DE


    ITEM DESCRIPCION
    PRESENTACION ENTREGA

    01 1ER ENTREGABLE Hasta 05 días 35


    02 2DO ENTREGABLE Hasta 05 días 65
    03 3ER ENTREGABLE Hasta 05 días 95
    TOTAL EN DIAS CALENDARIOS 95

    c. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE DE PAGO SEGÚN ENTREGABLE.

    Para el pago será mediante informes de entregables el cual presentara (03) ejemplares (Un original y dos copias) debidamente
    foliado y con la documentación que se señala a continuación.

     PRIMER ENTREGABLE

     Deberá presentar un informe detallado de todas las actividades durante el plazo del primer entregable.

     SEGUNDO ENTREGABLE

     Deberá presentar un informe detallado de todas las actividades durante el plazo del segundo entregable.

     TERCER ENTREGABLE

     Deberá presentar un informe detallado de todas las actividades durante el plazo del tercer entregable.

    Página 3 de 4
    d. PLAN DE TRABAJO

    No requiere

    12. SUPERVISION Y APROBACION DEL SERVICIO:

    La aprobación del servicio estará a cargo del sub gerente de operación y mantenimiento y a través del gerente de
    gestión de recursos hídricos – Autodema.

    13. FORMA DE PAGO:


    SERÁ MEDIANTE CONFORMIDAD DE SERVICIO OTORGADA POR EL SUB GERENTE DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
    Y A TRAVÉS DEL GERENTE DE GESTIÓN DE RECURSOS HÍDRICOS – AUTODEMA.

    NRO DE PAGOS FORMA DE PAGO REQUISITO DE PAGO

    1er Pago (monto del servicio) / 3 Previa conformidad del 1er entregable

    2do Pago (monto del servicio) / 3 Previa conformidad del 2do entregable

    3er Pago (monto del servicio) / 3 Previa conformidad del 3er entregable

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