Este documento describe la organización de la empresa de consultoría Active Consultores. Se divide en tres secciones principales: la primera describe la historia y antecedentes de la empresa, la segunda detalla las dimensiones estructurales y contextuales de la organización, y la tercera ofrece una conclusión sobre la importancia de una buena organización para el funcionamiento de una empresa.
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Este documento describe la organización de la empresa de consultoría Active Consultores. Se divide en tres secciones principales: la primera describe la historia y antecedentes de la empresa, la segunda detalla las dimensiones estructurales y contextuales de la organización, y la tercera ofrece una conclusión sobre la importancia de una buena organización para el funcionamiento de una empresa.
Descripción original:
Mapa conceptual y ejemplificación de los componentes generales de una empresa
Este documento describe la organización de la empresa de consultoría Active Consultores. Se divide en tres secciones principales: la primera describe la historia y antecedentes de la empresa, la segunda detalla las dimensiones estructurales y contextuales de la organización, y la tercera ofrece una conclusión sobre la importancia de una buena organización para el funcionamiento de una empresa.
Este documento describe la organización de la empresa de consultoría Active Consultores. Se divide en tres secciones principales: la primera describe la historia y antecedentes de la empresa, la segunda detalla las dimensiones estructurales y contextuales de la organización, y la tercera ofrece una conclusión sobre la importancia de una buena organización para el funcionamiento de una empresa.
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U1_ADA1.
Generalidades Lucrativas Vinculadas al Aumento de entorno Uso de Tecnología Especialización No lucrativas Diversificación del trabajo
Dirigidas a metas Entidades Sociales Concepto
Importancia Permiten Administración de un ambiente
Estructuradas Economización de Costos
Con sistemas de actividades ORGANIZACIONES Poder y Control de Coordinadas personal
Formalización
Modelo sociotécnico Especialización Elementos Estructurales Modelos de Estudio tecnológico s Relación entre Jerarquía Dimensiones Partes Interesadas Aspectos sociales Centralización Razones de Modelos Sistémico personal
Profesionalismo Internas Externas Interacción
constante Sistema integrado Accionistas Consumidores
Contextuales Diversos Gerentes Proveedores Elementos Tamaño
Gobierno Fuerzas Tecnología Cultura de Trabajo Organizacional Organizacional Sindicatos
Meta y Comunidades locales
Entorno Estrategia
Público en General ACTIVE CONSULTORES Antecedentes Razón social Gestión Empresarial Active, S.C.P (Sociedad Civil Privada)
Ubicación Calle 5D #321 por 38 y 38ª. Colonia: Pensiones. CP: 97219 Mérida, Yucatán
Giro Servicios de asesoramiento comercial
Infraestructura física Alianzas estratégicas Amplia gama de locales
Infraestructura tecnológica Uso de computadoras personales con el sistema operativo Windows 10 y IOS
Tamaño 50 empleados
Organigrama Historia
Anteriormente era conocida como ‘‘Active Consultoría Integral’’. Lleva 7 años
ofreciendo servicio, inicialmente como despacho de contabilidad y posteriormente fue integrando otros servicios como lo son financieros y administración de personal (nómina, reclutamiento, relaciones laborales). Quienes iniciaron el proyecto fueron los contadores José Luis Aké (área financiera) y Eduardo Canto (área contable) con otro socio bajo otro nombre y posteriormente se independizaron y asociaron junto con el psicólogo Guillermo Díaz (área de relaciones humanas). Dimensiones Estructurales
Formalización: La documentación desde el reclutamiento, firma de contrato y
capacitación en donde se establecen las políticas, metas y otros datos de la empresa están en forma, cabe mencionar que la descriptiva de puestos es el único tema que aún no está completo. Especialización: La empresa tiene tres áreas las cuales están notoria y debidamente divididas, cada una tiene a su propio encargado y las tareas que integran a la misma, está bien delimitado el trabajo y las actividades correspondientes a cada departamento y puesto, salvo algunos pequeños puntos. Jerarquía de la autoridad: Cada área cuenta con una cabeza que se encarga del control de esta (gerente), de ahí podemos ver a los supervisores de cada departamento correspondiente y el personal a su mando, usualmente los supervisores cumplen el papel de apoyo a todo el personal debajo de él. Centralización: Sólo los gerentes y en algunas situaciones los supervisores son los que toman las decisiones, por ser temas muy delicados se requiere una supervisión y autorización previa antes de tomar una decisión importante y/o complicada. Profesionalismo: Tanto el trato, como la capacitación y el manejo con los empleados es bastante formal, nunca rompiendo la barrera laboral y profesional, pero sin ser bruscos o groseros, se mantiene una buena comunicación entre sus partes. Razones de personal: El personal de cada departamento va conforme a la demanda del mismo, por lo mismo podemos notar que la parte de finanzas cuenta con más puestos que el de gestión de personal, su empresa pese a que abarca tres aspectos, su fuerte son las finanzas y es en el que más enfoque tiene la empresa, Contextuales
Tamaño: Es una pequeña empresa
Tecnología Organizacional: Software (Windows, Contpaq, Herramientas Financieras). Entorno: Su cartera de clientes es amplia y constante, empresa bien ubicada en su entorno. Meta y la Estrategia: Falta de definición en sus metas y estrategias de mercado. Cultura Organizacional: Buena cultura organizacional bien organizada, aplicada a toda la empresa y establecida en todos sus empleados.
Conclusión
La organización en una empresa es fundamental para que esta pueda manejarse de la
manera más adecuada, fijando buenas bases para el control del personal y la empresa en general, así como sus componentes esta puede funcionar en optimas condiciones no sólo para sobrevivir a cambios si no también a problemas internos que pueda tener. La base de una organización es su gente, por lo que es importante no quitarles importancia y fijar el modo en que estos se correlacionarán y el papel de cada uno dentro de esta, definir bien estas partes lleva una buena sinergia lo que no sólo crea un buen ambiente interno, sino que también una buena organización. Para comprender una organización debemos conocer cómo esta se relaciona con sus partes y los distintos aspectos que tiene, desde cómo gestionarlo y estudiarlo, hasta la parte aplicable de la misma. Una empresa con malas bases no puede tener un buen control de su gente, ni de sus actividades por lo que esta se no podrá mantenerse por mucho tiempo, al no saber hacia donde vamos ni cómo debemos hacerle es como ir caminando en círculos sin llegar a un punto, algo que vielve a la organización muy vulnerable a cualquier cambio que exista. Tomando en cuenta los puntos externos de la empresa, se debe tener una buena organización para que cuando estos la afecten no se vea obligada a tener un cambio drástico que pueda perjudicarla en gran parte, el saber controlarla y tener un buen manejo de cada área de la empresa generará una adaptabilidad de la misma y un mayor impacto en su entorno.
Bibliografía Daft, R. (2011). Teoría y diseño organizacional (10 ed.). México: Cengage Learning.
Construyendo foco 2,0: Una aplicación de la Teoria de las Restricciones para la gestión del Común para la generación de valor para las partes interesadas de los proyectos de la industria de la construcción
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