Gerencia Efectiva
Gerencia Efectiva
Gerencia Efectiva
. Introducción
Cuando las formas tradicionales de hacer las cosas ya no responden a las nuevas situaciones, la
insatisfacción crece. Cuando la velocidad de los cambios y las necesidades exigen respuestas
rápidas, la inquietud y la presión aumenta. Cuando aparentemente todo se mueve, cambia y se
transforma a nuestro alrededor, la existencia del ser humano se vive con mayor incertidumbre.
Las seguridades ya no hay que buscarlas fuera de nosotros mismos porque allí todo cambia y se
mueve. La mirada hay que volverla hacia lo íntimo o profundo, hacia lo originario, alrededor de
lo cual es posible armonizar y darle sentido al movimiento que nos rodea. Desde
ese proceso que dirige su atención a lo profundo en el ser humano para, a partir de allí, abordar
nuestra realidad circundante, nuestro entorno humano y las relaciones que con ellos
establecemos, surge el interés por las nociones
de liderazgo, comunicación, motivación, objetivos comunes a la empresa y aprendizaje en
equipo.
La actividad gerencial de cualquier tipo de organización, consiste en la aplicación conjunta de
varios aspectos relacionados con las distintas áreas. La literatura gerencial en las últimas
décadas ha desarrollado herramientas de trabajo aplicables a cada una de las distintas áreas.
La investigación de operaciones ha creado un conjunto de herramientas para lidiar
con problemas relacionados con el comportamiento administrativo. Esto sucede con áreas
funcionales tales como: finanzas, mercadeo, personal, etc. En la función de
la Gerencia por objetivo, el gerente se dedica a organizar para facilitar relaciones
interpersonales y toma de decisión así como también el lograr una mejor coordinación de
actividades y su control.
2. Conceptos de gerencia por objetivo
Para comenzar este estudio de campo; es fundamental dar algunos conceptos que abarcan la
"Gerencia por objetivos"; donde se plasma el porqué es ésta modalidad una de las más
versátiles empleadas en la actualidad en el área administrativa y gerencial.
Es un método práctico a través del cual se construye la efectividad de una organización, dentro
de un grupo de metas posibles de alcanzar, con objetivos bien definidos y estructurados, los
cuales son evaluados por los miembros administrativos, gerentes y supervisores de cada unidad
operativa de dicha organización.
"A process in which objectives set by a subordinate and supervisor, and must be reached within
a given timed period) . Traducción: Un proceso en el cual los objetivos son determinados por
un subordinado y un supervisor, y deben ser completados dentro de un espacio de tiempo.
"Es un sistema dinámico que integra las necesidades de la compañía de alcanzar sus objetivos
de lucro y crecimiento, a la par de la necesidad del gerente de contribuir para su
propio desarrollo. Es un estilo exigente y compensador de administración de empresas"
Es un modelo administrativo que incluye un proceso político: propósitos de la empresa, un
proceso de planeamiento: organizacional, estratégico y táctico y un proceso
de dirección: supervisión media y ejecución.
El énfasis en hacer correctamente el trabajo (the best way of Taylor) para alcanzar
la eficiencia pasó al énfasis de hacer el trabajo más relevante para los objetivos de la
organización a fin de alcanzar eficacia. El trabajo pasó de un fin en sí mismo, a ser un medio de
obtener resultados. Esto porque las personas y la organización, probablemente están más
preocupadas en trabajas que en producir resultados.
3. Origen de la gerencia por objetivos
La Gerencia por objetivos constituye un modelo administrativo y bastante difundido y
plenamente identificado con el espíritu pragmático y democrático de teoría clásica. Su
aparición es reciente: en 1954, considerándose a Peter Drucker como su creador.
La Gerencia por objetivos surgió en la década de los 50, cuando la presión económica de la
época generó dentro de las empresas una administración por presión, y la presión ejercida
sobre los gerentes no condujo mejores resultados: esto porque los dirigentes de la empresas
interpretaban la apatía de los gerentes en producir los resultados esperados como rebeldía. En
respuesta, las empresas hacían más fuertes los controles, y con esto se cerraba más el círculo
vicioso: mayor control, mayor resistencia; mayor resistencia, mayor control. En ese momento,
la gerencia por objetivo como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas
y organizaciones en crecimiento rápido, comenzó a surgir con ideas
de descentralización y administración por resultados, eliminando los órganos de staff,
quedando a cargo de cada división la creación de aquellos servicios que necesitaran para
alcanzar sus objetivos, ésto fortaleció la posición de autoridad de cada jefe operativo.
4. Características de la gerencia por objetivo
La Gerencia por objetivo constituye un sistema de gestión que aporta a la
organización conocimientos técnicos que permiten utilizarla como:
Un sistema de planificación: esta primera característica de la Gerencia por objetivo exige
diseñar un plan de actuación mediante la definición de unas estrategias, entendiendo por tales
"los caminos o vías que es necesario recorrer para alcanzar los objetivos propuestos" mediante
la realización y desarrollo de determinados proyectos de actuación, proyectos que es preciso
definir como "un conjunto de actividades dirigidas a obtener un resultado", esto va a permitir a
la empresa conocer:
- las actividades que deben realizarse, aun por mínimas que éstas sean.
- quién debe realizarlas
- cuándo deben acometerse, y
- cómo deben ejecutarse, es decir, con qué medios o recursos
Un sistema flexible de dirección: esta flexibilidad se apoya en un sistema fluido
de información ascendente y descendente que permita:
- detectar las desviaciones
- analizarlas
- comunicarlas a quién tiene la responsabilidad tanto de la ejecución del proyecto como de la
obtención de los objetivos fijados por la organización, para que se pueden introducir cuantas
medidas correctoras sean necesarias.
Un instrumento de motivación-participación: la gerencia por objetivos se basa en la
participación de todos los implicados en el proceso como elemento imprescindible para lograr
integrar los objetivos personales y los de la propia organización. La Gerencia por objetivo se ha
mostrado como un instrumento de motivación que por su propia dinámica, esencialmente
participativa, favorece la constitución de equipos de trabajo, como célula idónea de la
nueva cultura organizacional.
A continuación se dibuja un plano real donde se enfrentan "Relaciones vs. Tareas" y en él
podemos observar que existen cuatro tipos de líderes que pueden guiar a un grupo dentro de
una organización, y sin que alguno de ellos sea haya catalogado mejor que el otro, se reconoce
actualmente que el tercer cuadrante es el más beneficioso a cada individuo y al grupo en
general.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Un sistema de evaluación: la Gerencia por objetivos se apoya en un sistema flexible y continuo
de evaluación que permite analizar el proceso de ejecución de las actividades planificadas y el
grado de obtención de los resultados previstos. Este sistema de evaluación se apoya
básicamente en la definición de indicadores, que, en cuanto instrumentos de medida, permiten
evaluar el estado de realización de un proyecto o el grado de consecución de los resultados
previstos.
Así mismo, es reconocido que la Gerencia por objetivo es un técnica de dirección de esfuerzos a
través del planeamiento y control administrativo. La Gerencia por objetivo es un proceso por el
cual los gerentes, superior y subordinado de una organización identifican objetivos comunes.
El administrador tiene que saber y entender lo que las metas de la empresa esperan de él, en
términos de desempeño y su superior debe saber qué contribución puede exigir y esperar de él
y debe juzgarlo de conformidad con la misma.
En síntesis, la Gerencia por objetivos presenta las siguientes características principales,
estructurales y de comportamiento:
3. Interrelación de los objetivos 3. Los objetivos y metas deben ser 3. Los desvíos de resultados en
departamentales, permitiendo coherentes, como también relación a las metas provocan
buenas relaciones entre el grupo coordinados con los sucesivos niveles y autocorrección en el desempeño, y
de trabajo. áreas de la organización. si es necesario, orientación
específica del superior.
4. Elaboración de planes tácticos (de cada dpto.) y planes operacionales (toda la organización) con énfasis en
la medida y control de los mismos.
5. Autocontrol y autoevaluación de las tareas asignadas, por parte de cada subordinado y supervisor.
En el lado efectivo del modelo, figuran los factores que pueden llevar a un gerente
a lograr sus metas: definir objetivos, planificar estrategias, ejecutar tareas, medir
resultados, realizar ajustes sobre la base de la necesidad y las
posibilidades reales, y seguir actuando y ajustando los planes hasta lograr las
metas.
Esta matriz afectiva, que es la otra mitad del modelo, incluye: empatía, motivación,
integración, persuasión, modelaje y resiliencia. Un gerente que entienda este
entorno, debe tener alta empatía, pues el empleado promedio se siente agobiado
y requiere un oído emocional que esté dispuesto a escucharlo. Además, demanda
un alto grado de conexión emocional.
Sin ese salvavidas simbólico, se sienten abandonados y su ánimo se debilita,
por lo que es necesario asegurarse que se sienta atendido en sus
requerimientos. Ignorar este factor es condenarse a tener una empresa fría con
empleados infelices.
Quisiera darle inicio a este Ensayo utilizando una historia que realmente me hizo
comprender y entender el significado de la palabra Efectiva narrada en el Libro de
de Stephen R. Covey Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva titulada “ La
Fabula de Esopo ” acerca de la Gallina de los Huevos de Oro.
“Esopo cuenta que un pobre granjero descubrió un día que su gallina había
puesto un reluciente huevo de oro. Primero pensó que se trataba de un fraude.
Pero cuando decidió deshacerse del huevo, lo pensó por segunda vez y se lo
llevo para comprobar su valor. El huevo era de oro puro, el granjero no podía
creer en su buena suerte. Más incrédulo aún se sintió al repetirse la
experiencia, día tras día se despertaba y corría tras su gallina para conseguir
otro huevo de oro. Llegó hacer un hombre muy rico; todo parecía demasiado
bonito para ser cierto, junto a su riqueza llego la impaciencia y la codicia.
Incapaz de esperar decide matarla para obtener los huevos todos de una vez.
Pero al abrirla la encontró vacía y ya no había modo de conseguir ninguno
más”. Stephen R. Covey; Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva
( Pág. 65).
A través de este cuento de fabula pude comprender una gran realidad de la vida ya
que muchos seres humanos ven la efectividad desde el Paradigma de los huevos
de oro es decir que cuando más se produzca, cuando más se hace, más efectivo se
es. Pero es importante aclarar que la real o verdadera efectividad se va ha
encontrar en función de lo que se produce haciendo la comparación con el cuento
eran los huevos de oro y los diferentes bienes o medios de producción que era la
gallina. La moraleja más importante del cuento adaptándolo a la realidad
Empresarial es que si uno se centra solamente en la producción y se olvida de los
medios o bienes pronto se encontraba sin la capacidad para producir y sin los
recursos económicos.
La Función Gerencial Efectiva se caracteriza por que mantiene un balance entre sus
objetivos y los objetivos de los demás pata perseguir el bien común en la
Organización manteniendo el equilibrio entre su determinación frente a la
consideración para con los demás siendo estas las bases para la convivencia y la
equidad entre los seres humanos que siempre vamos a tener la necesidad de ser
entendidos siendo uno de los sentimientos más intensos de todas las personas.
Un gerente Efectivo debe de usar toda su capacidad para estar siempre renovado
física, mental y espiritualmente es decir debe de mantener una visión Olística
permitiéndole establecer un balance entre todas las dimensiones que le permitan
ser efectivo en los diferentes roles que el desempeña en una sociedad.
Las Organizaciones que practican la Función Gerencial Efectiva se van a caracterizar
o son fácilmente de identificar por mantener proactivamente un Rumbo Estratégico
permitiendo que la Misión y visión se integren en la mente y en los corazones de
todas las personas directas o indirectas que forman parte de la Organización,
donde el personal esta plenamente facultado para corregir y prevenir el origen de
problemas y conflictos internos. Todas las actividades y los comportamientos
deben de estar sustentados por sistemas en línea con la misión clara de la
Organización. Los sistemas de información son piezas claves para poder
mantenerse al tanto de las necesidades y los puntos de vista de empleados,
clientes, proveedores, accionistas y el entorno de su comunidad donde operen;
propiciando el intercambio de la información y la cooperación entre
departamentos que conforman la Organización
Conclusión:
Bibliografía: