“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN Y LA SALUD”.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

ESCUELA DE INGENIERIA DE MINAS

ALUMNO: HEINER YAMIL ORDOÑEZ SANTOS

TEMA: UTILIZACION DEL MS PROJECT

CURSO: CONTROL DE OPERACIONES MINERAS

DOCENTE: DR. ING. JOSE LUIS VEGA FARFAN

 PIURA – PERÚ – 2020

ABSTRACT

This document shows a reference oriented to the use of the Microsoft

Project program, same oriented to the administration of a project from the initial

configuration of local configuration, work calendars, activity planning, link

generation, construction of Gannt diagrams, Gannt tracking, route identification,

resource allocation, tracking and other base aspects.

The structure of the document is aimed at understanding the Project

work logic using practical cases with the learning by doing methodology.

It should be noted that the use of this program depends on its daily use

and that there are different procedures that lead to the same result, which is

why what is referred to in the document and in-person explanation is not the

only way to achieve the proposed objectives. With Microsoft Project, you can do

the following:

• Create project plans.

• Form project teams and assign resources.

• See different views1 of tasks and resources.

• Measure progress.

• Manage budgets (Microsoft office, 2017).

RESUMEN

En este documento se muestra una referencia orientada al uso del

programa de Microsoft Project, mismo orientado a la administración de un
proyecto desde la configuración inicial de configuración local, calendarios de
trabajo, planificación de actividades, generación de vínculos, construcción de
diagramas de Gannt, Gannt de seguimiento, identificación de ruta, asignación
de recursos, seguimiento y otros aspectos base.

La estructura del documento está orientada a la comprensión de la

lógica de trabajo de Project haciendo uso casos prácticos con la metodología
de aprender haciendo.

Cabe indicar que el uso de este programa dependerá de su uso

cotidiano y que existen procedimientos distintos que conllevan al mismo
resultado, razón por lo cual lo que se refiere en el documento y explicación
presencial no es la única manera de alcanzar los objetivos propuestos. Con
Microsoft Project, puede hacer lo siguiente:

 Crear planes de proyecto.

 Formar equipos de proyecto y asignar recursos.

 Ver distintas vistas1 de tareas y recursos.

 Medir el progreso.

 Administrar presupuestos (Microsoft office, 2017).

INTRODUCCIÓN
Microsoft Project es una herramienta de apoyo al proceso de Inicio,

planificación, ejecución, seguimiento y cierre, establecidos por la dirección de

Proyectos durante las diferentes fases del ciclo de vida del mismo, con el fin de

lograr un control efectivo y oportuno en cuanto las desviaciones en el alcance, el

costo, el tiempo y la calidad de un proyecto, que permita y facilite la toma de

decisiones asertivas para el éxito del proyecto.

En este tutorial encontrará una manera fácil de conocer y aprender el

funcionamiento de la herramienta Microsoft Project, mediante la realización de

un ejercicio práctico consistente en la aplicación de unas encuestas que le

guiara en los procesos que se deben seguir para el desarrollo de un proyecto

tomando como modelo el del ejemplo.

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el

desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al

progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

 El presente informe tiene como objetivo principal es tener un

conocimiento más amplio de valor ganado utilizando la herramienta

Microsoft Project, al resolver el ejercicio planteado en clase.

 El objetivo de este taller es comprender las funciones del programa

PROJECT, sus utilidades y en que nos puede ayudar a nosotros los

estudiantes en la construcción de nuestros conocimientos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Conocer las distintas fases de las que consta un proyecto.

 Realizar un plan de proyecto.
 Definir tareas.
 Vinculación de tareas.
 Reconocer y diferenciar los distintos tipos de recursos que intervienen
en un proyecto.
 Asignar recursos a cada una de las tareas.
 Analizar los costes de cada uno de los recursos.
 Optimizar la planificación.
 Realizar el seguimiento del proyecto y analizar las variaciones que se
producen con la planificación inicial.
 Controlar la programación (tiempo) y las finanzas (costos) de un
proyecto, conociendo las desviaciones respecto de la planificación
inicialmente desarrollada.
 Informar sobre el progreso o avance de un proyecto en marcha.
 Utilización de ms Project de acuerdo a lo solicitado en el ejercicio del

archivo adjunto.
MARCO TEÓRICO

METODO DEL VALOR GANADO.

El Análisis del Valor Ganado (Earned Value Management) es una metodología

explicada en este módulo que sirve para determinar el rendimiento de los

costos y la programación de proyectos. Este análisis es una de las

herramientas de medición de rendimientos y de retroalimentación más efectiva

para gestionar proyectos, el cual, considera también, el riesgo en el proyecto.

Esta herramienta, aunque nueva para mí, me parece un excelente análisis de

control de proyectos que ojalá pudiera llegar a dominar y poder utilizar en

grandes proyectos. Para ello, me gustaría antes comprender, de una forma

general, los resultados obtenidos y las limitaciones que este método conlleva.

En cuanto al primer punto, ya se ha explicado, que provee una medida objetiva

de cuánto trabajo ha sido completado en el proyecto, a través de

comparaciones entre el trabajo que se ha planificado completar hasta la fecha y

el que realmente ha sido llevado a cabo. De esta forma se determina si el

costo, plazo y el trabajo realizado están de acuerdo a lo planificado.

Por otro lado, es necesario saber las limitaciones que conlleva este método

para buscar otras que las implementen o la sustituyan para la determinación de

ciertos aspectos necesarios para la planificación.

Por ejemplo, la variación de la programación, en cuanto a tiempo se refiere,

presenta complicaciones en el análisis del valor ganado para calcular el atraso

o adelanto en unidades de tiempo, que podrían confundir al Gerente de la

Obra. Para ello, se empleará la Técnica de Programación Ganada (PG), más

sencilla y más precisa.

La Programación Ganada (PG) consiste en la cantidad de unidades de tiempo,

que realmente se ha obtenido respecto del plazo programado total de la obra,

con el trabajo realizado a la fecha de corte. Con esto se puede estimar

realmente, lo atrasados o adelantados que estamos respecto al plazo del

contrato, abarcando la magnitud total de las partidas del proyecto.

Para un análisis más minucioso de estas variaciones en tiempo sería más

conveniente un estudio de la Línea Base con un Diagrama de Gantt, por cada

actividad o tarea contra partida programada.

Las diferencias entre el atraso medido en un seguimiento al Diagrama Gantt y

el atraso medido en un seguimiento con Programación Ganada son las

siguientes:

a) Los atrasos verificables en el Diagrama Gantt pueden rastrearse a nivel de

tareas; en la Programación Ganada, el atraso corresponde al total que queda por

hacer y que se encuentra desfasado respecto al calendario valorizado de obra.

 b) El atraso en tiempo en el Diagrama Gantt no puede indicarnos cuánto de

tiempo adicional necesitamos para poder estar según lo programado (plazo

adicional global).

c) Se puede valorizar la cantidad que representa el atraso de todo el proyecto (y

por tanto, calcular la pérdida y hasta inclusive la fecha en la cual se tienen que

proceder a valorizar ampliaciones de plazo o penalidades por atraso).

Cabe aclarar que las técnicas de Valor Ganado y Programación Ganada miden

todo el avance de la obra, no entran a detalles específicos de la misma, y como

tal, es en ese ámbito de acción donde muestra todo el potencial como

herramienta para un Gerente de Proyectos y Obras.

F ASES DE UN PROYECTO
RECURSOS Y COSTOS

 El personal y el equipamiento son los recursos con los que trabaja el

proyecto. Con Microsoft Project puede asignar recursos a las tareas y

después usar las herramientas y presentaciones en Microsoft Project

para administrar estos recursos y el proyecto completo, de forma más

eficiente.

 El costo es un aspecto importante de la programación y del control de

proyecto. Por ejemplo, las consideraciones de costos determinan la

rapidez con las que se llevan a cabo las tareas y como se emplean los

recursos. En algunos casos, el éxito del proyecto se mide por la

desviación entre los costos finales del proyecto y los costos previstos.

HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS DE MS PROJECT

• Software de administración de proyectos.

• Creado por Microsoft.

• Primera versión en 1984, para sistema operativo DOS.

• Versión para Macintosh: julio 1991

• Crea calendarización de rutas críticas, cadenas críticas y metodología de

eventos en cadena.

• Gráfica Gantt. • Reconoce diferentes clases de usuarios. (Acceso proyectos).

• Microsoft reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán con

Interfaz de usuario fluida.

DESARROLLO

EJERCICIO PLANTEADO
EL proyecto de construcción de un parque se debe iniciar el 2 de enero del
2021 y sus actividades tienen una vinculación simple es decir una secuencia
FC.
Determinar:
a) La línea base y determinar su costo total inicial y su
duración total del proyecto y de cada una de las fases
Hacer los siguientes cambios
 Actividad Inicia Cambio
l
Demolición de 4 días
veredas
viejas
Encofrado 4 días después de
haber
terminado
nivelación
Concreto Demoro 6 días
Limpieza de jardines Demoro 20 días
Excavación 8 días
Agregar tierra de 7 días
chacra

Con estos cambios cual es:

a. Cuál es la nueva duración del proyecto y de cada fase
b. Los nuevos costos del proyecto, de cada fase y sus variaciones con
respecto al inicial
c. Realizar un control de avance de obra MES a MES y determinar en
cada mes:
a. Si está ganando económicamente y sí está
dentro de la fecha de programación.
b. Deberá elaborar un cuadro de datos PV,EV,AC
en cada mes de control y mostrar la curva S para
cada cuadro.
c. Determinar el CPI, SPI, EAC y VAC de cada mes
d. Crear una tabla en la vista de diagrama de Gantt
determinando (trabajo el 50 % del avance del proyecto.
a. Debe tener los campos duración, duración de
línea de base, costo, Costo previsto, trabajo,
trabajo previsto.
b. Debe crear un campo que se muestre la frase:
“ESTA GANANDO ECONOMICAMENTE, PERO
PERDIENDO FISICAMENTE” o ESTA
AHORRANDO costos, PERO ESTAS
RETRASANDO EN EL AVANCE FISICO DEL
PROYETCTO”
DESARROLLO

A) La línea base y determinar su costo total inicial y su duración total del

proyecto y de cada una de las fases:

Duración Comienzo Fin de Trabajo Costo de

Nombre de tarea
prevista previsto línea base previsto línea base
sáb jue 5,064
PROYECTO 89 días S/33,025.00
14/11/20 18/03/21 horas
sáb jue
VEREDAS 19 días 896 horas S/3,965.00
14/11/20 10/12/20
jue 4,168
JARDINES 70 días jue 10/12/20 S/29,060.00
18/03/21 horas

B) Cuál es la nueva duración del proyecto y de cada fase al realizar los

cambios correspondientes:

Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

PROYECTO 105 días sáb 02/01/21 vie 28/05/21

VEREDAS 26 días sáb 02/01/21 lun 08/02/21

JARDINES 79 días lun 08/02/21 vie 28/05/21

C) Nuevos costos del proyecto, de cada fase y sus variaciones con

respecto al inicial.

Nombre de Acumulación
Costo total Previsto Variación
tarea de costos fijos
PROYECTO Prorrateo S/35,169.00 S/33,025.00 S/2,144.00
VEREDAS Prorrateo S/4,429.00 S/3,965.00 S/464.00
JARDINES Prorrateo S/30,740.00 S/29,060.00 S/1,680.00

  ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

S/9,869.0 S/33,025.0
S/21,545.00 S/33,025.00 S/33,025.00
PV 0 0
S/2,655.0
S/5,813.00 S/9,089.00 S/16,625.00 S/33,025.00
EV 0
S/2,839.0 S/10,493.0
S/6,893.00 S/18,769.00 S/35,169.00
AC 0 0
D) Realizar un control de avance de obra MES a MES y determinar en

cada mes:

a. Si está ganando económicamente y sí está dentro de la

fecha de programación.

  ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

S/9,869.0
S/21,545.00 S/33,025.00 S/33,025.00 S/33,025.00
PV 0
S/2,655.0
S/5,813.00 S/9,089.00 S/16,625.00 S/33,025.00
EV 0
S/2,839.0
S/6,893.00 S/10,493.00 S/18,769.00 S/35,169.00
AC 0
VC -S/184.00 -S/1,080.00 -S/1,404.00 -S/2,144.00 -S/2,144.00
 b. Deberá elaborar un cuadro de datos PV, EV, AC en cada
mes de control y mostrar la curva S para cada cuadro.

  ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

S/9,869.0 S/33,025.0
S/21,545.00 S/33,025.00 S/33,025.00
PV 0 0
S/2,655.0
S/5,813.00 S/9,089.00 S/16,625.00 S/33,025.00
EV 0
S/2,839.0 S/10,493.0
S/6,893.00 S/18,769.00 S/35,169.00
AC 0 0

S/40,000.00

S/35,000.00

S/30,000.00

S/25,000.00

S/20,000.00

S/15,000.00

S/10,000.00

S/5,000.00

S/0.00
0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 5.5

PV=CPTP EV=CPTR =VA AC= CRTR

 c. Determinar el CPI, SPI, EAC y VAC de cada mes
  ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
PV S/9,869.00 S/21,545.00 S/33,025.00 S/33,025.00 S/33,025.00
EV S/2,655.00 S/5,813.00 S/9,089.00 S/16,625.00 S/33,025.00
AC S/2,839.00 S/6,893.00 S/10,493.00 S/18,769.00 S/35,169.00
VC -S/184.00 -S/1,080.00 -S/1,404.00 -S/2,144.00 -S/2,144.00
- -
6.93032015 15.4472439
% VC 1 -18.57904696 2 -12.8962406 -6.492051476
0.93518844 0.86619651
CPI 7 0.843319309 2 0.885769087 0.93903722
EAC 33,025.00 33,025.00 33,025.00 33,025.00 33,025.00
BAC S/35,313.74 S/39,160.73 S/38,126.45 S/37,283.98 S/35,169.00
VAC -S/2,288.74 -S/6,135.73 -S/5,101.45 -S/4,258.98 -S/2,144.00
SPI 1.01 1.04 1.06 1.15 0.00

E) Crear una tabla en la vista de diagrama de Gantt

determinando (trabajo el 50 % del avance del proyecto.

a. Debe tener los campos duración, duración de línea de

base, costo, Costo

previsto, trabajo, trabajo previsto.

Duració
Trabaj n de
%
Nombre de Duració Comienz Trabaj Costo de o línea
Fin completad Costo
tarea n o o línea base previst base
o
o estimad
a
vie 5,656 5,064
PROYECT 105 sáb S/35,169.0 S/33,025.0 89
28/05/2 50% hora hora
O días 2/01/21 0 0 días
1 s s
1,032 896
26 sáb lun 19
100% S/4,429.00 hora S/3,965.00 hora
VEREDAS días 2/01/21 8/02/21 días
s s
vie 4,624 4,168
79 lun S/30,740.0 S/29,060.0 70
28/05/2 36% hora hora
JARDINES días 8/02/21 0 0 días
1 s s
 Nombre % completado Costo Costo de línea Variación de

base costo

PROYECTO 50% S/35,169.00 S/33,025.00 S/2,144.00

Valor Valor
Nombre de
planeado: PV acumulado: AC (CRTR) VP VC CEF CPF VAF
tarea
(CPTP) VA (CPTR)

PROYECTO S/33,025.00 S/8,236.96 S/9,581.00 -S/24,788.04 -S/1,344.04 S/38,413.75 S/33,025.00 -S/5,388.75

VEREDAS S/3,965.00 S/3,965.00 S/4,429.00 S/0.00 -S/464.00 S/4,429.00 S/3,965.00 -S/464.00

JARDINES S/29,060.00 S/4,271.96 S/5,152.00 -S/24,788.04 -S/880.04 S/35,046.47 S/29,060.00 -S/5,986.47

35000

30000

25000

20000

15000

10000

5000

0
'20 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21 '21

CRTR CPTR CPTP

El valor acumulado del Proyecto basado en la fecha de estado. Si el

costo real (CRTR) es superior al valor acumulado (CPTR), el Proyecto

está por encima del presupuesto. Si el valor planeado (CPTP) es mayor

que el valor acumulado, el proyecto está atrasado respecto a la

programación.

b. Debe crear un campo que se muestre la frase: “ESTA GANANDO

económicamente, pero perdiendo físicamente o está ahorrando costos, pero

estas retrasando en el avance físico del proyecto.

estas retrasando en el avance físico del proyecto y el presupuesto real está por

encima de lo planificado”

USOS DE MS PROJECT

 Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos,

utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así

los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. básicamente, crea

programas y sigue su proceso, además de calcular costos. se puede

complementar con elementos de Microsoft Excel. existen muchos tipos de

herramientas dentro de este software, de forma que el análisis de los

datos es mucho más sencillo.

TIPOS DE HERRAMIENTAS DENTRO DE MS PROJECT

 Ruta Crítica.

 Diagrama de Gantt.

 Sobrecarga de recursos.

 Resumen de proyecto.

 Cálculo de costos. • Control de proyecto.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS

 Ver la repercusión de un cambio.

 Facilidad de control de las finanzas.

 Seguimiento y análisis flexibles de los proyectos.

 Aprovechamiento de los gráficos y los diagramas.

 Puede cambiar el color de fondo de las celdas o las filas con Resaltado

de fondo de celda.

 Uso de las vistas mejoradas.

 Uso compartido de la información.

 Contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar

que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto.

 Obtención de ayuda cuando se necesita.

 Ahorro de tiempo con las plantillas. Cree sus propias plantillas

personalizadas.
DESVENTAJAS

 Sólo funciona en plataformas Windows, no freeware. no es un software

multiplataforma.

 El 80% de los usuarios de ms Project usa el 20% de sus numerosas

opciones.

 No se puede medir la productividad de las máquinas y las persona,

tampoco rendimiento.  alto costo e inversión.

CONCLUSIONES
 podemos deducir que Project es una gran herramienta de trabajo que

nos facilita la realización de proyectos como por ejemplo en la

asignación de recursos a tareas, administrar presupuestos, y tener un

seguimiento.

 Project es un programa muy útil para la planeación y organización de

cualquier actividad si se quiere hacer de forma eficiente, pues contiene

las herramientas necesarias para la correcta elaboración, seguimiento y

canalización de cualquier proyecto.

 Nos ayuda a administrar correctamente las fases y recursos desdetiemp

os, materiales, presupuestos, personal, costos, generar reportes,

representaciones gracias en el mínimo tiempo y por supuesto con el

mínimo esfuerzo, para esto Project debe estar siempre alimentado con

datos útiles y correctos.

 Es muy amigable su uso y esto representa la factibilidad para llevarlo a

cabo dentro de cualquier ámbito laboral, escolar, personal, etc.

RECOMENDACIONES

 Desglosar las tareas hasta el nivel de detalle de seguimiento que se

desee. Deben desglosarse de forma más detallada en las áreas que

presenten mayor riesgo.

 Asegurarse de que los criterios de conclusión de las tareas estén

claramente definidos. Definir las tareas que son cortas en comparación

con la duración total del proyecto. Las tareas más cortas permiten

estimar el tiempo y los recursos más fácilmente.

 Revisar el ámbito del proyecto y la lista de tareas.

 Obtener información histórica sobre duraciones y recursos.

 Considerar cómo afecta a las duraciones la cantidad de recursos.

 Considerar cómo afectan a las duraciones la capacidad y la calidad.

 Revisar y perfeccionar las estimaciones de duración.

 Identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios.

 Confiar a un experto la revisión de los requisitos de los recursos.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 MANUAL DE MICROSOFT PROJECT.

 https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-informe-de-proyecto-en-

el-escritorio-de-project-6e74dc79-0e2d-480b-b600-3a466bf289a3