GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: TECNICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

Código del Programa de Formación: 133500

Nombre del Proyecto: OPTIMIZACION DEL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE

NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES EN MIPYMES DE LA
REGION

Fase del Proyecto: ORGANIZACIÓN DE LA PROPUESTA DE MEJORA DEL

PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE NOMINA Y
PRESTACIONES

Actividad de Proyecto: Elaborar propuesta de mejoramiento para liquidar

nómina y prestaciones en la Mipyme

Competencias y resultados de aprendizaje:

PROCESAMIENTO DE NOMINA
HACER:
✓ Elaborar nómina teniendo en cuenta procedimientos, centros de costo, normativa y
políticas de la organización.

RECONOCIMIENTO DE RECURSOS FINANCIEROS.

PLANEAR:
✓ -Interpretar las políticas contables y de información financiera, teniendo en cuenta la
normativa y las políticas institucionales.
HACER:
✓ Clasificar los documentos generados en los hechos económicos, teniendo en cuenta la
normativa contable y políticas de la organización.
✓ Registrar la información contable y financiera de los hechos económicos, teniendo en
cuenta los soportes y la normativa

BILINGUISMO
PLANEAR:
 Comprender información básica oral y escrita en inglés acerca de sí mismo, de las
personas y de su contexto inmediato en realidades presentes e historias de vida.

GFPI-F-019 V3
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HACER:
 Describir a nivel básico, de forma oral y escrita en inglés personas, situaciones y
lugares de acuerdo con sus costumbres y experiencias de vida.

COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA.

PLANEAR:
 Interpretar el sentido de la comunicación como medio de expresión social,
cultural, laboral y artística.
HACER:
 Decodificar mensajes comunicativos en situaciones de la vida social y laboral,
teniendo en cuenta el contexto de la comunicación.

USO DE TIC
PLANEAR:
 Seleccionar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación (TIC),
de acuerdo con las necesidades identificadas.
HACER:
 Usar herramientas TIC, de acuerdo con los requerimientos, manuales de
funcionamiento, procedimientos y estándares.

MEDIO AMBIENTE, SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

PLANEAR:
 Interpretar los problemas ambientales y de SST teniendo en cuenta los planes y
programas establecidos por la organización y el entorno social.
HACER:
 Efectuar las acciones para la prevención y control de la problemática ambiental y
de SST, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por la organización.

Duración de la Guía: 317, horas, directas 264 e independiente 53

2. PRESENTACIÓN

Apreciado Aprendiz:
Como es de su conocimiento el proyecto de formación denominado “OPTIMIZACIÓN DEL
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES”, se desarrolla en tres
fases de las cuales usted se encuentra ejecutando la correspondiente a la fase II. GENERAR
ACCIONES DE MEJORA DEL PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE NOMINA Y PRESTACIONES, en la
cual se desarrollan resultados de aprendizaje de las competencias procesamiento de nómina,
Registrar Hechos Económicos, Bilingüismo, Comunicación Oral y escrita, Uso de Tic, Medio
ambiente, Salud y Seguridad en el trabajo.
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Es importante que usted señor aprendiz se apropie de todos los conocimientos y procesos de las
competencias y se ejecute con calidad, pertinencia y oportunidad las actividades y entrega de
evidencias, y productos finales indicados.

3. FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN

3.1.1 Inferir la importancia de realizar de forma correcta los registros y liquidación de novedades
de nómina y su relación contable teniendo en cuenta la normativa.

Descripción de la actividad:

 Teniendo en cuenta la imagen anterior, Analice su secuencia y realice un comentario de

mínimo 10 renglones donde manifieste su opinión sobre lo observado.
 Comparta su comentario con su grupo de trabajo y aclare dudas con su instructor.

3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN

3.2.1 Identificar situaciones propias del entorno laboral teniendo en cuenta las competencias
que se trabajaran en la guía.
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Descripción de la actividad:

 Respondan en equipos de trabajo de 4 integrantes los siguientes interrogantes, de

acuerdo con sus conocimiento previos:

1. ¿Ha tenido experiencia laboral en liquidación de novedades de nómina?

2. Realicen un documento que describa las novedades identificadas; en lo posible utilicen
ejemplos.
3. Defina de acuerdo con sus conocimientos previos ¿qué es un hecho económico?
4. ¿De las tecnologías de la información existentes indique cuales está en capacidad de utilizar
para ejecutar el procedimiento de nómina y el registro de hechos económicos?
5. ¿Qué piensa de la problemática ambiental que se vive en su ciudad y que relación puede tener
con el procedimiento de nómina y su contabilización?
6. Socializar en plenaria según indicaciones del instructor

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN

3.3.1 Liquidar nómina y prestaciones, con base en normativa y políticas laborales, contables,
comunicativas y ambientales, utilizando herramientas TIC apoyados en segunda lengua.

3.3.1.1 Procesamiento de Nómina: Generar pre nómina de acuerdo con la información registrada
y validada, la normativa vigente y procedimiento establecido por la organización.
Descripción de la actividad:

 Realice una matriz resumen que le sirva de consulta para la liquidación de devengados y
deducciones de nómina; Incluya concepto, descripción, fórmulas, porcentajes, salario
base y/o bases de liquidación, etc. Tenga en cuenta la fundamentación laboral trabajada
en las guías anteriores y las consultas realizadas.
 Desarrolle los talleres propuestos para la liquidación de novedades de nómina teniendo en
cuenta la normatividad (CST) e indicaciones y explicaciones dadas por su instructor.

Devengados de nómina:

-Taller uno. Salario base, viáticos, salario integral, salario en especie

-Taller dos. Jornada de trabajo, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos.

-Taller tres. Seguridad social, incapacidades, licencia de maternidad, sueldo por reemplazo,
bonificaciones, retroactividades.

Deducciones de nómina:
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-Taller cuatro. Seguridad social, Pensión, salud, fondo de solidaridad pensional, aportes
voluntarios a pensiones, embargos, libranzas, multas, descuentos para cooperativas y
sindicatos, ahorros en cuentas AFC.

-Taller cinco. Retención en la fuente para pagos laborales, procedimiento uno y dos, retención
contingente

-Taller seis. Apropiaciones de nómina (Seguridad social a cargo de la empresa, parafiscales),

Provisión para prestaciones sociales

-Taller siete, ocho, nueve. Casos de liquidación de nómina en empresas simuladas de mínimo 8
trabajadores.

 Genere la pre nómina, de forma manual y automatizada donde se muestre la aplicación de

la temática y la aplicación del procedimiento.

 Valide la pre nómina aplicando las normas vigentes y el procedimiento de la organización.

3.3.1.2 Reconocimiento de Recursos Financieros. Interpretar la normativa y políticas contables

para clasificar documentos y registrar información de acuerdo con los soportes de hechos
económicos.

Descripción de la actividad:
 Consulte en el Código de código de comercio y otras fuentes los siguientes conceptos:
Empresa, sociedades, tipos de sociedades, actividades económicas, comerciante, persona
natural, persona jurídica, entidades de registro control e inspección, registro mercantil,
cámara de comercio.
 Realice en equipos de trabajo de 4 integrantes una infografía explicativa con imágenes y
texto sobre los conceptos consultados, para compartir y socializar con los equipos de
trabajo e instructor.
 Indague información que permita dar respuesta a las siguientes preguntas:
¿Qué es contabilidad?
¿Para qué sirve?
¿Qué empresas están obligadas a llevar contabilidad?
¿Qué es un asiento contable?
¿Qué operaciones debe contabilizar una empresa?
¿Qué es un documento soporte?

 Desarrolle en el ambiente de formación en equipos de trabajo en 1 pliego de papel

periódico, un mapa mental para representar las palabras y conceptos alrededor de la
palabra Contabilidad. Presente al instructor, quien de manera aleatoria elegirá al equipo
de trabajo que debe socializar la temática con el grupo.
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 Realice un glosario con los conceptos: factura, recibo de caja, consignación, cheque,
comprobante de egreso, nómina, comprobante de contabilidad. Anexe un ejemplo de
cada tipo de soporte.
 Consulte para socializar en el ambiente de aprendizaje el concepto de: Normas de
Información Financiera (NIF), Normas Internacionales de contabilidad (NIC), Estados
financieros básicos, títulos valores, libros de contabilidad, cuenta contable, partida doble,
ecuación contable, debitar, acreditar, impuestos en las transacciones.
 Desarrolle los talleres propuestos, según instrucciones del instructor para registrar y
resumir operaciones contables básicas y contabilización de una nómina.

3.3.1.3 Bilingüismo: Intercambiar información sobre experiencias personales y del entorno laboral
con base en la gramática en tiempos presente y pasado simple.

Descripción de la actividad:

● Desarrolle la actividad en equipos de 2 integrantes

● Socialicen los pronombres y tiempos presente simple y pasado simple en inglés en la
construcción de oraciones
● Revise el link:

https://www.curso-ingles.com/aprender/cursos/nivel-basico/verb-tenses-
present/present-simple

● Redacte un texto descriptivo utilizando 50 palabras en inglés sobre una experiencia

personal y una en el contexto laboral de situaciones en tiempo presente simple haciendo
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uso del vocabulario aprendido en formación y tomando como referencia la información

del link enunciado previamente.
● Elabore un texto corto en inglés sobre una problemática social o cualquier vulneración de
los derechos fundamentales del hombre dentro del entorno laboral.
● Elabore un glosario de términos relacionados con la comunicación asertiva en el trabajo, el
clima organizacional, el manejo del personal, el medio ambiente y la seguridad y salud en
el trabajo, tomando como referente los contenidos expuestos en formación.
● Consolide el listado de términos e intercambie con otra pareja la información que
previamente listaron.
● Exponga en inglés frente a los demás compañeros de grupo las experiencias anotadas en
el informe.

3.3.1.4 Comunicación oral y escrita: Reconocer los elementos para interpretar y decodificar los
mensajes de comunicación en los contextos social y laboral.

Descripción de la actividad:

 Consulte en la red de bibliotecas del Sena (textos de comunicación) la siguiente temática:

tipos de comunicación, la comunicación humana, comunicación escrita.
 Elabore un mapa conceptual en un pliego de cartelera o pliego de papel bond sobre los
elementos y modelos de la comunicación de forma clara. Realice esta actividad en grupo
de (3) integrantes, elegir un relator por grupo para socializar con los compañeros e
instructor.
 Consulte en el siguiente link infográficos sobre la comunicación y observe cómo se
realizan: https://ar.pinterest.com/pin/673780794225223989/
https://portafolionherrera.wordpress.com/2014/05/14/infografia-tecnologias-de-la-
informacion-y-la-comunicacion/
 Elabore un infográfico sobre los mecanismos de cohesión (signos de puntuación,
conectores) que se encuentra en el capítulo 2 del texto Tipos de Textos que se usan en la
elaboración de textos escritos. Descargar Documento a través del siguiente enlace:
http://publicaciones.caf.com/media/1226/78.pdf
 Elaborar un infográfico que represente los elementos y modelos de la comunicación en la
mipyme. Realice esta actividad de forma individual y preséntela en formato Word, o
power point, o prezzi. Presente la evidencia al instructor y súbala a su portafolio.
 Elabore un mapa conceptual en un cuarto de cartulina, sobre la comunicación verbal y no
verbal usando recortes de revistas. Realice esta actividad individualmente y súbala en el
portafolio de evidencias
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3.3.1.5 Uso de tic: Identificar las herramientas ofimáticas más utilizadas en la ejecución de las
funciones propias de su rol

Descripción de la actividad:

 Relacione en el siguiente conjunto de archivos, el ícono de la aplicación correspondiente

que lo produce:
ARCHIVO/EXTENSIÓN HERRAMIENTA TIC

HOJA DE CÁLCULO .XLS

PRESENTACIÓN DE IDEAS
CON DIAPOSITIVAS .PPT
.PPS

PUBLICACIONES .PUB

PROYECTOS .PJT

DOCUMENTOS .DOC

 Describa con sus propias palabras el uso que le daría a cada una de las herramientas
indicadas en la primera columna:

HERRAMIENTA USO
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HOJA DE CÁLCULO

PRESENTACIÓN DE IDEAS CON

DIAPOSITIVAS

PUBLICACIONES

PROYECTOS

DOCUMENTOS

 Diseñe un Mentefacto en equipos de trabajo de cuatro (4) aprendices, utilizando cualquier

tipo de herramienta: Power Point, Publisher, a mano alzada, etc., contextualizando el uso
de herramientas TIC.
 Socialice en plenaria cada diseño y explica de todas esas herramientas, cuáles y en qué
casos las utilizaría en el procedimiento de liquidación de nómina.
 Realice en una hoja cálculo la siguiente actividad de apropiación de conocimiento:

- Cree un nuevo libro y nómbrelo como EJERCICIOS_EXCEL_APELLIDO_NOMBRE

- Cambie el nombre de la Hoja 1. Por DATOS
- En la hoja DATOS, registre la información con base en lo siguiente:
a. El Centro Nacional de Consultoría necesita registrar los resultados de las últimas
elecciones por región. Para ello debe en un libro de EXCEL, crear la siguiente Base de
Datos:
- Región
- Número de Votantes
- Potencial de Votación
- Diferencia
b. Digite los datos de forma aleatoria y una vez estén registrados, calcule usando la función
suma o autosuma, los siguientes resultados:
- Total, de Votantes por Región
- Total, de Votantes Potenciales por Región
- Total, de Diferencia de Votantes (abstención)
- Calcule los Porcentajes de cada uno de los totales
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Envíe el libro a través del correo electrónico o súbalo al vínculo de la actividad en el LMS

3.3.1.6 Medio ambiente, Salud y Seguridad en el trabajo: Identificar los problemas

ambientales y de seguridad y salud en el trabajo acorde con los lineamientos establecidos
en el contexto organizacional.

Descripción de la actividad:

 Consulte en la red de bibliotecas Sena (Guía GTC 45: Guía para la identificación de los
peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud), las siguientes temáticas:
clasificación de peligros, matriz de riesgos y métodos de intervención.
 Elabore un mapa conceptual en el que relacione estos tres conceptos.
 Consulte los siguientes links para tener en cuenta la elaboración de mapas de riesgos:
https://www.emprendepyme.net/mapa-de-riesgos-de-una-empresa.html

https://norma-ohsas18001.blogspot.com/2013/01/los-mapas-de-riesgos.html

 Identifique de estos mapas de riesgos las diferentes clases de peligros y prepare para
socializar en formación.
 Realice una inspección de las siguientes áreas de su casa: sala, cocina, baño, alcoba. En
medio pliego de papel bond elabore la siguiente matriz teniendo en cuenta los siguientes
aspectos: Nombre del riesgo, fuentes generadoras del riesgo, efectos en la salud por
exposición al riesgo. Para el desarrollo de esta actividad deberán conformar grupos de
trabajo de 3 integrantes.
 Socialice en el ambiente formación con acompañamiento del instructor.
 Consulte el siguiente link sobre el modelo de creación de infográficos para saber cómo se
realiza: https://venngage.com/blog/como-hacer-una-infografia-en-5-pasos/.
 Elabore un infográfico donde represente 5 áreas de trabajo en las cuales se evidencien los
aspectos ambientales que impactan de manera negativa el contexto laboral. Presente esta
actividad individualmente en medio pliego de papel bond. Tenga en cuenta el mapa de
riesgos que elaboró en la actividad anterior.
 Plantee soluciones

3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA:

3.4.1 Organizar la propuesta de mejora para la mipyme, con base en la información obtenida y en
las necesidades identificadas para el procedimiento de nómina
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 Identifique el (los) productos de mejora que dan respuesta a las necesidades identificadas
 Socialice con el instructor para verificar la viabilidad de su desarrollo
 Consulte y/o indague la estructura y contenido del producto(s) a desarrollar
 Presente al instructor avance de la propuesta de mejora y realice las correcciones y ajustes
de acuerdo a recomendaciones e instrucciones.

AMBIENTES Y MATERIALES REQUERIDOS:

Ambiente de formación convencional, Ambiente simulado, Biblioteca, Empresa Sector Productivo

y/o de Servicios, Sala virtual, LMS, Laboratorio, Ambiente externo.

Borrador para tablero, Esfero tinta negra, Esfero tinta roja, Hoja cuadriculada, Lápiz, Marcadores
borrable, Marcador permanente, Memoria USB, Papel blanco-carta, Papel periódico (plg).

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento: NÓM. Liquida la nómina de conformidad con la norma Técnicas:

y los procedimientos establecidos por la Organización
Apropiación del procedimiento y Observación
normativa para generar nómina, NÓM. Liquida las provisiones para prestaciones Encuesta,
políticas y normativa contable sociales, legales y extralegales dentro de la vigencia Entrevista, Estudio
para el registro de hechos del contrato según normativa. de casos, Taller,
económicos, vocabulario y luego de roles,
NÓM. Liquida apropiaciones de nómina para la
expresiones en inglés, Simulación,
seguridad social y parafiscales de acuerdo a la
importancia y características de la Demostración,
normativa
comunicación, uso de Exposición, mapas
herramientas TIC y componentes RHECHOS. Organiza los soportes de los hechos mentales y
ambientales. económicos propios de su función productiva. conceptuales,
valoración de
Evidencias de Desempeño RHECHOS. Clasifica los soportes de la información productos.
contable. Solicitud de
Responsabilidad, eficiencia,
productos.
confidencialidad, manejo de la RHECHOS. Registra en forma manual y automatizada
información y comunicación. la información contable teniendo en cuenta y Pruebas escritas y
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Evidencias de Producto: documentos soportes. orales.

Pre Nómina liquidada y BILING. Comprende vocabulario y expresiones en Resolución de

contabilizada de acuerdo a inglés en contextos personales acorde con nivel problemas, Debate,
normativa, en ambientes principiante. mesa redonda,
simulados. panel, Examen oral
BILING. Expresa el quehacer diario personal y laboral y/o escrito,
Avance propuesta de utilizando vocabulario y gramática acorde con nivel Portafolio, ensayo,
fortalecimiento para la mipyme, principiante. Proyecto.
en el procedimiento de
COMUN. Reconoce la importancia, naturaleza y
liquidación de nómina Instrumentos:
características de la comunicación humana, según el
contexto  en el que se desarrolla. Cuestionario

COMUN. Codifica y decodifica mensajes utilizando Lista de chequeo

procesos comunicativos orales y escritos.
Lista de verificación
TIC. Reconoce características de equipos TIC, tipos de
software y servicios de internet, de acuerdo con la Escala de
tecnología a utilizar. estimación

TIC. Elige herramientas TIC, de acuerdo con las

necesidades de información y comunicación.

TIC. Maneja procesador de texto, hoja de cálculo,

software para presentaciones y software específico,
de acuerdo con las funcionalidades de los programas.

MA-SST. Contextualiza el entorno ambiental y de la

seguridad y salud en el trabajo según la  normatividad
vigente.

Convenciones: NÓM-Nómina; RHECHOS-Registrar hachos económicos; BILING-Bilingüismo;

COMUN-Comunicación oral y escrita; TIC-Uso de tic; MA-SST-Medio Ambiente, Seguridad y Salud
en el trabajo.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS:

ACTIVO: Un recurso económico propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en el
futuro.

ACTIVOS: Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera produzcan
beneficios. Un activo es un recurso económico propiedad de la empresa.
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ASERTIVIDAD: es la capacidad de solucionar problemas estratégicos y poder diferenciar la

agresividad y pasividad, debemos ser consistentes tener las ideas claras, equilibradas para poder
llegar a ser asertivos dando a conocer nuestro punto de vista.

ASIENTO: Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc.

BALANCE DE COMPROBACION: Una relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos. Cuadro
de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y crédito de todas las cuentas
del mayor.

CAMARA DE COMERCIO: Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones y

organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas.

CAPITAL: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo

la inversión original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la
empresa.

CENTRO DE COSTO: Un centro de costos es un departamento área o sección que genera costos
para la organización, pero sólo indirectamente le añaden beneficio o utilidad. Ejemplos típicos de
los departamentos de centros de costes pueden ser: Compras, Producción, Talento Humano.

CHEQUE: Documento mercantil que representa una obligación de pago para quien lo emite a favor
de un beneficiario

CICLO CONTABLE: La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro, clasificación y

resumen de la información contable. 

CLIENTE: es la persona que adquiere nuestros productos o servicios, con la finalidad de suplir una
necesidad que para él es básica e importante en ese momento. Ellos son los más importantes de
nuestra empresa gracias a ellos es la productividad.

COMPRAS: El costo de las mercancías que compra una empresa para revenderlas a los clientes en
el curso normal de los negocios.

COMUNICACIÓN HUMANA: es el campo dedicado a entender cómo se comunican los seres

humanos, ya que el ser humano se comunica para transmitir información, manifestar
sentimientos, influir en los demás y realizar acciones específicas.

CONCLUSIONES: parte del informe de investigación que recoge los resultados finales del estudio
indicando la confirmación o no de la hipótesis o la determinación sobre él.

CONTABILIDAD: Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en términos

monetarios la actividad económica que acontece en una entidad.
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CRITERIO: principio al que nos referimos al formular un juicio o una apreciación. Norma para
conocer la verdad.

CULTURA ORGANIZACIONAL: es el conjunto de normas que se tengan en una organización en

todas sus áreas basadas en respeto, valores, ética, integridad, actitudes, hábitos todo esto genera
una persona íntegra y un ambiente laboral bueno.

DATO: elemento de conocimiento que carece de significado por sí mismo, algo incompleto que
necesita de otros datos o proceso de elaboración para dé sentido.

EMPODERAMIENTO: el proceso que realiza una persona para ganar poder, autoridad e influencia
sobre otros, para esto es necesario tener poder de decisión, acceso a la información, habilidad
para ejercer efectivamente.

ÉTICA: ser correcto y actuar bajo una normas o principios individuales y sociales que cada uno de
nosotros vamos creando porque en el ambiente interno y externo de la organización de va
creando.

EXCEL: Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft. Es un software que

permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

FACTURA: Comprobante de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al comprador y que

muestra todos los detalles de la venta.

GASTO: Representan las erogaciones de recursos realizadas por la empresa necesarios para para
su funcionamiento.

GESTIÓN: es la dirección o administración de un negocio, que lo guía hacia un mismo camino lo

cual lo puede llevar a la excelencia.

HABER: Parte de una cuenta contable en la que constan los abonos de la misma. Contrapartida del
debe.

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,

transmitir y almacenar información necesaria en una oficina

HOJA DE CÁLCULO: Programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de
contabilidad, finanzas, negocios, etc.

IMPUESTO: Tributo o pago obligatorio que impone un estado con fines públicos.

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INFORMACIÓN: Conjunto de datos, elaborado y situado en un contexto, de forma que tiene un

significado para alguien en un momento y lugar determinados.

MEDIO AMBIENTE: El medio ambiente es un sistema formado por elementos naturales y

artificiales que están interrelacionados y que son modificados por la acción humana. Se trata del
entorno que condiciona la forma de vida de la sociedad y que incluye valores naturales, sociales y
culturales que existen en un lugar y momento determinado.

MENSAJE: según la teoría de la comunicación, es la información que el emisor envía al receptor a

través de un canal de comunicación. Así, pues, el mensaje es la razón de ser del proceso
comunicativo y es, al mismo tiempo, aquello que se comunica.

NORMAS: Patrones de comportamiento que comprenden guías sobre la manera de hacer las
cosas.

ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la organización de una empresa o entidad,

estableciendo las principales dependencias y relaciones existentes.

ORGANIZACIÓN: Conjunto de personas que realizan una serie de actividades dirigidas a la

consecución de un objetivo común por medio de determinados recursos que la organización pone
a disposición de los mismos.

PASIVO: Una obligación económica (una deuda) pagadera a una persona o a una organización
ajena al negocio.

PATRIMONIO: El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversión neta del

propietario en una empresa más las utilidades provenientes de operaciones exitosas que se han
retenido.

POLÍTICAS ORGANIZACIONALES: Reglas y regulaciones, formales o informales, que gobiernan la

relación entre empleado y organización.

PRESUPUESTO: Plan de ingresos y egresos de corto plazo, conformado por programas, proyectos y
actividades por realizar en una organización.

PROBLEMAS AMBIENTALES: Los problemas ambientales, son contrariedades o perturbaciones que

se producen en el entorno natural. Puede tratarse del efecto de una contaminación, como un
derrame de petróleo en el océano o la emanación de gases tóxicos en la atmósfera.

PROCEDIMIENTO: Conjunto de tareas ordenadas que se desarrollan como parte de un proceso.

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PROCESO: Conjunto de actividades dirigidas a la transformación de insumos para la obtención de

un producto. Es un ordenamiento específico de actividades de trabajo, sobre un horizonte de
tiempo.

PRODUCTO: Resultado parcial o total, de bienes y servicios, tangibles o intangibles, a que conduce
una actividad realizada.

REINGENIERÍA: se utiliza cuando los procesos no funcionan bien y necesitan comenzar de nuevo
planteando nuevas alternativas. Es hacer lo que se está haciendo, pero hacerlo bien.

SISTEMA: es la forma de manejar las normas o procedimientos con un orden lógico para la
empresa, para ordenar el funcionamiento de una colectividad.

SISTEMA DE INFORMACIÓN: Conjunto de recursos técnicos, humanos y económicos,

interrelacionados dinámicamente, y organizados en torno al objetivo de satisfacer las necesidades
de información de la organización, para una buena toma de decisiones.

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES (TIC): Conjunto de dispositivos,

soluciones y elementos de tipo hardware, software y de comunicaciones, aplicadas al tratamiento
automático de la información y la difusión de la misma.

VALIDEZ: grado en que un método o técnica sirve para medir con efectividad lo que supone que
está midiendo.

VISIÓN: es donde la empresa se ve a corto, mediano y largo plazo haciendo una proyección de su
futuro sin dejar de lado las necesidades, expectativas y cambio de los clientes.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

 http://www.bibliotecasvirtuales.sena.edu.co
 www.gestiónhumana.co
 http://www.mintrabajo.gov.co/glosario-a.html
 Código Sustantivo de trabajo
 Cartilla laboral LEGIS última edición
 Cartilla de seguridad social LEGIS, última edición
 Manual de retención en la fuente, Última edición
 MILCOVICH / BOUDREAU. Dirección y Administración de Recursos Humanos.
 JIMÉNEZ, Juan Carlos (2008). El valor de los valores en las organizaciones. Caracas: Cograf
Ediciones.
 Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Compendio normas
técnicas colombianas sobre documentación. Colombia: ICONTEC, 2007
 FIERRO MARTINEZ, Ángel María. Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes.
Ecoe Ediciones. 2015.
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 CUÉLLAR DÍAZ, Leonel y otros. Contabilidad un enfoque práctico 2ª edición. Alfa omega,
2015.
 CORAL-GUDIÑO, Contabilidad Plus, enfoque NIIF y NIC, edición actualizada
 PINALES, Comunicación oral y escrita. Editorial Trillas
 REBEIL, María Antonieta. Comunicación estratégica en las organizaciones. Editorial Corella
- Trillas

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor 1-Ofelma Avellaneda Instructores (1,2) Centro de Gestión 26/07/2018

(es) Coranti Administrativa- Regional Distrito
Capital
2-Jorge Mario Escobar
(3,4) Centro de comercio y
3-Jaime Rafael Barrio servicios Regional Atlántico
Barrios
(5) Centro de Gestión
4-Andres Fernando Barrios Administrativa y fortalecimiento
Bolaños empresarial- Regional Boyacá
5-Luis Edilio Jaime Barón (6,7) Centro de comercio y turismo
- Regional Quindío.
6-Willington Ortiz

7-Diana Carolina Ospina

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor Ofelma Avellaneda Instructora Regional Distrito 31/10/2018 Ajustes en redacción

(es) Coranti capital – Centro de de actividades.
Gestión
administrativa Replantear y redactar
actividades para
competencia de
registrar hechos
económicos.
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Inclusión actividades
de
transferencia.

Revisión y ajuste a
Glosario y Bibliografía-
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