Administración de Remuneraciones e Incentivos
Administración de Remuneraciones e Incentivos
Administración de Remuneraciones e Incentivos
C Carlos Lucero
29.07.2002
REMUNERACIÓN:
Los salarios son uno de los factores de mayor importancia en la vida económica y social de toda
comunidad. Los trabajadores y sus familias dependen casi enteramente del salario para comer,
vestirse, pagar el alquiler de la casa en que viven y subvenir a todas sus demás necesidades. En la
industria, los salarios constituyen una parte importante de los costos de producción de los
empleadores. A los gobiernos les interesan sobremanera las tasas de salarios porque repercuten
en el ambiente social del país y en aspectos tan importantes de la economía como el empleo, los
precios y la inflación, la productividad nacional y la posibilidad de exportar bienes en cantidad
suficiente para pagar las importaciones y así mantener el equilibrio de la balanza de pagos.
Si bien lo ideal es que los salarios sean lo suficientemente elevados como para impulsar la
demanda de bienes y servicios, cuando son demasiado altos exceden la capacidad de producción,
y el resultado es la inflación.
Cuando los tres factores de producción, los recursos naturales, el dinero acumulado y el trabajo,
se combinan adecuadamente por una administración inteligente, se crea más capital o riqueza.
La riqueza creada de esta manera se divide entre las partes interesadas: una parte, en forma de
costo, pasa a los proveedores de materia prima, a los propietarios de maquina, equipo o edificios
arrendados; la otra en forma de ganancia, a quienes prestaron dinero a la organización, por último
la otra parte en forma de dividendos a quienes proveyeron el capital de participación o de riesgo.
Sin embargo en algunas Organizaciones la mayor parte de la riqueza creada pasa a los empleados
bajo la forma de salario o de obligación sociales resultante de ellos.
SALARIO:
La suma del salario directo y del salario indirecto constituyen la remuneración, es decir que la
remuneración constituye todo cuanto el empleado recibe, directa e indirectamente, como
consecuencia del trabajo que desarrolla en una organización.
Existe también otra distinción entre salario nominal y real, el primero representa el volumen de
dinero asignado en contrato individual por el cargo ocupado; el segundo representa la cantidad de
bienes que el empleado puede adquirir con aquel volumen de dinero y corresponde al poder
adquisitivo, es decir, el poder de compra o la cantidad de mercancías que puede adquirir con el
salario.
El salario constituye el centro de las relaciones de intercambio entre las personas y las
organizaciones. Todas las personas dentro de las organizaciones ofrecen su tiempo y esfuerzo, y a
cambio reciben dinero, lo cual representa el intercambio de una equivalencia entre derechos y
responsabilidades recíprocas entre el empleado y el empleador.
la asignación de movilización,
Los salarios representan una de las más complejas transacciones, ya que cuando una persona
acepta un cargo, se compromete a una rutina diaria, a un patrón de actividades y a una amplia
gama de relaciones interpersonales dentro de una organización, por lo cual recibe un salario.
Así a cambio de este elemento simbólico intercambiable – el dinero- el hombre es capaz de
empeñar gran parte de sí mismo, de su esfuerzo y de su vida.
Para las organizaciones, los salarios son a la vez un costo y una inversión. Costo, porque los
salarios se reflejan en el costo del producto a del servicio final. Inversión, porque representa
aplicación de dinero en un factor de producción – el trabajo- como un intento de conseguir un
retorno mayor.
En una organización cada función o cada cargo tiene su valor. Solo se puede remunerar con justicia
y equidad a los ocupantes de un cargo si se conoce el valor de ese cargo con relación a los demás,
y también a la situación del mercado.
los salarios con respecto a los demás cargos de la propia organización, buscándose
entonces el equilibrio interno de estos salarios.
los salarios con respecto a los mismos cargos de otras empresas que actúan en el mercado
de trabajo, buscándose entones el equilibrio externo.
Alentar el desempeño adecuado: El pago debe ser de acuerdo con las responsabilidades,
para que en el futuro el desempeño siga siendo adecuado. El desempeño, la experiencia,
la lealtad, las nuevas responsabilidades, pueden alentarse y reforzarse mediante una
política adecuada de compensaciones.
SISTEMA DE REMUNERACIÓN
Existen tres tipos de sistemas de remuneración, que en líneas generales son utilizados, con las
modificaciones del caso en particular:
1. sencillez de aplicación.
Basado en la producción:
El segundo sistema, es el pago por productividad. Con el plan de producción por hora, se
recompensa al empleado por medio de un porcentaje de salario como premio, que equivale al
porcentaje en que su desempeño superó el nivel de producción. Tiene algunas VENTAJAS, sobre
todo que la producción se incrementa por encima del estándar unitario establecido. Como
inconveniente es su mayor complejidad y mayores costos de control y administración.
Un problema típico de este sistema es el aumento de producción a costa de disminución en
calidad. Esto puede obviarse, pero exige controles de calidad encareciendo la vigilancia y
complicando el control y administración.
A veces pueden establecerse sistemas mixtos de productividad. Ejemplo es: «hasta 200 kg./día de
un producto x se paga el jornal mínimo y desde aquí se establece una prima de 25 ctvos./kg». La
curva de salarios sería la de el gráfico 2 (b) y las DESVENTAJAS son:
cálculo complicado
Destajo
Es el tipo de plan de incentivos más antiguo, los ingresos están directamente vinculados con lo que
el trabajador realiza, pues se paga una » tarifa por pieza», por cada unidad que produce.
El desarrollo de un plan de pago por pieza que funcione requiere la valuación del puesto. La
valuación del puesto permite asignar una tarifa salarial por hora al puesto en cuestión, pero el
elemento esencial en la planeación del pago por pieza es el nivel de producción. Los niveles se
plantean en términos de un número normal de minutos por unidad o un número promedio de
unidades por hora.
VENTAJAS
Los planes por piezas parecen equitativos en principio y su valor como incentivo puede ser
poderoso debido a que las recompensas están directamente vinculadas con el
desempeño.
DESVENTAJAS
El trabajo a destajo tiene mala reputación fundada en el hábito de algunas empresas de elevar
arbitrariamente los criterios de producción cada vez que descubren que sus trabajadores obtienen
salarios excesivos.
La tarifa por pieza se determina en términos monetarios, de tal manera que cuando una nueva
valuación del puesto produce una nueva tarifa salarial por hora, la tarifa debe revisarse también.
La tarifa se estipula por pieza y en la mente de los trabajadores los criterios de producción están
relacionados inseparablemente a la cantidad de dinero obtenido.
Sistemas de Remuneración
Esta generalizado en los sectores públicos y privados. La forma de recompensarlos puede ser
mediante la promoción y varios sistemas de incentivos.
Una encuesta de sueldos es un estudio dirigido a determinar los niveles saláriales prevalecientes.
Se utilizan de tres maneras:
1. Con base en una encuesta formal o informal, las compañías adquieren valor directamente
por el mercado de lo que compañías semejantes pagan por puestos equiparables.
2. Los datos de la encuesta se utilizan para asignar valor económico a puestos de referencia,
que es un puesto utilizado para establecer la escala de salarios de la empresa y en torno a
este se estructuran las demás posiciones en orden a su valor.
Las encuestas reúnen datos sobre prestaciones como seguro incapacidad por enfermedad
y vacaciones.
La valuación de puestos se utiliza para determinar el valor relativo de una posición. Es una
comparación formal y sistemática de los puestos a fin de determinar el valor de uno en relación
con otros y establece una jerarquía salarial o de sueldos. El procedimiento de la valuación es
comparar el contenido de los puestos en relación con otros ( esfuerzo, responsabilidad y
habilidades). Los factores compensables del puesto constituyen el contenido.
Para comparar varios puestos se puede adoptar un enfoque intuitivo o se podría comparar
basándose en algunos factores importantes que todos los puestos tengan en común. Estos
factores básicos se conocen como factores compensables.
Los principales pasos son: identificar la necesidad del programa, obtener cooperación, elegir un
comité de valuación y éste último realizará la valuación real del puesto y probablemente empleará
uno de los siguientes métodos de valuación:
Consiste en jerarquizar cada puesto en relación con los demás, conforme a algún factor general.
Ventajas: es el método más sencillo y el más fácil de explicar. Requiere menos tiempo para su
realización que otros métodos.
Este método suele ser apropiado para organizaciones pequeñas que no pueden permitirse en
tiempo y gastos de desarrollar un sistema más elaborado.
Los puestos se clasifican en grupos y los grupos se conocen como clases si contienen puestos
similares o grados si contienen puestos que son similares en dificultad pero por lo demás son
diferentes.
La principal ventaja es que la mayoría de las empresas termina clasificando a los puestos de todas
maneras sin importar el método de valuación que utilice.
Una desventaja es que es difícil escribir las descripciones de clase o grado y se requiere mucho
juicio para aplicarlas.
Es una técnica de valuación de puestos cuantitativa. Consiste en decidir que puestos tienen más de
los factores compensables elegidos que otros, es un refinamiento del método de jerarquización
con el que se ordenan las posiciones de acuerdo con algún factor general.
Con este método se ordena cada puesto varias veces –una por cada factor compensable que se
elija. A continuación se combinan estas clasificaciones para cada puesto en una clasificación
numérica general del puesto.
Uno de los más conocidos para evaluar los puestos ejecutivos es el método de perfiles Hay, los
tres factores generales que constituyen la evaluación del “perfil” incluyen el conocimiento,
actividad mental ( solución de problemas) y responsabilidad.
El perfil de cada puesto se desarrolla determinando el valor porcentual que se asigna a cada uno
de los tres factores, después se jerarquizan los puestos con base en cada factor y se asignan
valores que componen el perfil, según el nivel del valor porcentual en que se jerarquiza el puesto.
Alcance de la comparación
( no cuantitativo) ( cuantitativo)
Sirve para asignar valores monetarios a cada uno de los puestos según el valor relativo. Los
puestos pueden ser similares (en cuanto en términos de jerarquización o número de puntos) en
grados con fines de remuneración.
Un nivel de remuneración esta integrado por puestos con la misma dificultad o importancia de
acuerdo de acuerdo con su valuación. Si se utilizo el método de puntuación el nivel de
remuneración estará integrado por puestos que caen dentro de una gama de puntos.
El siguiente paso es asignar valores saláriales a cada uno de los niveles de remuneraciones. La
asignación de los índices de pago para cada grado o puesto se logra con la curva de sueldos.
La curva de sueldos muestra gráficamente los valores que se pagan actualmente a los puestos en
cada nivel de remuneración en relación con los puntos ó clasificación asignada a cada puesto y de
acuerdo con la valuación de puestos.
Los sueldos están en el eje vertical y los grados de remuneración están en el eje horizontal. El
propósito de la curva de sueldos es mostrar la relación entre el valor del puesto determinado por
alguno de los métodos y los niveles de sueldo promedio actuales para los grados. Si se cree que los
sueldos actuales están fuera de proporción con los prevalecientes en el mercado, se eligen
posiciones de referencia en cada nivel de remuneración y se le asigna un valor mediante un
estudio de compensación.
Hay varios pasos para asignar tarifas a los puestos con una curva salarial.
I. Encontrar la remuneración promedio para cada grupo de pago, ya que cada uno de los
grados cuenta con diversos puestos.
Los salarios que están en la línea salarial son los índices saláriales para cualquiera de los puestos
en cada grado de remuneración.
Si los índices actuales están por debajo o arriba de la línea, este índice podría estar fuera de
proporción, quizá se necesite aumento o congelamiento de sueldo para ese puesto.
Paso 5: Ajustar los niveles de remuneración.
Finalmente se deben ajustar los niveles de sueldo para cada grado. Esto implica corregir las tarifas
fuera de proporción y definir niveles de sueldos.
Salarios, jornales, sueldos, viáticos, beneficios (servicio de comedor, planes de retiro privado, etc.);
Incentivos (premios, gratificaciones, etc.). Es decir, todos aquellos pagos, en metálico o en especie,
con que la organización retribuye a quienes en ella trabajan.
Un estímulo puede ser interno para lograr un objetivo determinado o externo a la organización
para dirigir o mantener una conducta motivada.
La gerencia necesita instituir un sistema de recompensa y castigos para reforzar el deseo en los
empleados de realizar las tareas primordiales de la organización, así como para desalentar
conductas y actitudes que puedan perjudicar sus resultados.
Los hombres quieren hacer aquellas cosas por las que son recompensados y dejar de hacer
aquellas que traen consigo castigo.
Definición Jurídica:
El margen de libertad de acción de las empresas está comprometido por implicancias legales. Esto
no impide que las empresas desarrollen una política de remuneración, sino que su elaboración e
implementación requiere un profundo conocimiento de la legislación pertinente.
“Del sueldo o salario en general. A los fines de esta ley se entiende por remuneración la
contraprestación que debe percibir el trabajador como consecuencia del contrato de trabajo.
Dicha remuneración no podrá ser inferior al salario mínimo vital. El empleador debe al
trabajador la remuneración, aunque este no preste servicios, por la mera circunstancia de haber
puesto su fuerza de trabajo a disposición de aquél”.
REQUISITOS:
CONTINUIDAD:
Del contrato, a este fin, la ley establece los periodos máximos dentro de los cuales se lo debe
percibir (mensual, semanal o quincenal, cada 6 meses respecto del sueldo anual complementario).
En relación con el aporte realizado por el trabajador, debe ser medido en su calidad (capacidad
técnica, responsabilidad, etc,.) y cantidad (horas trabajadas, esfuerzo realizado, etc,.).
CONMUTATIVIDAD:
SUFICIENCIA:
Que permita que el trabajador tenga condiciones de vida para sí y una familia tipo, mantener un
nivel y género de vida compatible con la dignidad humana y con la mayor capacidad técnica
adquirida.
Es por ello que la legislación hace que los costos saláriales sean costos fijos. Esta condición hace
que la política de compensaciones tenga estrechísimas relaciones con el estado financiero de la
organización, con sus posibilidades de supervivencia.
a. Inelasticidad a la baja:
Otro de los aspectos legales de las remuneraciones es que las mismas no pueden “bajarse”.
Cuando uno descubre que una persona está recibiendo un salario mayor al que le correspondería
por el puesto que ocupa, no puede corregir el desvío, se transforma en un punto rojo dentro del
esquema de remuneraciones. En este caso el empresario se encuentra ante dos alternativas:
Mantener el punto rojo mientras esta persona ocupe este puesto. Este punto es uno de
los argumentos de mayor peso a la hora de analizar la necesidad de contar con un buen
sistema de determinación de remuneraciones para prevenir estas eventualidades.
Esto no implica que deban ganar exactamente lo mismo, sino que las eventuales diferencias no
pueden exceder lo justificable por diferencias en el desempeño de cada uno de los ocupantes. Un
adecuado sistema de remuneraciones debe permitir ponderar los distintos puestos (conjunto de
tareas y responsabilidades) de modo de no exponer a la empresa a eventuales querellas en este
sentido. Los sistemas de remuneraciones son elaboraciones destinadas a medir una variable, esto
es, la importancia o el peso que cada puesto tiene para la empresa. Con mediciones correctas
logramos que se cumpla el principio de igual tarea, igual remuneración.
Podría considerarse el caso de las cooperativas de trabajo. En ellas las personas que realizan los
trabajos no son estrictamente “asalariados”, sino que son socios. Es por ello que cada socio no
recibe un salario sino una participación sobre los ingresos de la cooperativa. Además de la
cooperativas, ésta suele ser la modalidad de pago en los estudios integrados por varios
profesionales. En estos casos son asalariados y por lo tanto, encuadrables en un sistema de
remuneraciones. Los empleados y/o secretarias, los profesionales suelen ser socios y, por esto, no
encuadrables en el sistema. Su paga es proporcional a su grado de participación en la sociedad y a
los ingresos que ésta haya tenido.
Cuando hablamos de un sistema de remuneraciones, hablamos de aquel que cubre a las personas
que reciben, como contraparte poner a disposición de la empresa su fuerza de trabajo, un salario.
La constitución de la Nación Argentina en el articulo 14 bis dice que “El trabajo en sus diversas
formas gozará de la protección de las leyes, las que asegurarán al trabajador: condiciones dignas y
equitativas de labor, jornada limitada, descanso y vacaciones pagadas, retribución justa, salario
mínimo vital móvil, igual remuneración por igual tarea, participación en las ganancias de las
empresas, con control de la producción y colaboración en la dirección ; protección contra el
despido arbitrario; estabilidad del empleado público; organización sindical libre y democrática,
reconocida por la simple inscripción en un registro especial”
El ingreso mínimo deber ser en efectivo para los trabajadores comprendidos en la LCT y
Administración Pública Nacional, mayores de 18 años, con jornada normal. También están
incluidos los menores de 14 a 18 años, por el Consejo del Empleo, fijado para los menores
aprendices. Se lo fija en función de horas, días o meses, de manera tal que los trabajadores tengan
asegurado: alimentación adecuada, vivienda digna, educación, vestuario, asistencia sanitaria,
transporte y esparcimiento, vacaciones y previsión.
Mientras no exista otro mínimo aplicable no procede que se fije otro. Toda concertación de un
salario inferior es nula por lo tanto, se debe pagar el mínimo vital, pero se exceptúa la
remuneración de aprendices, menores o discapacitados.
El Consejo Nacional del Empleo, la Productividad y Salario Mínimo, Vital Móvil, está integrado por
33 miembros ad honorem designados por el poder Ejecutivo. La representación empleadora es de
16, dos miembros por el Estado, dos por las provincias, y 12 por los empleadores del sector
privado, sobre todo esta última representación debe ser integrada por el sector privado y el
público de las distintas ramas de actividad, para fijar el salario mínimo debe expedirse por los dos
tercios de sus miembros.
Dicho salario no podrá ser tomado como índice para la determinación cuantitativa de ningún otro
instituto legal o convencional (indemnización por despido), será determinado a petición de
cualquiera de los sectores representados en el Consejo, y debe ser de divulgación y certeza sobre
la autenticidad de su texto. La mencionada remuneración es inembargable en la proporción que
establezca la reglamentación salvo por deudas alimentarias.
Aguinaldo, es una doceava parte de la mayor remuneración mensual por todo concepto durante el
semestre calendario. Se abona el 30 de Junio y el 31 de Diciembre o en caso de la extinción del
contrato, en este caso, proporcionalmente al tiempo trabajado. Se abona cada 6 meses.
El ingreso del trabajador no puede verse disminuido por gastos originados en el cumplimiento de
la prestación laboral. El transporte, el deterioro normal de su ropa, las herramientas, están a su
cargo; en cambio, los gastos para realizar la prestación, movilidad, alimentación y habitación,
cuando debe hacerlo fuera de su casa, son a cargo del empleador.
Viático es el gasto que irroga al empleado el desempeño de su tarea fuera del lugar de la sede o
establecimiento al que está vinculado. Si el pago del viático se hace mediante rendición de
cuentas, comprobantes, constituye un reintegro de gastos; de lo contrario, integra el salario es
decir, una suma fija.
Existe una nueva modalidad de negociación colectiva, un liberalismo de grupos, a través del cual
se fijan las condiciones de trabajo según la capacidad de negociación de cada uno, se pasa a una
mayor intervención del Estado. Interviene en la discusión, junto con las partes y en un nivel de
economía nacional. Se trata de corregir así, el poder de negociación de algunos sectores
deprimidos, y se trata de compatibilizar los ingresos con la situación económica global. Llevándolo
luego a lo sectorial, armonizando los ingresos y a fin de evitar los efectos de la inflación.
Los salarios pueden determinarse a través de:
c. Decisión oficial.
La ley 114 de la LCT, establece que los jueces pueden intervenir para llegar a un acuerdo si no se
pudiera lograr.
Prueba de la remuneración:
El empleador debe llevar un libro especial donde debe constar las remuneraciones asignadas y
percibidas. Su falta de exhibición ante requerimiento judicial o administrativo, será tenido como
presunción a favor del trabajador o sus causahabientes.
El trabajador puede acreditar el salario convenido por cualquier medio y en caso de que hubieran
contradicciones el juez determinara de acuerdo a cada caso, así tomará en cuenta la importancia
del servicio, esfuerzo realizado y los resultados obtenidos.
Tienden a evitar excesos, deben ser interpretadas de acuerdo con la finalidad que persigue la ley:
desterrar el fraude laboral. Las distintas medidas de protección del salario pueden distinguirse
según que el objetivo sea garantizar el crédito respecto:
a. Del empleador.
a. Fecha de Pago: Al salario solo se le admiten las retenciones autorizadas, se debe abonar
en días hábiles, durante las horas de prestación de servicios, fijados con anterioridad por
el empleador, y notificados al personal y a la autoridad para que ésta pueda ejercer el
correspondiente control, para lo cual se pueden fijar 6 fechas, la autoridad adm. puede
fijar más, si los días indicados son días no laborables el pago debe hacerse el día laborable
inmediatamente posterior, dentro de los horarios indicados.
d. En que se paga: En moneda nacional de curso legal, sino hay oposición del trabajador
podrá hacerse con cheque a la orden, así otra forma en entidad bancaria el comprobante
alcanzará como prueba de pago, con el control de los funcionarios y agentes
administrativos. Se abona el salario, plus, remios, todo.
e. Adelantos: El pago debe hacerse integramente, pero como excepción el empleado puede
pedir que se le adelante hasta el 50% del salario, en situaciones de emergencia se pude
extender el porcentaje. El recibo debe ajustarse a los requisitos de la reglamentación,
asegurando intereses y exigencias del trabajador, intangibilidad de la remuneración y el
control de la autoridad.
f. Retenciones:
2. Con autorización, para el caso de las cuotas, aportes periódicos que debe hacer el
trabajador a una asociación profesional con personería gremial en virtud de afiliación o
disposición legal.
3. Con iguales recaudos, los dos anteriores juntos, para el reintegro de precios por la
adquisición de viviendas o arrendamientos de la misma, o por compra de mercaderías,
realizados a entidades mutuales o cooperativas. En caso de cuotas de primas de seguros
de vida colectivos o planes de retiro y subsidios aprobados. Depósitos en cajas de ahorro
oficiales, sindicales o propiedad de estas y pago de cuotas por préstamos acordados.
4. En las mismas condiciones anteriores, para el reintegro del precio de compra de acciones
de capital, de mercaderías que se producen o venden en el establecimiento del empleador
y de vivienda del que sea acreedor el empleador, según planes aprobados por la autoridad
competente.
Para que la autoridad laboral conceda la autorización para realizar retenciones para imputar a
pago de vivienda o su arrendamiento, mercaderías y acciones, hay condiciones:
Este salario es asimilado a los créditos alimentarios, con una inembargabilidad parcial. Esto se ve
en los artículos 120,147 y 149 de la LCT, donde se establece lo que es embargable fuera de los
créditos alimentarios.. Por ejemplo del sueldo mensual y SAC lo inembargable es salario mínimo
vital, el excedente lo es en la proporción del 10%, lo que supera de ese tope está afectado en el
20%.
En deudas de carácter alimentario, por parte del trabajador, se puede embargar el total del
crédito, pero con cuotas que permitan la subsistencia del alimentante. Estos créditos no pueden
ser dados o cedidos a terceros por derecho o título alguno, sobre todo cuando el trabajador
pudiera ceder esos ingresos no devengados .
La única vía para que un acreedor no alimentario pueda afectar el ingreso de un trabajador por
motivos como la relación de trabajo o extinción de ella, es a través de un juicio y el procedimiento
del embargo.
Incluso los métodos más racionales para la determinación de los niveles de pago deben tener en
cuenta varios retos.
PRESIÓN SINDICAL:
PRODUCTIVIDAD:
La sobrevivencia y éxito de las compañías depende de las utilidades que obtienen.
Sin utilidades, las compañías no pueden atraer a los inversionistas y al capital necesario para
continuar siendo competitivos. Por ende, una compañía no puede pagar a sus trabajadores más de
lo que éstos aportan, mediante su productividad.
La mayor parte de las organizaciones latinoamericanas han puesto en vigor políticas para ajustar
periódicamente sus niveles de sueldos y salarios, llevadas a ello, en gran medida, por las
condiciones inflacionarias de la región, así como por el deseo de poder competir dentro y fuera de
sus fronteras nacionales por los recursos humanos disponibles.
Una política común es conceder a los empleados no sindicalizados los mismos aumentos que a los
sindicalizados.
Los legisladores latinoamericanos se han esforzado por lograr la protección de sectores que en el
pasado estuvieron sometidos a las más ásperas condiciones de explotación.
Crean un entorno determinado que es preciso determinar antes de seleccionar una política. Por
eso debemos comprender el propósito, la extensión y la cobertura del
programa de incentivos, los niveles que se establecerán y los mecanismos específicos para
administrar este tipo de compensación.
Aspectos esenciales:
Dado que el trabajador ve muy pronto los resultados de la conducta que se desea reforzar, el
reforzamiento de esa conducta se facilita. La organización se ve beneficiada por este sistema de
compensación y la productividad que este implica y no por él numero de horas de trabajo,
compensando los gastos administrativos fácilmente.
No hay que olvidarse que se busca también mejorar el desempeño, por ello es importante
implantar una política clara.
Extensión y cobertura
Se debe establecer el monto de los incentivos y la periodicidad con la que se entrega, para ello hay
que establecer parámetros claros, es decir palabras claras de la forma de pago y la periodicidad de
los pagos.
Administración
Se debe tener en cuenta a los sindicatos, que se pueden oponer al sistema de incentivos, o
desembocar en que los miembros de los grupos de trabajo tengan problemas internos al no
permitir que alguno de sus miembros sobresalga, exceda los niveles de productividad. La ventaja
que tiene el sistema de incentivos desaparecen cuando las presiones de los grupos de trabajo
impiden el mejoramiento de la productividad.
Los puntos que deben resolverse respecto a la administración de un sistema de incentivos incluyen
incluyen aspectos como determinar la forma de obtener la información acerca de los
resultados, quien debe realizar el computo definitivo de los resultados, como se realizara el
pago y quien tendrá a su cargo la comprobación periódica del comprobamiento del sistema.
SISTEMAS DE INCENTIVOS:
Tipos:
Se conceden incentivos en base al numero de unidades producidas ( este debe ser establecido en
un ambiente de emulación y competencia), se puede intentar la variante de que el trabajador
reciba una compensación proporcional al exceso de producción que haya logrado, siempre que se
combinen con un sistema de remuneraciones fijas y las prestaciones determinadas por ley. El pago
de un incentivo por unidades de producción no conduce automáticamente a niveles más altos de
productividad, debido al efecto que tienen las presiones de grupo sobre las personas que exceden
los niveles promedio de desempeño.
Bonos de producción
Se pagan por exceder ciertos niveles de producción, por lo general acompañados con básico fijo.
Una variante de este sistema estimula al empleado por sus ahorros de tiempo, es decir, menos
tiempo en el desempeño de una tarea. Otra variante combina los incentivos sobre unidades de
producción con los bonos de producción, mejorando la compensación que reciban los
trabajadores por hora más un incentivo por cada unidad producida.
Comisiones
Curva de madurez
En los casos en que un empleado con calificación profesional y /o científica alcanza un nivel
máximo de desarrollo y de pago,.suele encontrar que sólo un ascenso o una posición directiva es
el cambio para continuar progresando.
Se conforma una escala que va desde los que manifiestan un desempeño sobresaliente, hacia los
de menor desempeño.
Con esta técnica los profesionales de alto nivel de desempeño continúan recibiendo incentivos
que mantienen sus esfuerzos justificados, y de esta manera no buscan una posición mas alta en
otra organización para aumentar sus ingresos. Se los puede retener.
Incentivos no monetarios
A estos también se le pueden sumar los cambios en el puesto o el entorno laboral, manteniendo la
moral alta y reduciendo la rotación. Así como la entrega de seguros de salud para la familia o
programas para cubrir gastos de estudios al nivel que sea, para el empleado o un hijo en edad
escolar. Otros ejemplo pueden ser:
Incentivos a ejecutivos
Generalmente este tipo de incentivos se vinculan con las utilidades anuales de la organización,
sobre todo tratándose de cortos plazos. Pero es importante lograr que sean balanceados de
acuerdo a los resultados a corto y largo plazo, y no olvidar que correspondan a las necesidades de
los ejecutivos, por ejemplo, se debe tomar en cuenta si el incentivo lo desean en metálico o no, o
si prefieren adquirir acciones de la organización.
A su vez existen otras formas de incentivos, como el diseñar su propio paquete de
compensaciones, pero en general sea cual sea, están ligados al desempeño de la organización
como clave para ser denominados incentivos. La evaluación de desempeño puede ser utilizada
también en estos casos, para incentivar a los ejecutivos a que obtengan beneficios a largo plazo
para sus compañías.
Tomando en cuenta lo anterior se dice que el ingreso de un ejecutivo debe tener en cuenta:
El tamaño de la organización,.
Su rentabilidad.
Por este motivo, en varias organizaciones los incentivos se vinculan con aspectos claves de la
organización que los ejecutivos puedan controlar, se alienta el desempeño de los ejecutivos con
base en los indicadores de varias áreas esenciales de la organización, se denominan incentivos
comprobables contra el desempeño de la organización. Existen también los incentivos basados
en opción diferida a posibilidades de participación, donde se les otorga propiedad sobre acciones
de la empresa en forma gradual.
Incentivos Internacionales
Parar atraer, retener y motivar a los ejecutivos y a los empleados clave, muchas compañías
establecen incentivos para su personal internacional. Algunas optan por pagar los costos de
alojamiento, transporte e impuesto en el exterior, en ves de cubrir bonos especiales por aceptar
responsabilidades en otros países. Otras prefieren establecer sistemas de motivación basados en
el desempeño. Se recomienda que los incentivos internacionales se basen en 9objetivos
estratégicos y financieros controlados por el gerente de la sucursal en el exterior. Este sistema se
debe establecer en un marco de flexibilidad para ajustarlo a las necesidades y a la realidad local.
Se pueden otorgar planes de opción de compra de acciones que permiten a los empleados adquirir
acciones de la empresa, entonces los empleados poseen una fracción de la empresa y comparten
las ventajas financieras de su progreso, pueden ser a cambio de una porción de el salario fijo o
aceptando, el empleado, no recibir un incremento de su salario, también pueden adquirirlas sin
este tipo de descuentos, por su cuenta. Estos programas son denominados de PEPA (Plan de los
Empleados para Adquirir Acciones), y existen en muchas variedades, a demás de las ya
mencionadas.
Al aplicar estos planes se debe tomar en cuenta, entre otros detalles, que con la venta de acciones
se va dejando el control de la organización en otras manos y que en ciertos casos puede constituir
una técnica corporativa para retirar capital de una operación que ya no se considera redituable.
Permite a los grupos de trabajadores y empleados recibir bonos cuando exceden determinado
nivel de producción, suelen ser a corto plazo y se relacionan con metas de producción muy
especificas.
Permiten que las empresas compartan las ganancias de sus actividades con los trabajadores, pero
se debe tomar en cuenta que las ganancias de la organización no siempre se relacionan con el
desempeño de cada empleado, e incluso en los casos que no hay influencia de factores externos
que interfieran en los resultados, es difícil que los empleados adquieran una clara perspectiva de
la manera en que su contribución afecta a las utilidades de la empresa.
Generalmente buscan motivar al personal para que aporten ideas que conduzcan a reducir costos,
pudiendo formarse un comité de empleados para aportar ideas.
El plan mas conocido de este tipo es el SCANLON, que basa los bonos o incentivos en los costos
comparados en perspectiva histórica, los empleados encuentran maneras de reducir costos y
participan de los ahorros logrados de esta manera. Sea este plan u otro del mismo tipo (RUCKER,
IMPROSHARE), se diferencian de los planes de participación de utilidades por que están
relacionados con factores sobre los cuales el empleado tiene control (costos).
Estos planes se someten a votación de los empleados para su aceptación, generalmente a prueba
durante un año, y de esta forma pueden quedar de forma permanente si los resultados son
favorables. Hay que tomar en cuenta que los planes RUCKER e IMPROSHARE suelen llevarse a cabo
por directivas de la gerencia general.
El plan RUCKER, como el plan SCANLON, se propone reducir los costos de la nómina en su relación
con las ventas de la empresa, con ajustes de cambios en los inventarios, también incorpora los
ahorros logrados en equipo y materiales, el bono suele pagarse en forma mensual.
El plan IMPROSHARE se centra menos en las razones financieras y mas en el desempeño, que se
mide en la forma de una reducción de las horas de labor, el bono suele calcularse y pagarse en
forma semanal.
Finalmente existen algunas consideraciones sobre estos planes, los planes SCANLON y RUCKER
pueden describirse como una filosofía de la gerencia, que destaca las sugerencias de los
empleados y las verifica mediante comités de empleados, incentivando la participación y el interés
de los empleados. En el IMPROSHARE la participación es menor, pero existe e incentiva la
participación y el interés.
Evaluación de desempeño:
Cuando definimos los fines y objetivos de los sistemas de evaluación de desempeño, podemos
obtener información que nos permitirá tomar decisiones respecto a la administración de Recursos
Humanos. Uno de los usos más frecuente es tomar los resultados de la evaluación como guía para
la asignación de aumentos por méritos o de gratificaciones.
Quienes mejor logren desempeñarse en su tarea verán este logro reflejado en su salario. Pero
paralelamente a este planteo surge, la necesidad de pensar que los evaluadores pueden actuar a
la inversa, sobrevaluando a quienes están retrasados en su nivel salarial. En la medida que esto
suceda se va desvirtuando dicho instrumento y pierde utilidad.
En estudios realizados por David Levine se descubrió que los trabajadores cuyos salarios son mas
altos, se percibían niveles mas altos de satisfacción en el empleo, era menos probable que
renunciaran y expresaron que trabajarían mas intensamente. También se descubrió una relación
mas positiva entre los cambios en salarios y en productividad, se comprobó que el aumento en
productividad derivado de un aumento en los salarios fue lo suficientemente grande como para
pagárseles mas, por lo tanto existen evidencias que respaldan los efectos que el pagar mas tiene
incidencia sobre la eficiencia.
Adicionalmente el destajo es solo una parte de la remuneración del empleado, las primas que, con
frecuencia representan el 100% del sueldo normal, se sustentan en la rentabilidad de la compañía
estimulando a los empleados a identificarse con toda la empresa.
Se le puede definir como “la actitud general hacia el trabajo propio, diferencia entre la cantidad
de recompensas que el trabajador recibe y la cantidad que cree que debería recibir”
Como sabemos los empleados desean sistemas de salarios y políticas de ascenso que les parezcan
justos, definidos y acordes con sus expectativas.
Cuando el pago se visualiza como justo a partir de las demandas del puesto, el nivel de habilidades
individuales y los niveles de sueldos en la comunidad, es probable que haya satisfacción. Por
supuesto, no todos buscan dinero. Mucha gente está dispuesta a aceptar menos exigente, o para
tener mayor discrecionalidad en el trabajo que realizan y en las horas que trabajan. Pero la clave al
vincular el pago con la satisfacción no es el monto absoluto que uno recibe, más bien es la
percepción de equidad.
De manera similar, los empleados buscan políticas y prácticas de ascenso justas. Los ascensos
proporcionan oportunidades para el crecimiento personal, más responsabilidades y mejor estatus
social. En consecuencia, los individuos que perciben que las decisiones en ese sentido se realizan
de manera equitativa y justa, probablemente experimenten satisfacción en sus puestos.
Los empleados que tienen intereses de propiedad en las organizaciones para las cuales trabajan
tienen menos conflictos entre capital y trabajo ya que hasta cierto grado es capital y trabajo al
mismo tiempo.
La propiedad de los empleados, aplicada en forma efectiva puede resultar beneficiosa, ya que se
puede alinear los intereses de los empleados con los de los accionistas al hacer que los primeros
sean también accionistas.
A lo largo de estudios realizados se ha detectado que este tipo de planes tiene efectos favorables
sobre los incentivos de los empleados reduciendo la tasa de renuncia de los empleados y el costo
del capital en aquellas empresas que presenten este tipo de problemática.
Compartir información:
Es evidente que para que la gente sea una fuente de ventaja competitiva deberá contar con la
información necesaria a fin de utilizarla para alcanzar el éxito.
Compartir información es una condición previa necesaria para otra característica importante que
se encuentre en muchos sistemas de trabajo exitosos que estimulan la descentralización de la
toma de decisiones y una mayor participación y autoridad de los trabajadores para controlar su
propio proceso de trabajo.
Este sistema que ayuda a desarrollar la mejora continua en sus puestos de trabajo y la creatividad
en muchos proceso permite que puedan incluso construir maquinaras que simplifique sus propias
actividades ahorrando costos para la organización aumentando la producción y obteniendo un
beneficio monetario por dicho trabajo. Como se puede observar la autonomía opera mejor cuando
va unida con incentivos par la mejoría en desempeño que puede producir la capacitación y las
habilidades necesarias para hacerse responsable por completo de su propio proceso de trabajo. La
garantía de seguridad en el empleo ayudaría a lograr que la mayor productividad no dé como
resultado la pérdida del empleo.
Equipos de trabajo:
Los grupos ejercen una influencia poderosa sobre la gente, hacen cumplir las presiones de
conformidad y éstas incluyen normas sobre la cantidad y la calidad apropiadas al trabajo. También
proporciona información social y seguridad sobre cómo evaluar las condiciones de ambiente de
trabajo y cuales son en realidad sus dimensiones críticas. Tanto las presiones de conformidad
como la influencia social de la información significa que los grupos tienen enormes efectos sobre
le comportamiento individual.
Por lo general, la administración ha considerado estas influencias como erróneas y que conducen a
restricciones en la producción, creación de sindicatos y oposición al control de la administración.
Sin embargo, es más probable que se obtengan resultados positivos de las influencias de grupo
cuando existen recompensas para los esfuerzos de grupo, cuando éstos tienen cierta autonomía y
control sobre el ambiente de trabajo y cuando se les considera con seriedad y se convierten en la
estructura de la organización.
Por esto cuando lanzamos un programa de incentivos de participación en las ganancias debemos
hacer un seguimiento con una encuesta para evaluar qué tan bien compendió la gente el proceso
de mejoría de la calidad, el programa de participación en las ganancias, el papel individual de cada
gente, la compresión que la gente tenía de las mediciones y cuanta mejoría percibía cada una con
relación al trabajo en equipo, comunicaciones, calidad productividad y efectividad en costos,
debemos medir el coso unitario de producción, el ausentismo en la planta y el nivel de
reclamaciones en la remuneración de los trabajadores antes y después de poner en práctica el
programa.
No medir la política de recursos humanos y su puesta en marcha significa caer en una situación de
segunda clase, descuido y posiblemente fracaso.
La retroalimentación que proviene de las mediciones es esencial para perfeccionar y desarrollar
aún más ideas con la implementación de dichas políticas así como para saber que tan bien se están
logrando los resultados.