1DT-FR-0015 Declaración de Confidencialidad y Compromiso Con La Seguridad de La Información Servidor Público

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DIRECCIONAMIENTO TECNOLOGICO
Código: 1DT-FR-0015
Fecha: 28-12-2017 DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Y
Versión: 4 COMPROMISO CON LA SEGURIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL
INFORMACIÓN SERVIDOR PÚBLICO
La Policía Nacional considerando que usted ofrece condiciones personales y profesionales para ingresar a los sistemas de
información y a datos que se administran en la Institución, así como también el acceso a las instalaciones policiales,
teniendo en cuenta la misión de su cargo y que éste implica manejar información de diferentes niveles de clasificación,
requiere que en correspondencia con el voto de confianza otorgado con la posibilidad de acceso a la plataforma tecnológica
y a la información de la Policía Nacional usted suscriba el siguiente compromiso.
Yo, __________________________________________________________________ Identificado con la cedula de

ciudadanía No. ___________________, con domicilio en________________________________________________, en
adelante denominado EL SERVIDOR PÚBLICO, me comprometo a cumplir cabalmente los compromisos y demás
directrices del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información para la Policía Nacional.
Así mismo declaro que:
Reconozco que la información es un activo sobre el cual se sustentan los objetivos estratégicos de la Institución y que es mi
responsabilidad conocer las políticas de seguridad de la información, adoptarlas, cumplirlas, hacerlas respetar e informar
cualquier incidente que se presente con el uso y manipulación de la misma al Jefe de la Oficina de Telemática de la unidad
donde se preste el servicio, o quien realice las funciones de telemática, el cual reportará el incidente al CSIRT “Computer
Security Incident Response Team”.
Esta declaración de confidencialidad y compromiso con la seguridad de la información comienza (con la firma del acta de
posesión retroactivamente al principio de la relación cuando se firmó el acta de posesión) y permanecerá vigente mientras
subsista el objeto que dio inició a la relación laboral, manteniéndose inclusive para los reintegros sin necesidad de firmar
una nueva declaración de Confidencialidad y Compromiso con la Seguridad de la Información.
CONFIDENCIALIDAD
 EL SERVIDOR PÚBLICO se obliga en forma directa e irrevocable ante la POLICÍA NACIONAL a no revelar, divulgar o
facilitar para actividades ajenas a su cargo o función, a ninguna persona natural o jurídica, sea esta pública o privada, y
a no utilizar para su propio beneficio o para beneficio de terceros, la información relacionada con el ejercicio de sus
funciones, así como también las políticas y/o cualquier otra información vinculada con sus funciones.
 EL SERVIDOR PÚBLICO asume la obligación de mantener la confidencialidad acordada en el presente acuerdo de

confidencialidad por el tiempo que dure vigente la relación laboral y por un plazo adicional de dos (2) años contados a
partir de la extinción del vínculo laboral o contractual.
 La violación o el incumplimiento del acuerdo de confidencialidad por parte EL SERVIDOR PÚBLICO, generará las
acciones de tipo penal, disciplinario, administrativo y fiscal a que haya lugar.
 Si una orden judicial obligará al EL SERVIDOR PÚBLICO a divulgar información confidencial, este se compromete a dar
aviso previo a su superior inmediato de modo que la POLICÍA NACIONAL pueda impugnar la solicitud o procurar una
orden judicial que lo proteja.
 El SERVIDOR PÚBLICO reconoce que esta información tiene un valor intangible, que no es generalmente dado a
conocer al público o a terceros que podrían usarla en contra de la POLICÍA NACIONAL, de sus integrantes, de los
habitantes de Colombia o del mismo Estado y que la información está sujeta a un esfuerzo razonable de la POLICÍA
NACIONAL para mantener su reserva y confidencialidad. Así mismo, EL SERVIDOR PÚBLICO no hará ninguna
duplicación o copia del material confidencial.
 El SERVIDOR PÚBLICO devolverá inmediatamente todo material confidencial que se le haya entregado o asignado
cuando así lo requiera o lo solicite la POLICÍA NACIONAL.
 El SERVIDOR PÚBLICO se compromete a no utilizar información o material confidencial una vez finalizada la relación
laboral.
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DIRECCIONAMIENTO TECNOLOGICO
Código: 1DT-FR-0015
Fecha: 28-12-2017 DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Y
Versión: 4 COMPROMISO CON LA SEGURIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL
INFORMACIÓN SERVIDOR PÚBLICO
ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS
El SERVIDOR PÚBLICO reconoce que todos los trabajos llevados a cabo en la POLICÍA NACIONAL, son sujetos a la
dirección y control por parte de la Institución y constituyen una función desarrollada de acuerdo al “Manual de Funciones,
Cargos y Perfiles” y demás obligaciones impuestas por el ordenamiento jurídico y reglamentos vigentes.
El SERVIDOR PÚBLICO informará a la POLICÍA NACIONAL cualquier descubrimiento, invento o creación que haya hecho,
considerándose esto, como parte del material confidencial los cuales corresponderán a trabajos propios de la labor
ejecutada y serán de propiedad de la POLICÍA NACIONAL.
La presente DECLARACIÓN se regirá e interpretará con arreglo a las leyes colombianas y el incumplimiento a estos
lineamientos y todo lo relacionado con la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información lo hará acreedor a
las investigaciones y sanciones disciplinarias, administrativas y penales a que haya lugar acorde a la normatividad
colombiana vigente.
ME COMPROMETO CON LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, toda vez que:
 He leído, comprendido, e interiorizado las políticas de seguridad de la información que se encuentran en el 1DT-
MA- 0001 Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información vigente para la Policía Nacional y es
mi deber conocer la última versión que exista del mencionado documento. Conozco mis deberes y derechos con
respecto a la seguridad de la información.
 Conozco mis deberes y derechos con respecto a la seguridad de la información.
 Entiendo que el incumplimiento de las políticas de seguridad de la información, ya sea en forma intencional,
negligente o con violación al deber objetivo de cuidado, implican acciones de tipo penal, disciplinario, administrativo
y fiscal a que haya lugar.
 Comprendo que dado el caso que se cause un daño a la Policía Nacional, como consecuencia de la inobservancia
al deber objetivo de cuidado, la Policía Nacional podrá adelantar las acciones penales, civiles o contenciosas
administrativas, en aras de buscar el resarcimiento de los daños y perjuicios que se llegaren a causar.
Suscribo este compromiso en _______________, a los ______________________ (____) días del mes de
_________________ del año 20 _____.
EL SERVIDOR PÚBLICO
Firma: ________________________________________________
Post-Firma: ________________________________________________
Identificación: ________________________________________________
Cargo: _________________________________________________

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Yo, __________________________________________________________________ Identificado con la cedula de

Así mismo declaro que:

 EL SERVIDOR PÚBLICO asume la obligación de mantener la confidencialidad acordada en el presente acuerdo de

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ME COMPROMETO CON LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, toda vez que:

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