BITACORA: HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Que son:
Es una agrupación de programas, estos programas por lo general
son usados en oficinas y sirven para diferentes funciones como
crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al
ser eso una recopilación, hace que sea accesible para todo el
público ya que tienes toda la suite, que tener programa por
programa, lo cual es más complejo, y más que al tener que
conseguir programa por programa, y en caso de ser un software
hay que pagarlo, y sale mucho más caro.
Generalmente las suites ofimáticas. En estas suites, al incluir los
programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a
incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de
textos y una hoja de cálculo. La suite también puede contener
programas de presentación, un sistema de gestión de base de
datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un
gestor de información personal (agenda y cliente de correo
electrónico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas son dominantes en el
mercado, la cual posee su propio software pagado, por parte del
Microsoft Office, tiene formatos cerrados para documentos y para
cada uno de sus programas. Con respecto al software libre, está
OpenOffice, desarrollado por San Microsystems, también con un
formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto
y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros
formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática
se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los
cambios que hace una y otra suite.
Definición de ofimática:
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se usan en el trabajo de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten crear, manipular, transmitir y
almacenar la información necesaria en una oficina. Pero todavía es
necesario que el usuario tenga una conexión a internet.

Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:

- Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).

- Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).
- Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).
- Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).
- Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se
refiere:
-Soluciones de escritorio: Es la solución tradicional que están
instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa.
Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.
- Soluciones online: Están en un servidor externo al cual se accede
por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de
texto, hojas de cálculo, etc, como si estuviesen en el escritorio.
Ejemplos: Google Apps,Office 365. Con esta solución se consigue
una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con
conexión a internet y alojando la información en la nube, sin tener
que mantener infraestructuras complejas dentro de la empresa.

Aspectos a tener en cuenta:

Los documentos creados en una suite pueden tener problemas de
compatibilidad al abrirlos con otra, es decir, un documento de texto
creado en Word de Microsoft al intentar abrirlo con Writer de Open
Office, por ejemplo, es probable que el programa no sepa ‘traducir’
100% el formato del texto que tiene el documento. Por ello una
alternativa si es posible, es enviar formatos genéricos como PDF.
Las herramientas ofimáticas son fáciles de manejar a un nivel
básico. No obstante, hay que tener en cuenta que son herramientas
complejas con mucha funcionalidad y que habitualmente no se
aprovechan enteramente debido a desconocimiento. Por ello
puede ser recomendable el asistir a un curso de formación en el
manejo avanzado de estas herramientas si es posible.

Valor añadido para el negocio:

- Optimización del trabajo administrativo.
- Ahorro en tiempo.
- Gestión eficiente de agendas, pedidos…
- Mejora la atención a los clientes.
- Mejora a operatividad de la empresa.
HERRAMIENTAS:
Microsoft Office:
Es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet
e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios
para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y
Android. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft
Office 2019. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft el 1 de
agosto de 1989 para Apple Macintosh, seguido más tarde por una
versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office
contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft
Access. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente y de forma más estrecha con características
compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración
de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de
Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también
posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software
de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Aplicaciones
(aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en
inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos
propietarios conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y
2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un
nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (doce,
alza, pts.), los cuales se mantienen en las más recientes versiones
de la suite, Office 2019 y Office 2019 para Mac y que son formatos
abiertos y estándar. A partir de la versión 2010, se ha mantenido un
sistema de utilización mediante uso de pagos al programa, llamado
Office 365. Esta versión se caracteriza por hacer uso de
actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente,
además de ser instalable en más de un dispositivo, ya sea de
diferente sistema operativo.
Programa:
Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Access 2013, Outlook
2013, Lync 2013, Publisher 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013.
Lanzado junto con Windows 8. Word 2016, Excel 2016, PowerPoint
2016, Access 2016, Outlook 2016, Publisher 2016, OneNote 2016.

LibreOffice:
es un paquete de software de oficina libre y de código abierto
desarrollado por The Document Foundation. Se creó en 2010 como
bifurcación de OpenOffice.org, otro antiguo proyecto de código
abierto, que a su vez tenía como base inicial a la suite ofimática
StarOffice, desarrollada por StarDivision, adquirida por Sun
Microsystems en agosto de 1999. Su entorno está programado en
los lenguajes informáticos C++, Java y Python.
Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de
cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de
bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un
editor de fórmulas matemáticas (Math).
Está diseñada para ser compatible con los principales paquetes
ofimáticos, incluido Microsoft Office, aunque algunas características
de diseño y atributos de formato son manejados de forma
diferente o no son compatibles.5 LibreOffice está disponible en más
de 120 idiomas (incluidos español, catalán, vasco y gallego6) y para
diferentes sistemas operativos,7 incluidos Microsoft Windows,
macOS y GNU/Linux (más ediciones para Android y iOS8), así como
en forma de una suite de oficina en línea LibreOffice Online.9 Es la
suite ofimática predeterminada en las distribuciones Linux más
populares.10111213 Entre enero de 2011 (la primera versión
estable) y octubre de 2011, LibreOffice fue descargada
aproximadamente 7,5 millones de veces.14 Desde mayo de 2011
hasta mayo de 2015, fue descargada 120 millones de veces,
excluyendo las distribuciones de Linux, que desde mayo de 2014
hasta mayo de 2015 fueron 55 millones de descargas.15 16.

StarOffice:
conocida brevemente como Oracle Open Office antes del cese de
su desarrollo, fue una suite ofimática desarrollada originalmente
por la empresa alemana StarDivision, la cual fue adquirida por Sun
Microsystems en agosto de 1999.
Después de la adquisición de StarDivision y de su suite StarSuite,
Sun Microsystems liberó su código fuente el 13 de octubre de
2000,2 conformando la base de la suite de código abierto Apache
OpenOffice. Las versiones siguientes se basaron en OpenOffice.org,
aunque incluyeron componentes propietarios extra.
La versión vendida en el este de Asia se conocía como StarSuite y
era funcionalmente idéntica a StarOffice, pero incluía
funcionalidades y tipos de letras para el chino simplificado, chino
tradicional, japonés y coreano.
Con la adquisición de Sun Microsystems por parte de Oracle en
2010,3 la suite pasó a llamarse Oracle OpenOffice. Al principio, el
equipo de desarrolladores del software, solicitó la donación del
código, pero los ejecutivos de Oracle se negaron, por lo que la
mayoría de los desarrolladores inició la organización sin fines de
lucro The Document Foundation4 y desarrolló LibreOffice a partir
del código de OpenOffice bajo licencia GPL y eliminando
componentes no libres. Tiempo después, los ejecutivos de Oracle
donaron la suite a la organización estadounidense sin fines de lucro
Apache Software Foundation quedando su nombre actual como
Apache OpenOffice y deteniéndose el desarrollo comercial del
software.

Apache OpenOffice:
OpenOffice es una suite ofimática libre, de código abierto, que
incluye procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,
herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.Soporta
numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado
el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros
formatos comunes, y se enfoca en mantener compatibilidad con el
estándar OpenOffice XML, el formato de Microsoft, así como
también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.
Apache OpenOffice es uno de los sucesores del proyecto
OpenOffice.org e integra características de otras suites ofimaticas
como IBM Lotus Symphony.
La suite ofimática está disponible para varias plataformas, tales
como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X,
además de diversos ports realizados a otros sistemas operativos. El
software es distribuido bajo la licencia Apache.[5] La primera
versión lanzada por Apache fue la 3.4.0,8 el 8 de mayo de 2012.
Desde esa primera versión, se han realizado diversas bifurcaciones
como por ejemplo LibreOffice (desarrollado por The Document
Foundation) y el proyecto Go-OO.
Apache OpenOffice desciende de OpenOffice.org, un proyecto que
tiene como base inicial a StarOffice, una suite ofimática
desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en
agosto de 1999. El desarrollo de la suite estaba liderado por Sun
Microsystems y con posterioridad abandonado por Oracle
Corporation. El código fuente de la aplicación está disponible bajo
la Licencia pública general limitada de GNU (LGPL) versión 3 hasta
la versión 3.4.0 Beta 1.11 Después de la adquisición de Sun en
2010, Oracle Corporation dejó de apoyar el desarrollo comercial12
y en junio de 2011 donó la suite a la Incubadora de Apache para
convertirse en un proyecto de la Apache Software Foundation.1314
Posteriormente, en diciembre de 2011, la Apache Software
Fundación anunció que el nombre del proyecto se convertiría en
Apache OpenOffice.

Google Apps:
Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube
para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a
trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Es fácil de configurar,
utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más
inteligente.
Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las
suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google
Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites.
Adicionalmente a estas aplicaciones existe Google Apps
Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de Google
Apps que contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de
pago, que se pueden instalar para personalizar el usuario de Google
Apps.
Las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes:
Gmail: Correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología
de Google, 30 GB de espacio de almacenamiento, posibilidad de
usar el servicio sin conexión, direcciones de correo electrónico
personalizado, etc. Si se posee un dominio propio Google apps
ofrece la posibilidad de crear correos con el nombre del dominio
(pe. info@miempresa.com).
Google Calendar: Concertar fácilmente citas a horas que venga bien
a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir
calendarios.
Google Drive: Google Drive permite almacenar los archivos en la
nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier
lugar.
Google Docs: permite disponer de un procesador de textos, una
hoja de cálculo, un programa para realizar presentaciones y otro
para dibujar. Se pueden editar documentos en el ordenador de
trabajo y continuarlo en casa sin necesidad de utilizar pendrives.
Además, permite la edición de documentos por varios usuarios
simultáneamente con lo que resulta una excelente herramienta
colaborativa.
Web grafía:
- https://sites.google.com/site/navegadorestf/herramientas-
ofimticas
- https://smartpeme.depo.gal/documents/10180/251588/Herr
amientas+ofim%C3%A1ticas/9b1a4a07-fe7d-4eb9-
9ee6efad00ec71f9;jsessionid=16BCE74C0471D03CD11294C72
BEBC6F4?version=1.0
- https://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice
- https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office