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    Word Con Formulas

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    yofreandre
    Este documento describe diferentes herramientas en Word para trabajar con tablas, incluyendo ordenar datos, repetir encabezados de página, convertir texto a tablas, y usar fórmulas para calcular totales automáticamente. Explica cómo ordenar datos alfabética o numéricamente, repetir encabezados de tabla en múltiples páginas, convertir texto con formato de tabla a una tabla real, y usar funciones como suma en celdas para calcular automáticamente valores totales.

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    yofreandre
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    Este documento describe diferentes herramientas en Word para trabajar con tablas, incluyendo ordenar datos, repetir encabezados de página, convertir texto a tablas, y usar fórmulas para calcular totales automáticamente. Explica cómo ordenar datos alfabética o numéricamente, repetir encabezados de tabla en múltiples páginas, convertir texto con formato de tabla a una tabla real, y usar funciones como suma en celdas para calcular automáticamente valores totales.

    Descripción original:

    FOMULA WORD

    Título original

    WORD CON FORMULAS

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    Este documento describe diferentes herramientas en Word para trabajar con tablas, incluyendo ordenar datos, repetir encabezados de página, convertir texto a tablas, y usar fórmulas para calcular totales automáticamente. Explica cómo ordenar datos alfabética o numéricamente, repetir encabezados de tabla en múltiples páginas, convertir texto con formato de tabla a una tabla real, y usar funciones como suma en celdas para calcular automáticamente valores totales.

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    Word con formulas

    Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una


    tabla, lo más importante de las tablas, al final, son los datos que contienen.
    Por eso es tanto o más importante saber sacarles provecho. Las herramientas
    que veremos a continuación se encuentran en la pestaña Presentación >
    grupo Datos.

     Ordenar.

    Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de


    ordenar sus datos. No importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo
    fecha, la herramienta es válida para todos ellos. Además, podremos escoger si
    hacerlo de forma ascendente o descendente.

    Al hacer clic en el botón   se abrirá una ventana como la siguiente:

    Como puedes observar, el proceso es sencillo:


    1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habíamos utilizado
    encabezados de columna en la tabla detectará los nombre automáticamente.

    2. Especificar el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en


    cuestión.

    3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

    Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si


    dos personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos
    rellenando este mismo formulario en la sección Luego por inmediatamente
    inferior.

     Repetir filas de título.

    En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el
    típico problema de que los encabezados quedan únicamente en la primera y a
    veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qué equivale cada una de
    las columnas.

    La solución al problema es activar el botón Repetir filas de título 


    . De esta forma, el encabezado se mostrará en todas las hojas que ocupe la
    tabla.

     Convertir texto a tablas.

    Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos


    hacer es situarlos dentro de una tabla. Word 2010 dispone de una potente
    herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante
    tabulaciones) a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para
    pasarlos a tabla es sorprendente.

    También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos


    contenidos en una tabla a texto.

    Si quieres ver cómo convertir texto en tablas y viceversa, en este tema


    avanzado lo explicamos  .
     

     Fórmula.

    En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente
    el uso de filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales
    de forma automática, a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer
    es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y

    pulsar el botón  . Se abrirá una ventana donde podremos configurar


    algunos parámetros. Por defecto se utilizará la SUMA, pero en el
    desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas, al igual que
    también podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado.

    Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

    - Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las


    que se encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o
    a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la
    sintaxis será =FORMULA(POSICION)

    - A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los


    encabezados de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas
    como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible
    que sí que considere el encabezado como un valor más a contar. Debemos
    tener cuidado con este comportamiento.

    - El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores


    que se han incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.

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