Costeo ABC

Costeo ABC
INTEGRANTES:

CHOQUE QUISPE JOSE HUMBERTO

ROGER GUTIERREZ MAMANI
RAMIREZ CORDERO JUAN PABLO
ZEBALLOS ACU;A FABIAN GABRIEL

2021

LA PAZ -BOLIVIA

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INGENIERIA DE COSTOS

INTRODUCCIÓN

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por
ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las
normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial.

La asignación de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los
productos terminados, es sin lugar a dudas el problema más importante a resolver de cualquier sistema de
costos. Además, es un problema ineludible pues la organización necesita tener información confiable,
oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones.

El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que
determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y
eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en
asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o
poco representativo de lo que en realidad simboliza. 

ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no han supuesto nada
más, que la vuelta a los orígenes de la Contabilidad de Costos. Esta aseveración se fundamenta en que la
Contabilidad de Costos nació científicamente, pareja a la revolución Industrial y como consecuencia de que la
producción empezó a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisión directa del empresario.

La necesidad del empresario de conocer el desempeño en las distintas tareas que realizaba para fabricar los
productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer
las actividades que se desarrollaban en la organización.

La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios técnicos e informáticos
fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se preocupase cada vez menos de las
actividades como núcleo del cálculo de costos y más de las diferentes partes de la organización al frente de
los cuales fueron apareciendo responsables de la gestión. Justificándose así el auge tradicional de los costos
por Departamentos.

¿QUÉ ES ABC?

El ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarrolló como
herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales.
Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función
de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales
tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.

El modelo de costo ABC  es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman
una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus
esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se
relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la
generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores
que no añadan valor.

La teoría económica convencional y los sistemas de contabilidad de gestión tratan los costos como una
variable solamente si cambian con las fluctuaciones de producción a corto plazo. La teoría de ABC sostiene
que muchas importantes categorías de costos no varían con los cambios de producción a corto plazo, sino

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con cambios (durante varios años) en el diseño, composición y variedad de los productos y clientes de la
empresa. Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos.

El ABC es un valioso sistema que dirige los costos de una organización a los productos y servicios. Estas
organizaciones utilizan el ABC como un método para mejorar las operaciones por la administración de los
inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre líneas de
productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el impacto del mejoramiento de los
procesos (Administración de Calidad Total) utilizando la intermisión financiera y no financiera del ABC como
un sistema de medición.

Suministra una apreciación global del proceso de diseño e implantación de un sistema ABC. Si la
organización es grande o pequeña, de manufactura o de servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para
desarrollar un efectivo sistema de costos. Esto asume estar familiarizado con los conceptos básicos del ABC.

Una comprensión de las responsabilidades y papeles de los administradores contables en el proyecto ABC,
ayuda a convencer la organización de la necesidad de revisar el sistema, para que suministre una mayor
comprensión de los costos del producto o servicio, de los procesos del negocio y las actividades como un
medio más comprensible para la toma de decisiones comerciales.

Las características que definen este sistema son:

1. Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de medidas financieras y

no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos.
2. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por
separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto.
3. Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.

FUNDAMENTOS DEL MÉTODO ABC 

El método ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte)
dentro de la organización para calcular el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque
reconoce dos verdades simples pero evidentes:

1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos. 

2. Son los productos los que consumen las actividades 

El método ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricación a los productos siguiendo los
pasos descritos a continuación:

a. Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los
departamentos indirectos 

b. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI agrupaciones de costo
homogéneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupación es
explicado por la misma actividad. 

c. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se
deben encontrar las "medidas de actividad" que mejor expliquen el origen y variación de los gastos
indirectos de fabricación. 

OBJETIVO DEL METODO ABC

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Es hacer conciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organización del papel tan importante que
juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cómo los gastos indirectos de
fabricación incurridos en dichos departamentos contribuyen al éxito de toda empresa.

Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los administradores contables
que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el sistema ABC desde sus comienzos. Su visión
contribuye a la identificación de las unidades de análisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables
causas de falla del sistema de costos.
En el proyecto ABC los administradores contables tienen la información para juzgar el nivel de detalle que el
sistema deberá estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los costos a través de la organización y la
capacidad de detallar el flujo necesario de información para apoyar el sistema cuando es implementado.
Los administradores contables deben llevar el proyecto ABC hacía su exitosa implementación a través de su
entusiasmo, conocimiento técnico, comprensión conceptual, creatividad, innovación, persistencia, habilidad
para superar la realidad y desalojar los obstáculos.

Recolección de la información 
La información requerida para un proyecto ABC es de dos tipos: 

1. Conceptual
2. Estadística 

La información conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del diseño, la información estadística
es necesaria para simular el flujo del costo a través del modelo, sirve además como dato real para validar la
información conceptual.

El objetivo de la recolección es acumular la información necesaria para:

1. Identificar las actividades realizadas en la organización (para asignar el costo y visualizar el proceso) 

2. Identificar los elementos del costo (para visualizar la asignación del costo) y medir el desempeño (para
visualizar el proceso) 

3. Determinar la relación entre las actividades y los elementos del costo (para visualizar la asignación del
costo) 
Identificar y medir los inductores del costo que determinan la carga del trabajo (para visualizar el
proceso) y hacen que el costo fluya a las actividades y que a su vez fluya a otras actividades o a los
productos y servicios de la organización (para visualizar la asignación del costo)
Fuentes de información del sistema ABC
-Hay tres fuentes primarias de información necesarias para el desarrollo de un sistema ABC las
personas, el balance y el sistema computacional de la organización.
-Las personas quiénes desempeñan el trabajo son la principal fuente de información. Proveen datos
acerca de las actividades de la organización, el consumo de los recursos y las mediciones de
desempeño utilizadas.
-El balance provee la información acerca de los elementos del costo de la organización y las salidas
realizadas.
Los sistemas de la organización deberán contener la información acerca de los objetos de costos y los
inductores del costo. Por ejemplo, el número de facturas canceladas (un potencial inductor del costo)
debería obtenerse a través del pago de cuentas del sistema.

Ventajas del ABC 

1. Una de las ventajas más importantes derivadas de un sistema de gestión por actividades es que no
afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y
éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización. Es precisamente ésta la ventaja de que

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 los cambios en la organización no quedan reflejados en el sistema. \

2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por otra parte es una
herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe
informar del incremento o disminución en los niveles de actividad. 

3. La perspectiva del ABC nos proporciona información sobre las causas que generan la actividad y el
análisis de cómo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo
desde sus raíces. 

4. Nos permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin una visión
horizontal (sin conocer la participación de otros departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos
realmente la visión de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio
que facturamos. 

5. Este nuevo sistema de gestión nos permitirá conocer medidas de tipo no financiero muy útiles para la
toma de decisiones. 

6. Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionará una cantidad de información que
reducirá los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar
al sistema de costos tradicional. Así pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de
información y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos 

7. Lo difícil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es porque se basa en hechos
reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado
que está basado en las actividades 

Desventajas del ABC 

1. Hay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte
importante de recursos en las fases de diseño e implementación. 

2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantación del ABC es la
determinación del perímetro de actuación y nivel de detalle en la definición de la actividad.

3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definición de las actividades, en dónde
realmente vamos a tener un mayor número de problemas es en la definición de los "inductores" o
factores que desencadenan la actividad. Para determinar los inductores deberemos utilizar el método de
causa - efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que
desencadenan el cúmulo de actividades. 

4. Por último es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompañado en las primeras
fases de un proceso de adaptación y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en
el uso y no suponga un proceso traumático, se debe educar a los usuarios que mantienen la información
y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones. 

METODO TRADICIONAL

Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas
de mano de obra directa, siendo para el año en curso de $2.000.000.

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 Tasa de costo
indirecto (CI) =
Costo Indirecto
Estimado /
Actividad
estimada

= $2.000.000 /
40.000 hs
HTDT = $50 x
HTDT
CI x unidad de
modelo de lujo
= $50 x 1,6 hs =
$80

CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40

METODO ABC

La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se determina el costo
unitario de cada producto.

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

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COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144

Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

TRADICIONAL vs METODO ABC

CONCLUSION

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  Se debe tener en cuenta que el ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento, en donde
deben participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los operativos hasta los
estratégicos, ya que al tener cubierto todo los sectores productivos, se lleva a la empresa a
conseguir COMPETITIVIDAD frente a las entidades que ejercen la misma actividad.
 ABC sirve eficientemente para obtener información sobre procesos y actividades mejorando la
eficiencia de operaciones y facilita el flujo de información para la toma de decisiones. El método
ABC efectuó un aporte muy importante a la Contabilidad de Gestión, no debe considerarse sólo
como un sistema de costos, sino como gestión de la empresa.
 El concepto ABC involucra más al personal de los procesos dando origen a una mayor vinculación a
las actividades entre los departamentos. Aunque es de señalar que deben conocer el sistema todos
los empleados de la empresa sean contable o no.
 Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios).
 Permiten calcular de forma más precisa los costos.

BIBLIOGRAFIA