CONTABILIDAD GERENCIAL

UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA

1.1 Tipos de contabilidad

Es importante definir el Concepto de Contabilidad General el cual proviene del vocablo “contabilidad”, este se
refiere a todo sistema de registro establecido en una entidad económica y cuyo objeto es el llevar cuenta y razón
de las diversas operaciones económicas y financieras que se suceden en la misma.

Contabilidad General.- Es toda notación numérica, organizada bajo un sistema de registro, que proporciona
información cuantitativa a todos los niveles responsables de la administración de una empresa u organización
con el objetivo de facilitarles su trabajo de dirección y conducción de la empresa.

La contabilidad "completa" es aquella que agrupan libros de caja, mayor, diario y balances e inventarios.
Asimismo, hay ciertas especialidades que tienen diferentes funciones y usos, y cada uno de estos tipos de
contabilidad tienen un grado de penetración que puede ir variando. Dentro de nuestra materia los tipos de
contabilidad que estudiaremos son:

Contabilidad Administrativa.- Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración,

destinada a facilitar las funciones de planeación, control, y toma de decisiones, la cual se centra en información
para los tomadores de decisiones internos, como los altos directivos, los jefes de departamentos, etc.

Es la rama que con tecnología de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una
clara diferenciación que la distinga de otras empresas u organizaciones. Se refiere de manera general a la
extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador
de la empresa.

La Contabilidad Financiera.- Es la técnica con la que se produce de una manera sistemática información
cuantitativa sobre entidades económicas, orientada a proporcionar información a terceras personas
relacionadas con la empresa. Es el enfoque de la información de la empresa para personas e instituciones
externadas relacionadas con la empresa, por ejemplo, acreedores y posibles inversionistas.

1.1.2 Diferencias entre la Contabilidad Financiera y administrativa.

La contabilidad administrativa: Se presenta internamente, esta es necesaria para los administradores para
tomar decisiones financieras actuales y futuras.

La contabilidad financiera: Se utiliza para terceros. (Bancos, posibles inversionistas, etc.)

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La contabilidad administrativa: Está enfocada hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales
del ejecutivo es la plantación dirigía al diseño de acciones que proyectan la empresa hacia el porvenir. Para
realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con información histórica que diagnostique la situación
actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir.

La contabilidad financiera: No está enfocada hacia el futuro, ya que solo genera información sobre el pasado o
hechos históricos de la organización y normalmente es solicitada por terceros

La contabilidad administrativa: Nunca requiere un modelo o formato específico

La contabilidad financiera: Requiere un modelo o formato específico.

La contabilidad administrativa: No está regulada por principios de contabilidad.

La contabilidad financiera: Está regulada por principios de contabilidad.

La contabilidad administrativa: Es un sistema de información opcional, es decir no existe obligatoriedad.

La contabilidad financiera: Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil y fiscal.

(Presentación obligatoria de pagos provisionales y declaración anual).

La contabilidad administrativa: No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona

aproximaciones o estimaciones.

La contabilidad financiera: proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.

La contabilidad administrativa: Recurre a disciplinas como lo estadístico, economía, la investigación de

operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la organización.

La contabilidad financiera: Se apoya en la contabilidad contable de cada área de la organización.

La contabilidad administrativa: Hace hincapié en cada uno de los centros de información o departamentos
para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen.

La contabilidad financiera: Hace hincapié en la empresa desde un punto de vista global y sobre datos
históricos.

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1.1.3. Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección.

Importancia de la contabilidad administrativa en la planeación, control y toma de decisiones.

a) Planeación.

La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo tecnológico, la

economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de
información relevante que se posee actualmente en las empresas. La planeación Implica la selección de objetivos
y misiones, optar entre diferentes cursos de acción futuros para ponerlos en acción y cumplirlos. La planeación
tiende un puente entre el punto de donde se está y aquel otro a donde se desea ir.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

• Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos, sea más fácil la adaptación
de las organizaciones, logrando así estrategias exitosas y competitivas.
• Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
• Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la
empresa.

¿Qué es la planeación?
La planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta ya establecida, para
que esto se puede llevar a cabo se requieren de varios elementos, primero se debe comprender y analizar una
cosa o situación en específica, para luego pasar a la definir los objetivos que se quieren alcanzar, de cierta forma,
el planear algo define el lugar o momento en donde se encuentra algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e
indica paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí.

Contabilidad administrativa en la planeación

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa consiste en el diseño de acciones cuya misión
es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, básicamente en lo referente a la operación
de la empresa, usando diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad,
etcétera.

El presupuesto se define como la herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones que formula
la alta administración, y cuyo fin es colocar la organización en determinada situación financiera deseada durante
cierto periodo.

Es importante resaltar que la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la planeación

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a largo plazo o estratégica con el fin de realizar proyecciones, para efectuar mediante modelos econométricos
la planeación a cinco o diez años de las organizaciones.

b) Control.

El control es la medición y corrección del desempeño para garantizar que los objetivos se estén cumpliendo, y
alcanzar los planes ideados de manera eficiente y eficaz. Planeación y control están estrechamente ligados.

El control administrativo debiera ser un proceso con el mínimo de errores, ya que la administración de todos los
recursos de los que dispone una empresa, puede ser un poco compleja con tantos cambios y requerimientos
que en estos últimos años se presentan, debido a esto se exige una mayor profesionalización en esta área tan
importante, y se requiere que continuamente se realicen evaluaciones que midan el nivel de desempeño, desde
luego si se pretende posicionar a la empresa dentro de las mejores y más importantes.

El control administrativo, debe conocer a la perfección el sistema de información que se lleve en la empresa, y
dicho sistema debe ser capaz de proporcionar información para diferentes propósitos, ya que, el control
administrativo como proceso encargado de que se utilicen tanto de forma eficiente como efectiva todos los
recursos que se obtienen, necesita la información que se genera a partir de la contabilidad, la cual será de uso
interno, así que como se observa, la contabilidad administrativa también es parte del este control.

En conclusión tanto la planeación como el control administrativo para ejecutarse de forma integral, necesita de
información contable, que como se mencionó anteriormente, es para la administración, por lo tanto del lado
que se vea, el papel de la contabilidad, en este caso la administrativa, para estos procesos, es muy importante.

c) Toma de decisiones.

La contabilidad administrativa ayuda a facilitar la toma de decisiones. Para tomar una buena decisión se requiere
utilizar el modelo científico:

1) Análisis
• Reconocer que existe un problema.
• Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
• Obtener y analizar los datos

2) Decisión
• Proponer diferentes alternativas
• Seleccionar la mejor

3) Puesta en práctica
• Poner en práctica la alternativa seleccionada

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• Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

La contabilidad administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor. En toda empresa diariamente se toman
decisiones, unas pueden ser rutinarias como la contratación de empleados, pero otras no, como la decisión de
introducir o eliminar una línea de producto.

La calidad de las decisiones depende del tipo de información disponible; es decir, a mejor calidad de información,
mejor decisión. Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de
decisiones, es importante resaltar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas administrativos;
es el gerente de cada empresa el que elige la mejor alternativa, con base a la experiencia profesional y sus
conocimientos, junto con la información generada por la contabilidad administrativa.

Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de decisiones, es
importante hacer notar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas gerenciales. Es
precisamente el elemento humano quien elige la mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus
conocimientos, junto con la información contable, le permiten elegir correctamente.

EN RESUMEN
El porcentaje de las empresas, en su mayoría pequeñas empresas, que no logra superar los dos primeros años
de vida es muy elevado; las razones principales radican en la falta de liderazgo y los problemas internos. Respecto
de la falta del liderazgo, eso depende mucho del carácter y autonomía de la persona a cargo de la empresa, de
las decisiones que tome y del control que ejerza sobre la misma. En cuanto a problemas internos, se tienen ocho
problemas comunes relacionados con el fracaso de las nuevas empresas, los cuales son:

1. Control de inventarios.
2. Cuentas por cobrar.
3. Organización Interna.
4. Conocimiento del mercado.
5. Planteamiento de la producción.
6. Contabilidad y finanzas de la empresa.
7. Innovación tecnológica.
8. Falta de financiamientos

La mayoría de las razones señaladas anteriormente son estudiadas por la contabilidad administrativa,
especialidad que se encarga de dar seguimiento a sus procesos y cumplimiento.

Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección.

En los últimos años el entorno en que se desarrollan las empresas ha tenido grandes cambios que han obligado
a los administradores a incrementar la flexibilidad de su organización y adaptarse rápidamente a los cambios
que surjan en la contabilidad. Es por ello que surgen los Sistemas de Contabilidad Gerencial, que han venido a

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proveer información a las empresas para mejorar la dirección y control de estas, así como incrementar la
eficiencia en dicha organización.

La contabilidad debe proporcionar cierta información a la empresa, esa es la razón principal de la contabilidad
gerencial, por lo cual proporcionara datos que se reflejen en informes y estados contables.

La contabilidad gerencial no solo comprende estos informes y estados contables, sino que va más allá, busca
analizar y controlar toda la actividad operativa de la empresa, además de que está orientada a facilitar
información útil para la toma de decisiones.

La contabilidad gerencial, evalúa y controla el desarrollo de los planes principales de la empresa, así como sus
variaciones o desviaciones, e incluso recomendaciones que permitan tomar medidas correctivas, para lo cual
es necesario tener una comunicación efectiva en todos los niveles de la empresa, de una manera en que todas
las operaciones puedan ser coordinadas para conseguir los objetivos de la organización.

La contabilidad gerencial facilita el proceso de control a través de la planificación y el proceso de evaluación; y

para ello es necesario conocer el resultado de cada una de las áreas de la empresa. Mediante la formulación de
los objetivos y la elaboración de los presupuestos se indica hacia donde deberán orientarse los miembros de la
organización y se les motivara para lograrlos, en tanto que con el proceso de evaluación se evaluara si se
cumple con los objetivos establecidos.

Para poder lograr una buena estructura de control es necesario determinar dos aspectos fundamentales para
cada centro de responsabilidad:

1.- Definir qué nivel de responsabilidad tiene cada centro

2.- Determinar cuáles son los indicadores de control que se utilizaran para medir su actuación.

La contabilidad gerencial se enfoca básicamente al futuro de la organización; por ello, es indispensable

establecer la relación de la contabilidad administrativa en el proceso administrativo.

En conclusión la contabilidad gerencial es útil en el proceso de control en tres aspectos:

a) Como medio para comunicar la información acerca de lo que la dirección desea que se haga
b) Como medio para motivar a la organización a fin de que se actúe en la forma más adecuada para
alcanzar los objetivos empresariales
c) Como medio para evaluar los resultados, es decir, para analizar que tan buenos son los resultados
obtenidos.