Bases de Datos

y Sistemas de
Información
Ernesto Ponsot Balaguer*
Universidad de Los Andes
Escuela de Estadística - FACES
Cátedra de Computación.

*: La Hechicera. Cub.28. Tlf.: 401122/401153.

E-mail: ernesto@faces.ula.ve
Objetivo del Curso
n Transmitir al estudiante las ideas
básicas, potencialidades y destrezas del
desarrollo de sistemas de información de
pequeña y mediana escala, desde el
punto de vista lógico y de
implementación, utilizando tecnologías
modernas de bases de datos
particularmente con asiento en el
Modelo Relacional Actualizado.
Metas...
n Comprender la idea de sistemas y su
aplicación en el manejo de grandes
volúmenes de datos.
n Alcanzar una metodología para el
estudio y desarrollo de Sistemas de
Información.
n Dominar la terminología aceptada de
Bases de Datos y Sistemas de
Información.
Metas
n Comprender y aplicar exitosamente las
nociones de los modelos Entidad-
Asociación y Relacional al diseño
conceptual y lógico (respectivamente) de
Bases de Datos.
n Alcanzar destrezas en el uso de un
Sistema Manejador de Bases de Datos
actual. Adquirir dominio técnico del
Programa Microsoft Access 97 (para
Windows 95).
Contenido...
n Tema I.- Conceptos básicos de Sistemas
y Sistemas de Información.
u El concepto de Sistema. Ideas útiles.
Clasificaciones. El Análisis de Sistemas.
u Información y Datos. Requerimientos de
Información en una organización.
Información Directiva y Operativa.
Planificación de Sistemas de Información
y Bases de Datos.
Contenido...
n Tema II.- Conceptos básicos de Bases
de Datos y Criterios de Organización.
u Manejo de datos: hardware y software.
Evolución del concepto de base de
datos. Enfoque orientado a las funciones
versus enfoque orientado a los datos.
u Definición de Base de Datos.
Independencia. Administración.
Objetivos. Arquitectura. Criterios de
organización.
Contenido...
n Tema III.- Modelos de Datos.
u Conceptos. Revisión de los modelos
Jerárquico, de Redes y Relacional.
Algunas estructuras de datos: árboles,
registros, tablas.
u Modelos conceptuales y lógicos.
Representaciones de datos: por objetos y
por registros.
Contenido...
n Tema IV.- El Modelo Entidad-Asociación
(E-A).
u Entidades, asociaciones, atributos,
cardinalidad. Herramientas gráficas.
n Tema V.- El Modelo Relacional
Actualizado (RA).
u Relaciones, tuples, dominios, atibutos,
valores. Claves o Llaves: candidatas,
primaria, ajenas. Normalización.
Contenido
n Tema VI.- Sistemas Manejadores de
Bases de Datos: Access.
u Tablas, campos, tipos de datos,
relaciones. Consultas: asistentes y SQL.
Formularios. Reportes. Módulos, Visual
Basic para Aplicaciones. Herramientas
de Integración.
n Tema VII.- Tópicos Especiales.
u Bases de Datos Distribuídas. Bases de
Datos Orientadas a Objeto.
Bibliografía...
n BATINI, CERI, NAVATHE. “Diseño Conceptual de
Bases de Datos: Un enfoque de Entidades-
Interrelaciones”. Primera Edición. Addison-Wesley /
Díaz de Santos. EEUU - 1994.
n CHECKLAND, Peter. “Pensamiento de Sistemas,
Práctica de Sistemas”. Primera Edición. Grupo
Noriega Editores. México - 1993.
n DATE, C.J. “Introducción a los Sistemas de Bases de
Datos. Vol. I”. Quinta Edición. Addison-Wesley
Iberoamericana. EEUU - 1993.
n KENDALL y KENDALL. “Análisis y Diseño de
Sistemas”. Primera Edición. Prentice/Hall
Hispanoamericana. México - 1991.
Bibliografía
n KORTH, H. y SILBERSCHATZ, A. “Fundamentos de
Bases de Datos”. Primera Edición. McGraw Hill.
México - 1987.
n MANUALES DEL SOFTWARE.
n MARTIN, James. “Organización de las Bases de
Datos”. Primera Edición. Prentice/Hall Internacional.
EEUU - 1980.
Evaluación
n Exámenes: se realizarán exámenes
quincenales a partir de la tercera
semana. (50%)
n Tareas: se asignarán tareas semanales
que deberán entregarse al comienzo de
la siguiente semana. (20%)
n Proyecto: se asignará un trabajo
individual o en equipo que deberá
entregarse y defenderse al final del
curso. (30%)
 Conceptos Básicos de
Sistemas...
Ludwing von BERTALANFFY escribe:
"Están ingresando en la esfera del pensamiento científico
entidades de naturaleza esencialmente nueva. En sus diversas
disciplinas -ya fueran la química, la biología, la psicología o las
ciencias sociales-, la ciencia clásica procuraba aislar los
elementos del universo observado -compuestos químicos,
enzimas, células, sensaciones elementales, individuos en libre
competencia y tantas cosas más-, con la esperanza de que
volviéndolos a juntar, conceptual o experimentalmente, resultaría
el sistema o totalidad -célula, mente, sociedad-, y sería inteligible.
Ahora hemos aprendido que para comprender no se requieren
sólo los elementos sino las relaciones entre ellos..."
...Sistemas...
Otra frase célebre:

"el todo es más que la

suma de sus partes"
 ...Sistemas...
Se menciona el todo como un objeto
de interés que está bajo estudio, la
suma como la integración o simple
agregación y sus partes como los
distintos elementos, ya sean
identificables o no, que componen
dicho objeto de interés.
 ...Sistemas...
ENTONCES:
La simple delimitación, identificación,
separación, estudio de sus partes y la posterior
unión de las mismas, como si se tratara de un
rompecabezas, no puede reconstruir el todo, no
conduce a su comprensión, pues falta un
ingrediente básico: lo complejo de las
interrelaciones que se entremezclan, nunca
evidentes e inseparables del entorno.
 Sistema:
Una sección de la realidad, identificable del
resto de las secciones que pudieren existir,
por sus características específicas, elementos
componentes y su función o papel dentro de
esta realidad. Es necesario que sea complejo
bajo la óptica del que lo define. Se requiere
que quien estudia tenga verdadero interés en
descubrir su "funcionamiento" o en
"incrementar su conocimiento" del mismo.
Ideas Útiles
n Existe algún punto de vista
subjetivo (Weltanschauung).
n Los sistemas poseen propiedades
emergentes.
n Se buscan isomorfismos.
Clasificación Amplia de
los Sistemas
Sistema Duro Sistema Blando
 Clasificación según
Checkland
Sistemas Naturales:
Origen: origen del universo y del
proceso de la evolución.

Incluir al hombre, que puede crear

Sistemas físicos Sistemas abstractos

diseñados diseñados
(Origen : un hombre (Origen : un hombre
y un propósito) y un propósito)

Sistemas de actividad humana

( O r i g e n : la a u t o c o n s c i e n c i a
del hombre)

Sistemas trascendentales
Más allá del conocimiento
Análisis de Sistemas
ANÁLISIS DE SISTEMAS:

1.- El o los objetivos a alcanzar (claramente definidos)

2.- Los sistemas, o técnicas, o maneras con las que
se podrían alcanzar los objetivos.
3.- Los insumos o costos que requiere cada técnica o
sistema.
4.- Un modelo abstracto coherente que muestre las
dependencias entre los sistemas o técnicas, medios
y recursos.
5.- Un criterio o función objetivo que sirva para evaluar
la mejor opción.
 Análisis y Diseño de
Sistemas de Información
1.- Identificación y definición
de problemas y objetivos
7.- Implantación y evaluación
del sistema 2.- Determinación de los
requerimientos de información

6.- Pruebas y mantenimiento

del sistema 3.- Análisis de las necesidades
del sistema

5.- Desarrollo y documentación

del software
4.- Diseño del sistema recomendado
 Análisis de E-P-S

ENTRADAS SALIDAS

EL SISTEMA.
Procesos Internos que operan con
las entradas y producen las salidas

RETROALIMENTACIÓN.
Información sobre la
brecha entre lo deseado
y lo obtenido
 Información y Sistemas
La situación problemática real,
el sistema tal como es en la realidad.

El (los) sistema(s) de información,

un modelo en términos de la información
de la situación problemática real

El sistema de base de datos

Información y Dato
n Dato: característica atómica o elemental
de algún objeto en estudio. Es la unidad
básica de información.
n Información: colección o agrupación de
datos conceptualmente relacionados
entre si que al ser vistos integralmente,
enriquecen el conocimiento que sobre el
objeto estudiado se haya tenido.
Información Operativa vs.
Información Directiva...
n ¿Qué información necesita el ayudante
de contabilidad para calcular la nómina
de la empresa?
n ¿Qué información necesita el Gerente
de Planificación para tomar decisiones
respecto de la nómina de la empresa?
 Información Operativa...
Es aquel tipo de información que se necesita
para las tareas rutinarias de la organización.
Para mantener a la organización “operando”
plenamente. Ejemplo de este tipo de
información es lo referente a las horas
trabajadas por los empleados, la marcha
cotidiana de la producción, las solicitudes al
inventario, etc..
 Información Directiva...
En este caso, se trata de información necesaria para
tomar decisiones no triviales, que afectarán el
desempeño de la organización a largo plazo y que
generalmente están bajo la responsabilidad de los
“directivos”. Ejemplo de este tipo de información es
aquella que responde a interrogantes como ¿cuánto
producir el año entrante, o dentro de tres años?,
¿qué estrategias serán necesarias para entrar con
éxito en un determinado segmento del mercado?,
¿cuándo y cuánto ordenar al proveedor para
optimizar el costo del inventario?, etc..
 Información Operativa vs.
Información Directiva...

Sistemas de
Información
Directiva
Información
Directiva

Sistemas de
Información Información
Operativa Operativa
Entonces: ¿Qué es un
Sistema de Información?
Es un conjunto de elementos,
procedimientos y acciones,
interrelacionados entre si cuyo fin es la
producción de información confiable y
veraz que apoye la toma de decisiones
(rutinarias o no) necesarias para la
marcha y el control de la organización
de la que forma parte integrante.
 El lugar de los SI:
Sistema de información
Programas
especializados
Vistas, consultas, repor-
tes, gráficos y otros
Modelo lógico de la base de datos

Modelo físico de la base de datos

Sistema operativo, sistema
de archivos

Datos almacenados en medios computacionales

LA ORGANIZACIÓN
Conceptos de Bases de
Datos...

DATOS
01001001
10010011
11100110

Medios
Computacionales
 Antes de BD
Contabilidad Nómina

SI1 SI2

D1 D2

Producción
Compras
SI3
SI4
D3
D4
 Después de BD
Contabilidad Nómina

V1
SI V2

D
Compras
Producción
V4
V3
Arquitectura de BD
A B
C
Nivel de Vistas

Nivel Lógico

Nivel Conceptual

Nivel Físico
Ideas Principales de BD
n Independencia entre niveles de la
arquitectura
n Datos definidos aparte de los programas
n Eliminación de duplicidad de datos
innecesaria
n Valor aplicado a la seguridad e
integridad de los datos
n Concurrencia controlada
n Diccionario de datos en línea
n Medición del desempeño
El Sistema Manejador de
BD (DBMS)...
Usuarios Usuarios Usuarios

Aplicaciones

SMBD

BD
 DBMS...
Es un conjunto de programas, diseñados para crear
y manipular eficientemente, bases de datos (que
responden a algún modelo de datos particular).

En la mayoría de los casos, implementa el

nivel físico de la arquitectura, dejando al
usuario la libertad de establecer los niveles
conceptual y/o lógico y de vistas, para lo cual
puede utilizar las herramientas proveídas.
El DBMS debe proveer...
n Un lenguaje de definición de datos
(para el nivel conceptual y/o lógico de la
arquitectura).
n Un lenguaje de manipulación de datos
(para resolver la recuperación de los
datos y el nivel de vistas).
n Utilidades para supervisar la seguridad e
integridad de los datos.
El DBMS debe proveer...
n Utilidades para el control de
concurrencia y edición.
n Funciones para crear el diccionario de
datos.
n Herramientas para evaluar y mejorar el
desempeño.
n Facilidades para crear secciones
frontales (vistas o aplicaciones) de la
base de datos, o en su defecto, librerías
que permitan utilizar algún otro lenguaje
de programación para este propósito.
 El DBMS debe proveer...
en particular:
Procesadores de lenguajes de
consulta (como SQL o QBE).

Herramientas para realizar

Generadores de informes
respaldo de los datos.
o reportes impresos.

Generadores de gráficos Funciones básicas

a partir de los datos. de estadística.

Generadores de aplicaciones
(como 4GL o CASE u otras).
Modelo de Datos...
Es una abstracción (sistémica) de la
realidad, considerando sólo el aspecto
de datos y sus interacciones.

Una organización, necesita para

funcionar distintos y variados datos.
Estos se listan y describen
memotécnicamente, en un modelo
que plasma además, las relaciones
entre ellos.
Modelo de Datos...
basados en objetos
n Utilizan objetos gráficos, que tienen un
significado conocido, para describir la
realidad. Generalmente se usan
conectores para asociar dichos objetos.
Como ejemplo, el más popular en la
actualidad: El Modelo Entidad -
Asociación (o Entidad - Relación), que
utiliza rectángulos, rombos y óvalos,
cada uno con un significado
sobreentendido para modelar.
Modelo de Datos...
basados en registros
n Utilizan el concepto de registro
(estructura abstracta de datos que se
representa como conjunto de campos,
en general, de tipo distinto, referidos
siempre a un mismo individuo), para
establecer los datos presentes en el
modelo. Como ejemplos se pueden citar
los modelos Jerárquico, de Redes y
Relacional, utilizados en la historia de
las BD, aunque este último, el
Relacional, más ampliamente difundido
en la actualidad.
 El Modelo Entidad -
Asociación (E-A)...

Es una herramienta del nivel conceptual, basada en

objetos, cuya premisa es la visualización de los
datos en términos de conjuntos de “entidades” y
“asociaciones” (o “relaciones”) entre ellos. Tanto
los conjuntos de entidades como las asociaciones,
son descritas listando la entidad abstracta que
forma el conjunto y sus “atributos” principales y
representadas explícitamente como objetos que se
conectan mediante líneas.
El Modelo E-A...
n Entidad: objeto abstraído de la realidad, que
existe, que es distinguible de otros objetos de
la propia especie y de otras especies,
mediante la precisión de sus atributos
elementales. Por ejemplo, una persona, un
computador, una ciudad, un departamento de
la empresa, un artículo del inventario, etc.

Entidad
 El Modelo E-A...
n Atributo: característica elemental o atómica de
una entidad. Por ejemplo, la cédula de identidad
de una persona, el nombre del departamento de
la empresa, el código del artículo del inventario,
etc.

Atributo1 Atributo2 ... Atributon

Entidad
El Modelo E-A...
n Asociación: conexión que se establece entre
una, dos o más entidades y se materializa
disponiendo atributos específicos de las
entidades involucradas como una unidad aparte.
Por ejemplo, un empleado de la empresa se
relaciona con un departamento de la misma, a
través del concepto “Adscrito a” y esta relación
...
se materializa en un nuevo elemento del modelo
de datos que se forma a partir del çodigo del
empleado y el código del departamento...
 El Modelo E-A...
n Asociación...

AtribA1 AtribA2 ... AtribAn AtribB1 AtribB2 ... AtribBm

Entidad A Entidad B
AtribAj AtribBk ...

Asociación
El Modelo E-A...
n Entidad Débil: Es una entidad en el sentido
de la existencia debida a sus propios
atributos, sin embargo, está supeditada o
subordinada a la existencia de otra entidad
(llámesela fuerte). Por ejemplo, la transacción
(compra o venta) de un artículo del inventario,
está supeditada a la existencia del
mencionado artículo, sin embargo, existe por
sí misma cuando agrega atributos propios
como la fecha en que se transa o el monto
global de la transacción.
 El Modelo E-A...
n Entidad Débil...

AtribAj AtribD1 ... AtribDs

AtribA1 AtribA2 ... AtribAn

Entidad
Entidad A
Débil
El Modelo E-A...
n Cardinalidad de Mapeo: es el tipo de
asociación que se establece entre los
conjuntos de entidades, considerando el
número de entidades individuales que están
involucradas en la relación. La cardinalidad
de mapeo entre dos entidades (o de una
asociación), puede ser “Una a una”, “Una a
varias”, “Varias a una” y “Varias a varias”.
Cada tipo puede hacerse explícito colocando
símbolos (por ejemplo 1 e ∞) al lado de las
líneas que unen a las entidades con la
relación que las asocia, indicando el sentido
de la cardinalidad.
El Modelo E-A...
n Asociaciones Varias a Una. Ejemplo: La
cardinalidad de mapeo de la relación entre
empleado y departamento (Adscrito A), en
este sentido, es varias a una ya que una
entidad de empleado (un empleado) puede
pertenecer a un solo departamento, sin
embargo, un departamento cuenta con varios
empleados.
 El Modelo E-A...
n Asociaciones Varias a Una (o Una a Varias,
según se vea). Ejemplo:

C.I. Apellidos Nombres Código Nombre

C.I. Emp. Cód. Depto. Departa-

Empleado
mento

∞ 1
Adscrito A
El Modelo E-A...
n Asociaciones Varias a Varias. Ejemplo: En el
caso de la asociación “Proveída por”, entre
los conjuntos de entidades “Proveedor” y
“Pieza” de una venta de repuestos, la
cardinalidad de mapeo es varias a varias ya
que una pieza puede ser proveída por varias
entidades de “Proveedor” (proveedores) y
varias piezas pueden ser proveídas por un
mismo proveedor.
 El Modelo E-A...
n Asociaciones Varias a Varias. Ejemplo:

Código Nombre Dirección

Código Nombre

Cód. Pieza Cód. Proveed. Proveedor

Pieza
∞
∞
Proveída Por
El Modelo E-A...
n Asociaciones Una a Una. Ejemplo: La
asociación Gerente Actual, establecida entre
los empleados y las gerencias de una
empresa, tiene cardinalidad de mapeo una a
una pues un empleado no puede ejercer
actualmente mas de una gerencia y una
gerencia no puede ser actualmente ejercida
por más de un empleado.
 El Modelo E-A...
n Asociaciones Una a Una. Ejemplo:

Código Nombre
C.I. Nombre

C.I. Emp. Cód. Geren. Gerencia

Empleado
1
1 Gerente
Actual
El Modelo E-A...Ejercicio:
Distribuidora TV
n Modele semánticamente (o conceptualmente) el
problema siguiente: una cadena de ensamblaje
y distribución de televisores, requeire una base
de datos que le permita controlar las partes y
proveedores con que se ensamblan los
televisores y los clientes a los cuales son
vendidos éstos al término del proceso
productivo.
 El Modelo Relacional (R)...

Una base de datos relacional, es aquella

base de datos (es decir, aquel conjunto de
archivos interrelacionados, contenedores
eficientes y convenientes de datos), que el
usuario percibe como una colección de
relaciones (exclusivamente).
 El Modelo Relacional...
Atributo

n Es una característica de interés del objeto

en estudio, identificado con un nombre
que expresa su significado. Por ejemplo,
si el objeto en estudio es una persona,
atributos son su nombre, su apellido, su
fecha de nacimiento, etc.
 El Modelo Relacional...
Valor Escalar...
n Valor Escalar : es la menor unidad semántica de
información (es decir, el dato más elemental que tiene
significado). Es un valor atómico, ya que no se puede
descomponer desde el punto de vista del modelo o lo que
es igual, una descomposición del valor escalar produce
que se pierda su significado.
 El Modelo Relacional...
Valor Escalar
n Ejemplo de Valor Escalar : Si se registra la ciudad en la
que habita una persona, el dato “Caracas” es un valor
escalar, ya que una nueva descomposición del mismo
ocasiona la pérdida de su significado, en este caso, si se
descompone Caracas en los caracteres que forman la
palabra, “c”, “a”, “r”, etc. se pierde la connotación de
ciudad que tiene la palabra (recordar las propiedades
emergentes de los sistemas).
 El Modelo Relacional...
Dominios...
n Dominio : es un conjunto de valores escalares, todos del
mismo tipo. Son fondos de valores de entre los cuales
se extraen los valores reales que aparecen en los
atributos. También se entiende un dominio, como el
conjunto de todos los valores escalares posibles que
puede tomar un atributo. El concepto de dominio en este
caso, se asemeja al concepto de dominio de una
variable desde el punto de vista matemático, ya que
efectivamente, el concepto de atributo, es equivalente al
concepto de variable matemática no necesariamente
valorada en el campo de los números.
 El Modelo Relacional...
Dominios...
Se habla entonces de los atributos y sus
dominios subyacentes, o bien, de los
dominios sobre los cuales se definen los
atributos. Así, es posible que dos o más
atributos distintos se definan sobre el
mismo dominio, sin embargo, no es
posible que un atributo sea definido sobre
dos o más dominios.
 El Modelo Relacional...
Dominios...
Considérese el atributo ciudad donde habita una
persona. Este atributo tiene un dominio subyacente
que podríamos, como todo conjunto, explicitar por
comprensión como : D = {todas las cadenas de
caracteres, de longitud fija máxima k, que
representan nombres de ciudades} o por extensión
como : D = {Caracas, Londres, Madrid, París,
Miami, Mérida, Sevilla, Liverpool, ...}.
 El Modelo Relacional...
Dominios...

La definición de un dominio debe contener, además

del tipo de dato, su longitud, etc., restricciones
conceptuales que sirvan para comprender el tipo de
valor escalar al que se refiere.
 El Modelo Relacional...
Dominios
El concepto de dominio permite establecer
cuándo las comparaciones entre atributos
tienen o no sentido. Así, si se quisiera
comparar la edad de una persona con la
ciudad en la que habita, en términos de
“mayor que”, por ejemplo, claramente se
vería que tal comparación carece de sentido,
pero la razón formal es que ambos atributos
se definen sobre distintos dominios.
Relación...

Una relación definida sobre un

conjunto de dominios (no
necesariamente todos distintos), es
una estructura abstracta de datos
compuesta por dos partes, una
cabecera y un cuerpo.
 Relación...
La cabecera, está formada por un
conjunto (en general fijo) de pares
atributo - dominio, de la forma :

{( A1 : D1 ), ( A2 : D2 ), L , ( An : Dn )}
Así, cada atributo Aj está asociado con un y
sólo un dominio Dj (j = 1,2,...,n).
 Relación...
El cuerpo está formado por un conjunto (en
general dinámico) de tuplas. Cada tupla está
formada por un conjunto de pares atributo -
valor, de la forma :
ti = {( A1 : vi1 ), ( A2 : vi 2 ),L, ( An : vin )}
i = 1, 2 , L , m
Una tupla cualquiera tk, contiene valores
escalares vkj de los atributos Aj respectivamente ;
cada valor vkj es un elemento tomado del
dominio Dj sobre el cual se ha definido el
atributo Aj (j = 1,2,...,n y k = 1,2,...,m).
Relación...

El grado de la relación es n y de
acuerdo con él, las relaciones se
clasifican en unarias, binarias,
terciarias y en general n-arias. La
cardinalidad de una relación es m.
 Clave Primaria
Relación...
#-###-# Bs.>0 #>0
dd/mm/aa Caracas,
Mérida, etc.
R Fecha N’ de Parte Precio Cantidad Ciudad
15/10/96 1-005-2 578.95 5 Mérida
22/10/96 1-006-2 758.25 6 Mérida Cardi-
Tuplas 14/09/96 1-258-1 278.00 15 San Cristóbal
nalidad
15/11/96 2-027-2 1596.25 3 Maracaibo
m
15/10/96 1-006-2 730.00 7 Caracas
12/01/97 2-027-2 1490.00 4 El Vigía

Atributos
Grado n