Redaccion Diapositivas
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AULA: 403
INTEGRANTES:
*APAZA GALARZA ROSSMERY
*ARROYO CHAVIGURI JANET FRESCIA
*CALDERON ALTAMIRANO JENNIFER ALEXANDRA
*GUTIERREZ URBANO VICTOR RAÚL
*VENTURA HUANCA ERICK ALEXANDER
DOCUMENTACIÓN
¿Qué es?
ETIMOLOGÍA:
Es la disciplina que se ocupa de la
El termino documentación viene dl recopilacion,organizacion y gestión de
latín «documentum» que significa documentos o datos
enseñar informativos(RAE)
En sentido amplio la documentación
es un instrumento el cual sirve para
dar información.
Son destinados a los múltiples tramites
relacionados con la dirección o el
gobierno de las cosas publicas ,es el
sector que esta mas encasillado en las
normas rígidas ,la originalidad y la
adecuación psicológica al destinatario no
encuentran campo de aplicación .
Los escritos técnicos son documentos con la cual cada especialidad
cuenta con ciertas exigencias, tanto el vocabulario como el
ordenamiento y hasta la construcción de los párrafos están
supeditados a la características de la materia tratada.
INFORME
ORDINARIO
Lo usan los que desempeñan
cargos para informar a sus
superiores sobre el avance de
acciones programadas. Sirve para
evaluar desarrollo de acciones
previstas, porque proporciona
información sobre el porcentaje del
avance.
Informe extraordinario:
Lo usan los que desempeñan
cargos, los miembros de
comisiones o cualquier otro
servidor para comunicar a sus
superiores asuntos diversos de
trabajos
INFORME TÉCNICO
Lo usan los especialistas para informar sobre las acciones que han ejecutado
en el cumplimiento de la misión encomendada.
AREA DE
DIFUSIÓN: FACULTA PARA
El informe es un documento
que se difunde solamente
FIRMAR
dentro de una institución o INFORMES:
empresa, relaciona al la tienen todos los
subordinado con su superior servidores que desempeñan
y al jefe de una dependencia cargos para dirigirse a sus
con otro de su mismo nivel. jefes
inmediatos
Redacción del texto
Huaraz, 01 de
Noviembre de 201....
OFICIO Nº 010-..../DSR
Atentamente,
NÚMERO DE
TEMA QUE TRATAN
DESTINATARIO
CARTA
CARTA
ADMINISTRATIV
COMERCIAL
A
CARTA
CIRCULAR
CARTA
CARTA CARTA
SOLICITUD
PODER NOTARIAL
DE EMPLEO
PARTES OBLIGATORIAS DE LA CARTA
CARTA ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD PRIVADA
MEMBRETE RICARDO PALMA
Lima, Mayo 02 del 2017
CÓDIGO CARTA N° 004-07-UNMSM
REPRESENTACIONES LAZARTE
Av. República de Panamá 1011
Teléf. 4559563 Fax 1562389
LIMA 13 - PERÚ
Lima. 14 de Julio de 2007
CARTA N° 006-07-RL
Señor:
LUIS GAMARRA CÁCEREZ
Jirón Asamblea 304
TACNA
Es grato dirigirnos a usted para hacer de su conocimiento que su pedido telefónico del
día 12 del presente ha sido enviado el día de ayer por medio de la Empresa de
Transportes "Los Rápidos" S.A., y esperamos que pueda recibirlo a la brevedad posible
a su entera satisfacción.
Sin otro particular, y como siempre a la espera de sus gratas órdenes, nos despedimos
hasta otra oportunidad.
Atentamente,
JAR/smq.
Pueden tener el mismo objetivo y contenido que las cartas
pero las e quelas son mas breves y las tarjetas mas aun, al
punto de reducirse a veces a una línea o palabra manuscrita
2. Código
3. Destinatario
4. Asunto
5. Texto
6. Antefirma
6. Antefirma
7. Firma y posfirma
8. "con copia
10. Pie de página
CLASES:
MEMORANDO SIMPLE.-
Se utiliza para comunicar
disposiciones; remitir, pedir o
transcribir documentos;
dar a conocer la realización de
actividades o la ejecución de tareas
y, en
general, para informar asuntos
diversos de trabajo a un solo
destinatario,
MEMORANDO
MÚLTIPLE.-
También conocido como
"memorando circular". Se usa
para hacer conocer
disposiciones o cualquier otra
información, en forma
a varios destinatarios.
Se informa o se hace notar algo digno
de atención. Pueden ser de carácter
interno o bien externo. Deben ser claros
,ordenados y concisos.
3) TÉRMINO
1) ENCABEZAMIENTO
3) TÉRMINO:
En esta ultima parte, el acta será firmada por
las personas responsables o represent antes
de la reunión.
CLASES:
-ACTA DE TRABAJO
Elaborada con el fin de dejar constancia de actos o hechos de interés,
ocurridos en el cumplimiento cíe nuestras obligaciones cotidianas en
nuestro centro laboral.
Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y
hora de los acontecimientos, Son elaborados por el secretario o por quien
hace sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la
intervención de personas interesadas.
El acta de trabajo se utiliza cuando:
_ Al momento de evaluar a los postulantes a plazas de trabajo.
_ Al evaluar al personal de una institución con fines de ratificación o
promoción interna.
_ En la ejecución de las diferentes etapas de un proceso electoral.
_ Al decomisar mercadería ilegal o de dudosa procedencia.
_ Al realizar diligencias judiciales como audiencias.
_ Inspección ocular o actos de conciliación entre partes en conflicto.
_ Al efectuar visitas de inspección administrativa a centros de trabajo,
establecimientos comerciales o a lugares devastados por hechos fortuitos,
como sismos... o Al incautar, exterminar, transferir, inventariar, entregar y
depositar bienes, etc.
Redacción del texto
Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones
establecidas.
El texto del acta comprende tres secciones:
1° Introducción: señala el lugar, la fecha y la hora de la elaboración del
acta; identifica a las personas que intervienen y especifica la actividad o el
hecho que motiva el acta.
2° Exposición: menciona los acontecimientos más importantes que han
sucedido o sólo se refiere a los resultados de la acción ejecutada. También
se puede dejar constancia de alguna observación u opinión.
3° Fórmula de aceptación: expresa la conformidad de los que intervienen
con el contenido del acta. Su empleo no es obligatorio.
En esta parte o en la "introducción" se deja constancia del número de
copias con el que se suscribe el original del documento.
ESQUEMA DEL ACTA DE TRABAJO
EJEMPLO
MINISTERIO DE TRANSPORTES
Y COMUNICACIONES
El arrojo de las placas se realizó de manera normal, de conformidad con las formalidades de ley impartidas
mediante la RM N° 198-07-TC/DG, del 24 de abril De 2007. ————————————————---------------
--------------------------
No existiendo ninguna observación que anotar, firmamos esta acta, en original y tres copias. -------
--------------------------------------------------------------------
Los Órganos deliberantes facultados por ley para celebrar sesiones son:
- Los órganos de gobierno de las instituciones.
-Los órganos consultivos y de apoyo.
En la ciudad de Lima, a los 02 días del mes de septiembre de 2006, a las 8:OQpm, en la sacie institucional, sitio en el jirón Las Magnolias 198, Urb. Las Casuarinas,
Monterrico, se reunieron los miembro del Directorio de la Empresa "Import & Export Perú" S.A., los señores: William Nagasaki Cisneros, Martha Hinostroza Jano, Róger
Guerrero Canales, Adolph Wong Milla y Charles Castillo Hirahona, bajo la presidencia del primero de los designados y actuando como secretaria la Srta. Marisol
Quijano Valle.
1. CONTROL DE ASISTENCIA
La secretarla paso lista y comprobó la asistencia de todos los directores citados. Con el quorum de ley, el Presidente del Directorio declaró instalada formalmente la
sesión extraordinaria convocada para hoy.
2. LECTURA DE LA AGENDA
El Presidente leyó la agenda de la presente sesión extraordinaria:
OBTENCIÓN DE CRÉDITO DEL CONSORCIO JAPONÉS PANASONIC PARA LA CAMPAÑA NAVIDEÑA DE 2006
3. ORDEN DEL DÍA
El Presidente del Directorio dijo esta sesión se ha convocado con suma urgencia porque existe la posibilidad de obtener un crédito excepcional del Consorcio
Japonés Panasonic para la campaña navideña que se aproxima. Informó que nuestro representante en Tokio, el señor Iván Watanabe Prado, ha entablado
conversaciones para que nos otorguen crédito hasta por $ 200,000 dólares americanos, teniendo en cuenta nuestros antecedentes como clientes y nuestro flujo
de ventas. Para dicho fin, en primer lugar, se requiere el acuerdo del Directorio y, luego, el otorgamiento de las garantías de rutina. Propuso a los presentes la
aprobación de este crédito, ya que se trata de una concesión especial hacia nuestra empresa de parte del mencionado consorcio. No habiendo más propuestas, se
cometió a votación, cuyo resultado fue el siguiente: A favor de la propuesta: 05 votos, En contra: 00, Abstenciones: 00 En consecuencia, se adoptó el acuerdo que
sigue:
ACUERDO N° 056-06: APROBAR la obtención de crédito del Consorcio Japonés Panasonic para la Campaña Navideña de 2006 hasta por el monto de DOSCIENTOS MIL
DÓLARES AMERICANOS ($200,000.00).
4. APROBACIÓN DEL ACTA
Al haber concluido el tratamiento de la agenda, el presidente puso a consideración de los presentes la aprobación de esta acta, para cuyo efecto, fue leída por la
secretaria y sometida a votación, habiéndose obtenido al siguiente resultado: Por la aprobación del acta: 05 votos, En contra: 00, Abstenciones: 000. Por lo tanto, esta
acta fue aprobada por unanimidad en esta misma sesión.
No habiendo más asuntos que tratar, el presidente dio por levantada la sesión, siendo las 10:30 pm y firmaron todos los asistentes en señal de conformidad: