Determinar la estructura organizacional de prevención de riesgos

Paula Andrea Ponce Cortes

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

12 de Abril de 2020
 Desarrollo

ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

1. Identifique los elementos que componen una empresa y describa tres elementos que

influyen directamente para establecer un sistema de gestión (1 punto).

Estructura Organizacional Empresa

Para que una empresa pueda desarrollarse y funcionar debe contar con una serie de elementos

los cuales se convierten en aporte fundamental al desarrollo del sistema de Gestión integrado

dentro de la Empresa. A continuación se identificará cada elemento el cual debe constituir a

una empresa para su funcionamiento y cuál es el objetivo dentro del Sistema de Gestión.

Elementos de una Empresa:

Empresario: Es aquella persona que se encarga de gestionar y dirigir la empresa, es aquel

que entrega y facilita los elementos o instrumentos necesarios para poder realizar las

actividades dentro de la empresa, sobre todo en materia de seguridad y salud ocupacional.

(Gerente General).

Trabajadores: Capital fundamental para el desarrollo de una empresa (Recursos Humanos)

son aquellos que cumplen una función específica dentro de la empresa. Estos pueden ser

cargos administrativos y operacionales, otros.

Capital: Bienes con los cuales cuenta el empresario para poder dar inicio a su proyecto.

Objeto: Se define como el objetivo que persigue la empresa, la visión y misión de la empresa.

Actividad económica: la actividad que desarrollara la empresa dentro de un proyecto de

trabajo, varía según el rubro. (Ejemplos: Minería, construcción, obras civiles, agricultura,

ganadería, etc.).
 Elementos tecnológicos: Son aquellos elementos e instrumentos (maquinarias, equipos,

técnicas y procesos) que se utilizan para poder desarrollar de manera eficiente la producción

dentro de un proceso o actividad.

Proveedores: Son aquellos organismos (personas o empresas) que cumplen la función

esencial de facilitar u otorgar la materia prima (materiales) para poder desarrollar las

actividades dentro de lo que es un proceso.

Clientes: Pieza esencial para el desarrollo de una empresa, son aquellos que requieren de tus

servicios, en este caso se les ofrece o vende los productos de las empresas. Si no hay clientes

no hay negocio y sin negocio no hay empresa. (Mandante).

Los tres elementos que son fundamentales para el desarrollo de un Sistema de Gestión,

son: Empresario (es quien dirige y toma las decisiones correctas y apropiadas dentro de la

Empresa, además de otorgar los recursos para su desarrollo), Trabajadores (Son los recursos

humanos los cuales desarrollan las actividades) y Elementos tecnológicos (materia prima con

la cual se cuenta para el desarrollo de cualquier actividad dentro de la empresa).

Si no se contara con estos 3 elementos no se podría desarrollar el Sistema de gestión.

2. De acuerdo a los factores de resistencia al cambio en la empresa, describa tres que

comúnmente afecten en este sentido (1 punto).

Los factores que influyen enormemente dentro de una organización (Empresa) cuando se

produce una gestión de cambio. Las tres interrogantes en las que se basan los trabajadores

cuando sucede un cambio son:

NO SABE: Falta de conocimientos

NO QUIERE: Falta de motivación

NO PUEDE: Falta de capacidad (Física o mental)

continuas, y estas deben ser tomadas con anticipación pero por lo general estas son tomadas

cuando ocurre algún evento que no favorece un buen resultado, lo cual dentro de una

organización genera una secuencia de impacto en aquellos que ejecutan las labores en este

caso los trabajadores, los cuales rechazan de primera los cambios y estos son tomados de

manera insegura, temerosa, con incertidumbre y también con otros tipos actitudes que no

favorecen un buen resultado, es por eso que requiere de adaptación por parte de los

trabajadores y estos deben ser manejados de la manera más acierta y correcta posible.

3. Tome como referencia su actual lugar de trabajo (o en el último que trabajó), e

identifique el tipo de relación que se da entre los ambientes y el riesgo dentro de la

organización. Mencione, por ejemplo, si el lugar de trabajo reúne las condiciones básicas

de seguridad y qué elementos tienen altas probabilidades de ocasionar un accidente (1

punto).

Me desempeño como asesor en Prevención de Riesgos en una empresa de movimientos de

tierra, para lo cual nos encontramos en estos momentos prestando servicios a Minera Tres

Valles, los trabajos que se realizan son básicamente carguío de camiones, se hacen otros tipos

de movimientos pero es más el carguío de mineral, estas actividades se realizan en uno de los

rajos que tiene esta minera, Rajo don Gabriel. Nuestros trabajadores están expuestos

directamente a varios factores de riesgos desde la exposición a radiación UV como Sílice y

Ruido, están expuestos a un ambiente bastante contaminado orgánicamente ya que están

expuestos directamente a factores físicos, y también mecánicos por la interacción con las

maquinas que operan, las vibraciones que se generan con estas, tienen una exposición directa

la cual es a rajo abierto o sea dentro de cabina pero a la vez en intemperie. Trabajan expuestos

directamente a radiación UV (calor y frio) dependiendo de la estación del año, teniendo en

salud física del trabajador, de acuerdo a todo esto se realizan charlas de capacitación donde se

instruye al trabajador sobre temas de exposición a riesgos físicos, además como medida

preventiva se les entrega protección solar con factor alto, además de los EPP , se entrega

“legionarios”, gafas de protección oscuras con filtro solar UV 400 y también protección

auditiva por la alta exposición a ruido.

Con respecto al ambiente psicológico de los trabajadores, se da en ocasiones que llegan a

sentirse un poco estresados debido a la exigencia que requiere la operación de los equipos, por

lo cual se sienten un poco presionados en términos de exigencia por parte de la línea de

mando de la empresa (tiempo y producción) y a la vez se produce un ambiente de des confort

y confusión y esto produce miedo de que sean despedidos o reemplazados, esto genera estrés.

Los riesgos dados en minería pueden ser de una gran variedad es por eso que es necesario

llevar una identificación de los peligros y mantener un seguimiento de estos para evitar el

impacto negativo y dañino específicamente en la salud de nuestros trabajadores, tanto física

como psicológica,

4. Aprovechando la experiencia laboral en su lugar de trabajo, explique cómo se da la

relación entre los “ambientes de la organización con la administración con la salud” (2

puntos).

Primero comentar que durante este último tiempo mis labores como asesor en Prevención de

Riesgos las he realizado en varias empresas donde varia el tipo de actividad que realizan pero

todas han sido efectuadas en el rubro minero, es por eso que he podido observar distintos tipos

de organizaciones en referencia a comportamientos como estructura organizacional, siempre

tendrás algunas con mayor compromiso tanto en seguridad y salud ocupacional donde en este

último es muy importante los factores psicosociales y cómo interactúan entre lo que es
 organización versus administración y como estos impactan en los trabajadores, si bien el

compromiso debería ser igual esto no se da, para algunas organizaciones la salud es

primordial y es un foco de mucha importancia es por eso que su enfoque es mantener altos

niveles de estándar en la salud tanto física como mental del trabajador y se invierten tanto

mecanismos sin costo como también si es necesario abarcar un costo extra, así también se da

que algunas organizaciones solo son modo PRODUCCIÒN que quiere decir esto, su enfoque

es buscar resultados óptimos a costa de la salud del trabajador, deja de ser importante en las

condiciones donde trabajen, no importan un sitio de confort como también no son necesarias

las medidas de seguridad. El ambiente que se genere dependerá de cómo este constituida la

organización y cuáles son sus prioridades y enfoques esenciales.

5. En el siguiente caso: el gerente de su organización le solicita considerar los factores de

riesgo presentes en la empresa y desarrollar la relación que existe con la estructura

organizacional de prevención de riesgos. Además, le pide indicar si el sistema preventivo

está bien aplicado para esos riesgos (2 puntos).

Los factores de riesgos asociados a las actividades y estos entrelazados con sus respectivos

procesos en los cuales se deben jerarquizar cuales tienen mayor impacto versus un mínimo de

impacto. Estos factores (acciones y condiciones de seguridad) las cuales entran en una

clasificación de tipo físico, químico y biológico.

La relación que existe con la estructura organizacional es la siguiente: Sistema de Gestión

integrado (Calidad, Seguridad y Salud ocupacional) donde los distintos departamentos

realizan actividades enfocadas en gestionar de manera integral y armoniosa distintos tipos de

variables que son de interés de la organización.

detalladas en organigrama) Realización de chequeos semanales con el fin de llevar un

seguimiento del estado funcional de las herramientas y maquinarias (Equipos) estos son

usados diariamente por los trabajadores, se realizan observaciones conductuales donde tanto

se supervisa que los trabajadores utilicen de manera correcta todos los implementos

requeridos por actividad (EPP), de acuerdo a nuestro organigrama se efectúa el

mantenimiento preventivo de las herramientas y equipos.

Todas las actividades que tienen estrecha relación con el manejo de sustancias peligrosas se

hacen bajo supervisión y tomando el resguardo necesario, aplicando lo normado en los

respectivos decretos relacionados al manejo de sustancias peligrosas (si aplican), las medidas

de Higiene ocupacional se abordan de acuerdo a lo establecido.

6. Si tuviera que comparar la estructura de prevención de riesgo de su lugar de trabajo en

función sus riesgos, con una mejor estructura de alguna mutualidad o administración

delegada, qué cambios propondría a la estructura de su empresa (2 puntos).

Propuesta de cambio: Participación de los trabajadores en la realización de procedimientos e

intervención en mejoras de matrices de riesgos, conocimiento compartido, motivación

mediante el reconocimiento mensual, la realización de más intervenciones por parte de las

mutualidades a través de las capacitaciones basándose en temas actuales así de esta manera

mantenerlos informados y prevenidos acerca de los nuevos riesgos a los que están expuestos

en relación a las labores que entrañan. Hacer un énfasis en mejorar condiciones de aquellos

equipos, herramientas, maquinarias las cuales ya se encuentran fuera de estándar, realizar un

seguimiento mediante la implementación de Planes de mantenimiento preventivo, etc., para

poder realizar estas recomendaciones esto será realizado a través del personal de terreno (Jefe
de terreno, supervisores, capataces) cual es el objetivo principal de esto es poder hacerlos

participe y además tomen mayor protagonismo y compromiso al momento de informar a sus

trabajadores.

Todo deberá ser canalizado a través de la mutualidad a la cual está adherida la empresa, la

cual establecerá una futura inspección a terreno, dar plazos y responsables de que las mejoras

se ejecuten y además tengan un seguimiento y cumplimiento.

IACC (2018). Etapas de la implementación de un sistema de gestión preventiva. Administración

de la Prevención de Riesgos. Semana 2.