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Computarizada

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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA.

Leonil Francinis Méndez Trinidad


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Propósito de la contabilidad
Es proporcionar información financiera sobre una entidad económica para tomar
decisiones administrativas, que permitan una buena planeación y control de las
actividades de la organización.
Cualidades de la información contable y definir cada una de ella.
La información es comprensible: Cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil: Cuando es pertinente y confiable.
La información es comparable: Cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
Definir cada uno de los elementos de un sistema de información contable.
Elementos de entrada: Un sistema de información contable que se encuentre
destinado a la toma de decisiones oportunas y necesarias tiene como elementos de
entrada: la tecnología, datos contables, principios de contabilidad generalmente
aceptados y demás procedimientos y recursos que vayan en búsqueda del bienestar de
la organización.
Elementos de conversión: Son elementos de entrada que una vez ingresados en el
sistema pasan a ser elementos de conversión. Un ejemplo de estos son los datos
contables, hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y
agruparlos en información financiera.
Elementos de salida: Son los datos e informes financieros que cumplen con las
cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema
de información general.
El medio: Entorno en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales;
partiendo del entorno económico en el cual se desenvuelve la organización.
La sinergia: Entendida esta así: "el todo es más que las partes que lo conforman". El
sistema de información contable para tener un buen funcionamiento y desarrollo debe
relacionar los elementos que integran la información financiera y gerencial de la
organización.
La entropía: Entendida como el desorden que aplicado a los sistemas indica que un
sistema de información contable tiene que estar en constante actividad para obtener
un alto contenido de información y así evitar la entropía que en muchas ocasiones se
da por causa de uso de tecnologías inapropiadas, personal poco capacitado e
incumplimiento procedimientos internos
La geneantropía: Entendida como el orden; indica que el sistema información contable
debe llevar una armonía de todos los elementos involucrados en la preparación de la
información.
La retroalimentación: Se da como producto o resultado de la evaluación que se hace
de la información de salida que produce el sistema, esta evaluación permite observar
si la organización es cumpliendo con los fines propuestos inicialmente.
La homeostasis: Son los procesos de ajuste que se realizan al interior de la
organización y que son resultado del proceso de retroalimentación.
Entidades: Conjunto de organizaciones y personas identificables con sus propias
características, que se relacionan con la organización o ente económico.
Flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas en
forma de información; capturándose en diversos formatos.

Procedimientos: Deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el proceso realizado
por el sistema de información contable. Los procedimientos propiamente contables,
son aquellos del departamento contable y tratan desde la forma en que llegan los
datos al sistema de información contable hasta el momento en que salen de él.
La contabilidad computarizada: es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática
y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización.

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