Auditoria de Estados Financieros de Mercados Hoteleros de Oriente S.A. Por El Periodo Terminado
Auditoria de Estados Financieros de Mercados Hoteleros de Oriente S.A. Por El Periodo Terminado
Auditoria de Estados Financieros de Mercados Hoteleros de Oriente S.A. Por El Periodo Terminado
INFORME
Sometido a consideración del Honorable Consejo Directivo
POR
IRMA YANETH ALARCÓN ALARCÓN
GENESIS ALEJANDRA CORDOVA MATEO
MARIA ELISA MEJÍA
TELMO ALFONZO GARCÍA GUZMÁN
Al conferírseles el título de
AUDITOR TÉCNICO
vi
Banrural Hotel La Favorita Q1,645, Banco G&T La Palma Q 503, Banrural
mercados monetario Q 18,157, Banrural restaurante monetaria Q 21,827, Banco
G&T La Favorita Q 23,282 G&T portal de La Palma Q 26,862 y Banrural ahorro
mercado Q 14,478, haciendo un total de Q 106,754 de diferencia, e) realizando la
verificación de libros auxiliares de la cuenta proveedores se determinó que en los
estados financieros no se refleja la cantidad verdadera de las obligaciones de la
entidad, existe una diferencia de Q 1,460,477 que no está contabilizada y si
aparece en los libros auxiliares.
vii
ÍNDICE GENERAL
Resumen................................................................................................................. vi
Índice general…………………………………………………………………………….viii
Lista de cuadros ..................................................................................................... xii
Lista de figuras ....................................................................................................... xv
Lista de abreviaturas ............................................................................................. xvi
Introducción ............................................................................................................ 1
CAPÍTULO I
MARCO METODOLÓGICO
viii
1.3.5 Enfoque de pruebas de control
establecidas……………………………26
1.3.6 Procedimiento efectuado para determinar diseño e implementación….
de controles establecidos por la entidad ........................................... 27
1.3.7 Conclusión sobre el resultado de procedimientos de control….
aplicados….………………………………………………………………..30
1.4 Resumen de enfoque y estrategia de auditoría aplicada ............................ 36
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
ix
2.2.1 Normas Internacionales de Información Financiera .......................... 94
2.2.2 Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y…
Medianas Entidades .......................................................................... 94
2.2.3 Normas Internacionales de Auditoría ................................................ 94
2.3 Control interno............................................................................................. 95
x
2.6.4 Pasivos no registrados .................................................................... 110
2.6.5 Procedimientos analíticos finales .................................................... 110
2.6.6 Acumulación de la evidencia final.................................................... 111
2.6.7 Evaluación de las conclusiones de auditoría ................................... 111
2.7 Dictamen de auditoría y tipos de opinión .................................................. 112
xi
LISTA DE CUADROS
xii
Cuadro Descripción Página
Información requerida para el ciclo de compras, inventarios
19 27
(costo de ventas), cuentas por pagar y pagos
Información requerida para el ciclo de administración financiera
20 28
y tesorería
Información requerida para el ciclo de administración de
21 29
regularizaciones
Información requerida para el ciclo de administración de
22 29
recursos
Información requerida para el ciclo de salvaguarda y resguardo
23 30
de activos fijos
24 Conclusión del ciclo operativo transaccional de ingresos 30
Conclusión ciclo operativo y transaccional de compras,
25 31
inventario, cuentas por pagar y pagos
Conclusión del ciclo operativo y transaccional de
26 33
administración financiera y tesorería
Conclusión ciclo operativo y transaccional de administración de
27 33
regularizaciones
Conclusión ciclo operativo y transaccional de administración de
28 35
recursos
Conclusión ciclo operativo y transaccional de administración de
29 35
activos fijos
30 Matriz de enfoque del ciclo de ingresos 36
Matriz de enfoque del ciclo de compras, inventarios, cuentas
31 38
por pagar y pagos
Matriz de enfoque del ciclo de administración financiera y
32 40
tesorería
Matriz de enfoque del ciclo de administración de
33 42
regularizaciones
xiii
Cuadro Descripción Página
34 Matriz de enfoque del ciclo de administración de recursos 44
35 Matriz de enfoque del ciclo de administración de activos fijos 44
Balances generales comparativos al 31 de diciembre del año
36 45
2015 y 2016
Estados de resultados comparativos del 1 de enero al 31 de
37 48
diciembre de 2015 y 2016
38 Determinación y cálculo de la importancia relativa 49
39 Programa de auditoría de caja 50
40 Programa de auditoría de bancos 53
41 Programa de auditoría de clientes 55
42 Programa de auditoría de deudores 57
43 Programa de auditoría de cuentas por cobrar 59
44 Programa de auditoría de pagos anticipados 60
45 Programa de auditoría de inventario 62
46 Programa de auditoría de propiedad, planta y equipo 64
47 Programa de auditoría de proveedores 66
48 Programa de auditoría de acreedores 68
49 Programa de auditoría de cuentas por pagar 70
50 Programa de auditoría de anticipo sobre ventas 72
51 Programa de auditoría de ventas 73
52 Programa de auditoría de gastos de administración 75
53 Programa de auditoría de gastos de operación 77
54 Programa de auditoría de otros gastos y productos 79
55 Cronograma de actividades detallado por fechas 81
56 Personal asignado para cada área de auditoría 82
57 Presupuesto de tiempo 83
xiv
LISTA DE FIGURAS
xv
LISTA DE ABREVIATURAS
xvi
1
INTRODUCCIÓN
El objetivo de realizar una auditoría de estados financieros es obtener la seguridad
razonable de que los estados financieros están libres de incorrección material
debido a fraude o error, esto mediante un análisis realizado detenidamente por el
auditor, él podrá emitir un informe sobre la correcta o incorrecta preparación de los
estados financieros, basándose en los hallazgos encontrados y en su
escepticismo profesional, dicha opinión dará a conocer si se revela fielmente o no
la información de las operaciones de la entidad.
CAPÍTULO I
MARCO METODOLÓGICO
1. …
1
El nombre de la entidad, fecha de constitución, dirección, NIT, nombre de empleados y
datos del registro mercantil fueron cambiados siguiendo el principio de confidencialidad.
3
Botones y Bar
Auxiliar Comodin Recamarera Portero Montajes Cocinera Producción
Conserje Tender
Botones y
5
Auxiliar Recepcionista Recamarera Portero Mesero Cocinero Producción
Concerje
Ayudante
Cajera Recepcionista
de Cocina
Los sistemas disponen de una red interna resguardada por medio de claves de
acceso, existiendo una política escrita para su utilización, restringiendo el uso de
los sistemas para el personal correspondiente, además de contar con back ups de
cada sistema, los cuales se encuentran almacenados en un dispositivo externo.
a) Fiscal o tributaria
i. Código Tributario, Decreto 6-91 del Congreso de la República de
Guatemala y sus reformas;
ii. Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 10-2012 del Congreso de la
República de Guatemala y sus reformas;
iii. Ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto 27-92 del Congreso de la
República de Guatemala y sus reformas;
iv. Ley del Impuesto de Solidaridad (ISO), Decreto 73-2008 del Congreso de la
República de Guatemala y sus reformas; y
v. Ley del Impuesto de Circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos, y
Aéreos, Decreto No. 70-94 del Congreso de la República de Guatemala y
sus reformas.
b) Laboral
i. Código de Trabajo, Decreto 330 del Congreso de la República de
Guatemala, y sus reformas;
ii. Ley de Bonificación anual para trabajadores del sector privado y público,
Decreto 42-92 del Congreso de la República de Guatemala;
iii. Ley de Bonificación Incentivo para los trabajadores del sector privado,
Decreto 78-89 del Congreso de la República de Guatemala;
8
iv. Ley reguladora del Aguinaldo, Decreto 76-78 del Congreso de la República
de Guatemala; y
v. Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Decreto No.
295 del Congreso de la República de Guatemala.
c) General
i. Código de Comercio, Decreto 2-70 del Congreso de la República de
Guatemala y sus reformas;
ii. Ley del Registro Tributario Unificado y Control General de Contribuyentes,
Decreto 25-71 del Congreso de la República de Guatemala.
d) Especial
iii. Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Turismo, Decreto 1701 del
Congreso de la República de Guatemala.
b) Período contable
El período de referencia para la preparación de la información financiera está
comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2016.
9
personal clave por áreas, con el fin de identificar si existe o no un alto grado de
confianza en la estructura del control interno que poseen actualmente.
Las respuestas de las entrevistas y cuestionarios fueron verificadas y constatadas
mediante una revisión y aplicación de pruebas de cumplimiento.
Control
No. Ciclo Actividades de control
establecido/identificado
Estado de cuenta, El encargado revisa si se hizo el
conciliaciones bancarias y depósito a la cuenta bancaria
auxiliar de bancos correspondiente
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Control
No. Ciclo Actividades de control
establecido/identificado
El encargado de la declaración de
Declaraciones de impuestos impuestos realiza una verificación
de las facturas ingresadas
Al efectuarse la declaración el
Informe de auditoría interna auditor interno la verifica y realiza
cambios si procede.
Se envían correcciones a la
jefatura de contabilidad si
Declaraciones de impuestos
existieran para llevar a cabo la
declaración
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Control
No. Ciclo Actividades de control
establecido/identificado
de activos cotizaciones, órdenes de
Supervisión de los activos fijos
fijos compra y facturas de
por el encargado de activos fijos
compras de activos fijos
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Evaluació
Evaluació
n de los
n de la
controles
eficacia
Ciclo operativo y transaccional de ingresos diseñado
operativa
se
de los
implemen
controles
taciones
Aseveraciones Resultado
Resultad s de las
Control
os de las Pruebas
establecido/ident Rubro vinculado
V E P R I X pruebas de
ificado
de diseño eficiencia
operativa
Facturas,
comprobante y Ventas/anticipo sobre No No
x x x x
boletas de ventas/caja/bancos adecuado adecuado
anticipo
No No
Boletas de cortes Caja/bancos x x x x x
adecuado adecuado
No No
Libro de ventas Ventas x x x x
adecuado adecuado
Boletas de No No
Anticipo sobre ventas x x x x
anticipo adecuado adecuado
No No
Ventas/caja/bancos/cl
Facturas de adecuado adecuado
ientes/cuentas por x x x x
ventas No No
cobrar
adecuado adecuado
Estado de cuenta,
conciliaciones No No
Bancos x x x x x
bancarias y adecuado adecuado
auxiliar de bancos
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
V = Valuación, E = Exactitud, P = Propiedad, R = Revelación, I = Integridad,
X=Existencia.
32
Respuesta Aseveraciones
Actividad Factores Enfoque de
de la Pruebas
de control de riesgo V E P R I X auditoría
gerencia
boletas de con el que verifica documentos
anticipo archivo de los de soporte,
los documento para su
document s. verificación.
os y no
contar con
las firmas
que
consten
de
recibido.
Que no se Confirmar
realicen Los cortes boletas de
los cortes se realizan corte en
en los días adecuadam fechas
Boletas de establecid ente y son Sustantiva establecidas
x x x x x
cortes os y que revisados y / Control firmadas y
no exista sellados selladas de su
personal antes de su revisión.
que los archivo.
revise.
El libro de Corroborar
Que no
ventas que el libro
exista
cuenta con cuente con
registro
Libro de el registro Sustantiva información
íntegro de x x x x
ventas detallado / Control verídica del
las ventas
de las registro de las
diarias
ventas ventas diarias
realizadas.
diarias.
Que no Revisión del
Las boletas
cuenten archivo de las
de anticipo
con firma boletas con
Boletas de se firman al Sustantiva
de x x x x firma.
anticipo momento / Control
respaldo
de ser
de
entregadas.
recibido
Todas las Corroborar las
Que no se
ventas son facturas contra
facturen
facturadas el libro de
Facturas íntegrame Sustantiva
en el x x x x ventas y el
de ventas nte las / Control
momento saldo en
ventas
de contabilidad.
realizadas
realizarla.
38
Respuesta Aseveraciones
Actividad Factores Enfoque de
de la Pruebas
de control de riesgo V E P R I X auditoría
gerencia
Que las Realizar
conciliacio conciliaciones
Se realizan
Estado de nes no por lo menos
constantem
cuenta, coincidan una vez a la
ente
conciliacio contra las semana para
conciliacion Sustantiva
nes operacion x x x x x evitar
es / Control
bancarias es descuadres no
bancarias
y auxiliar registrada deseados.
para evitar
de bancos s en los
errores.
estados
de cuenta.
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Respuesta Aseveraciones
Actividad Factores Enfoque de
de la Pruebas
de control de riesgo V E P R I X auditoría
gerencia
un mejor compras.
control.
Que los
Tener control
egresos
Los dual respecto
no sean
cheques a salidas de
revisados
Estados de cuentan efectivo con
con
cuenta, con firmas cheques, así
anteriorida
conciliacion mancomun mismo revisar
d por Sustantiva
es adas para x x x x x constantement
personal a / Control
bancarias y garantizar e el cuadre de
cargo, y
auxiliar de la revisión las
no sean
bancos de los conciliaciones
conciliado
egresos contra los
s de la
correctos estados de
forma
cuenta.
correcta.
En la
El ingreso
entidad se
de la Realizar tomas
cuenta con
Auxiliar de mercaderí físicas por lo
personal
inventarios a solo es menos cada
suficiente Sustantiva
y tarjeta de revisado x x x x quince días
que revisa / Control
responsabili por el para llevar un
el ingreso
dad responsab mejor control
y salidas
le de de inventarios
de
bodega
inventario.
Que no se
detalle
Se tiene el
correctam
debido
ente las
control con
compras
las Supervisión
realizadas
Facturas de facturas de Sustantiva constante del
, que no x x x x x
compras compras, / Control libro y facturas
se
se verifica de compra.
verifique
el producto
la factura
contra la
contra el
factura.
producto
físico.
Que las Se cuenta Supervisar al
Solicitudes
solicitudes con Sustantiva personal a
de materia x x x x x
no sean personal / Control cargo de la
prima
analizada eficiente revisión y
40
Respuesta Aseveraciones
Actividad Factores Enfoque de
de la Pruebas
de control de riesgo V E P R I X auditoría
gerencia
s que revisa aprobación de
correctam detalladam los inventarios
ente y ente cada para obtener
afecte la solicitud de resultados
producció material. deseados.
n de la
mercaderí
a.
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Respuesta Aseveraciones
Actividad Factores Enfoque de
de la Pruebas
de control de riesgo V E P R I X auditoría
gerencia
de bancos bancarias
como en
los
estados
de cuenta.
Tener a una
persona
Recibos
Que no se responsable
de luz, La persona
realice el del pago de
estados de encargada
pago del los gastos en
cuenta, realiza los
servicio de Sustantiva la entidad, y
conciliacio pagos en x x x x x
energía en /Control que transfiera
nes fechas
el tiempo los
bancarias correspondi
establecid documentos a
y auxiliar entes.
o. la persona a
de bancos
cargo de las
conciliaciones.
El auditor
Que la trabaja junto
informació con su
Corroborar
Informe de n reflejada asistente y
Sustantiva que exista
auditoría oculte junto al x x x x x x
/Control control dual en
interna datos auditor para
los informes.
relevantes obtener
. información
integra
Que el
personal a
cargo no Las
revise e transferenci
imprima as se
Comproba Supervisar
los revisan e
ntes de Sustantiva que el proceso
comproba imprimen x x x x x
transferen /Control se realice
ntes de cada día
cia íntegramente.
transferen por la
cia para persona a
verificar cargo
su
existencia.
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
42
Respuesta Aseveraciones
Actividad Factores Enfoque de
de la Pruebas
de control de riesgo V E P R I X auditoría
gerencia
los
empleados.
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
iv. En la cuenta de deudores existió un aumento el año 2016 el que se dio para
liquidar a los empleados.
v. Las cuentas por cobrar en el año 2016 incrementaron las ventas y así
mismo aumento la cartera de clientes varios.
vi. Los gastos anticipados aumentaron por gastos que se adquieren con pagos
anticipados.
vii. Los inventarios se debe el aumento por las ventas. Se adquirió compras
para poder despachar las ventas.
viii. La cuenta realizable existía con el fin de registra el sistema de ventas, se
encontraba registrada en el activo corriente debido a dudas si lo iban a
utilizar, en el año 2016 se procedió a su ingreso en la cuenta de equipo de
computación.
ix. En el año 2016 se adquirió nuevo equipo de computación para uso del
personal del mercado.
x. No se adquirió más herramientas y disminuyo debido a las depreciaciones
acumuladas.
xi. Se adquirió equipo nuevo para que lo puedan utilizar en la entidad.
xii. No se adquirió un nuevo panel, pero disminuyo debido a las depreciaciones
acumuladas.
xiii. Disminuyó por depreciación por deterioro de utilización en el mercado.
xiv. En los proveedores se adquirió un crédito por compras para sustentar la
demanda de las ventas.
xv. Acreedores aumentaron por las facturas que se tienen que pagar a largo
plazo que excedan más de un año.
xvi. Cuentas por pagar existe una disminución por el pago de las cuentas que
conforman el rubro de la misma.
xvii. Anticipo sobre ventas aumentaron debido a los anticipos que dan los
clientes para su debido evento a celebrar.
xviii. Aumento por las ganancias obtenidas en el período fiscal del año 2016.
Aumento por las ganancias obtenidas en el período fiscal 2015 se tiene
acumuladas.
48
xix. En el 2016 se obtuvo una ganancia debido al aumento de ventas para este
año.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
formas estándar
que se usa en el
control del
efectivo de
ingresos y
egresos.
Verificar que las
funciones de los
responsables
del manejo de
efectivo son
2 CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
independientes
de las de
preparación y
manejo de
libros.
Verificar la
existencia de
mecanismos
que garanticen
procedimientos
existentes para
3 pagos en CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
efectivo, control
de
transacciones y
registro de
operaciones
contables.
Alcance
Analizar los
procedimientos
que se realizan
en la cuenta de
caja, el manejo
del efectivo en
1 CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
general, y la
valuación
adecuada del
cambio en
moneda
extranjera.
Enfoque de control
52
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Analizar los
Estados
Financieros
corroborando la
1 CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
revelación
correcta en los
saldos de caja y
bancos.
Revisar si
cumplen con los
2 registros CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
adecuados y
detallados.
Confirmar que la
el saldo de caja
sean reales
3 mediante CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
documentos de
soporte que
utilice la entidad.
Enfoque sustantivo
Verificar el
registro
adecuado de los
saldos de caja CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
mediante cortes
y arqueos de
caja.
Obtener los
saldos de caja,
para identificar
2 que sean los CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
que se reflejan
en los Estados
Financieros.
Realizar las
cédulas
analíticas,
sumarias y
3 CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
ajustes y/o
reclasificaciones
con relación a la
cuenta auditada.
53
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Analizar
detalladamente
el cumplimiento
adecuado de
procedimientos
respecto a la
cuenta bancos,
1 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
referente a
conciliaciones y
distintas cuentas
bancarias en
ambas monedas
utilizadas por la
entidad.
Enfoque de control
Analizar los
Estados
Financieros
corroborando la
1 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
revelación
correcta en los
saldos de
bancos.
Revisar si
cumplen con los
2 registros CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
adecuados y
detallados
Confirmar que
las
transacciones
realizadas en la
3 cuenta bancos CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
cuenten con su
respectivo
documento de
soporte.
Enfoque sustantivo
Realizar las
verificaciones
necesarias para CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
comparar que
las
55
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
conciliaciones
bancarias
reflejen
información
verídica.
Verificar los que
los cheques
emitidos hayan
sido cobrados
por la persona o
entidad correcta,
2 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
así como los
cheques
anulados, en
blanco y
cheques en
tránsito.
Realizar las
cédulas
analíticas,
sumarias y
3 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
ajustes y/o
reclasificaciones
con relación a la
cuenta auditada.
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Verificar la
existencia de un
manual que
permita
2 identificar a CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
clientes de
dudosa
reputación y
negar venderles.
Verificar políticas
que permitan
3 realizar ventas a CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
clientes en el
extranjero.
Alcance
Identificar
normas y
procedimientos
que sirvan de
1 base y apoyo CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
para realizar
ventas a clientes
y clientes
empleados.
Enfoque de control
Comparar que el
saldo en libros
sea el correcto
1 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
según
documentos de
respaldo.
Verificar que se
cumplan las
2 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
políticas
adecuadamente
Revisar libros
auxiliares a la
cuenta clientes
3 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
verificando que
sea información
verdadera.
Enfoque sustantivo
57
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Verificar la
existencia de
catálogo de
1 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
datos
importantes de
clientes.
Corroborar que
por lo menos
una vez al mes
2 sean CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
identificados los
saldos de la
cuenta clientes.
Verificar que en
la entidad exista
un archivo sobre
3 pagos recibidos CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
del extranjero en
monedas
distintas.
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
con deudores
del exterior.
Alcance
Identificar y
examinar los
procedimientos
referentes a
1 deudores, CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
verificar la
correcta
aplicación de
dichas normas.
Enfoque de control
Revisar que se
cumplan los
1 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
registros
adecuados.
Verificar si la
entidad cuenta
2 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
con deudores en
el extranjero
Verificar la
posible
3 existencia de CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
cuentas
incobrables
Enfoque sustantivo
Verificar si la
entidad cuenta
con un catálogo
1 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
de los datos de
los deudores
existentes
Corroborar
documentos de
2 soporte sobre CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
ventas
realizadas
Verificar que los
3 datos en libros CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
sean verídicos.
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
59
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
documentos de
soporte firmados
por clientes.
Verificar
catálogo de
3 datos de clientes CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
pendientes de
cobro.
Enfoque sustantivo
Revisar libros
auxiliares de
cuentas por
1 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
cobrar, así como
la información
verídica
Confirmación de
forma aleatoria
2 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
de los saldos por
cobrar.
Revisión de
documentos de
3 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
créditos a
empleados.
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
sobre
documentos y
pólizas de
seguros y otros
pagos
anticipados.
Corroborar que
el saldo en libros
sea el real CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
3
respaldado con
documentos de
soporte.
Alcance
Verificar
procedimientos
enfocados a
pagos
anticipados y
1 que estos sean CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
cumplidos
correctamente
por los
empleados de la
entidad.
Enfoque de control
Verificar que se
cumplan los
1 procedimientos CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
para pagos
anticipados.
Corroborar que
los documentos
de soporte sean CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
2
resguardados
por personal
adecuado.
Verificar que
exista un registro
3 mensual de los CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
pagos realizados
anticipadamente.
Enfoque sustantivo
62
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Revisión de
comprobantes CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
1
recibidos por
pago anticipados
Revisión de
archivo de
2 pólizas de CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
seguro pagadas
anticipadamente.
Corroborar
archivo de
3 documentos que CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
soporten pagos
anticipados.
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Verificar que la
organización
cuente con un
manual de
procedimientos
3 que registre y CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
asigne
responsabilidades
sobre ingresos y
egresos de
mercadería.
Alcance
Identificar que los
procedimientos
sean los
adecuados para
1 la entidad y que CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
estos se cumplan
adecuadamente
respecto a la
cuenta Inventario.
Enfoque de control
Confirmar si el
saldo en libros
revele la
1 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
información real
del producto
físico.
Verificar que los
egresos de
mercadería
2 CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
cuenten con
documentos de
soporte.
Confirmar que las
ventas sean
3 facturadas el CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
mismo día de la
venta.
Enfoque sustantivo
Verificar que se
1 realicen CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
inventarios físicos
64
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
por lo menos dos
veces al mes.
Verificar que el
producto que se
2 encuentra en CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
inventario este en
buen estado.
Realizar papales
3 de trabajo CI-1 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
necesarios.
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
adquisición, venta
y/o dar de baja a
propiedad planta y
equipo, así
verificar la
custodia de los
mismos
Enfoque de control
Analizar los
estados
financieros
corroborando la
1 revelación CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
correcta en los
saldos de cada
propiedad planta y
equipo
Revisar si
cumplen con la
correcta
aplicación de las
2 depreciaciones de CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
la propiedad
planta y equipo
durante su vida
útil
Comparar el saldo
de propiedad
planta y equipo
3 sea real mediante CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
los documentos
que utilice la
entidad
Enfoque sustantivo
Verificar el
registro adecuado
de los saldos de
propiedad planta y
CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
equipo mediante
integración de
activos y libro
mayor
66
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Obtener los
saldos de
propiedad planta y
equipo, para
2 identificar que CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
sean los que se
reflejan en los
Estados
Financieros
Realizar las
cédulas analíticas,
sumarias y ajustes
3 y/o CI-1 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
reclasificaciones
con relación a la
cuenta auditada
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Verificar si se
lleva un control
de pago a los
proveedores con
3 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
integraciones
para tener un
mejor registro
de la cuenta.
Alcance
Analizar si el
procedimiento
que llevan es el
1 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
adecuado para
el manejo de las
cuentas.
Enfoque de control
Analizar los
Estados
Financieros
corroborando la
1 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
revelación
correcta en los
saldos de
proveedores
Revisar si
cumplen con los
2 registros CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
adecuados y
detallados
Confirmar que el
saldo
proveedores
sean reales
3 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
mediante
documentos de
soporte que
utilice la entidad
Enfoque sustantivo
Verificar el
registro sea el
adecuado de los CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
saldos de
proveedores con
68
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
las compras
Obtener el saldo
de proveedores
para hacer una
2 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
comparación
con Estados
Financieros
Realizar las
cédulas
analíticas,
sumarias y
3 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
ajustes y/o
reclasificaciones
con relación a la
cuenta auditada
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
ajenas a los
socios de la
entidad
Alcance
Analizar que el
saldo de
acreedores le
1 dé movimiento CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
con regularidad
y el pago de la
deuda
Enfoque de control
Analizar que los
estados
financieros
muestren la
1 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
realidad del
saldo
verificando los
libros contables
Verificar que la
deuda a los
2 acreedores esté CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
autorizada por
los socios.
Confirmar si
hay un contrato
3 de obligación CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
de deuda con el
saldo.
Enfoque sustantivo
Confirmar si
hay acreedores
CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
extranjeros en
la entidad.
Obtener una
integración de
la cuenta para
2 hacer una CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
comparación
con los estados
financieros
70
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Realizar las
cédulas
analíticas,
sumarias y
3 ajustes y/o CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
reclasificacione
s con relación a
la cuenta
auditada
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Enfoque de control
Analizar que los
estados
financieros
muestren la
1 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
realidad del
saldo verificando
las integraciones
de esta cuenta
Verificar que se
tenga un manual
2 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
para pagar las
deudas
Verificar que se
integren el pago
3 de la deuda para CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
llevar un mejor
control
Enfoque sustantivo
Confirmar si
existen normas y
procedimientos
CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
para el sistema
de cuentas por
pagar
Verificar si
hacen
retenciones a
2 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
facturas cuando
así lo
establezcan
Realizar las
cédulas
analíticas,
sumarias y
3 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
ajustes y/o
reclasificaciones
con relación a la
cuenta auditada
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
CUADRO 50 PROGRAMA DE AUDITORÍA DE ANTICIPO SOBRE VENTAS
72
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Objetivos
Verificar si se
lleva un manual
de
1 procedimiento CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
para registrar los
anticipos sobre
ventas
Verificar si la
cuenta anticipo a
proveedores se
2 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
dan con
frecuencia en
esta entidad
Verificar que el
registro de
anticipo sobre
3 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
ventas este
correctamente
ingresado
Alcance
Analizar si se
regulariza los
anticipos sobre
1 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
ventas cada vez
que el servicio
ya esté realizado
Enfoque de control
Analizar que los
estados
financieros
muestren la
1 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
realidad del
saldo verificando
las integraciones
de esta cuenta
Verificar si hay
una persona
2 encargada para CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
registrar los
registros
73
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Verificar si tiene
una buena
aplicación al
3 momento de CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
ingresar este
rubro a los libros
contables
Enfoque sustantivo
Confirmar si
existen normas y
procedimientos
CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
para el sistema
de anticipo a
proveedores
Verificar si la
cuenta anticipo
sobre ventas se
refiere a
2 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
anticipos que
dan los clientes
por reservación
de habitaciones
Realizar las
cédulas
analíticas,
sumarias y
3 CI-2 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
ajustes y/o
reclasificaciones
con relación a la
cuenta auditada
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
operaciones a
realizar en el
área de ventas
Identificar si
existe un manual
que permita
2 CI-3 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
vender a
personas en el
exterior
Verificar si se
cumple
adecuadamente
3 CI-3 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
con la política de
incentivo a
vendedores
Alcance
Identificar si los
controles dentro
de la entidad se
están
1 cumpliendo CI-3 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
adecuadamente
considerando el
giro de la
empresa
Enfoque de control
Revisar
comprobante de
pago a
1 vendedores para CI-3 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
la verificación
del pago de
incentivos
Verificar que se
le dé el
mantenimiento
2 adecuado al CI-3 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
sistema que se
utiliza para la
facturación
Verificar que
3 junto a la factura CI-3 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
al contado se
75
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
encuentre la
boleta de
depósito de la
venta
Enfoque sustantivo
Verificar
documentos de
1 soporte que CI-3 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
validen las
ventas al crédito
Corroborar que
se cumplan las
2 CI-3 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
políticas de
ventas al exterior
Revisar que las
ventas sean
3 CI-3 12/02/2018 GACM TAGG 14/02/2018
facturadas el día
de la venta
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
gastos de
administración
Alcance
Evaluar los
procedimientos
para que se
1 efectúen CI-3 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
correctamente los
gastos de
administración
Enfoque de control
Analizar los
estados
financieros
corroborando la
1 revelación CI-3 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
correcta en los
saldos de los
gastos de
administración
Revisar si
cumplen con la
correcta
2 aplicación CI-3 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
cancelación de los
gastos de
administración
Confirmar
mediante
documentos de
3 respaldo la CI-3 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
cancelación de los
gastos de
administración
Enfoque sustantivo
Comparar los
saldos de los
gastos mediante
CI-3 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
integración de los
mismos y libro
mayor
77
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Obtener los
saldos de gastos
de propiedad,
para identificar
2 CI-3 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
que sean los que
se reflejan en los
estados
financieros
Realizar las
cédulas analíticas,
sumarias y ajustes
3 y/o CI-3 12/02/2018 MEM TAGG 14/02/2018
reclasificaciones
con relación a la
cuenta auditada
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Analizar si los
gastos son todos
1 para el giro CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
habitual de la
empresa
Enfoque de control
Analizar que los
estados
financieros
muestren la
1 CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
realidad del
saldo verificando
las integraciones
de esta cuenta
Verificar si hay
controles para
que se den un
2 CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
gasto y se
registre en la
contabilidad
Verificar si tiene
una buena
aplicación al
3 momento de CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
ingresar este
rubro a los libros
contables
Enfoque sustantivo
Confirmar si
existen normas y
procedimientos CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
para el sistema
de estos rubros
Verificar si la
cuenta de estos
2 gastos esté CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
relacionada con
la empresa
Realizar las
cédulas
3 analíticas, CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
sumarias y
ajustes y/o
79
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
reclasificaciones
con relación a la
cuenta auditada
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Hecho Revisado
No. Descripción Referencia Fecha Fecha
por por
Verificar si hay
controles para
que se den un
2 CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
gasto y se
registre en la
contabilidad
Verificar si tiene
una buena
aplicación al
3 momento de CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
ingresar este
rubro a los libros
contables
Enfoque sustantivo
Confirmar si
existen normas y
procedimientos
para el sistema CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
de otros
productos y
otros gastos
Verificar si la
cuenta esté
2 CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
relacionada con
la empresa
Realizar las
cédulas
analíticas,
sumarias y
3 CI-3 12/02/2018 IYAA TAGG 14/02/2018
ajustes y/o
reclasificaciones
con relación a la
cuenta auditada
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Etapa I. Familiarización
Acuerdos
preliminares
1 con la
entidad
auditada.
Aprobación
de la
realización
2
del trabajo
en la
entidad.
Acercamien
to
preliminar al
3 ciclo
operativo
de la
entidad.
Comprensió
n del
4 entorno de
la entidad
auditada
Ambiente
de control y
5 operativo
de la
entidad
Enfoque y
estrategia
6 de la
auditoría
aplicada
Planeación
de la
auditoría y
determinaci
ón del
alcance,
7
oportunidad
y naturaleza
de las
pruebas de
control
interno
Evaluación
de las áreas
8 de riesgo
de la
entidad.
Etapa II. Ejecución del Trabajo de Campo
Ejecución y
9 desarrollo
de la
82
auditoría de
campo en la
institución
Evaluación
10 del control
interno
Realización
11 de pruebas
sustantivas
Análisis de
hallazgos
obtenidos
12
en el
proceso de
la auditoría
Etapa III. Borrador del informe de auditoría
Valorización
13
de riesgos
Conclusion
14 es
generales
Redacción
15 del
dictamen
Entrega de
carta a la
gerencia de
16
hallazgos y
recomenda
ciones
Fuente: Elaboración propia basado en la evaluación y entendimiento de la entidad.
Etapa I. Familiarización
1 24 Enero Acuerdos preliminares con la entidad auditada. 1
Aprobación de la realización del trabajo en la
2 26 Enero 1
entidad.
Acercamiento preliminar al ciclo operativo de la
3 3 Febrero 2
entidad.
Comprensión del entorno de la entidad
4 10 Febrero 1
auditada
5 10 Febrero Ambiente de control y operativo de la entidad 1
6 17 – 24 Febrero Enfoque y estrategia de la auditoría aplicada 1
Planeación de la auditoría y determinación del
7 17 – 24 Febrero alcance, oportunidad y naturaleza de las 1
pruebas de control interno
8 3 Marzo Evaluación de las áreas de riesgo de la entidad 1
Etapa II. Ejecución del trabajo de campo
Marzo a Ejecución y desarrollo de la auditoría de
9 3 – 28 16
Abril campo en la institución
10 3 – 24 Marzo Evaluación del control interno 10
11 24 Marzo Realización de pruebas sustantivas 1
Análisis de hallazgos obtenidos en el proceso
12 7 Abril 10
de la auditoría
84
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
2.1.1 Antecedentes
“Al reino Unido se le atribuye el origen de la auditoría, entendida ésta en los
términos actuales, aunque ya en tiempos remotos se practicaban sistemas de
control para comprobar la honestidad de las personas y evitar fraudes. Fue en
Gran Bretaña, debido a la revolución industrial y a las quiebras que sufrieron
pequeños ahorradores, donde se desarrolló la auditoría para conseguir la
confianza de inversiones y de terceros interesados en la información económica.
2
Gabriel, Sánchez Curiel, Auditoría de estados financieros, práctica moderna integral.
(México, D.F.: Pearson Education de México, S.A. de C.V., 2006), p. 2.
88
2.1.2 Definiciones
Para el entendimiento de la auditoría de los estados financieros, se tomarán en
cuenta las siguientes definiciones:
a) Estados financieros
“Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la
situación financiera y del desempeño financiero de una entidad. El objetivo de los
estados financieros con propósitos de información general es suministrar
información acerca de la situación financiera, del desempeño financiero y de los
flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la
hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también
muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los
recursos que se les han confiado.”4
3
Tapia Iturriaga y otros. Fundamento de auditoría: Aplicación práctica de las Normas
Internacionales de Auditoría. (México, D.F.: Instituto Mexicano de Contadores Públicos, 2016), p.
13.
4
Gerardo Guajardo Cantú y Nora E. Andrade de Guajardo, Contabilidad financiera.
(México, D.F.: McGraw-Hill Interamericana), p. 44.
89
d) Evidencia de auditoría
Es toda la documentación que incluye toda la información contenida en los
registros contables de los que se obtienen los estados financieros.
5
Internarional Auditing and Assurance Standars Board (IAASB). Junta Internacional de
Normas de Auditoría y Aseguramiento. NIA 200. (Londres.: IberAm, 2013) Párrafo 13.
90
e) Riesgo de auditoría
Es el riesgo que existe en todo momento de la auditoría por lo cual el auditor
pueda emitir una opinión errada por el hecho de no haber detectado errores o
faltas significativas las cuales pueden modificar completamente la opinión dada en
el informe.
8
Arens, Alvin; Randal J. Elder y Mark S. Beasley Auditoría un enfoque Integral. (México
D.F.: 2017). p.32
9
International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA). Junta Internacional de
Normas de Ética para Contadores. Manual del Código de Ética para profesionales de la
Contabilidad. (Londres.: IberAm, 2014). p.1-2
92
incorreciones materiales, esto con el fin de que la opinión que emita sobre la
razonabilidad de los estados financieros sea la más adecuada posible.
a) Objetivo general
El objetivo general en una auditoría es la expresión de una opinión de la
presentación correcta o errónea de los estados financieros de la entidad en su
conjunto.
10
Israel Sánchez Osorio, Fundamentos de auditoría de estados financieros. (México, D.F.:
Cengage Lerning Editores S.A. 2007), p. 14 – 15.
11
Internarional Auditing and Assurance Standars Board (IAASB). Junta Internacional de
Normas de Auditoría y Aseguramiento. Op. Cit. NIA 200. (Londres.: IberAm, 2013). Párrafo 11.
93
b) Objetivo específico
Los objetivos específicos son establecidos por el criterio del auditor de acuerdo
con la auditoría que se esté realizando y a las necesidades de la misma, esto con
el fin de formar un panorama general en la realización de la auditoría de estados
financieros.
12
Roy B. Kester, Contabilidad: teoría y práctica, (Barcelona. Editorial Labor, S.A., 1954), p.
413.
94
2.3.1 Definición
Es un conjunto de normas, registros, procedimientos y métodos que se desarrollan
con el objeto de prevenir posibles riesgos que puedan afectar a una compañía. “A
estas políticas comúnmente se le llama controles y todos en conjunto comprenden
el control interno de la compañía”13 los cuales están diseñados para proveer
seguridad en relación a los logros de la organización para que estos puedan
realizarse con eficiencia y eficacia.
13
Samuel Alberto, Mantilla B, Auditoría de control interno. (Bogotá: Ecoe Ediciones, 2013).
p. 474.
96
14
Arens, Alvin; Randal J. Elder y Mark S. Beasley, Op. Cit., p. 270
97
a) Ambiente de control
También llamado ambiente de control interno, en él se muestra la importancia que
la gerencia otorga a los controles, esto quiere decir que es el conjunto de factores
del ambiente organizacional que la administración debe establecer para todos los
funcionarios para mantener una actitud positiva y de apoyo hacia el control interno.
Los elementos que intervienen son:
b) Evaluación de riesgos
El auditor debe analizar el proceso de la información financiera con la finalidad de
identificar riesgos que puedan afectar a la compañía para determinar la forma en
que los riegos pueden ser mejorados, para poder alcanzar los objetivos
planeados, es necesario que el auditor interno analice que los objetivos para
reducir los riegos hayan sido llevados a cabo apropiadamente.
d) Procedimientos de control
El auditor debe velar porque los procedimientos de control interno se estén
operando correctamente como las políticas y procedimientos estos deben
cumplirse al pie de la letra. La evaluación debe identificar los controles débiles,
insuficientes o innecesarios que no permiten cumplir los objetivos de la entidad,
esto ayudara al cambio de controles que favorezcan los procesos.
e) Vigilancia
“Una de las principales responsabilidades es la de establecer, vigilar y actualizar
los controles internos con el objeto de verificar que funciones de forma eficiente,
que los procedimientos se cumplan correctamente”.15
15
Israel, Osorio Sánchez, Fundamentos de auditoría de estados financieros. (México D.F.:
2007), p.134-150.
99
2.4.1 Definición
La planificación de la auditoría comprende el desarrollo de una estrategia global
para su administración, al igual que el establecimiento de un enfoque apropiado
sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría que
deben aplicarse. El planeamiento también permitirá que el equipo de auditoría
pueda hacer uso apropiado del potencial humano disponible.
16
Arens, Alvin; Randal J. Elder y Mark S. Beasley, Op. Cit., p.277.
100
“Los auditores realizan procedimientos para obtener evidencia que les permita
extraer conclusiones razonables de si los estados financieros del cliente se ajustan
a los principios de contabilidad generalmente aceptados”17. Los procedimientos les
permiten sortear el riesgo de error material (riesgo inherente y de control) en tres
formas.
17
Whittington Pany, Principios de auditoría. (México D.F.: Mc Graw Hill). p. 21, 128.
101
18
Raúl Armando, Martínez. Auditoría de estados financieros su proceso paso a paso. (San
Salvador, 2013; Cultura, S.A. de C.V.) p. 84.
102
2.5.1 Definición
Es toda la información que utiliza el auditor para llegar a la conclusión en que se
basa su opinión. Esta información incluye tanto los registros de los estados
financieros como otros tipos de información.
19
Whittington Pany, Op. Cit., p. 118, 119, 122.
103
2.5.2 Objetivos
El auditor tiene como objetivo preparar un registro adecuado de las bases para el
informe de auditoría; y evidencia de la auditoría que planifico y ejecuto de
conformidad con las NIA y los requerimientos legales y reglamentarios aplicables.
a) Suficiente de la evidencia.
El término “suficiente” se refiere al aspecto cuantitativo, es decir que la cantidad de
evidencia obtenida sea suficiente para concluir sobre un saldo de cuenta o clase
de transacciones. Este atributo tiene relación directa con el “alcance” cuantitativo
de las pruebas de auditoría. Si el alcance cuantitativo de la prueba es bajo, podría
ser que la evidencia obtenida no sea “suficiente” para alcanzar la conclusión
apropiada de auditoría; de igual manera, si el alcance cuantitativo de la prueba es
alto, habrá mayor suficiencia de la evidencia de auditoría.
b) Evidencia adecuada
“El término “adecuada” se refiere al aspecto cualitativo, es decir que la evidencia
obtenida tenga la calidad que permita concluir sobre un saldo de cuenta o clase de
transacciones. Este atributo tiene que ver con el alcance cualitativo de las pruebas
de auditoría. Una prueba de detalle (de transacciones) proporciona evidencia más
apropiada que una prueba de revisión analítica. De igual manera, una
confirmación externa a la empresa proporciona evidencia más apropiada que una
confirmación interna. Igualmente, si la evidencia se obtiene por escrito ser más
apropiada que si se obtiene en forma verbal; también, si es una evidencia natural,
tiene mayor validez que si es una evidencia creada.”20
20
Raúl Armando Martínez, Op. Cit., p. 122.
104
b) Evidencia documental
Este tipo de evidencia abarca varios registros que dan soporte al negocio de la
compañía y el sistema de información contable: cheques, facturas, contratos y
minutas de las juntas.
c) Declaraciones de terceros
Los auditores obtienen declaraciones de algunos de los externos: clientes del que
los contrata, proveedores, instituciones financieras y abogados; en casos
especiales se puede obtener información de especialistas.
21
Whittington Pany, Op. Cit., p. 122,123.
105
d) Evidencia física
La evidencia que los contadores pueden ver se conoce como evidencia física. La
existencia de la propiedad, planta y equipo puede establecerse de modo
concluyente haciendo un examen físico. Así mismo para la existencia del efectivo
puede obtenerse contándolo. Para determinar si se realiza el procedimiento de
control pueden observarse a los empleados mientras lo ponen en práctica.
Rara vez las declaraciones del cliente son suficientes por sí mismas, pero sirven
para descubrir situaciones que es preciso investigar o para corroborar otras clases
de evidencia.
Si las opiniones del director coinciden con las estimaciones que hizo el auditor por
su cuenta, esta evidencia oral apoyara las conclusiones logradas. En auditorías
106
Tal como las NIA 315 y 330 requieren y explican en detalle, la evidencia de
auditoría para alcanzar conclusiones razonables en las que basar la opinión del
auditor se obtiene mediante la aplicación de:
“El auditor aplicará procedimientos que requiere de modo que cubran el período
comprendido entre la fecha de los estados financieros y la del informe de
auditoría, o la más cercana posible a esta última. El auditor tendrá en cuenta su
108
presentado o revelado de conformidad con dicho marco: (i) los planes o las
intenciones que afecten al valor contable o a la clasificación de activos y
pasivos; (ii) los pasivos, ya sean reales o contingentes; (iii) la titularidad o
control de activos, los derechos de retención o gravámenes sobre activos
pignorados como garantía; y (iv) los aspectos de las disposiciones legales o
reglamentarias y de los acuerdos contractuales que puedan afectar a los
estados financieros, incluido el incumplimiento.”23
Las excepciones se pueden dar cuando el auditor emita un reporte con abstención
de opinión; cuando por las circunstancias extremadamente poco frecuentes, el
auditor determine que la situación no se debería comunicar en el informe de
auditoría, porque es razonable esperar que las consecuencias adversas de
hacerlo sobrepasarían los beneficios en el interés público que dicha comunicación
tendría.
23
Internarional Auditing and Assurance Standars Board (IAASB). Junta Internacional de
Normas de Auditoría y Aseguramiento. Op. Cit. (Londres.: IberAm, 2013). Párrafo A-10
24
Internarional Auditing and Assurance Standars Board (IAASB). Junta Internacional de
Normas de Auditoría y Aseguramiento. Op. Cit. (Londres.: IberAm, 2013). Párrafo 14.
110
a) Todos los pasivos que han sido contraídos por la entidad se encuentren
registrados;
b) Los pasivos corresponden a obligaciones reales de la entidad;
c) Los pasivos representen una deuda real (pendiente de pago);
d) Los pasivos se encuentren presentados adecuadamente según la base
contable;
e) Indagar con la administración posibles pasivos no registrados debido al
criterio de la administración;
f) Programar comunicaciones con los abogados de la entidad;
g) Determinar la respuesta a los riesgos por el rubro de pasivos; y
h) Entre otros.
Entre los procedimientos analíticos se encuentran: los sustantivos; los que facilitan
una conclusión global; y las investigaciones de los resultados de los
procedimientos analíticos.
25
Whittington Pany. Op. Cit., p. 128, 130.
111
26
Alvin A. Arens, Randal J. Elder y Mark S Beasley. Auditoría un enfoque integral. (México,
D.F.: Pearson Educación), p. 720.
112
27
Alvin A. Arens, Randal J. Elder y Mark S Beasley. Op. Cit., p. 723.
113
“Con base al dictamen emitido por el contador público y auditor independiente, los
interesados en la información financiera de la entidad auditada toman decisiones
sobre el manejo de la misma.”29
28
Israel Sánchez Osorio. Fundamentos de auditoría de estados financieros. (México, D.F.:
Cengage Lerning Editores, S.A. 2007). p. 37.
29
Israel Sánchez Osorio. Op. Cit., p. 39 – 40.
114
a. Título
El informe de auditoría contará con un título que indique con claridad que se trata
del informe de un auditor independiente.
b. Destinatario
El informe de auditoría debe de ir dirigido a quien corresponda, en función de las
circunstancias del encargo.
d. Fundamento de la opinión
El informe de auditoría deberá incluir una sección, inminente a continuación de la
sección de opinión que manifieste que la auditoría se llevó acabo conforme a las
Normas Internacionales de Auditoría; haga referencia a la sección del informe que
se describe las responsabilidades del auditor; incluya una declaración que el
auditor es independiente de la entidad; que manifieste si el auditor considera que
la evidencia de auditoría obtenida es suficiente y adecuada para las
circunstancias.
e. Empresa en funcionamiento
Se mencionará si la entidad auditada cumple con que si sus operaciones, registros
y presentación de sus estados financieros cumplen con base contable adoptada.
b. Opinión modificada
El objetivo del auditor es expresar, con claridad, una opinión adecuada sobre los
estados financieros cuando.
117
CAPÍTULO III
RESULTADOS DE LA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS
En nuestra opinión, excepto por los efectos que puedan derivarse de los asuntos
indicados en los párrafos siguientes, los referidos estados financieros adjuntos
presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación
financiera de Mercados Hoteleros de Oriente, S.A. al 31 de diciembre de 2016, así
como el resultado de sus operaciones, los movimientos del patrimonio y sus flujos
de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, de conformidad
con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
119
23,119; por lo que se desconoce los efectos que pudiesen darse al cálculo
de integración de los activos que correspondan.
d) Al 31 de diciembre en los rubros de caja fuerte dólares, cuentas por cobrar
a nombre de Sergio Carlos Méndez y acreedores por los montos Q 51,253;
Q 2,922,139 y Q1,290,815 se observó que no poseen integración que
permita identificar el monto físico de las cuentas que deberían reflejarse en
el saldo de los estados financieros, desconocemos los efectos que puede
ocasionar en dicho rubro.
e) Durante el período comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de
2016 en el rubro de honorarios profesionales se acumuló el valor de Q
235,988 por concepto de Outsourcing de pago de planilla por lo que no
tuvimos a la vista los contratos solicitados para comprobar los diversos
términos y condiciones del monto.
Fundamento de la opinión
Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditoría (NIA). Nuestras responsabilidades de acuerdo con
dichas Normas se describen más adelante en la sección Responsabilidades del
auditor en relación con la auditoría de los estados financieros de este informe.
Somos independientes de Mercados Hoteleros de Oriente, S.A. de conformidad
con el Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad del Consejo de
Normas Internacionales de Ética para Contadores (Código de ética del IESBA), y
hemos cumplido las demás responsabilidades de ética de conformidad con el
Código de Ética del IESBA. Consideramos que la evidencia de auditoría que
hemos obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para nuestra opinión
con salvedades.
Base contable
Los estados financieros de Mercados Hoteleros de Oriente, S.A. se preparan con
base a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
121
Otros asuntos
Los estados financieros al 31 de diciembre de 2015, que se incluyen para
propósitos comparativos, se desconocen si anteriormente fueron auditados por
otros auditores.
Responsabilidades de la administración y del gobierno corporativo de la
entidad
La gerencia de la compañía es responsable de la preparación y presentación
razonable de los estados financieros de conformidad con las prácticas contables
derivadas de las disposiciones incluidas en los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, y del control interno que la gerencia considere
necesario para permitir la preparación de estos estados financieros y los mismos
estén libres de errores materiales, debido a fraude o error.
Empresa en funcionamiento
La administración de Mercados Hoteleros de Oriente, S.A. no ha identificado una
incertidumbre importante que pueda dar lugar a una duda significativa, sobre la
capacidad de continuar como empresa en funcionamiento, por consiguiente, no se
revela ninguna incertidumbre en notas a los estados financieros.
2016 2015
(no auditado)
Anticipo sobre ventas Nota 15 120,389 250,981
Patrimonio neto 39,012
Capital social Nota 16 5,000 5,000
Reservas 66,782 59,212
Utilidad acumulada 904,790 288
Utilidad neta del ejercicio 785,708 186
Patrimonio total 1,762,466 7,011
Suma pasivo y capital 5,390,384 4,812,782
La entidad prepara sus estados financieros sobre la base contable descrita en los
Procedimientos de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), además
preparan. A continuación, se presenta un resumen de las principales políticas
contables.
128
Nota 4 Caja
Al 31 de diciembre de 2016 el rubro de caja está integrado de la siguiente manera:
2016 2015
(no auditado)
Caja fuerte dólares a) 51,253 6,955
Caja chica restaurantes b) 2,353 360
Caja chica cafetería 326
Caja chica hoteles -516 1,186
Total 53,416 8,501
Caja es el activo de mayor liquidez con el que cuenta la empresa para cubrir sus
inmediatas obligaciones.
a) Caja fuerte dólares es el fondo fijo que cubre las necesidades inmediatas
de la empresa para gastos mayores los cuales se pueden cubrir en efectivo.
b) Es un fondo fijo que se separa de la caja fuerte para gastos pequeños
inmediatos, los cuales se pagan en efectivo.
Nota 5 Bancos
Al 31 de diciembre de 2016 el rubro de bancos está integrado de la siguiente
manera:
2015
2016
(no auditado)
Bancor hotel la favorita 170,844 60,279
Banrural mercado de ahorro 169,137 148,896
G&T portal de la palma US$ 30,973 5,919
Van… 370,954 215,094
129
2015
2016
(no auditado)
Vienen… 370,954 215,094
Banrural restaurante monetaria 30,618 8,105
G&T hotel la favorita US$ 26,681 4,009
Banrural mercado de ahorro US$ 16,713 79,963
G&T café cañabral 10,028 35,821
Banrural mercado monetaria 8,650 6,908
Banrural hotel la favorita 7,251 61,881
G&T mercado la favorita 5,749 5,749
Banrural café monetaria 5,381 5,473
G&T portal de la palma 2,111 16,584
Banco restaurante 1,954 5,190
Banrural mercado monetaria US$ 909 3,852
Total 486,999 448,629
Representa todo el efectivo o dinero que la empresa tiene guardado en las
instituciones bancarias o financieras y que son depositados en las cuentas
monetarias y de ahorro; tanto en moneda nacional como en moneda extranjera.
Deben corresponder exclusivamente a transacciones propias de la entidad.
Representa todos los ingresos del día anterior, en concepto de alimentos, bebidas,
cafetería, hospedaje, frigo bar y cualquier otro que se haya percibido y depositado.
.
Nota 6 Clientes
Al 31 de diciembre de 2016 el rubro de clientes está integrado de la siguiente
manera:
2016 2015
(no auditado)
Clientes a) 314,851 240,928
Clientes empleados b) 41,649 3,079
Total 356,500 244,007
130
Nota 7 Deudores
Al 31 de diciembre de 2016 el rubro de deudores está integrado de la siguiente
manera:
2016 2015
(no auditado)
María Salazar 327,791 231,650
Mariana Peraza 0 2,600
Estrella Lemus 0 1,750
Total 327,791 236,000
En esta cuenta se incluyen a todas las personas que no tengan las características
de clientes pero que por una u otra razón tiene una deuda pendiente con la
entidad y que no tiene relación con el giro normal de la empresa.
2016 2015
(no auditado)
Vienen… 3,163,217 3,042,290
ISO por acreditar 68,540 67,336
R.H. por cobrar a) 33,125 11,558
Cuenta corriente ventas por liquidar 22,245 30,685
Visanet 19,148 18,837
IVA por cobrar (retenido) 7,626 0
IVA retenido 6,416 4,024
Credomatic 6,338 4,754
Cuentas por cobrar 5,716 0
IVA por cobrar -14,607 3,470
Total 3,317,762 3,182,954
Incluye los impuestos por cobrar que la compañía tiene derecho a recuperar o
reclamar al fisco, por exceso en el pago o por mandato legal; sean estos en
efectivo, a través de compensación (emisión de resolución de la SAT), o cualquier
otro medio que la legislación guatemalteca permita.
2016 2015
(no auditado)
Gastos pagados anticipados 129,627 38,717
Anticipo de sueldos 7,000 0
Total 136,627 38,717
Representan los pagos que la entidad hace en forma anticipada para obtener la
compra o bien la prestación de servicios.
Nota 10 Inventarios
Al 31 de diciembre de 2016 el rubro de inventarios está integrado de la siguiente
manera:
2016 2015
(no auditado)
Inventario a) 122,725 73,487
Útiles de limpieza b) 14,570 26,850
Total 137,295 100,337
La cuenta activos fijos estará integrada por todos aquellos bienes tangibles e
intangibles que son necesarios para generar rentas a la compañía. Son propiedad
de la empresa, y en algunos casos la empresa puede ser un arrendante de los
mismos. Lo integran valores por concepto de mobiliario y equipo, maquinaria y
equipo, vehículos, equipo de cocina, equipo de computación, programas de
computación, cristalería y mantelería.
Nota 12 Proveedores
Al 31 de diciembre de 2016 el rubro de proveedores está integrado de la siguiente
manera:
2016 2015
(no auditado)
Proveedores a) 143,036 70,747
Total 143,036 70,747
Nota 13 Acreedores
Al 31 de diciembre de 2016 el rubro de acreedores está integrado de la siguiente
manera:
2016 2015
(no auditado)
Cuenta corriente socio 1,290,815 1,290,715
Total 1,290,815 1,290,715
Nota 17 Ingresos
Al 31 de diciembre de 2016 el rubro de ingresos está integrado de la siguiente
manera:
2016 2015
(no auditado)
Servicios de hospedaje a) 3,412,802 3,125,125
Venta de alimentación b) 3,113,138 2,997,233
Servicios de arrendamientos c) 642,045 597,553
Servicio de propina d) 205,760 155,423
Ventas de mercadería e) 31,190 0
Servicio de audio, luces y cañonera f) 6,312 3,550
Servicio de descorche g) 5,360 20,154
Total 7,416,608 6,899,038
a) Servicios representa los ingresos obtenidos por los servicios prestados que
son de hospedaje.
b) La compañía cuenta con un área de comedor dentro del hotel y los ingresos
de venta de alimentos es derivado del mismo.
c) Los servicios de arrendamientos prestados, son por un sub arrendamiento
de los locales que no son ocupados físicamente por la empresa, donde se
encuentra portal de la palma y otros.
d) La venta de mercadería se deriva de la venta de café cañabral.
e) Son propinas dejadas por la venta de alimentos en la entidad.
f) Servicio de descorche procede del servicio proporcionado por el descorche
de vinos en el área de comedor, el cual es ingresado diferente a una venta
de alimentos.
g) Servicio de audio, luces y cañoneras, son servicios que se prestan al
momento de alquilar un salón que solo se utiliza por reservación
137
2016 2015
(no auditado)
Vienen… 1,674,946 1,118,634
Mantenimiento y reparación mobiliario y equipo 44,845 56,524
Aguinaldo administración 40,834 58,807
Bono 14 administración 40,834 61,547
Impuestos y contribuciones 35,712 6,397
Servicio de cable 31,286 31,286
Papelería y útiles de admón. 28,206 26,247
Comisiones pagadas 23,671
Vacaciones administración 20,442 29,439
IGSS administración 19,698 26,637
Bonificación 37-2001 administración 11,625 101,317
Útiles de trabajo administración 9,282
Comisiones visa administración 7,535 15,430
Viáticos de administración 4,761 2,283
Depreciaciones 3,917
Servicios de internet 3,222
Horas extra administración 2,264 4,701
Arbitrios municipales 2,080 385
Total 2,005,160 1,875,019
2016 2015
(no auditado)
Alquileres pagados 1,405,032 1,408,571
Sueldos de operación 345,169 500,426
Energía eléctrica operación 325,246 388,199
Útiles de limpieza 244,631 172,177
Atención a clientes y proveedores 172,342 51,615
Mantenimiento y reparaciones edificios
144,047 601,698
arrendados
Gastos de operación 131,025 143,373
Seguridad de operación 125,357 129,643
Fletes 56,680 11,380
Publicidad 47,435 65,698
Útiles de trabajo operación 44,318 38,302
IGSS operación 43,973 66,691
Bonificación 37-2001 operación 33,950 74,358
Frigo bar operación 24,066 23,201
Útiles de cocina 20,332 16,124
Depreciación equipo de computación 19,410 14,077
Mantenimiento de piscina 16,173 13,742
Mantelería restaurante 11,869 4,548
Horas extras operación 10,066 28,736
Útiles de oficina de operación 8,334 4,376
Combustibles de operación 7,672 14,632
Bonificación producto operación 7,604 0
Impuesto sobre distribución de petróleo operación 6,808 7,418
Seguros pagados 6,420 6,420
Mantenimiento y reparación equipo de computo 5,867 10,534
Material de empaque 5,862 8,701
Depreciación cristalería 5,561 2,488
Van… 3,275,249 3,807,128
140
2016 2015
(no auditado)
Vienen… 3,275,249 3,807,128
Depreciación vehículos de operación 4,264 4,264
Membresías 4,025 0
Servicio de facturación tickets 3,951 2,259
Servicio de recarga de extinguidores 1,696 893
Depreciación herramienta 1,040 974
Mantenimiento y reparación de vehículos
922 917
arrendados
Accesorio habitación 917 47,151
Mantenimiento y reparación maquinaria 250 3,661
Insumos y fertilizantes 125 487
Cuentas incobrables 121 0
Accesorio equipo de computación 119 9,935
Mantenimiento y reparación. herramientas 55 0
Timbre de Prensa 18 3
Total 3,292,752 3,609,222
2016 2015
(no auditado)
Otros productos 18,585 16,053
Otros gastos 1,888 1,497
Total 16,698 14,556
142
A
Junta Directiva
Mercados Hoteleros de Oriente, Con atención a:
Sociedad Anónima Dixon Esaú Guerra Cabrera
Representante Legal
Este informe es exclusivo de la compañía y no debe ser utilizado para ningún otro
fin.
Atentamente,
Los asuntos más relevantes identificados durante nuestra revisión en relación con
la estructura de control interno, se detallan a continuación:
Recomendación
Que la compañía por medio de la administración adopte el procedimiento idóneo
para el registro adecuado de las divisas, teniendo el efectivo completo en la caja
fuerte.
Recomendación
Designar personal que se encargue de la caja fuerte dólares que se encuentre en
horarios hábiles en la compañía para un adecuado manejo, además de
implementar un control manual (de preferencia electrónico) para poder llevar el
control de los dólares y tipo de cambio de cada divisa ingresada a caja fuerte.
Recomendación
Realizar una revisión exhaustiva de la cuenta por cobrar correspondiente a Sergio
Carlos Méndez para verificar su naturaleza y razonabilidad del saldo con el fin de
reflejar en la contabilidad saldos que puedan ser recuperables para la compañía, y
poder dar baja a los saldos que se consideren como incobrables, o llegar a un
acuerdo con el cliente para una reducción de las cuentas por cobrar o un plan de
pago para cancelar el saldo de la cuenta correspondiente.
Recomendación
Realizar un organigrama que permita la identificación inmediata de cada uno de
los puestos del personal, en el cual se incluya el personal de auditoría interna que
labora en la compañía auditada.
Recomendación
Se debe tener documentación y registro que respalde la existencia de las
operaciones que integran la cuenta, se recomienda adoptar el registro adecuado
para que se revele el saldo real.
una conciliación que permita identificar las partidas que dan origen a tales
diferencias, por lo cual desconocemos los efectos que puede ocasionar en el rubro
antes mencionado.
Recomendación
Identificar correctamente en las conciliaciones y registros contables las
transacciones de manera oportuna para poder evitar errores y diferencias entre los
registros y saldos en los estados financieros.
146
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Figueroa, Vernor Mesén. El riesgo de auditoría y sus efectos sobre el trabajo del
auditor independiente. San José, Costa Rica, 2009.
Kester, Roy B. Contabilidad: teoría y práctica. México D.F.: Editorial Labor S.A.,
1954.
ANEXOS
152
Ajustes / Reclasificaciones
Descripción
Debe Haber
Ajuste 6
Gastos de operación Q14,569.57
Inventarios Q14,569.57
Para registrar útiles de limpieza que se encuentran
registrados en los inventarios. Q14,569.57 Q14,569.57
Reclasificación 7
Dep. Acum. Equipo de computación Q144.14
Dep. Acum. Cristalería Q144.14
Para registrar la diferencia por equivocación y
registro de cuentas Q144.14 Q144.14
Ajuste 8
Sueldos Administración Q14,889.02
Bonificación 37-2001 administración Q1,425.00
IGSS administración Q8,304.03
G&T portal de la palma USD Q24,618.05
Para registrar sueldos pagos a empleados
pendientes de contabilizar. Q24,618.05 Q24,618.05
Reclasificación 9
Gastos varios hotel y restaurante Q120,956.14
Decoración Q240.00
Viáticos Q430.00
Equipo de seguridad Q14,012.32
Fletes y acarreos Q12,406.95
ISR retenido gastos Q3,897.36
Mobiliario y equipo Q188,482.52
Multas y recargos Q30.00
Gastos no deducibles Q340,455.29
154
Ajustes / Reclasificaciones
Descripción
Debe Haber
Para registrar una reclasificación de los gastos
Q340,455.29 Q340,455.29
contabilizados como no deducibles
155
Señores
Beginners Junior Auditors
5ta. Avenida 5-90 zona 10,
Chiquimula, Guatemala
Teléfono: 7878-0809
15. Los inventarios presentados en los estados financieros están integrados por
el total de existencias al 31 de diciembre de 2016 después de haber
efectuado el movimiento de entradas y salidas durante el período y según
inventario físico practicado. La valuación de los inventarios por el
departamento de contabilidad, a costo promedio y costo de producción.
16. Todas las obligaciones y deudas de la compañía, de las que tenemos
conocimiento, están mostradas como tales en el balance de situación general
al 31 de diciembre de 2016, y no tenemos conocimiento que exista
reclamaciones, convenios o transacciones de importancia que no estén
adecuadamente incluidas en los registros y documentos contables, puestos a
la disposición de ustedes para su revisión utilizados en la preparación de los
estados financieros.
17. La compañía no ha celebrado contratos fuera del curso ordinario de sus
operaciones o efectuado transacciones o convenios con partes interesadas,
con excepción de aquellas transacciones que han sido identificadas como
tales en los estados financieros.
18. Las indemnizaciones que se van acumulando a favor de los empleados de la
compañía, se calculan según el tiempo de servicio y sobre el sueldo ordinario
y extraordinario, de acuerdo con las disposiciones del Código de Trabajo y
puedan llegar a serles pagadas en casos de muerte o despido.
19. El resultado reflejado en los estados financieros revela el valor que resulta
del ejercicio después de haber efectuado los ajustes necesarios aprobados
por la administración.
20. Les manifestamos a ustedes que al 31 de diciembre de 2016 y a la fecha
nuestras políticas contables han sido reveladas adecuadamente en los
estados financieros.
21. Les manifestamos a ustedes lo siguiente:
a. Las diferencias encontradas en los rubros de caja chica hoteles, caja
chica restaurante, caja chica cafetería, bancos de banrural hotel la
favorita, banco G&T portal de la palma, banrural mercados monetaria,
banrural restaurante monetaria, banco G&T la favorita, banco G&T
159
Atentamente,
. .
Dixon Esaú Guerra Cabrera Manuel Guerra Leiva
Representante Legal Contador General
161
A
Junta Directiva
Mercados Hoteleros de Oriente, Con atención a:
Sociedad Anónima Dixon Esaú Guerra Cabrera
Representante Legal
Responsabilidad de la administración
La gerencia de la empresa es responsable de la preparación de los estados
financieros y sus correspondientes notas explicativas. Además tiene la
responsabilidad, entre otras tareas, de establecer y mantener un control interno
efectivo sobre los informes financieros, identificar y asegurar que la compañía
cumplan con las leyes y regulaciones que son aplicables sus actividades, registrar
correctamente las transacciones en los registros contables, realizar estimados
contables apropiados, salvaguardar los activos, para la exactitud global de los
estados financieros de conformidad con Normas Internacionales de Información
Financiera y poner todos los registros financieros e información relacionada a
nuestra disposición.
Para el mejor desempeño de nuestro trabajo requerimos contar con la más amplia
colaboración por parte de los ejecutivos y empleados, de quienes habremos de
requerir el suministro de información y la preparación de ciertos trabajos sobre
operaciones y cifras indispensables para la realización de la auditoría en aquellos
aspectos que representen un ahorro significativo de tiempo y esfuerzos.
Informes a brindar
Como resultado de nuestro trabajo suministraremos a la junta directiva de la
compañía, además del dictamen sobre los estados financieros individuales de
compañía, un informe con el resultado de nuestras observaciones y
recomendaciones de la evaluación del control interno, de los procedimientos de
contabilidad y del cumplimiento oportuno de las obligaciones legales el cual será
165
Aceptación
CONFIRMACION DE INDEPENDENCIA
Muy atentamente: