UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE

CIENCIAS ECONÓMICAS DEPARTAMENTO DE

CIENCIAS CONTABLES

TALLER DEL PROYECTO DE AULA COSTOS I

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE CIF

1. ¿En qué consiste la departamentalización de costos?

2. ¿Qué ventajas presenta la departamentalización de los costos?

3. ¿Qué es un centro de responsabilidad? ¿qué es un centro de costos?

4. ¿Cuál es la diferencia del departamento de servicios y el departamento de producción? Ilustre

su respuesta mediante un ejemplo y diga por qué es importante la diferenciación de estos dos
conceptos.

5. ¿Qué criterios se deben tener en cuenta para la determinación del número y clases de
departamentos de: a) Producción y b) Servicios

6. ¿Qué relación se puede establecer entre el organigrama de una empresa y las áreas de
responsabilidad?

7. La departamentalización de los costos indirectos de fabricación suele ser más compleja que
la departamentalización de los otros costos inventariables. Explique el porqué de esta
afirmación.

8. ¿Cómo relaciona usted desde el punto de vista del control administrativo en una compañía
que esté dividida en centros de costos, los presupuestos y costos reales de costos indirectos de
fabricación?

9. Aporte razones para el uso de tasas predeterminadas departamentales en vez de una sola
tasa global para toda la empresa.

10. ¿Qué modificaciones requiere el sistema de costos para el trato de los costos inventariables
directos cuando el sistema está departamentalizado? Explique comparativamente con un
sistema no departamentalizado.

11. Explique los procedimientos básicos que se deben seguir en lo referente a la

 departamentalización de los costos indirectos para cada una de las siguientes etapas:

a) Antes del período contable b)

Durante el período contable c) Al
final del período contable

Taller departamentalización Página | 1

12. ¿Qué se entiende por costos directos e indirectos con respecto a los departamentos y qué
diferencia existe en la manera de presupuestar estos distintos tipos de costos?

13. ¿Por qué los costos indirectos que se presupuestan en una base global deben ser repartidos
primero a todos los departamentos sean de producción o servicios y no directamente a los de
producción, para evitar el traslado posterior de los departamentos de servicios a los de
producción? Analice y explique.

14. ¿Por qué razón los costos de los departamentos de servicios se deben transferir a los
departamentos de producción?

15. ¿Para qué clase de departamentos se deben calcular tasas predeterminadas de costos
indirectos? Explique.

16. ¿Por qué razón es frecuente que las diferentes tasas predeterminadas departamentales de
costos indirectos se expresan en bases diferentes?

17. ¿Cuáles son los factores que se deben considerar para seleccionar la base que debe usarse
para aplicar tasa predeterminada de un departamento de producción?

18. Tanto la distribución de los costos indirectos entre todos los departamentos, como la
asignación de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos de producción
requieren una adecuada selección de la base (o criterio) de distribución. Explique y mencione
algunos ejemplos.

19. Comente esta afirmación: “en un sistema de costos por departamentos, la fábrica puede
operar a diferentes niveles de producción, en las diferentes secciones” ¿Está usted de acuerdo?
Explique su respuesta.

20. ¿La depreciación del edificio donde opera la fábrica es un costo directo o indirecto respecto
a los departamentos? ¿cuál sería la base más equitativa para distribuir este costo entre los
diferentes departamentos?
21. ¿Puede aplicarse el presupuesto flexible en un sistema de costos departamentalizado?
Explique.

22. Analice la siguiente afirmación: “la comparación por departamentos entre los costos
indirectos presupuestados y los costos reales será válida en la medida en que el nivel de
operación presupuestado sea igual al nivel de operación real” ¿Está de acuerdo? Explique.

23. ¿La variación de presupuesto para los departamentos de producción y de servicios se

calcula antes o después del traslado de los costos de los departamentos de servicio a los
departamentos de producción? Analice y explique.

Taller departamentalización Página | 2

24. ¿En un departamento de servicios se presenta variación de capacidad? Analice.

25. ¿La variación de capacidad que se determina para los departamentos de producción debe
calcularse antes o después del traslado de los costos de los departamentos de servicios a los
departamentos de producción? Analice y explique.

26. ¿Qué criterio se suele esperar para el orden de la distribución de los costos de los
departamentos de servicios a los departamentos de producción cuando aplica el método
escalonado?

27. La empresa A se dedica a la fabricación de productos químicos de polvo, mantiene en una

fábrica cuatro departamentos de producción: cocción, secado, mezclado y empaquetado y tres
departamentos de servicios: mantenimiento, almacén de herramientas y gerencia de producción.

Al finalizar el período, los CIF departamentales fueron resumidos como sigue,

conjuntamente con otra información recogida en un estudio de fábrica.

Departamento CIF real m2 No Empleados Costo MD Cocción 20.500.000 1.524 20

19.000.000 Secado 34.000.000 2.438 10 1.000.000 Mezclado 6.800.000 1.524 8
3.000.000 Empaquetado 8.000.000 1.219 6 1.000.000 Mantenimiento 8.100.000
304 5 Almacén 9.700.000 608 3 G de Pdcción. 9.000.000 304 2

Los CIF Aplicados fueron los siguientes:

Cocción 35.000.000 Secado

38.500.000 Mezclado
10.000.000 Empaquetado
13.200.000
 De acuerdo con las instrucciones del presupuesto, los costos de los departamentos de
servicios son distribuidos entre los departamentos productivos en el siguiente orden:

a) Gerencia de producción: en partes iguales a los demás departamentos b)

Mantenimiento: de acuerdo a los metros cuadrados de los departamentos restantes c)
Almacén de herramientas: sobre la base de los costos de materiales usados

Se requiere:
• Preparar un cuadro que incluya la distribución de los costos de los departamentos de
servicios a los otros departamentos, los CIF aplicados y las variaciones de CIF indicando
si son favorables o desfavorables.

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• Contabilización (por departamentos) de los CIF aplicados.
• Asientos para las variaciones por departamentos

28. Una empresa tiene cuatro departamentos de producción: A, B, C y D y tres departamentos

de servicios: X, Y y Z. Los costos departamentales presupuestados antes de distribuir los costos
de los centros de servicios son los siguientes:

Departamento A: 100.000.000
Departamento B: 140.000.000
Departamento C: 40.000.000
Departamento D: 80.000.000
Departamento X: 30.000.000
Departamento Y: 50.000.000
Departamento Z: 60.000.000

Los costos de los departamentos de servicio se deben distribuir a los operativos y de

servicio en el siguiente orden: Z, Y y X, usando las bases que siguen:

Z: metros cuadrados Y: número

de empleados X: valor de
inversión en equipos

La política de la compañía es que una vez que los costos de un departamento de servicio
han sido distribuidos, ningún costo de otros departamentos de servicio debe ser cargado al
mismo.

Datos de la investigación de la fábrica:

 Departamento m2 Empleados Valor Equipos NOP A 4.572 50 250.000.000
72.750 HMOD B 9.144 70 100.000.000 161.000.000 CMOD C 7.620 40
100.000.000 18.425 Hmq D 3.048 20 50.000.000 59.750 HMOD X 6.096 20
50.000.000 Y 6.096 10 26.000.000 Z 1.524 10 24.000.000 Total 38.100 220
600.000.000

Se requiere:
a) Elaborar un cuadro donde se distribuyan los costos indirectos de los departamentos
de servicio b) Cálculo de las tasas
departamentales

29. La empresa C elabora dos productos: “uno” y “electro”. Los costos indirectos se aplican de
acuerdo con una tasa de $12.000 por hh, la cual se basó en un presupuesto de CIF de 300
millones y 25.000 horas presupuestadas de acuerdo con los siguientes datos:

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CIF presupuestados NOP Departamento A
50.000.000 12.500 Departamento B 250.000.000 12.500 Total
300.000.000 25.000

Las horas requeridas para la fabricación de cada uno de los productos se detalla a
continuación:

Uno Electro Departamento A 8 2

Departamento B 2 8 Total 10 10

Al final del año no habían productos en proceso y se tenían en existencia 400 unidades del
producto “uno”. Se pregunta:

a) ¿Es apropiada la tasa única que utiliza la empresa para aplicar los costos indirectos
a sus productos? ¿por qué? b) ¿Qué efecto tiene sobre los resultados de la empresa en el
período el empleo de una tasa general en lugar de tasas departamentales? ¿De qué manera
(subvaloradas o sobrevaloradas) se afectaron las utilidades y en cuánto? Explique.

30. La empresa D tiene un solo departamento de producción y tres de servicios. Utiliza un

sistema de costos departamentalizado. Antes de comenzar el período, la empresa preparó el
siguiente presupuesto de costos indirectos, elaborando a un nivel de capacidad normal. De los
costos que se relacionan a continuación solamente los materiales indirectos, depreciación
maquinaria y la MOI se cargaron directamente a los departamentos correspondientes. Los
demás costos se presupuestaron globalmente y deben ser repartidos a los diferentes
 departamentos según la base indicada más adelante.

Concepto Dpto. Op. Dpto. S1 Dpto. S2 Dpto. S3 Total MI 36.000.000 36.000.000 MOI
18.000.000 14.200.000 14.800.000 10.000.000 57.000.000 Alquiler Ed. 21.600.000
Mantenimiento 24.000.000 Dep. Maq. 28.000.000 2.000.000 30.000.000 Energía
9.600.000 Combustible 7.200.000 Telefonía 2.800.000

Concepto Base Alquiler Ed. Metros Concepto Base Energía

cuadrados Mantenimiento Horas Kilovatios Combustible Horas
Máquina Máquina Telefonía No Líneas

El siguiente cuadro muestra un estudio de la fábrica para el período

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Departamento m2 No Líneas H mq Kilovatios C MOD C MD Dpto. Op 300 5 1.400

30 222.750.000 40.000.000 Dpto. S1 30 2 100 24 Dpto. S2 20 2 16 Dpto. S3 10 1 10
Total 360 10 1.500 80

Los costos de los departamentos de servicio se reparten así: el departamento S1 se reparte

primero de acuerdo con el costo de los MD. Con la misma base se reparte el departamento
S2. Por último se transfieren los costos de S3. Los CIF aplicados durante el período fueron
$224.000.000. Se pide:

a) Distribuir los costos indirectos entre los diferentes departamentos. b) Completar las
cifras del cuadro de los CIF presupuestados c) Preparar un cuadro que refleje la
asignación del prorrateo secundario d) Calcular la tasa predeterminada por departamento,
teniendo como base el costo de
la mano de obra directa. e) Averiguar el costo real de mano de obra
directa del período.

31. La compañía E tiene un sistema de costos departamentalizado. Para el último período

preparó el siguiente cuadro de costos indirectos presupuestados.

Departamento CIF P Traslado S 1 Traslado S 2 Total Op 1 120.000.000 20.000.000

36.000.000 176.000.000 Op 2 80.000.000 20.000.000 24.000.000 124.000.000 S 1
40.000.000 20.000.000 (60.000.000) 0 S 2 60.000.000 (60.000.000) 0 Total
300.000.000 0 0 300.000.000

Tanto los costos del departamento S1 como los correspondientes a S2 se consideran fijos.
El comportamiento de los costos presupuestados inicialmente (antes de prorrateo
 secundario) para los departamentos de producción, se detallan a continuación:

Departamento Op 1: del total presupuestado 58.400.000 son fijos – NOP 8.800 H mq.
Departamento Op 2: del total presupuestado 54.400.000 son variables – NOP 10.000 hh

El nivel de operación real para Op 1 fue de 8.550 horas máquina.

Los costos indirectos aplicados en el departamento operativo 2 fueron de $126.480.000.

Para el mismo período que se está analizando, los costos indirectos de fabricación en los
cuales se incurrió realmente fueron los siguientes:

Taller departamentalización Página | 6

Departamento CIF R Traslado S 1 Traslado S 2 Total Op 1 126.000.000 22.000.000
32.000.000 180.000.000 Op 2 84.000.000 22.000.000 26.000.000 132.000.000 S 1
38.000.000 20.000.000 (58.000.000) 0 S 2 64.000.000 (64.000.000) 0 Total
312.000.000 0 0 312.000.000

Se pide:
a) Variaciones de presupuesto para cada departamento b) Variaciones de capacidad para
cada uno de los departamentos operativos c) Variaciones netas por departamento d) Un
cuadro donde refleje las variaciones anteriormente calculadas para cada
departamento y total empresa. Incluya los CIF reales y los CIF Aplicados.

32. En diciembre de un período, la empresa F dispone de los siguientes datos reales de CIF:

Dpto. laminado (operativo) 30.275.000 Dpto.

acabado (operativo) 20.100.000 Dpto. A
(servicios) 9.000.000 Dpto. B (servicios)
4.800.000

Otros datos que se suministran:

• CIF aplicados a laminado $29.920.000, CIF aplicado a acabado $32.028.000

• Los CIF presupuestados son: Dpto. laminado

(operativo) 30.000.000 Dpto. acabado (operativo)
25.000.000 Dpto. A (servicios) 10.000.000 Dpto. B
 (servicios) 3.800.000

• Los datos de los departamentos de servicios, tanto en el caso de los costos indirectos
presupuestados como en los reales, se reparten a los demás departamentos de la siguiente
forma:

Primero el Dpto. A según el costo de las máquinas

Segundo el Dpto. B según el número de empleados

• El estudio de fábrica indica:

Departamento Costo Maquinaria No Empleados Laminado

5.000.000 20 Acabado 4.000.000 20 Servicios A 2.000.000
10 Servicios B 1.000.000 10

Taller departamentalización Página | 7

• El volumen de actividades para calcular la tasa de aplicación, se presupuestó como sigue:
Costo de horas de mano de obra directa (laminado) $74.800.000 Costo de los materiales directos
usados (acabado) $62.800.000
• Los costos fijos presupuestados en el período son de un 50% del total de los costos indirectos de
fabricación presupuestados en cada departamento de producción. En los departamentos de servicio,
todos los costos son fijos.
Se requiere:
a) Elaborar un cuadro para relacionar los costos indirectos presupuestados por
departamento y hacer el prorrateo secundario b) Calcular las tasas predeterminadas c) Elaborar un
cuadro similar al de la pregunta a), pero con los costos reales d) Contabilizar los CIF aplicados e)
Determine las variaciones de presupuesto y de capacidad f) Qué desventajas desde el punto de vista
del control administrativo, se presentaría
si la empresa en lugar de calcular las variaciones de presupuesto antes de distribuir los costos de los
departamentos de servicios, las hubiese calculado después de hacer dicha distribución.
33. La compañía G tiene los siguientes datos para sus departamentos productivos y de
servicio después del prorrateo primario.
PREPARACIÓN
8.000.000
4.000.000
30.000 NOP
EMPAQUE
5.000.000
2.000.000
8.000 NOP Presupuesto
Presupuesto Flexible
Flexible
Taller departamentalización Página | 8
 CALIDA
D

3.000.00
0
Presupuest
o Estático

El departamento de Calidad se distribuye de acuerdo con los costos directos de los

departamentos productivos. Después de terminado el período se conocieron los siguientes
datos de costos reales:

Departamento CIF real % Fijo % Variable NOR Preparación 14.000.000 40 60 35.000

HMOD Empaque 6.000.000 50 50 8.000 und. Calidad 2.900.000 100

Se pide:
a) Realizar los prorrateos secundarios b) Hallar los CIF
aplicados para cada departamento c) Determinar la variación
de presupuesto individual y total d) Determinar la variación de
capacidad individual y total e) Graficar las variaciones de
presupuesto y capacidad

34. La empresa H proyecta para el próximo período el siguiente consumo de recursos en el

desarrollo de sus actividades:

MI 30.000.000 Vigilancia 15.000.000 Dp.

Edificio 10.000.000 Dp. Maq. 8.000.000
Energía 5.000.000 Mantenimiento
maquinaria 10.000.000 Seguros 7.000.000

Las estadísticas con las que se cuenta para la distribución de los CIF son:

Dependencia Vlor Activos Vlor Mq Kw % MD % MOD % MI m 2 Ensamble

240.000.000 130.000.000 150 50 20 30 200 Pintura 200.000.000 150.000.000 180 20 40
30 300 Acabado 200.000.000 160.000.000 70 30 40 40 100 Almacén MP 70.000.000
15.000.000 50 0 0 0 40 Calidad 50.000.000 12.000.000 50 0 0 0 60 Total 760.000.000
467.000.000 500 100 100 100 700

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Dependencia NOP NOR U de M Ensamble

15.000 14.200 Horas Máquina Pintura 20.000
20.000 Horas Máquina Acabado 12.000 13.000
Horas Máquina

Los departamentos de Almacén y Calidad se consideran de servicios y se distribuyen a los

departamentos operativos de la siguiente forma:

Almacén: se asigna con base en el consumo de material directo

Calidad: se asigna al departamento de acabado

Todos los costos de los departamentos de servicios se consideran fijos. Los departamentos
operativos tienen los siguientes costos fijos presupuestados:

Ensamble $10.000.000 Pintura

$12.000.000 Acabado $
8.000.000

Los costos reales se muestran a continuación:

MI 28.000.000 Vigilancia 12.000.000 Dp.

Edificio 15.000.000 Dp. Maq. 7.000.000
Energía 7.000.000 Mantenimiento
maquinaria 10.000.000 Seguros 7.000.000

Realizar el prorrateo primario y secundario de los CIF reales y presupuestados (utilizar el

método directo para el prorrateo secundario) y calcular las variaciones.
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