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Política de Tratamiento para La Proteccion de Los Datos Personales

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POLÍTICA DE TRATAMIENTO PARA LA PROTECCION DE LOS DATOS

PERSONALES - SEGURIDAD SECURBEL LTDA.

La empresa de vigilancia SEGURIDAD SECURBEL LTDA., identificada con el


numero de Nit. 900.116.346-7, ubicada en la Carrera 16 No. 31 A 22, Teusaquillo,
Bogotá D.C., cuyo sitio web es: www.securbel.com, y con teléfono: 560 5767,
cuyo objeto principal es la prestación de Servicios de Vigilancia y Seguridad
Privada con la utilización de armas y medio tecnológico.
Ha elaborado la presente política en cumplimiento de lo señalado por la ley
estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la
protección de datos personales en Colombia, la cual pone en conocimiento de sus
clientes, proveedores, empleados, y del público en general, con el fin de informar
de manera suficiente sobre su contenido.

CAPÍTULO I
DEFINICIONES

 Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales: Es la


Superintendencia de Industria y Comercio- Delegatura para la Protección
de Datos Personales.
 Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular de la
Información para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
 Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto
de Tratamiento.
 Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a
una o varias personas naturales determinadas o determinables.
 Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos
personales por cuenta del responsable del Tratamiento. 

CRA 16 Nº. 31 A – 22 PBX: 5605767 Email: securbel2007@yahoo.es * Bogotá


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 Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o
privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de
datos y/o el Tratamiento de los datos.
 Titular de la Información: Persona natural cuyos datos personales sean
objeto de Tratamiento. Por ejemplo: cliente, proveedor, empleado, etc.
 Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión.
 Transferencia: La Transferencia de datos tiene lugar cuando el
responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado
en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor,
que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera
del país.
 Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la
comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de
Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el
Encargado por cuenta del responsable.
 

CAPÍTULO II
TRATAMIENTO Y FINALIDADES
 
La empresa SEGURIDAD SECURBEL LTDA. utilizará los datos personales
provenientes de empleados, clientes, proveedores, y terceros para las siguientes
finalidades:
 
 Desarrollar la relación contractual que se llegue a establecer con el Titular
de la Información, bien sea directamente o por un encargo del responsable
del Tratamiento.
 Evaluar candidatos a ser vinculados como funcionarios, bien sea
directamente o por un encargo del responsable del Tratamiento.
 Desarrollar las relaciones laborales que existan con sus empleados.

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 Conocer y hacer seguimiento a la idoneidad financiera y al comportamiento
comercial de sus proveedores.
 Para el desarrollo de la celebración de contratos de prestación de servicios,
en los que exista Tratamiento de información personal.
 Para el cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales,
contractuales y reglamentarias previstas en el ordenamiento jurídico
colombiano.
 

CAPÍTULO III
DERECHOS DE LOS TITULARES
 
 Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a SEGURIDAD
SECURBEL LTDA. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a
datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error,
o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
autorizado.
 Solicitar prueba de la autorización otorgada a SEGURIDAD SECURBEL
LTDA., salvo cuando expresamente se exceptúe por ley como requisito
para el Tratamiento.
 Ser informado por SEGURIDAD SECURBEL LTDA., previa solicitud,
respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
 Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez
agotado el trámite de consulta o reclamo ante SEGURIDAD SECURBEL
LTDA., quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las
demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
 Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales. O cuando no medie un deber legal o contractual
que obligue a su conservación.
 Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de
Tratamiento.
 

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CAPÍTULO IV
EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES.
 
El Titular de la Información puede ejercitar su derecho a conocer, acceder,
actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales en los términos previstos en la
Ley 1581 de 2012, y sus decretos reglamentarios, de manera gratuita, al menos
una vez cada mes calendario, y cuando se trate de reclamos siempre que haya un
motivo para ello, mediante carta acompañada de copia del documento de
identidad.
 
En consecuencia, los canales establecidos por SEGURIDAD SECURBEL
LTDA. para el ejercicio de sus derechos como Titular serán la dirección física:
Carrera 16 No. 31 A 22 Teusaquillo, Bogotá D.C. el correo electrónico
gestionhumana@securbel.com
 

CAPITULO V
PROCEDIMIENTOS DE ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS
 
 Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información
personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del
sector público o privado. El responsable del Tratamiento o Encargado del
Tratamiento debera suministrar a éstos toda la información contenida en el
registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. La
consulta se formulará por el medio habilitado por el responsable del
Tratamiento o Encargado del Tratamiento, siempre y cuando se pueda
mantener prueba de esta. La consulta será atendida en un término máximo
de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la
misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho
término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y
señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso
podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer
término.
 
 El Titular o sus causahabientes que consideren que la información
contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección,
actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento

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de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un
reclamo ante el responsable del Tratamiento o el Encargado del
Tratamiento el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
 

1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al responsable del


Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del
Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección,
y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo
resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el
solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido
del reclamo

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo,


dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días
hábiles e informará de la situación al interesado.
 
2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una
leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un
término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse
hasta que el reclamo sea decidido.
 
3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere
posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al
interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su
reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles
siguientes al vencimiento del primer término.
 

CAPITULO VI
TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

La empresa SEGURIDAD SECURBEL LTDA. procurará que exista plena armonía


entre el presente documento y las políticas desarrolladas por los responsables del
Tratamiento que le confíen algún encargo relacionado con información personal.
Para ello se compromete a: (I) tratar los datos personales comunicados de
acuerdo con la finalidad que los titulares hayan autorizado, con las leyes
aplicables, y conforme a los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012; (II)
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salvaguardar la seguridad y guardar la confidencialidad de la información de
carácter personal transmitida a la empresa.
 

CAPITULO VII
MEDIDAS DE SEGURIDAD
 
La empresa SEGURIDAD SECURBEL LTDA. maneja la información almacenada
en sus bases de datos con las medidas técnicas, humanas y administrativas
necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
 

CAPITULO VIII
MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
 
Cualquier cambio sustancial en los términos de la política en protección de datos
personales será informado a través de la página web de La empresa SEGURIDAD
SECURBEL LTDA, o mediante una comunicación escrita dirigida a los Titulares a
la última dirección registrada por éstos.
 

CAPITULO IX
VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y
PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS
 

La presente Política de Tratamiento de Información de SEGURIDAD SECURBEL


LTDA. se encuentra vigente desde el mes de junio de 2020.

 
La empresa SEGURIDAD SECURBEL LTDA. conservará los datos personales
mientras sean necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron
recabados, o mientras duren los encargos conferidos por el responsable del
Tratamiento, todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en las normas
especiales que regulan la conservación de documentos y en los términos
acordados con el responsable del Tratamiento cuando corresponda.
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