CLUB UNIÓN PLANETA RICA

CAPITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y OBJETIVOS

ART. 1.- DENOMINACION.

La Entidad regulada por estos estatutos se denomina CLUB UNION PLANETA RICA la
cual es una entidad de derecho privado, sin ánimo de lucro, regida por la constitución y
normas legales vigentes.

ART 2. DOMICILIO.

El domicilio de la entidad será el Municipio de Planeta Rica, pero podrá desarrollar

actividades en todo el territorio del Departamento de Córdoba, cuya sede estará ubicada
en la calle 13 # 7-16Jorge.

Parágrafo.- Cualquier modificación del domicilio y de la sede de CLUB será aprobada

en asamblea general con el quórum deliberatorio y decisorio reglamentaria y se
informará dentro de los diez (10) días siguientes a la entidad competente que registre la
personería jurídica y a la que ejerce control y vigilancia.

ART 3. DURACION.

CLUB tendrá una duración de 10 años, pero podrá disolverse y liquidarse conforme lo
estipulado en los presentes estatutos.

ART 4. OBJETIVOS.

GENERAL
Defender y apoyar el deporte en todas sus manifestaciones, de modo que se pueda
llegar a todas las esferas de la sociedad.
 Realizar actividades para los asociados(as) que permitan obtener una mayor
satisfacción con la práctica deportiva en grupo.
 Fomentar el ejercicio físico a través de la práctica del deporte, la recreación y el
aprovechamiento del tiempo libre.
 Prestar especial atención entre los practicantes menos asiduos.
 Crear una alternativa lúdico-deportiva para los jóvenes de la región.
 Realizar actividades y competiciones con las que se promocione deportiva y
turísticamente las dos subregiones.
 Apoyar a los clubes que se asocien con nosotros.

ART 5. Para el logro de los objetivos trazados, CLUB creará las dependencias y áreas
que sean necesarias a juicio de la asamblea general.

CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS: SUS DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES

ART 6. Los afiliados de CLUB se dividen en dos clases así:

Fundadores. Que son aquellos que firman el acta de constitución.

Adherentes. Que son aquellos que han ingresado a la organización con posterioridad a
su creación y han sido formalmente aceptados por la junta directiva.

ART 7. Para ser aceptado como socio adherente, el interesado deberá inscribirse en la
secretaría, manifestando el acatamiento de los estatutos y el cumplimiento de sus
deberes y derechos, además ser mayor de edad y pagar toda clase de aportes
realizados por los demás miembros asociados.

ART 8. La calidad de asociado se pierde por :

Retiro voluntario
Sanción
Muerte

ART. 9. Prohibiciones. Se prohíbe a los asociados:

a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de la

CLUB o sus asociados, su buen nombre o prestigio, o el de ésta.

b) Discriminar, actuando como miembro de LA CLUB, a personas naturales o

jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad u
origen geográfico, clase o capacidad económica.

c) Usar el nombre y demás bienes de LA CLUB con propósitos diferentes a los

objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravención a las
disposiciones estatutarias o reglamentarias.

d) Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las asambleas,

reuniones de consejos, junta, comités o alterar su normal desarrollo.
e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de
reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y Control de
LA CLUB , o para fines distintos a los autorizados expresamente.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los
asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y
originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los
derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los principios y
normas de LA CLUB

ARTÍCULO 10.- Sanciones.- CLUB podrá imponer a sus asociados las siguientes
sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos:

 Amonestaciones.- Serán impuestas por la Junta Directiva, según reglamento

previsto para el efecto.

 Suspensión temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva podrá

suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por
cualquiera de las siguientes causales:

 Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la

Asamblea General o la Junta Directiva, según el caso.

 Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido

atendidas las previas llamadas de atención.

 Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de

asociado, mientras la Asamblea General decide.

 Expulsión.- Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales
siguientes:

 Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de LA CLUB , la

declaración de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de la
Junta Directiva.

 Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y

moral de LA CLUB .

 Acumulación de tres suspensiones temporales.

 Otras sanciones.- También podrá imponer CLUB otras sanciones que

estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la
Asamblea General.
PARÁGRAFO: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas
disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver en
segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular.

ARTÍCULO 11.- Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo

autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para
con LA CLUB , este se podrá condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo
establecido en el reglamento interno.

ARTÍCULO 12.- Expulsión de asociados.- La expulsión de los asociados la aplicará la

Junta Directiva por votación de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes.
PARÁGRAFO: La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las
irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el prestigio
de la institución, con sujeción al debido proceso observando los principios del derecho a
la defensa, doble instancia, publicidad y contradicción, legalidad de la prueba, respeto
por la dignidad humana, etc.

ART 13. Son derechos de los asociados:

Participar con voz y voto en las decisiones de las asambleas generales

Elegir y ser elegido en los cargos de dirección de LA CLUB .
Examinar los libros contables y exigir el cumplimiento de los estatutos a todos los
integrantes.
Participar de los logros y éxitos obtenidos por la organización.
Vigilar y controlar las acciones de sus miembros directivos.

ART 14. Son deberes de los asociados los siguientes:

Asistir y participar de las asambleas.

 Cumplir y aceptar las decisiones tomadas en asamblea general o por la junta directiva.
Cumplir y respetar fielmente los estatutos y reglamentos de la organización.
Pagar cumplidamente la cuotas fijadas por la asamblea o junta directiva.
Cooperar en todas las actividades de LA CLUB .
Las demás que determine la asamblea o su junta directiva.

CAPITULO III
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION
ART 15. CLUB tendrá los siguientes órganos de dirección y administración:

La asamblea general

La junta directiva
El Representante Legal

ART 16. La asamblea general es la máxima autoridad de la organización y la componen

la reunión de todos sus integrantes.

Art. 17. Quórum deliberatorio: Lo constituye como mínimo la mitad mas uno de los
asociados activos inscritos. Quorum decisorio: Lo constituye como mínimo la mitad
mas uno de los asistentes. El quórum supletorio se conforma con el 20% de los
asociados cuando en el primer intento de reunión no se logra conformar el quórum
requerido ante lo cual y de manera automática quedan convocados al día siguiente a la
misma hora y en el mismo lugar.

ART 18. Las reuniones de la asamblea general serán:

Ordinarias: Las que se llevarán a cabo cada mes en el lugar, fecha y hora que
establezca la junta directiva, convocadas por el presidente con un mínimo de 3 días de
anticipación y por citación escrita o cualquier otro medio masivo de comunicación.

Extraordinarias cuando las circunstancias así lo ameriten o con la solicitud del 10% de
los asociados, ante lo cual el presidente o el fiscal convocarán a reunión general con una
antelación no inferior a 1 días, por citación escrita.

ART. 19. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son sus funciones:

a. Señalar u orientar las actividades y marcha general de LA CLUB .

b. Estudiar y aprobar los informes y actividades de la junta directiva.
c. Aprobar las reformas a los estatutos y reglamentos de LA CLUB .
d. Analizar y aprobar el balance.
e. Aprobar o improbar el informe fiscal
f. Fijar normas de obligatorio cumplimiento para los asociados
g. Elegir y remover la junta directiva y el fiscal
h. Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias y aprobar el presupuesto de gastos e
inversiones
i. Decidir sobre la admisión y ratificar la expulsión de un asociado.
j. Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la junta directiva.
k. decretar la disolución de CLUB y nombrar el liquidador, si fuere necesario.
l. Autorizar al presidente de CLUB para las negociaciones y contratos que vayan en
favor de la comunidad, además determinar la cuantía de gastos y la naturaleza de los
contratos que sean competencia de la asamblea, la directiva, comités etc.
m. Aprobar todas la medidas que se crean convenientes para la buena marcha de LA
CLUB
n. autorizar la reserva de fondos de capital que deba constituir el CLUB
o. Determinar el número, clase, funciones y coordinar los comités de trabajo
p. Aprobar los gastos e inversiones superiores a cinco salarios mínimos legales
mensuales vigentes

DE LA JUNTA DIRECTIVA

ART 20 La junta directiva estará compuesta por el presidente, vicepresidente, tesorero y

secretaria y un suplente numérico, elegidos por la asamblea general para un período de
dos años. Dicha elección se hará por votación secreta, aplicando el sistema nominal
planchas o listas. Cuando se aplique el sistema de planchas o listas se aplicará el
cuociente electoral.

ART. 21. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

La junta directiva se reunirá de manera ordinaria cada mes y la convocatoria la realizará
el presidente por intermedio de la secretaria, mediante aviso o comunicado escrito con u
plazo no menor a 3 días calendario, convocatoria que contendrá el sitio de reunión,
fecha, hora y el orden del día que se pondrá a consideración y en forma extraordinaria
cuando las circunstancias lo ameriten, convocada por el presidente, el fiscal o tres de los
directivos, con una antelación no inferior a un día, por citación escrita.

ART. 22. Quorum deliberatorio: Lo constituye la mitad más uno de los integrantes de la
directiva. El Quorum decisorio Lo constituye la mitad más uno de los asistentes.

ART. 23. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son sus funciones:

a. Elaborar los programas y planes de acción, ejecutar y hacer cumplir las
determinaciones de la asamblea general.
b. Elaborar los reglamentos internos de CLUB y presentarlos a la asamblea para su
aprobación.
c. Presentar a la asamblea el balance, los estados financieros y el informe general de
sus labores.
d. Citar y elaborar el orden del día para las reuniones de la asamblea general
e. Proponer los miembros de los comités especiales y elegir sus miembros en caso de
necesidad
f. Presentar el presupuesto de gastos e inversiones a la asamblea general para su
aprobación.
g. Autorizar los gastos y celebrar los contratos necesarios para lograr los objetivos de LA
CLUB
h. Dirigir las relaciones de CLUB con otras entidades
i. Autorizar los gastos que demande la representación que no podrá exceder ni
comprometer a CLUB fuera de sus objetivos
j. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los asociados.
k. Presentar a consideración de la asamblea la reforma de los estatutos
l. Las demás funciones que le sean propias.

DE LOS DIRECTIVOS

ART. 24. DEL PRESIDENTE. Son sus funciones:

a. Presidir las reuniones de la junta y la asamblea

b. Convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias, tanto de la junta directiva
como de la asamblea general
c. Buscar y establecer las relaciones con toda clase de organismos que en algo
colaboren para la buena administración del organismo.
d. Rendir informes a la asamblea general
representar a CLUB tanto judicial como extrajudicialmente
e. celebrar y ejecutar contratos que tengan relaciones con LA CLUB
f. Firmar los cheques y ordenes de egresos necesario
g. Dirigir las recaudaciones e inversiones de los fondos de LA CLUB y ordenar los
gastos correspondientes
h. Ordenar el pago y gastos de la organización .
i. Las demás que por su naturaleza del cargo le corresponda y las que le asigne la junta
directiva y/o asamblea general.

ART. 25. DEL VICEPRESIDENTE. Son sus funciones.

Reemplazar al presidente ejerciendo sus funciones ante su ausencia

ART. 26. DEL SECRETARIO. Son sus funciones:

a. Informar a los afiliados en asamblea general y junta directiva sobre la marcha de la

organización.
b. Inscribir en el libro a los socios legalmente integrantes de la organización.
c. Servir de secretario en las reuniones de asamblea y junta directiva y elaborar la actas
correspondientes
d. Despachar la correspondencia de LA CLUB y organizar el archivo de la misma
e. Mantener al día los libros y documentos de la junta directiva.
f. Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes.
g. Llevar el control de los afiliados sancionados.
h. las demás que le asignen la junta, asamblea, presidente y las demás que le sean
propias del cargo.

ART. 27. DEL TESORERO. Son sus funciones:

a. Llevar al día los libros contables y rendir los informes pertinentes a la junta directiva y
la asamblea general, así como a cualquier socio que así lo requiera.
b. Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes
c. elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad
d. Firmar los cheques y ordenes de egreso de las cuentas correspondientes.
e. Cumplir con las funciones encomendadas por la asamblea, junta .

CAPITULO IV
DEL FISCAL

ART. 28. DEL FISCAL. Ejercerá el control interno, es elegido por la asamblea general
para un periodo igual al de la junta directiva . Son sus funciones:

a. Vigilar para que la junta directiva, los socios cumplan con los estatutos y reglamentos
de a LA CLUB .
b. Convocar a la asamblea general o la junta directiva a reuniones extraordinarias.
c. Inspeccionar los bienes de LA CLUB , los dineros y exigir que se tomen las medidas
necesarias para sus seguridad y conservación.
d. conocer los reclamos de los socios y llevarlos a la asamblea general o junta directiva
para su resolución.
e. Verificar el chequeo de caja una vez al mes por lo menos.
f. Examinar los balances y demás cuentas autorizadas
g. Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten estén conforme a los estatutos y
disposiciones de la asamblea general y junta directiva.
h. Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea y junta directiva las
irregularidades que notaren
i. Presentar a la asamblea general un informe sobre los resultados de sus labores

ART. 29. El fiscal puede asistir a las reuniones de la junta directiva con voz pero sin
voto.

ART. 30. En caso de que el fiscal no cumpliere sus obligaciones, la asamblea podrá
determinar su reemplazo.
CAPITULO V
DE LOS COMITES DE TRABAJO

art. 31. Los comités de trabajo son los órganos ejecutores de los programas, planes y
obras acordados en la reunión general de afiliados o de la junta directiva. Se
determinarán en la asamblea y se integrarán mínimo por dos miembros. Son funciones
de los comités:

a. Ejecutar los programas asignados por la asamblea o junta.

b. Acordar la forma para el cumplimiento de sus labores, señalando las fechas en las
que deberán reunirse, organizar el trabajo comentario y las demás que le sean
propias del cargo.
c. Presentar a la junta los presupuestos necesarios de los trabajos a desarrollar.
d. Rendir a la junta los informes periódicos sobres las labores realizadas y el estado de
los planes.
e. Las demás que le sean señalados por la asamblea, junta y presidente.

Art. 32. Los comités de trabajo conformados por la asamblea podrán ser suprimidos
por decisión de ésta.
CAPITULO VI
DEL PATRIMONIO

ART. 33 El patrimonio de LA CLUB lo conforman:

a. Las cuotas de sostenimiento que son de $10.000 mensuales

b. No se establece cuota de afiliación
c. Las utilidades de las actividades.
d. Aportes de entidades públicas y privadas nacionales y extranjeras.
e. Las demás que por cualquier otro medio se adquieran para el logro de los objetivos.

Las cuotas de sostenimiento será incrementada por la asamblea general.

ART. 34. Los bienes de la organización serán utilizados exclusivamente para los fines
establecidos en los presentes estatutos, siendo CLUB autónoma en el manejo y
disposición de sus bienes y fondos.

CAPITULO VII

CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 35.- Libro Registro de Asociados.- CLUB cuenta con un libro de registro
interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán todos los datos y
novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificación, ubicación,
calidad del asociado, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo,
las cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias
relacionadas con LA CLUB .

Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año,
información completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta Directiva
llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

ARTÍCULO 36.- Libro de actas.- En un mismo libro, se llevarán las actas de la

Asamblea y de la Junta Directiva.

Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de CLUB
corresponde cada una de esas actas.
ARTÍCULO 37.- Actas.- De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por
orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por
el Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por
lo menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su
carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando
quien convoca, cuando convoca y como convoca), el nombre de los asistentes, el de los
asociados que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de
votos de que disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de quien fue
designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación
de los votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos,
las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la
aprobación por la propia autoridad de CLUB en la respectiva sesión o la designación de
una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.

ARTÍCULO 38.- Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- CLUB diligenciará

oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando
técnica y principios de aceptación general en Colombia, a efecto de presentar
oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva. Ésta presentará a
la Asamblea General, dentro de los tres meses siguientes a la finalización de cada año
calendario, estados financieros de propósito general.

CAPITULO VII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

ART. 39. CAUSALES DE DISOLUCION

a. Por el cumplimiento total de los objetivos propuestos

b. por orden de autoridad administrativa o judicial.
c. Por desviación del objeto social
d. Por terminación del período de duración
e. Por cancelación de la personería jurídica
f. Por decisión de las 2/3 partes de los asociados en asamblea general.

PARAGRAFO: Al momento de la disolución el patrimonio existente, será repartido en

partes iguales entre los socios activos y que se encuentren a paz y salvo al momento
de la disolución.

ART. 40. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION

Decretada la disolución de la entidad se procederá a la liquidación. En la misma

asamblea se nombra un liquidador, o en su defecto podrá ser el último representante
legal.
Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicará tres (3) avisos en un
periódico de amplia circulación, dejando entre uno y otro, un plazo de quince (15) días,
en los cuales informará a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, instando a los
acreedores a hacer valer sus derechos.

Quince días después de la publicación del último aviso se liquidará la entidad, pagando
las obligaciones contraídas con terceros y observando las disposiciones legales sobre
prelación de créditos.

Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará a la

entidad sin ánimo de lucro que haya escogido la Asamblea que tenga radio de acción en
el mismo municipio.

CAPITULO VIII
DISPOSICIONES VARIAS

Art. 41.- REFORMA DE ESTATUTOS: Los presentes estatutos solo podrán ser
reformados en asamblea general con la votación de por lo menos el 60% de los
asociados asistentes a la reunión, previa presentación del proyecto de reforma por parte
de la junta directiva.

Art. 42. Lo no contemplado en los estatutos será resuelto por la asamblea general como
máxima autoridad.

Los presentes estatutos fueron aprobados en asamblea general el día 3 Del mes de
SEPTIEMBRE del año 2013

JUAN DAVID GIL PERDOMO

REPRESENTANTE LEGAL
CLUB UNION PLANETA RICA
C.C. 71.717.343 de Medellín