GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE TIEMPOS
OBJETIVOS

Identificar los procesos de administración de

proyectos siguiendo al PMBOK.
Justificar la necesidad de la Gestión de
Tiempos
Las Áreas de Conocimiento
Las Áreas de Conocimiento (Cont)
Procesos y Áreas de Conocimientos
Área de Conocimiento Tiempo
Área de Conocimiento Tiempo
Área de Conocimiento Tiempo
 1. Definición de actividades

• INSUMOS (INPUT)
– Procesos de la organización
– Plan del proyecto
– EDT

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Definición – Descomposición
Actividades
– Plantillas

• RESULTADOS (OUTPUT)
– Lista de Actividades
– Lista de Hitos
– Cambios solicitados
 Hitos

• Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto

Hito • No tienen duración

• Ejemplo de Hitos:
 Contratos firmados
 Diseño revisado
 Primera edición impresa
 Producto en el mercado
 2. Secuencia de Actividades
• INSUMOS (INPUT)
– Enunciado del Alcance
– Lista de Actividades
– Lista de Hitos

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Secuencia
– Métodos de diagramación (AOA, AON)
Actividades – Plantillas
– Aplicación de adelantos y retrasos

• RESULTADOS (OUTPUT)
– Diagrama de red
– Actualización de actividades
 Tipos de Secuencia

Secuencias Obligadas
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
24 nov '08 01 dic '08 08 dic '08 15 dic '08 22 dic '08 29
S L X V D M J S L X V D M J S L
1 Fraguar hormigón 4 días 01/12/08 04/12/08
2 Colocar Pisos 15 días 05/12/08 25/12/08

Secuencias Elegidas
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
03 nov '08 01 dic '08 29 dic '08 26 ene '09 23 feb '09 23 mar '09 2
L V M S X D J L V M S X D J
1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09
2 Viabilidad económica 60 días 12/01/09 03/04/09

Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

27 oct '08 15 dic '08 02 feb '09 23 mar '09 11 may '09
D M J S L X V D M
1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09
2 Viabilidad económica 60 días 23/02/09 1FC
15/05/09 días‫‏‬ +‫‏‬+‫‏‬F30d
‫‏‏‬30‫‏‬ C‫‏‏‬1‫‏‬

Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

27 oct '08 01 dic '08 05 ene '09 09 feb '09 16 mar '09
V S D L M X J V S
1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09
2 Viabilidad económica 60 días 22/12/08 1CC
50‫‏‏‬+‫‏‬C+C‫‏‏‬1
13/03/09 %‫‏‬ 50%
‫‏‬
 Diagramas de Red
AOA (Actividad en el Arco): las actividades se representan con
flechas y los nodos circulares son los eventos

3 e
b
a 5
1 2 d

f
c 4

AON (Actividad en el Nodo): las actividades se representan con nodos

y las flechas muestran las relaciones de precedencia

b e

d
a

c f
Diagrama de Gantt
 3. Estimación de Recursos

• INSUMOS (INPUT)
– Plan de Gestión
– Lista de Actividades
– Disponibilidad de recursos

• HERRAMIENTAS
Estimación – Análisis de alternativas
de
Recursos
– Estimación ascendente
– Software de gestión de proyectos

• RESULTADOS (OUTPUT)
– Necesidades de recursos
– Actualizar calendarios de recursos
 Recursos: check-list
• PERSONAL – ASESORES – ESPECIALISTAS
– Sueldos, impuestos, honorarios, contratos, viáticos,

• EQUIPOS – MAQUINARIA
– Inversiones, Costo Hora Uso, Costo alquiler

• MATERIALES
– Cotizaciones, mantenimiento de inventario

• EDIFICIOS
– Alquiler, administración, vigilancia, servicios, mantenimiento

• ENERGÍA Y COMBUSTIBLES

• LEGAL: Patentes, Marcas, Royalties

• TASAS, IMPUESTOS, SEGUROS, ETC.

 Secuencia de actividades con
recursos escasos
Plantar Olivos
2
Riego por goteo
5
Inicio Plantar Vid Fin
1 3 7
Malla antigranizo
6
Plantar Ciruelos
4

Ejemplo. Proyecto Agricola

Inicio Plantar Olivos Plantar Vid Plantar Ciruelos Riego por goteo Malla antigranizo Fin
1 2 3 4 5 6 7

Diagrama de red agrícola II

Equipo de trabajo que tiene la limitación física de no poder
realizar más de una actividad a la vez
 Planificación de Proyectos
Planificación de Recursos: cantidades y tipos de recursos necesarios para
realizar cada tarea
Plantar Olivos
2
6 sem 10 pers Riego por goteo
5
Inicio Plantar Vid 4 sem 10 pers Fin
1 3 7
8 sem 20 pers Malla antigranizo
6
Plantar Ciruelos 2 sem 10 pers
4
4 sem 10 pers

Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Olivos 10 10 10 10 10 10
Vid 20 20 20 20 20 20 20 20
Ciruelos 10 10 10 10
Riego 10 10 10 10
Malla 10 10
Personas 40 40 40 40 30 30 20 20 20 20 10 10

Recursos necesarios Ineficencia de

para proyecto agrícola uso de recursos
 Nivelación de Recursos
Nivelación de Recursos con restricción de tiempo:

Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Olivos 10 10 10 10 10 10
Vid 20 20 20 20 20 20 20 20
Ciruelos 10 10 10 10
Riego 10 10 10 10
Malla 10 10
Personas 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 10 10

Nivelación de Recursos I

Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Olivos 10 10 10 10 10 10
Vid 20 20 20 20 20 20 20 20
Ciruelos 10 10 10 10
Riego 10 10 10 10
Malla 10 10
Personas 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 10 10

Nivelación de Recursos II
 Nivelación de Recursos
Nivelación de Recursos con restricción de presupuesto:

No se cuenta con fondos suficientes para

contratar a más de 20 personas en forma
simultánea

Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Olivos 10 10 10 10 10 10
Vid 20 20 20 20 20 20 20 20
Ciruelos 10 10 10 10
Riego 10 10 10 10
Malla 10 10
Personas 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

Reasignación de recursos
 Ejercicio
• En el ejemplo inicial del proyecto agrícola discutido en
esta sección, cuya duración es de 12 semanas, Cómo
nivelaría los recursos si se necesitan 20 personas para
instalar la malla antigranizo durante 2 semanas?
 4. Estimación de la duración
• INSUMOS (INPUT)
– Plan del Proyecto
– Lista de actividades
– Requerimiento de recursos
– Disponibilidad de recursos (calendarios)

Estimación
de
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Duraciones – Analogía con otros Proyectos
– Estimación paramétrica (regresión)
– 3 valores (PERT)

• RESULTADOS (OUTPUT)
– Estimación de la duración de actividades
– Actualización de la EDT
 Estimación de la duración
• CPM => utiliza una única duración según información histórica.

• PERT => el tiempo de la actividad se considera como una

variable aleatoria según una distribución de probabilidad Beta.

am b Duración
El tiempo optimista: a
El tiempo más probable: m
El tiempo pesimista: b
 PERT
a  4m  b
• Media t 
b-a
e
6
• Desviación estándar para cada actividad   ( )
6
• Varianza 2
• Tiempo esperado de terminación de todo el proyecto
Te = Σ tiempos en la ruta crítica

 
2
• Varianza en la ruta Σ(Varianzas en la ruta crítica)

Ejemplo: 4, 7, 16
Media = (4 + 4x7 + 16) / 6 = 8
 = (16 - 4) / 6 = 2
Distribución de Frecuencias

-3 -2 - te + +2s +3

68%
95%
99%
te = media
  desviación estándar
8 +- 2 = (6 ; 10) 68% de probabilidad
8 +- 2 x 2 = (4 ; 12) 95% de probabilidad
 PERT
A B C
2, 3 , 10 4, 7 , 16 3, 5 , 13
1 2 3 4
Dur =4 Dur =8 Dur =6

=1,33 =2 =1,67

Duración Total = 4 + 8 + 6 = 18
a  4m  b
 2 Total = 1,332 + 22 + 1,672 = 8,56 t e

6

 Total = 8,56 = 2,92 b -a

  ( )
6
Probabilidad Resultado Rango
68% 18 +- 2,92 = (15,08 ; 20,92)
95% 18 +- 5,84 = (12,16 ; 23,84)
99% 18 +- 8,76 = ( 9,24 ; 26,76)
 5. Cronograma
• INSUMOS (INPUT)
– Plan del Proyecto
– Diagrama de red de Actividades
– Estimación duración actividades
– Requerimientos y descripción de recursos
– Calendarios

Cronograma
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
– CPM / PERT
– Compresión (Crashing): acortamiento vs costo
– Fast-tracking: actividades en forma paralela
– Nivelación de recursos
– Software de Gestión de Proyectos

• RESULTADOS (OUTPUT)
– Cronograma del Proyecto / Línea base
– Procedimientos de cambios
 Cronograma de Hitos

Suceso crítico para el proyecto (sin duración)

Hito Ejemplo: fecha para probar dispositivos

Evento Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Firmar contratos D
Definir requisitos técnicos D
Revisar el diseño D
Probar los dispositivos D
Producir el primer dispositivo D
Finalizar el plan de producción D
D planeado ;  actual o realizado
 Cronograma de actividades
Nombre Actividad Duración Predecesora
1–A Seleccionar personal 12
2–B Seleccionar lugar 9
3–C Seleccionar equipos 10 1
4–D Realizar planos 10 2
5–E Instalar servicios 24 2
6–F Entrevistar personal 10 1
7–G Comprar equipos 35 3
8–H Construir hospital 40 4
9–I Instalar informática 15 1
10 – J Instalar equipos 4 5, 7, 8
11 - K Capacitar personal 6 6, 9, 10
 Nodo: fecha más temprana

Actividad (seleccionar equipos)

Fecha temprana Fecha temprana

de comienzo de finalización
ES (Early Start) C 22 EF (Early Finish)
Después de finalizar
12 C
actividad A (12d) 14 10
10 24

Duración de la actividad

EF= ES + duración estimada de actividad

Cálculo hacia adelante
Inicio temprano y terminación temprana

Ej: Proyecto que consiste en montar un escenario

Cálculo hacia adelante

EF= ES + duración estimada de actividad

EF= Early Finish
ES= Early Start
 Nodo: fecha más tardía

Fecha temprana Actividad Fecha temprana

de comienzo de finalización
ES EF

12 C 22
C
14 10 24
10
Fecha Tardía
Fecha Tardía de Finalización
de Comienzo LF
LS Duración
Inicio tardío y terminación tardía

Ej: Proyecto que consiste en montar un escenario con

fecha de entrega 15/04

Los cálculos se realizan hacia atrás

LS= LF – duración estimada de la actividad

LS= Late Start
LF= Late Finish
Holguras

Fecha temprana Actividad Fecha temprana

de comienzo de finalización
C EF
ES 12 C 22
14 10
10 24
Fecha Tardía
Fecha Tardía
de Finalización
de Comienzo Duración LF
LS
Ruta Crítica

Herramientas para calcular la ruta crítica (MS Project)

 6. Control del Cronograma
• INSUMOS
– Plan de gestión
– Línea base del cronograma
– Informes de Resultados
– Requerimientos de Cambios

Control • HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Cambios – Sistema de Control de cambios
Programa – Análisis de variaciones
– Software para Project Management

• RESULTADOS
– Actualizaciones
– Acciones Correctivas
CONCLUSIÓNCONCLUSION

PLANIFICACIÓN CONTROL DE
DEL TIEMPO DESVÍOS

PROYECTOS
EXITOSOS