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Contabil. PDF Abr-Agosto 2020 - Semanas 1

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19/04/2020

Cátedra de:

Son múltiples las gestiones que deben hacer las


organizaciones y es por ello que se requiere aplicar
una metodología que permita controlar de manera
sistemática todas ellas. Las funciones de compra,
venta, servicios en general, manejo de personal,
manejo de inventarios, los gastos de publicidad y
mercadeo, etc., deben ser canalizados dentro de un
sistema que permita dar información a todos los
interesados de la organización sobre el manejo de los
recursos.

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19/04/2020

Propietario(s)

1. invierte(n) 2. registra(n)
en el negocio (propietario
o socios)

Acreedores
8. pagan(n) 3. presta(n)
s
Cliente

en efectivo dinero
El negocio
7. vende(n) 4. paga(n)
bienes y préstamo
servicios

6. paga(n) por 5. ofrecen(n)


bienes y bienes y
servicios servicios

empleados y proveedores

La contabilidad es una función de


soporte en los negocios.

Es el sistema que mide las actividades de este,


procesa dicha medición en informes y comunica los
resultados a los que toman decisiones.

Es un procedimiento ordenado que a través de la utilización


de términos y conceptos contables, podemos interpretar,
medir y describir una actividad económica.

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Brindar información: la información está orientada a la


toma de decisiones, tanto de orden interno, como a
terceros relacionados con la misma.

Ser útil como medio de control: este objetivo se


relaciona principalmente con la comparación de los
resultados obtenidos con los planificados, la prevención y
evidencia de errores, fraudes u omisiones.

Dar protección legal: ya que le Código de Comercio


otorga valor probatorio a las anotaciones que se realizan
en los libros siempre que se encuadren en la normativa
vigente.

Suministrar información sobre las variaciones


significativas de los valores económicos de la
organización.
Estudiar o analizar las causas que han originado esas
variaciones.

¿Cómo se llevan a cabo?


1. A través de una planificación del sistema contable.
2. Mediante un registro sistemático de las operaciones.

3. Con una correcta clasificación de las operaciones.

4. Con la elaboración de un resumen de los hechos económicos.

5. Con la aplicación de un mecanismo de control.


6. Con un detallado análisis e interpretación de los resultados.

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Todas las personas usan información contable en asuntos diarios: para


manejar cuentas de banco, evaluar prospectos de trabajo, hacer
inversiones y para decidir que hacer, en un momento determinado,
sobre cualquier otra transacción de índole financiera.

Los administradores de negocios usan la información contable para


establecer objetivos para sus organizaciones, evaluar su progreso en el
logro de dichos objetivos y para tomar acciones correctivas si es
necesario.

Los inversionistas proporcionan el dinero que necesita un negocio para


iniciar sus operaciones. Para decidir si ayudan a empezar un nuevo
negocio, los posibles inversionistas evalúan qué utilidades pueden
esperar de su inversión.

Las oficinas gubernamentales (p.e. el SENIAT) asumen la función de


reglamentación basada, en gran medida, de la información contable que
recibe de las compañías.

Principio de confiabilidad (o de objetividad)


Los registros y los estados contables se basan en la información más confiable
di ponible, po lo e e n an e ac o ile como ea po ible La info maci n
confiable puede ser verificada.

Principio de costo
los activos y servicios adquiridos deberán ser registrados a su costo real
(c cid a bi c c hi ic ) E a c e egi a a eci
pagado en la operación y no al costo "esperado".

Principio del negocio en marcha

Otra razón para la medición de los activos en su costo histórico es el concepto de


negocio en marcha, el cual sostiene que la entidad permanecerá en marcha.

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El proceso contable comienza con el registro de cualquier operación de la entidad


que pueda afectar, transformar o modificar desde el punto de vista financiero a
dicha entidad.

Para realizar esta actividad de registro, interpretación y luego comunicación de la


información en forma ordenada y consecuente surge el sistema de información
contable.

El sistema contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados


por una entidad para seguir la huella de las actividades financieras y resumirlas en
forma útil para quienes toman decisiones.

El sistema contable se encarga de:

1. Recibir la información de los hechos económicos del negocio


2. Interpretar la información
3. Seleccionar la información que se va a comunicar
4. Codificar la información
5. Trasmitir la información a los usuarios

EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

gerencial objetivos

funcional políticas

documento
operativo curso de acción hechos económicos transacciones
fuente

transcripción

documento
archivo
del sistema
Nivel Funcional de datos

registro

Informes libro diario


Ganancias Nivel Operativo
y Pérdidas
Balance resumen
General
Elaboración Evaluación preparación
Informes y Flujo de estados ajustes libro mayor
Finales Análisis Efectivo financieros
Estado de
Flujo y
Aplicación
de Fondos
anexos

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